東北師范大學(xué)人文學(xué)院圖書(shū)館 趙海燕
高校圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)的核心價(jià)值在于為用戶(hù)選擇優(yōu)秀的學(xué)科資源,以最有效的方式組織、揭示、宣傳、推廣圖書(shū)館資源和服務(wù),提高他們獲取信息和利用信息的能力,達(dá)到可以根據(jù)個(gè)人需要自行滿(mǎn)足信息需求的目標(biāo),而不是代替用戶(hù)直接獲取學(xué)科信息。
那么,什么是學(xué)科服務(wù)?它是一種主動(dòng)服務(wù),它要求學(xué)科館員改變過(guò)去的被動(dòng)服務(wù)模式,走出圖書(shū)館,多與用戶(hù)聯(lián)系、溝通,掌握用戶(hù)動(dòng)態(tài),為用戶(hù)提供更全面、深入的服務(wù)。學(xué)科館員隨著學(xué)科服務(wù)的需求的誕生,成為推動(dòng)圖書(shū)館這一轉(zhuǎn)型的核心力量,同時(shí)傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理員也面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。學(xué)科館員是學(xué)科文獻(xiàn)信息專(zhuān)家,而非學(xué)科專(zhuān)家。下面以上海交通大學(xué)圖書(shū)館為例來(lái)看一下管理員參與學(xué)科服務(wù)。
服務(wù)內(nèi)容包括:與學(xué)科館員一起拜訪(fǎng)教授,收集信息并反饋給學(xué)科館員,撰寫(xiě)相關(guān)的新聞稿;協(xié)助學(xué)科館員設(shè)計(jì)讀者調(diào)查表,向師生推薦新書(shū)和期刊,收集和整理信息反饋;協(xié)助學(xué)科館員進(jìn)行新生信息素養(yǎng)的培訓(xùn);協(xié)助學(xué)科館員與具有豐富的重點(diǎn)學(xué)科教學(xué)和科研經(jīng)驗(yàn)的教學(xué)名師和著名學(xué)者共同探討學(xué)科資源的建設(shè),了解學(xué)科現(xiàn)狀、發(fā)展方向及文獻(xiàn)的使用情況,及時(shí)掌握信息,傳遞情報(bào),完善學(xué)科資源體系。通過(guò)這一系列走進(jìn)院系的學(xué)科服務(wù),了解到了讀者的信息和需求,建立了學(xué)科重點(diǎn)讀者庫(kù),使學(xué)科用戶(hù)在信息海洋中取得了獲取有用的學(xué)科信息之能力。
利用在圖書(shū)館工作所獲得的圖情知識(shí)、自身的專(zhuān)業(yè)和外文知識(shí),筆者參與了船建學(xué)科指南的制定、船建學(xué)科最新外文圖書(shū)展的準(zhǔn)備等;另外還對(duì)學(xué)科資源建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,對(duì)學(xué)科的各類(lèi)信息資源進(jìn)行深入研究、評(píng)估、比較,熟悉學(xué)科信息資源,幫助用戶(hù)高效、正確地使用信息資源,并發(fā)現(xiàn)館藏的不足,為接下來(lái)的學(xué)科資源建設(shè)、館藏規(guī)劃和發(fā)展提供參考意見(jiàn)。
學(xué)科導(dǎo)航和學(xué)科博客是學(xué)科服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。其中,學(xué)科導(dǎo)航為學(xué)科的信息資源集成、組織、揭示和推介服務(wù),為學(xué)科的建設(shè)提供大量的學(xué)科信息資源;學(xué)科博客則是學(xué)科梯隊(duì)和相關(guān)學(xué)科科研人員進(jìn)行溝通、交流的平臺(tái),多角度、多層次揭示圖書(shū)館資源,并使用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析方法做一些有益的學(xué)科統(tǒng)計(jì)和分析工作。
筆者與學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)一起,從科研項(xiàng)目立項(xiàng)查新到成果簽定,進(jìn)行全程跟蹤服務(wù);為科研人員提供科研項(xiàng)目的立項(xiàng)查新、學(xué)科論文的查證查引、學(xué)科文獻(xiàn)的傳遞、學(xué)科咨詢(xún)等服務(wù),隨時(shí)了解學(xué)科的發(fā)展方向,收集有關(guān)科研資料、代查文獻(xiàn)資料、為學(xué)科科研提供全方位信息服務(wù)。
協(xié)助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、電話(huà)咨詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)或表單咨詢(xún)、網(wǎng)上實(shí)時(shí)咨詢(xún)等,指導(dǎo)及幫助讀者及時(shí)快速了解圖書(shū)館提供的服務(wù)、館藏資源(含電子資源)的分布以及正確使用圖書(shū)館和服務(wù),解答讀者在使用圖書(shū)館服務(wù)的過(guò)程中所產(chǎn)生的各種問(wèn)題。
主要包括學(xué)科信息墻的設(shè)計(jì)和制作,信息素養(yǎng)培訓(xùn)、外文書(shū)展等海報(bào)的設(shè)計(jì)和制作,并通過(guò)郵件發(fā)送給船建學(xué)院師生。
通過(guò)上面的一個(gè)學(xué)科團(tuán)隊(duì)的協(xié)作工作的案例來(lái)看,他們的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式和服務(wù)模式都發(fā)生了改變,有原來(lái)的被動(dòng)服務(wù)向現(xiàn)在的主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,由原來(lái)的一般文獻(xiàn)服務(wù)向?qū)W科知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)變。
他們?cè)谕瓿闪巳粘9芾砉ぷ鞯耐瑫r(shí)參與了學(xué)科服務(wù),并能取得預(yù)期效果。
由此,我也想到我們圖書(shū)館的工作也要探索適合本館的發(fā)展的一條道路,并最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源利用的最大化。上面的案例也有很多值得我們借鑒的地方。通過(guò)上面的前5 項(xiàng)的工作可以了解到各院系師生圖書(shū)資料的需求情況。
首先,收集和整理信息反饋,這是我們能夠做到的,也是我們應(yīng)該重視的,只有對(duì)反饋信息做出正確的判斷和決策,從而規(guī)劃我們的服務(wù)目標(biāo)。收集和反饋信息的取得途徑可以是以拜訪(fǎng)教授的形式,也可以調(diào)查表格的形式進(jìn)行。
其次,對(duì)新生的信息素養(yǎng)培訓(xùn),也是我們主動(dòng)服務(wù)的表現(xiàn)。對(duì)上學(xué)期的學(xué)生咨詢(xún)的問(wèn)題我們大致的看了一下,有很多同學(xué)對(duì)圖書(shū)的館藏地還不清楚,對(duì)開(kāi)館時(shí)間都不知道,更談不上利用圖書(shū)館。我們可以做一個(gè)適合本校讀者的信息素養(yǎng)培訓(xùn)的課件,盡量突出本館的文獻(xiàn)信息資源和特色服務(wù)。然后我們可以定期的對(duì)學(xué)生培訓(xùn)。最后,我覺(jué)得我們經(jīng)常的和各個(gè)院系的聯(lián)系和溝通是必要的。只有經(jīng)常溝通才能夠了解廣大讀者的需求,并且也能夠洞察出各個(gè)院系和各個(gè)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)向,這樣我們才會(huì)心中有數(shù),也只有這樣才能有的放矢的開(kāi)展工作。
由上述的案例也可以知道,圖書(shū)館的服務(wù)由文獻(xiàn)、信息服務(wù)向?qū)W科知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)型是大勢(shì)所趨。這就要求圖書(shū)館管理員在掌握?qǐng)D書(shū)館知識(shí)同時(shí)不斷獲取學(xué)科專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)知識(shí),隨時(shí)了解學(xué)科的文獻(xiàn)信息需求,掌握學(xué)科的發(fā)展?fàn)顩r、科研動(dòng)態(tài)和最新成果,為更好地開(kāi)展學(xué)科服務(wù)工作積累知識(shí)。
以上海交通大學(xué)為參照,反思我們圖書(shū)館的工作,那么,他們的工作是做的比較好,而且他們是領(lǐng)先了一步,我們要把基礎(chǔ)工作做好,我們就不會(huì)落后。