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        探討現(xiàn)代信息技術化的教務管理

        2015-04-02 02:06:56謝昆鵬王鵬程
        卷宗 2014年12期

        謝昆鵬 王鵬程

        摘 要:隨著近年來我國教育改革的深化,素質(zhì)教育的全面推進,各高校辦學規(guī)模不斷擴大,教學資源日益緊張。對教務部門來說,不僅增加了工作量,更增加了工作難度,管理手段落后將直接影響教學質(zhì)量和辦學水平。如何充分利用緊缺的教學資源,提高資源的使用率,處理成倍增長的信息量,己成為管理職能部門共同關心的焦點。

        關鍵詞:考務;教務管理;現(xiàn)代教育;信息技術化

        在高校管理工作中,主要是面向?qū)W生和教師工作的管理,其中教務管理無疑是管理工作中的核心工作,其管理模式的先進性、科學性與規(guī)范性、管理手段的信息技術化與自動化建設對學校的整體發(fā)展具有極為重要的影響,從一定程度上講,它直接會影響到學校的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)模,是學校進一步發(fā)展成敗的重點。

        1 高校教務管理信息技術化的作用

        高校教務管理信息技術化就是在現(xiàn)代教育教學思想指導下。充分運用現(xiàn)代信息技術,組織和配置教學信急資源,進行信息技術化教學管理活動,從而高效率地達到既定的教學目標。

        1.1 有助于提高工作效率,實現(xiàn)教學管理的規(guī)范化、科學化

        目前一些高校的教學管理仍然處于經(jīng)驗管理的狀態(tài),實行以老帶新的傳統(tǒng)管理方式,沒有或沒有完全采用信息技術化教務管理模式。因而工作效率低,重復勞動多,工作量大,準確性低,工作的無序化、繁瑣性造成人員的大量浪費,同時影響工作進程和質(zhì)量,降低了教學管理的效果和作用。而以信息技術化為平臺支撐的教學管理改革具有巨大的辦學效益,通過實現(xiàn)信息資源的高速共享,可以促進各院系、教務管理部門之間的相互協(xié)作,通過電子文檔、無紙化、信息技術化可以實現(xiàn)教學管理的程序化、規(guī)范化和科學化,提高工作效率和管理水平。

        1.2 有助于加快教學管理人員與師生之間的雙向交流

        教學管理人員是師生之間聯(lián)系的紐帶,他們必須及時獲取教學活動過程的信息。在師生之間進行雙向的交流和反饋,以改進教學方法,提高教學質(zhì)量。實現(xiàn)教學管理信息技術化,師生之間可突破網(wǎng)絡的及時性、虛擬性、靈活性直接進行交流,也可直接與教學管理人員交流。這樣不僅提高了意見的準確性,而且加快了工作進程。

        2 教務管理信息技術化實現(xiàn)

        系統(tǒng)高效的事務處理機制和信息管理模式,可以為學校的教務工作提供直觀的評價數(shù)據(jù),為提高教務工作效率和推進高校教學改革提供重要的參考依據(jù)。系統(tǒng)和數(shù)字校園其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證、協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享,是高校教務工作的得力助手。

        2.1 遠程辦公、移動辦公

        系統(tǒng)采用B/S架構,用戶操作可以不受時空限制,只要能夠連接到校園網(wǎng)絡,通過JEIE或Netscape就可以登錄系統(tǒng),打破了地域界限,實現(xiàn)移動辦公、遠程辦公的夢想,方便快捷地完成各項教學管理工作,從而提高了工作效率和信息技術化管理水平。

        2.2 維護方便、操作簡單

        系統(tǒng)只需安裝在服務器端,客戶端不需要安裝任何軟件。因此只需做好一臺服務器的日常維護工作,無需維護任何終端設備和數(shù)據(jù),而且管理員還可以方便地對系統(tǒng)進行遠程維護;用戶只需具備基本的上網(wǎng)知識和軟件操作經(jīng)驗,即可快速地熟悉系統(tǒng)使用。

        2.3 運行穩(wěn)定、安全可靠

        系統(tǒng)利用Windows的安全策略,采用三級加密技術,即操作系統(tǒng)(配合防火墻軟件)、數(shù)據(jù)級(數(shù)據(jù)加密)、用戶級(為用戶提供多級權限分配,確保權責到人)。系統(tǒng)還可采用多層架構,以實現(xiàn)用戶表示層、邏輯應用層和數(shù)據(jù)資源層的有機分離。大大降低數(shù)據(jù)庫服務器被攻擊的可能性,保證了數(shù)據(jù)庫的安全。

        2.4 先進的管理思想

        系統(tǒng)力求融合多人多年的教務管理及教務改革的經(jīng)驗。引進現(xiàn)代化教育管理理念,使教務數(shù)據(jù)集中管理。最大程度的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,并避免管理漏洞的產(chǎn)生,同時為學校管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據(jù)。

        2.5 綜合的教務管理系統(tǒng)

        系統(tǒng)涉及教務管理中的各個環(huán)節(jié),并面向?qū)W校教務管理部門、教師、學生等各層用戶提供服務。統(tǒng)一規(guī)劃,系統(tǒng)設計,把通用辦公和業(yè)務管理等多個功能模塊集成一體,構成高校網(wǎng)絡辦公綜合應用平臺。高校信息技術化是社會信息技術化的基礎和重要標志,實現(xiàn)高校的信息技術化是知識經(jīng)濟條件下高等院校發(fā)展的大勢所趨。利用先進的網(wǎng)絡技術手段提高作為高校核心工作的教務管理水平,對加強人才的綜合素質(zhì)培養(yǎng)具有重大的影響,對創(chuàng)建高品牌高校及大學更有著廣泛深遠的意義。

        3 考務管理特點及其信息技術化管理的重要性

        考務管理是高校教學管理的重要內(nèi)容之一,隨著現(xiàn)在高等教育的發(fā)展,考務關系的建設已成為高校教務管理的迫切需要并發(fā)揮著不可替代的作用??荚噲竺?,編印試題,安排考場,組織考試,成績查詢等都是考務工作的重要階段。借助現(xiàn)在信息計算機技術,實現(xiàn)考務管理信息技術化、規(guī)范化、高效化,使考務各階段有效的銜接起來,推進考務工作的信息技術化已成為當今高校的必然趨勢。

        3.1 高校考務管理工作的特點

        學生的考試是教學過程中的重要環(huán)節(jié)之一,不僅是評定學生掌握知識或技能水平的首要方式,更是檢查教師教學成果,提高教師教學質(zhì)量的重要手段??紕展芾淼闹饕蝿站褪谴_保好考試前組織規(guī)范,考試過程公平,成績評定科學,是一項繁瑣而細微的工作。

        首先,考試的準備工作多而且要求高?,F(xiàn)在各大高校的教務處都是負責本校的考試工作的,如:校內(nèi)的期末考試,大學英語的四、六級考試等。但是不論是哪一門考試,從開始的考試地點申請到考生資格的審查、圖片采集,再到考試實施,成績公布等這些環(huán)節(jié)都要嚴格按照教育部考試中心的要求執(zhí)行。

        其次,有一定的周期性和不可代替性。每個高校都會按學期組織自己學校的學生校內(nèi)考試和國家考試,像學期開始的補考,期末考試,國家四六級考試,等都是有一定周期性的。它們所具有的檢查、評定、偵測和鼓勵的功能,都是其他教學環(huán)節(jié)中不能被代替的。

        3.2 推動當代高校考務管理信息技術化的必須性

        考務管理是受各級主管部門一直高度關注的教學管理內(nèi)容之一,但是考務管理工作一直也存在一系列的問題。首先,教考,教評一直都沒分開。課程的出題,閱卷,核卷一直都是高校的教師自己參與所擔任的課程,這樣大大增加了考試環(huán)節(jié)中的人為因素,不能夠更好的反應出教學的質(zhì)量。其次是習題庫的不全面,因為選用的教材和考試方式的變動性,還有考試試卷抽取的隨機性,不同課目的考試方式和考試的重點也都一直在變化,這些都不利于課程的長期建設。再次,監(jiān)考的不嚴密性,有不少學校在試卷的管理上不嚴格,經(jīng)常有泄漏考試題目的事情發(fā)生;有的監(jiān)考老師在監(jiān)考時的不嚴肅從而助長了考生的作弊風氣。考務管理工作是一項非常復雜的系統(tǒng)工作,各個高校必須采取有效的方法克服考務管理所帶來的不足。實踐證明,依靠并借助與現(xiàn)在計算機信息技術實現(xiàn)考務管理信息技術化是提高考務管理效率的重要途徑。

        考務管理信息技術化是對傳統(tǒng)考務管理模式的突破和轉(zhuǎn)型,是對考務管理全方位的變革,是時代發(fā)展和教務改革的需要。利用現(xiàn)代計算機技術,多媒體技術,通訊技術和互聯(lián)網(wǎng)技術對考務信息進行采集、分析、處理、傳播、存儲和共享是成為高校考務管理工作的重點。

        (1)采用信息技術化管理,極大的方便了學生、教師的相關信息查詢,實現(xiàn)全體教師、學生、教務人員在任何地點,根據(jù)自己的權限查看相關的信息和數(shù)據(jù),使得管理工作更及時和高效。

        (2)采用信息技術化手段,數(shù)據(jù)的準確性容易確保。相關的數(shù)據(jù)網(wǎng)上直接輸入,直接存儲到服務器中,減少人為原因確保了數(shù)據(jù)的準確性。

        (3)教務管理是高校管理的工作重心,考務管理的信息技術化是高校管理信息技術化的需要。并通過其作用,帶動其他部門,最終實現(xiàn)高校管理信息技術化。

        (4)采用信息技術化管理手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交換。以前的教學管理各個部門和教學考試信息都是相對獨立的,信息的交互、反饋、處理都必須經(jīng)過人工傳遞,繁瑣度高。實現(xiàn)教務信息管理的信息技術化,充分利用網(wǎng)絡的靈活性,交互性和及時性的特點,可以有效解決各部門對數(shù)據(jù)的共享要求。

        4 總結

        信息技術化是當今世界經(jīng)濟發(fā)展和社會發(fā)展的趨勢,我們應該順應時代潮流,充分利用這些科技手段,完善教務管理信息技術化建設,提高工作效率。學校應加大對教務管理人員的計算機信息技術、現(xiàn)代教育理論的培訓力度,制定有效的培訓計劃,提高運用計算機信息技術進行教務管理的水平,更進一步地促進教務管理信息技術化的快速發(fā)展,提升學校管理層次和水平。

        參考文獻

        [1]馮強,劉洪斌,孟麗;淺談高校教務管理系統(tǒng)的設計與管理;北京林業(yè)大學教務處;2010。

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        [3]張海東,李偉,龍源州等;綜合教育管理系統(tǒng)的應用與思考;泰山醫(yī)學院;2010。

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