謝昆鵬　王鵬程

摘 要：隨著近年來我國教育改革的深化，素質(zhì)教育的全面推進，各高校辦學規(guī)模不斷擴大，教學資源日益緊張。對教務部門來說，不僅增加了工作量，更增加了工作難度，管理手段落后將直接影響教學質(zhì)量和辦學水平。如何充分利用緊缺的教學資源，提高資源的使用率，處理成倍增長的信息量，己成為管理職能部門共同關心的焦點。

關鍵詞：考務；教務管理；現(xiàn)代教育；信息技術化

在高校管理工作中，主要是面向?qū)W生和教師工作的管理，其中教務管理無疑是管理工作中的核心工作，其管理模式的先進性、科學性與規(guī)范性、管理手段的信息技術化與自動化建設對學校的整體發(fā)展具有極為重要的影響，從一定程度上講，它直接會影響到學校的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)模，是學校進一步發(fā)展成敗的重點。

1 高校教務管理信息技術化的作用

高校教務管理信息技術化就是在現(xiàn)代教育教學思想指導下。充分運用現(xiàn)代信息技術，組織和配置教學信急資源，進行信息技術化教學管理活動，從而高效率地達到既定的教學目標。

1.1 有助于提高工作效率，實現(xiàn)教學管理的規(guī)范化、科學化

目前一些高校的教學管理仍然處于經(jīng)驗管理的狀態(tài)，實行以老帶新的傳統(tǒng)管理方式，沒有或沒有完全采用信息技術化教務管理模式。因而工作效率低，重復勞動多，工作量大，準確性低，工作的無序化、繁瑣性造成人員的大量浪費，同時影響工作進程和質(zhì)量，降低了教學管理的效果和作用。而以信息技術化為平臺支撐的教學管理改革具有巨大的辦學效益，通過實現(xiàn)信息資源的高速共享，可以促進各院系、教務管理部門之間的相互協(xié)作，通過電子文檔、無紙化、信息技術化可以實現(xiàn)教學管理的程序化、規(guī)范化和科學化，提高工作效率和管理水平。

1.2 有助于加快教學管理人員與師生之間的雙向交流

教學管理人員是師生之間聯(lián)系的紐帶，他們必須及時獲取教學活動過程的信息。在師生之間進行雙向的交流和反饋，以改進教學方法，提高教學質(zhì)量。實現(xiàn)教學管理信息技術化，師生之間可突破網(wǎng)絡的及時性、虛擬性、靈活性直接進行交流，也可直接與教學管理人員交流。這樣不僅提高了意見的準確性，而且加快了工作進程。

2 教務管理信息技術化實現(xiàn)

系統(tǒng)高效的事務處理機制和信息管理模式，可以為學校的教務工作提供直觀的評價數(shù)據(jù)，為提高教務工作效率和推進高校教學改革提供重要的參考依據(jù)。系統(tǒng)和數(shù)字校園其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證、協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享，是高校教務工作的得力助手。

2.1 遠程辦公、移動辦公

系統(tǒng)采用B/S架構，用戶操作可以不受時空限制，只要能夠連接到校園網(wǎng)絡，通過JEIE或Netscape就可以登錄系統(tǒng)，打破了地域界限，實現(xiàn)移動辦公、遠程辦公的夢想，方便快捷地完成各項教學管理工作，從而提高了工作效率和信息技術化管理水平。

2.2 維護方便、操作簡單

系統(tǒng)只需安裝在服務器端，客戶端不需要安裝任何軟件。因此只需做好一臺服務器的日常維護工作，無需維護任何終端設備和數(shù)據(jù)，而且管理員還可以方便地對系統(tǒng)進行遠程維護；用戶只需具備基本的上網(wǎng)知識和軟件操作經(jīng)驗，即可快速地熟悉系統(tǒng)使用。

2.3 運行穩(wěn)定、安全可靠

系統(tǒng)利用Windows的安全策略，采用三級加密技術，即操作系統(tǒng)（配合防火墻軟件）、數(shù)據(jù)級（數(shù)據(jù)加密）、用戶級（為用戶提供多級權限分配，確保權責到人）。系統(tǒng)還可采用多層架構，以實現(xiàn)用戶表示層、邏輯應用層和數(shù)據(jù)資源層的有機分離。大大降低數(shù)據(jù)庫服務器被攻擊的可能性，保證了數(shù)據(jù)庫的安全。

2.4 先進的管理思想

系統(tǒng)力求融合多人多年的教務管理及教務改革的經(jīng)驗。引進現(xiàn)代化教育管理理念，使教務數(shù)據(jù)集中管理。最大程度的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，并避免管理漏洞的產(chǎn)生，同時為學校管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據(jù)。

2.5 綜合的教務管理系統(tǒng)

系統(tǒng)涉及教務管理中的各個環(huán)節(jié)，并面向?qū)W校教務管理部門、教師、學生等各層用戶提供服務。統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)設計，把通用辦公和業(yè)務管理等多個功能模塊集成一體，構成高校網(wǎng)絡辦公綜合應用平臺。高校信息技術化是社會信息技術化的基礎和重要標志，實現(xiàn)高校的信息技術化是知識經(jīng)濟條件下高等院校發(fā)展的大勢所趨。利用先進的網(wǎng)絡技術手段提高作為高校核心工作的教務管理水平，對加強人才的綜合素質(zhì)培養(yǎng)具有重大的影響，對創(chuàng)建高品牌高校及大學更有著廣泛深遠的意義。

3 考務管理特點及其信息技術化管理的重要性

考務管理是高校教學管理的重要內(nèi)容之一，隨著現(xiàn)在高等教育的發(fā)展，考務關系的建設已成為高校教務管理的迫切需要并發(fā)揮著不可替代的作用?？荚噲竺?，編印試題，安排考場，組織考試，成績查詢等都是考務工作的重要階段。借助現(xiàn)在信息計算機技術，實現(xiàn)考務管理信息技術化、規(guī)范化、高效化，使考務各階段有效的銜接起來，推進考務工作的信息技術化已成為當今高校的必然趨勢。

3.1 高校考務管理工作的特點

學生的考試是教學過程中的重要環(huán)節(jié)之一，不僅是評定學生掌握知識或技能水平的首要方式，更是檢查教師教學成果，提高教師教學質(zhì)量的重要手段?？紕展芾淼闹饕蝿站褪谴_保好考試前組織規(guī)范，考試過程公平，成績評定科學，是一項繁瑣而細微的工作。

首先，考試的準備工作多而且要求高?，F(xiàn)在各大高校的教務處都是負責本校的考試工作的，如：校內(nèi)的期末考試，大學英語的四、六級考試等。但是不論是哪一門考試，從開始的考試地點申請到考生資格的審查、圖片采集，再到考試實施，成績公布等這些環(huán)節(jié)都要嚴格按照教育部考試中心的要求執(zhí)行。

其次，有一定的周期性和不可代替性。每個高校都會按學期組織自己學校的學生校內(nèi)考試和國家考試，像學期開始的補考，期末考試，國家四六級考試，等都是有一定周期性的。它們所具有的檢查、評定、偵測和鼓勵的功能，都是其他教學環(huán)節(jié)中不能被代替的。

3.2 推動當代高校考務管理信息技術化的必須性

考務管理是受各級主管部門一直高度關注的教學管理內(nèi)容之一，但是考務管理工作一直也存在一系列的問題。首先，教考，教評一直都沒分開。課程的出題，閱卷，核卷一直都是高校的教師自己參與所擔任的課程，這樣大大增加了考試環(huán)節(jié)中的人為因素，不能夠更好的反應出教學的質(zhì)量。其次是習題庫的不全面，因為選用的教材和考試方式的變動性，還有考試試卷抽取的隨機性，不同課目的考試方式和考試的重點也都一直在變化，這些都不利于課程的長期建設。再次，監(jiān)考的不嚴密性，有不少學校在試卷的管理上不嚴格，經(jīng)常有泄漏考試題目的事情發(fā)生；有的監(jiān)考老師在監(jiān)考時的不嚴肅從而助長了考生的作弊風氣。考務管理工作是一項非常復雜的系統(tǒng)工作，各個高校必須采取有效的方法克服考務管理所帶來的不足。實踐證明，依靠并借助與現(xiàn)在計算機信息技術實現(xiàn)考務管理信息技術化是提高考務管理效率的重要途徑。

考務管理信息技術化是對傳統(tǒng)考務管理模式的突破和轉(zhuǎn)型，是對考務管理全方位的變革，是時代發(fā)展和教務改革的需要。利用現(xiàn)代計算機技術，多媒體技術，通訊技術和互聯(lián)網(wǎng)技術對考務信息進行采集、分析、處理、傳播、存儲和共享是成為高校考務管理工作的重點。

（1）采用信息技術化管理，極大的方便了學生、教師的相關信息查詢，實現(xiàn)全體教師、學生、教務人員在任何地點，根據(jù)自己的權限查看相關的信息和數(shù)據(jù)，使得管理工作更及時和高效。

（2）采用信息技術化手段，數(shù)據(jù)的準確性容易確保。相關的數(shù)據(jù)網(wǎng)上直接輸入，直接存儲到服務器中，減少人為原因確保了數(shù)據(jù)的準確性。

（3）教務管理是高校管理的工作重心，考務管理的信息技術化是高校管理信息技術化的需要。并通過其作用，帶動其他部門，最終實現(xiàn)高校管理信息技術化。

（4）采用信息技術化管理手段，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交換。以前的教學管理各個部門和教學考試信息都是相對獨立的，信息的交互、反饋、處理都必須經(jīng)過人工傳遞，繁瑣度高。實現(xiàn)教務信息管理的信息技術化，充分利用網(wǎng)絡的靈活性，交互性和及時性的特點，可以有效解決各部門對數(shù)據(jù)的共享要求。

4 總結

信息技術化是當今世界經(jīng)濟發(fā)展和社會發(fā)展的趨勢，我們應該順應時代潮流，充分利用這些科技手段，完善教務管理信息技術化建設，提高工作效率。學校應加大對教務管理人員的計算機信息技術、現(xiàn)代教育理論的培訓力度，制定有效的培訓計劃，提高運用計算機信息技術進行教務管理的水平，更進一步地促進教務管理信息技術化的快速發(fā)展，提升學校管理層次和水平。

參考文獻

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