摘 要：檔案編研是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的主要方式之一，也是提高檔案利用服務(wù)水平的有效途徑。新時(shí)期，檔案部門(mén)要積極適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案編研的新要求，以新的思路、新的途徑、新的辦法提高編研質(zhì)量，滿(mǎn)足社會(huì)利用檔案信息的需求。

關(guān)鍵詞：檔案編研；檔案利用；影響；創(chuàng)新

1 檔案編研對(duì)檔案利用的影響

1.1 檔案編研為檔案利用提供有效路徑

檔案編研是指對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行研究和編纂，為社會(huì)公眾提供檔案利用服務(wù)的工作。檔案編研是檔案利用的“導(dǎo)航圖”，公眾在進(jìn)行檔案利用時(shí)，首先會(huì)通過(guò)檔案的編研目錄選定目標(biāo)。檔案編研可為公眾展示豐富的檔案信息資源，提高公眾對(duì)檔案利用的興趣，為檔案利用提供有效途徑。就新華社近十年來(lái)而言，全社三十幾個(gè)部門(mén)利用檔案資源編寫(xiě)的各類(lèi)刊物近百本。

1.2 檔案編研提高檔案利用效率

通過(guò)檔案編研，將檔案信息系統(tǒng)、有序地匯集整理出來(lái)。通過(guò)檔案編研，可有效避免公眾因?yàn)榇蠓秶臋n案信息資源搜集、查閱和篩選而耗費(fèi)大量時(shí)間的狀況出現(xiàn)，增強(qiáng)檔案利用的針對(duì)性和主動(dòng)性，讓公眾更加便利地進(jìn)行檔案利用，進(jìn)而提高檔案利用效率。

2 加強(qiáng)檔案編研利用工作的重要性

2.1 加強(qiáng)檔案編研利用工作是社會(huì)發(fā)展的要求

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，社會(huì)各界對(duì)檔案信息的利用需求越來(lái)越大。檔案信息開(kāi)發(fā)利用的最高表現(xiàn)形式也就是檔案編研，是活化檔案信息的有效手段，檔案編研質(zhì)量的好壞直接影響著檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用效果。因此，相關(guān)檔案部門(mén)必須采取有效措施，加強(qiáng)對(duì)檔案的編研利用，通過(guò)積極開(kāi)發(fā)檔案資源，讓檔案信息得到充分利用，檔案的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)，讓社會(huì)各界對(duì)檔案的利用需求得以滿(mǎn)足。

2.2 加強(qiáng)檔案編研利用工作是提高人員素養(yǎng)的有效途徑

檔案編研利用工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，包含了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和信息資源開(kāi)發(fā)利用兩大方面。因此，檔案編研利用工作的開(kāi)展需要建立一支職業(yè)技能強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)高，且具備較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。它要求從事檔案編研利用工作的人員必須熟練掌握檔案史料的研究加工技能，深厚的文字表述功底，擅長(zhǎng)將檔案史料結(jié)合到社會(huì)現(xiàn)實(shí)求中去。相比其他檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，檔案編研利用工作所包含的識(shí)含量更大，技術(shù)難度也更加高，對(duì)人員的素質(zhì)要求也相對(duì)較高。所以，加強(qiáng)檔案編研利用工作能有效提升人員素養(yǎng)。

2.3 強(qiáng)化檔案編研利用工作是開(kāi)發(fā)信息資源的必然舉措

為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)是開(kāi)展檔案工作的最主要目的。檔案真實(shí)記錄著人類(lèi)歷史實(shí)踐發(fā)展，檔案編研利用工作則是將現(xiàn)實(shí)需求和歷史記錄有機(jī)結(jié)合，讓檔案史料的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的今天，各級(jí)各類(lèi)檔案部門(mén)需要以實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)共享為自身的職責(zé)和任務(wù)，通過(guò)向社會(huì)公眾提供完整、真實(shí)、精練的檔案信息服務(wù)，來(lái)滿(mǎn)足社會(huì)各方面的利用需求?？傮w而言，檔案編研利用工作能有效擴(kuò)充、濃縮檔案信息、傳播檔案信息，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的一種最有效、最便捷的形式。

3 當(dāng)前檔案編研工作中存在的問(wèn)題

3.1 編研題材陳舊、周期長(zhǎng)

當(dāng)前，檔案編研工作很大一部分仍停留在模仿階段，片面追求編研成果的數(shù)量和速度，而不注重題材的選擇領(lǐng)域、合理性、實(shí)用性等，對(duì)現(xiàn)實(shí)社會(huì)需求沒(méi)有較大作用。檔案編研工作人員在課題的選擇上，沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)區(qū)分，缺乏創(chuàng)新精神，較少運(yùn)用高科技手段，無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，由于編研加工所耗時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，傳遞不及時(shí)，缺乏對(duì)資料的再次深加工，極易形成編研成果不新穎，缺乏時(shí)代特色，既缺乏“長(zhǎng)課題”的深度，又沒(méi)有“短課題”的時(shí)效性。

3.2 編研力量單薄

編研材料的質(zhì)和量是編研工作水平的直接體現(xiàn)，它不僅制約著編研工作的整體發(fā)展?fàn)顩r，還影響著檔案管理工作的全局。當(dāng)前，部分檔案編研工作人員在編研工作中，忽視了檔案資料與其它相關(guān)資料的合理調(diào)配與資源共享，在選材上受到較大局限。同時(shí)，由于專(zhuān)業(yè)人員少，基層工作任務(wù)繁重，經(jīng)常會(huì)調(diào)用一些兼職編研人員，他們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)，很難將精力集中在編研工作中，編研材料的質(zhì)量得不到有效保證。一些專(zhuān)業(yè)的編研人員自身也存在職業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題，在編研工作中既沒(méi)有完成既定的編研數(shù)量，在編研成果的質(zhì)量上也存在很多問(wèn)題，編研工作進(jìn)展緩慢。

3.3 檔案工作者服務(wù)意識(shí)不足，服務(wù)手段單一

在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，檔案館（室）都處于封閉狀態(tài)，缺乏對(duì)外界的宣傳，讓公眾無(wú)法對(duì)檔案館（室）產(chǎn)生親切感，對(duì)館藏的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容信息認(rèn)知較淺。部分檔案工作者缺乏主動(dòng)服務(wù)觀(guān)念，將檔案的管理看作是檔案工作的重心，既沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案編研的重要性，也沒(méi)有理解檔案工作的主旨，存在坐等利用的被動(dòng)服務(wù)思想。同時(shí)，缺乏對(duì)先進(jìn)科技的引進(jìn)和運(yùn)用，一些檔案內(nèi)容只能通過(guò)手工檢索方式搜索，檢索效率較低，極大程度地影響了檔案利用效率。

4 關(guān)于檔案編研工作的創(chuàng)新

4.1 發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，開(kāi)拓研究領(lǐng)域

雖然在檔案的編研工作中，存在大量的編研資源，但實(shí)際的編研成果卻很少。并且，在各個(gè)單位和部門(mén)中，編研成果普遍為文字型，編研成果比較單一且種類(lèi)較少，極少存在圖片、畫(huà)冊(cè)、音像等其他形式的編研成果。同時(shí)，在已取得較大成就的檔案編纂學(xué)方面，對(duì)少數(shù)民族檔案、特色檔案等編研方面也較少涉及。因此，檔案工作部門(mén)的檔案編研人員在進(jìn)行單干的編研工作時(shí)，必須充分了解社會(huì)大眾的利用需求，將需求融合到檔案編研中，積極探索，將更多的檔案資源展現(xiàn)在公眾面前，更好地服務(wù)社會(huì)，滿(mǎn)足人民群眾文化生活需要，讓檔案得到高效利用。

4.2 創(chuàng)新研究理論，改革研究方法

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，檔案編研工作也面臨著許多新的挑戰(zhàn)。如，在進(jìn)行檔案資源共享后，檔案編研理論、方法的更新?lián)Q代， 檔案編研潛在功能的開(kāi)發(fā)等，都需要進(jìn)行更進(jìn)一步的研究和探索。同時(shí)，對(duì)于檔案編纂學(xué)的研究也不能與以往的“閉門(mén)造車(chē)”一樣，必須不斷學(xué)習(xí)和借鑒其他學(xué)科的研究方法以及專(zhuān)長(zhǎng)，重點(diǎn)關(guān)注檔案編研與其他學(xué)科的融合，解開(kāi)思想束縛，擴(kuò)寬眼界，爭(zhēng)取與相關(guān)專(zhuān)業(yè)、學(xué)科共同進(jìn)行檔案編研課題的開(kāi)發(fā)，讓檔案編纂學(xué)理論取得新的突破。

4.3 理論結(jié)合實(shí)踐，講求研究效果

檔案編研人員在編研工作中，需要結(jié)合理論聯(lián)系實(shí)踐開(kāi)展活動(dòng)。檔案編研自身具備實(shí)踐性的特點(diǎn)，需要與具體的檔案資源緊密聯(lián)系，所以檔案編研工作不能局限于編研室。檔案編研還具備綜合性的特點(diǎn)，一份高質(zhì)量的檔案編研成果在于對(duì)檔案原始資料深入研究和把握恰當(dāng)。因此，檔案的編研工作人員或研究者必須對(duì)編研工作進(jìn)行深入的實(shí)踐，通過(guò)實(shí)踐去體會(huì)和認(rèn)知編研工作，更加深入地了解、把握和創(chuàng)新編研理論。一旦編研工作脫離實(shí)際，就會(huì)造成檔案編研言而無(wú)物或無(wú)所作為的局面。

4.4 發(fā)揮團(tuán)體優(yōu)勢(shì)，協(xié)同開(kāi)展編研

在檔案編研工作中，通過(guò)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮檔案科研和開(kāi)發(fā)中的領(lǐng)導(dǎo)作用，增強(qiáng)檔案編研的力量。新華社檔案處充分利用館藏優(yōu)勢(shì)，協(xié)同各部門(mén)聯(lián)合開(kāi)發(fā)各類(lèi)檔案產(chǎn)品，如編寫(xiě)部門(mén)史，大事記，制作音像制品等各類(lèi)檔案產(chǎn)品。同時(shí)，檔案編輯工作還需要加強(qiáng)與地方檔案館、各大院校等相關(guān)部門(mén)之間的緊密聯(lián)系，以協(xié)作的方式進(jìn)行課題的開(kāi)發(fā)和研究，避免因?yàn)闄n案館編研力量不足而造成的編研工作無(wú)法有效開(kāi)展局面，讓檔案資源的開(kāi)發(fā)利用更加貼合實(shí)際，達(dá)到雙贏的效果。

4.5 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高編研人員素質(zhì)，是搞好編研工作的關(guān)鍵

編研工作由于其專(zhuān)業(yè)性、研究性很強(qiáng)，編研成果的高低在很大程度上取決于相關(guān)的編研人員，所以對(duì)編研人員的素質(zhì)有很高要求。但是，部分編研人員由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在編研能力上存在很大的局限。因此，相關(guān)的檔案業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)檔案編研人員開(kāi)展有針對(duì)性的技能和素養(yǎng)培訓(xùn)，通過(guò)靈活的范例和循序漸進(jìn)的寫(xiě)作理論，加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的培訓(xùn)，讓他們的編研能力得到提升。同時(shí)，開(kāi)展對(duì)檔案編研工作的定期檢查活動(dòng)，在監(jiān)督檔案編研工作的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)其指導(dǎo)，推動(dòng)編研工作的不斷進(jìn)步。

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作者簡(jiǎn)介

李文娟（1978-）女，北京市，館員，本科，研究方向：檔案工作與新聞。endprint