文欣

使用鍵盤，除了輸入字母、數(shù)字、符號外，我們還需要進行基本輸入之外的各種控制操作，這需要由專門的鍵來獨立或組合完成。鍵盤上一些標有英文單詞或單詞組合的鍵，就在起特殊的控制作用，它們或者可以單獨使用，或者和其他鍵配合使用，完成一項特定任務。它們在電腦操作過程中的作用非常重要，離開它們許多工作將無法完成。因此，為了更好地駕馭電腦，您有必要掌握這些鍵的使用方法。

1. 一個夠用就不設兩個

在應用軟件中，Ctrl、Shift、Alt等鍵常單獨使用，用來切換控制環(huán)境。以上3鍵與Win鍵在Windows中也可單獨發(fā)揮作用。編輯文字時單獨使用Shift鍵用來切換大小寫字母。在Windows 8以上系統(tǒng)中，Win鍵可切換兩種桌面，Alt則能激活菜單項編號。

如果您的電腦使用標準PC鍵盤，會發(fā)現(xiàn)在鍵盤最下方的兩排鍵當中它們成雙出現(xiàn)。也許會納悶為何要設立兩個相同的鍵，難道一個不夠用嗎？要搞清楚這個問題，需從鍵盤指法說起。我們在前面已曾講過，為了提高鍵盤錄入速度，十指要有明確的分工，錄入時不能越位或相互代替。上面介紹的4個控制鍵一般要與鍵盤上的其他鍵配合使用，雖然左右兩組控制鍵的作用相同，但具體使用哪個要看方便程度而定，左邊的控制鍵與鍵盤右半部分的鍵位配合，右邊的控制鍵與鍵盤左半部分的鍵位配合使用。鍵位成雙是為方便操作搭配而設計的，并非由于使用的頻率高才設計了兩個。

2. 團結就是力量——巧用組合鍵

控制鍵可單獨使用，還可以兩個或多個同時組合使用，更多的情況是由一個或多個控制鍵與另外一個字母、數(shù)字、符號鍵組合使用。

在Windows 8.1操作環(huán)境下，Ctrl+Alt+Del三個控制鍵組合使用，可在“鎖定電腦”、“切換用戶”、“注銷”或“任務管理器”之間進行選擇。Alt+F4組合使用也可在數(shù)種關機模式中進行選擇。

單個或兩個控制鍵與鍵盤上的其他常用鍵聯(lián)合使用的情況更加普遍。以系統(tǒng)自帶的記事本軟件為例，打開“編輯”菜單，可以看到幾乎每個常用命令都對應一種控制鍵與常用鍵的組合用法。

在百度輸入法中，我們可以用Ctrl+Shift與另一個字母鍵位的組合，定義各種常用操作的快捷鍵。

3. 四個“特種兵”

在電腦操作的過程中，有時會遇到多于一屏信息的連續(xù)顯示（如命令提示符窗口顯示的命令幫助信息、執(zhí)行結果滾動顯示等），若不加干預，所有信息會一滾而過，看不到前面的信息。這時若快速按下Pause&Break鍵，信息顯示會臨時暫停，按任意鍵之后會繼續(xù)顯示下一屏，如此反復。

ScrollLock鍵在DOS年代大有出處，目前的軟件中Excel常用它來鎖定單元格滾動。其他地方使用它的場合很少。

想把Windows屏幕的精彩畫面保留下來嗎？按下PrintScreen鍵可將當前屏幕畫面留存到剪貼板中，然后可粘貼到畫圖軟件中編輯或保存。

鍵盤的最下排還有一個印有斜箭頭筆記圖標的鍵，這是右鍵快捷菜單鍵，作用與按下鼠標右鍵相同。

4. 不一樣的刪除和插入

鍵盤上有兩個刪除鍵，Delete鍵和Backspace鍵（常標記為←—）。還有兩個插入鍵，Insert鍵和Tab鍵。同為插入或刪除，它們的用法是有區(qū)別的。

圖文編輯時若光標置于兩個內容之間，按下Delete鍵刪除光標之后的內容，連續(xù)按下連續(xù)刪除。此外，在編輯一篇文章的過程中，如果選擇了一個或多個字、詞或段落，按下Delete鍵，被選的內容都將被刪除。在文件資源管理器中，Delete鍵有刪除所選文件的作用。

按下Backs pace鍵刪除光標之前的內容，連續(xù)按下連續(xù)刪除。Backspace鍵也稱為退格鍵。

與Delete鍵對應出現(xiàn)的一個鍵是Insert鍵。在文字編輯過程中，按下這個鍵將在“改寫”和“插入”兩種狀態(tài)之間轉換，決定了接下來輸入的內容是擦除光標之后的內容還是將光標之后的內容向后平移。

還有一個比較特殊的插入鍵——Tab鍵，該鍵的作用是插入一個預定寬度的空位。這一寬度一般在軟件中還可以自定義。