桂紅艷

（中國(guó)石化石油工程地球物理有限公司河南分公司物資器材中心 河南南陽(yáng) 473132）

河南油田位于南陽(yáng)市官莊工區(qū)，是一個(gè)年產(chǎn)200噸原油的生產(chǎn)基地，物探公司是河南油田下屬的二級(jí)單位。2013年3月，中石化集團(tuán)公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍重組，河南油田物探公司歸中國(guó)石化集團(tuán)工程公司管理，物資器材中心為物探公司下屬的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司勘探施工的物資采購(gòu)供應(yīng)工作。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)的管理模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式已不能適應(yīng)目前石油勘探形勢(shì)的需要。因此，運(yùn)用現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理模式加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的研究，對(duì)降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約物資采購(gòu)成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益意義重大。

1 傳統(tǒng)采購(gòu)模式下采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

目前，物資器材中心仍采用傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理模式，對(duì)供應(yīng)商的管理是按照企業(yè)內(nèi)控制度和ISO質(zhì)量管理體系的要求建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，把有業(yè)務(wù)往來(lái)及國(guó)內(nèi)勘探專(zhuān)用材料的供應(yīng)商基本情況整理匯總，從資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)范圍、供應(yīng)（生產(chǎn)）能力、商譽(yù)、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合分析、評(píng)價(jià)，對(duì)審核合格的供應(yīng)商建立檔案管理信息，確定供應(yīng)商名錄。物資采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，在眾多的供應(yīng)商中選用哪個(gè)供應(yīng)商是一個(gè)非常困難的問(wèn)題。通常的做法是：讓供應(yīng)商報(bào)價(jià)，通過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)等來(lái)回地談判或者是通過(guò)招標(biāo)、議標(biāo)等形式，從中選擇一個(gè)價(jià)格較低的供應(yīng)商簽訂合同；有時(shí)候幾個(gè)供應(yīng)商共同競(jìng)爭(zhēng)同一份計(jì)劃，為了平衡供應(yīng)商之間的關(guān)系，只好一家分配一些。

在目前市場(chǎng)信息充分共享的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，這種采購(gòu)模式的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）采購(gòu)的目的就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)計(jì)劃較難適應(yīng)需求的變化。

（2）操作方式和透明度等方面相對(duì)落后。供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定，是通過(guò)比質(zhì)、比價(jià)、招標(biāo)和談判來(lái)完成的。需方為了通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇合適的供應(yīng)商，往往會(huì)保留自己的許多信息。同樣，供應(yīng)商為了在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，也會(huì)隱瞞自己的信息。由于供需雙方均不能進(jìn)行有效的信息溝通，缺乏需求信息的溝通和長(zhǎng)期的合作機(jī)制，難免出現(xiàn)需求信息扭曲現(xiàn)象。

（3）采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量控制的難度較大。因?yàn)楣┬桦p方是一種利益互斥、對(duì)抗性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，基本沒(méi)有質(zhì)量控制方面的合作，需方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)，因而相互工作是不透明的，缺乏質(zhì)量控制機(jī)制。

（4）貨檢的工作量大。驗(yàn)收檢查只能是事后把關(guān)來(lái)進(jìn)行，物品的質(zhì)量是否合格、交貨期是否按規(guī)定的期限，是通過(guò)簽訂合同條款來(lái)驗(yàn)收和控制。通過(guò)驗(yàn)收，經(jīng)常出現(xiàn)部分物品以次充好、低價(jià)高賣(mài)、缺斤少兩甚至有偽劣假冒的現(xiàn)象。

（5）供應(yīng)與需求之間缺乏合作的氣氛，增加了運(yùn)作過(guò)程中的不確定性。供需關(guān)系是臨時(shí)或短期的合作關(guān)系，多追求眼前利益；根據(jù)市場(chǎng)行情的變化，需方往往會(huì)頻繁更換供應(yīng)商來(lái)適應(yīng)自己的需要；缺乏合作與協(xié)調(diào)，競(jìng)爭(zhēng)多于合作，采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，很多時(shí)間消耗在在討價(jià)還價(jià)、解決日常問(wèn)題的過(guò)程中，沒(méi)有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期性的預(yù)測(cè)和計(jì)劃工作。

（6）響應(yīng)用戶(hù)需求能力遲緩。由于供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在生產(chǎn)需求發(fā)生變化時(shí)需方受合同制約不能隨便改變供應(yīng)計(jì)劃，當(dāng)需方需求計(jì)劃減少時(shí)庫(kù)存就會(huì)增加，在需求增加時(shí)供不應(yīng)求，而重新訂貨需要增加談判過(guò)程。因此供需之間對(duì)需求的響應(yīng)沒(méi)有同步進(jìn)行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。

（7）采購(gòu)成本高。錄用的供應(yīng)商中，有些是中間貿(mào)易商，這中間有較大的利潤(rùn)空間，從而推高了采購(gòu)成本。

2 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的特點(diǎn)

2.1 供應(yīng)鏈管理的概念

供應(yīng)鏈目前尚未形成統(tǒng)一的定義，但許多學(xué)者從不同的角度出發(fā)給出了許多不同的定義。供應(yīng)鏈管理理論研究在美國(guó)十分深入：史迪文斯（Stevens）認(rèn)為，“通過(guò)增值過(guò)程和分銷(xiāo)渠道控制從供應(yīng)商的供應(yīng)商到用戶(hù)的用戶(hù)的流就是供應(yīng)鏈，它開(kāi)始于供應(yīng)的源點(diǎn)，結(jié)束于消費(fèi)的終點(diǎn)”；伊文斯（Evens）認(rèn)為，供應(yīng)鏈管理是通過(guò)前饋的信息流和反饋的物料流及信息流，將供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商，直到最終用戶(hù)連成一個(gè)整體的管理模式；而菲利浦（Phillip）則認(rèn)為，供應(yīng)鏈管理不是供應(yīng)商管理的別稱(chēng)，而是一種新的管理策略，它把不同企業(yè)集成起來(lái)以增加整個(gè)供應(yīng)鏈的效率，注重企業(yè)之間的合作。

最早人們把供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)放在管理庫(kù)存上，作為平衡有限的生產(chǎn)能力和適應(yīng)用戶(hù)需求變化的緩沖手段。現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理則把供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)作為一個(gè)不可分割的整體，使供應(yīng)鏈上各企業(yè)分擔(dān)的采購(gòu)、生產(chǎn)、分銷(xiāo)和銷(xiāo)售的職能成為一個(gè)協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)體。

2.2 供應(yīng)鏈采購(gòu)引起的變化

與傳統(tǒng)的采購(gòu)相比，供應(yīng)鏈采購(gòu)的供需關(guān)系、采購(gòu)的概念沒(méi)變，但是，由于供應(yīng)鏈各個(gè)企業(yè)之間是一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，所以采購(gòu)觀念和采購(gòu)實(shí)際運(yùn)作發(fā)生了變化。

（1）從內(nèi)部資源管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理模式下，轉(zhuǎn)向?qū)ν獠抠Y源及對(duì)供應(yīng)商和市場(chǎng)的管理，增加了與供應(yīng)商的信息溝通和市場(chǎng)分析，加強(qiáng)了與供應(yīng)商在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、質(zhì)量控制等方面的合作，實(shí)現(xiàn)了超前控制、供需雙方合作雙贏的局面。

（2）從傳統(tǒng)采購(gòu)管理事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?。傳統(tǒng)采購(gòu)管理不足之處在于供應(yīng)商之間缺乏合作、缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力，而在供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模式下，增加了需方和供應(yīng)商之間的聯(lián)系與相互間的合作，供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)響應(yīng)采購(gòu)部門(mén)的要求，并對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行事中控制。

（3）從為庫(kù)存而采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少?gòu)。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶(hù)需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，然后，制造訂單再驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，這種準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)（JIT）的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶(hù)的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

（4）從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系甚至到戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈模式下，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系甚至戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，共享庫(kù)存和需求信息，共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，共同研究制定降低成本的策略。通過(guò)合作伙伴關(guān)系，供需雙方都能降低交易成本，避免了許多不必要的手續(xù)和談判過(guò)程，把相互合作和雙贏關(guān)系提高到全局性、戰(zhàn)略性的高度。

3 供應(yīng)鏈管理模式下降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

3.1 集中采購(gòu)

集中采購(gòu)是降本治散、治亂的利器，通過(guò)集中采購(gòu)，加大企業(yè)在市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)談判的籌碼，提高其在供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)上作為核心企業(yè)的位置，擺脫供應(yīng)鏈上各自為戰(zhàn)、分散對(duì)外的被動(dòng)局面，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一對(duì)外，提高抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，最大限度降低成本，達(dá)到效益最大化目標(biāo)。

3.2 選擇合適供應(yīng)商

首先對(duì)企業(yè)需用物資按照物資自然屬性、使用用途等進(jìn)行分類(lèi)，然后根據(jù)不同類(lèi)別物資和對(duì)企業(yè)的重要程度、采購(gòu)難易程度和可靠程度，將其劃分為重點(diǎn)、次重點(diǎn)、主要、次要等管理類(lèi)別，并根據(jù)實(shí)際情況，注重對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行事前審核和監(jiān)控。對(duì)于重點(diǎn)采購(gòu)的物資，更應(yīng)嚴(yán)格其供應(yīng)商準(zhǔn)入制度?？捎善髽I(yè)組成若干個(gè)聯(lián)合調(diào)查小組，對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況、質(zhì)量保證體系、財(cái)務(wù)指標(biāo)、銀行信譽(yù)、企業(yè)業(yè)績(jī)等情況進(jìn)行綜合調(diào)查，并采取科學(xué)評(píng)價(jià)體系，綜合評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)力，進(jìn)而選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確立名錄，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

通過(guò)給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況或加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，幫助供應(yīng)商建立起保證質(zhì)量的機(jī)制。為抓好源頭，還可以參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過(guò)程，共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，促使供應(yīng)商采用新技術(shù)、新材料、新方法提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，真正實(shí)現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

3.4 加快物資采購(gòu)的信息化建設(shè)

積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)努力搭建集錄入、操作、查詢(xún)、監(jiān)控等功能為一體的物資采購(gòu)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用，使各采購(gòu)環(huán)節(jié)有機(jī)協(xié)調(diào)和配合起來(lái)。通過(guò)直觀迅捷的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不僅可以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)控，使采購(gòu)做到程序化、透明化、規(guī)范化、高效化，還可以大大降低因延期、誤期而導(dǎo)致的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

供應(yīng)鏈采購(gòu)是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購(gòu)，即供應(yīng)鏈內(nèi)部的需求企業(yè)向供應(yīng)商企業(yè)采購(gòu)訂貨。從采購(gòu)性質(zhì)來(lái)看，供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種基于需求的采購(gòu)，需要多少就采購(gòu)多少，什么時(shí)候需要就什么時(shí)候采購(gòu)。同時(shí)，供應(yīng)鏈采購(gòu)又是一種供應(yīng)商主動(dòng)型采購(gòu)，由于供應(yīng)鏈的需方的需求信息隨時(shí)都傳送給供應(yīng)商，所以供應(yīng)商能隨時(shí)掌握用戶(hù)需求信息，可根據(jù)需求狀況及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃補(bǔ)充物資，適時(shí)適量地滿(mǎn)足用戶(hù)需要。由于雙方是一種友好合作的利益共同體，供應(yīng)商會(huì)主動(dòng)關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量，自覺(jué)把好質(zhì)量關(guān)，因此需求方可以放心產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)需求方來(lái)說(shuō)，這是一種無(wú)采購(gòu)操作方式。供應(yīng)鏈采購(gòu)還是促合作型采購(gòu)，供需雙方為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，分別從不同的角度相互配合，提高采購(gòu)工作效率，可最大限度地降低采購(gòu)成本、保證供應(yīng)。

4 結(jié)論

綜上所述，傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式存在的諸多弊端，是企業(yè)成本居高不下的重要因素，企業(yè)需要與供應(yīng)方建立新的合作模式。作為一種有效的企業(yè)管理模式，供應(yīng)鏈采購(gòu)迅速地在全球范圍內(nèi)得到廣泛關(guān)注。

為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)，物探企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈管理的研究，盡早采用供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理，以適應(yīng)中國(guó)石化集團(tuán)公司現(xiàn)推行的“集中采購(gòu)、歸口管理、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)體制改革的要求。

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