重慶廣播電視大學(xué) 羅 琳

隨著時代的發(fā)展和我國國民經(jīng)濟水平的提高，高等教育事業(yè)也得到了大規(guī)模的發(fā)展。高職院校教育日益趨向大眾化，為我國培養(yǎng)更多創(chuàng)新型、應(yīng)用型以及全能型人才。高職院校作為學(xué)校的支柱性產(chǎn)業(yè)，應(yīng)該不斷擴大規(guī)模，改進圖書館的環(huán)境。就高校圖書館的文獻資源來說，圖書館應(yīng)該以文獻資源管理為中心工作，合理地利用這些文獻資源，促進高職院校圖書館的發(fā)展。當(dāng)今社會提倡“人人閱讀”，高職院校圖書館的科學(xué)管理和文獻信息資源的合理利用符合這一社會潮流。只有培養(yǎng)學(xué)生良好的閱讀習(xí)慣，陶冶學(xué)生的情操，提高學(xué)生的文化素質(zhì)水平，才能將學(xué)生培養(yǎng)成為當(dāng)今社會所需的全能型人才，使學(xué)生在競爭激烈的社會中更好地立足和發(fā)展。

一、高職院校圖書館文獻信息資源管理與利用的現(xiàn)狀問題

近幾年以來，我國高職院校圖書館的發(fā)展受到很多方面因素的限制，管理與利用工作都不同程度地受到影響，其建設(shè)速度較慢，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.圖書館藏品缺乏系統(tǒng)的積累。由于我國高職院校僅有十幾年的發(fā)展歷史，它是由中專升級而來或者是大專、中專以及成人高等院校合并而來的，其圖書館歷史較短，收藏基礎(chǔ)差，此外，由于學(xué)校的性質(zhì)發(fā)生了改變，圖書館的藏品也不再適用于學(xué)生。但是建設(shè)圖書館新的文獻信息資源又需要大量的資金支持，還需要長久的積累才能得到。

2.阻礙文獻購買計劃的因素過多。我國高職院校這一新興的辦學(xué)模式，在當(dāng)今競爭如此激烈的社會中，受到多方面的壓力制約，例如財力方面，高職院校將有限的資金投入到整個學(xué)校的建設(shè)中以及教學(xué)的運行過程中，而購買圖書館文獻資源的資金僅占4%左右。此外，高職院校在發(fā)展中長期缺乏相應(yīng)的管理機制，在壓力重重的社會背景下，多數(shù)高職院校圖書館的文獻資源信息購買計劃得不到落實。

3.辦學(xué)規(guī)模過大。隨著國民經(jīng)濟水平的提高，我國高職院校的辦校規(guī)模越來越大，已經(jīng)遠遠超過文獻信息資源的增長，而且高職院校招生制度的改革使高職院校不斷擴大招生，每年高職院校的學(xué)生人數(shù)過多，對圖書館文獻資源的需求也越來越多，這就給高職院校圖書館帶來很大的壓力。

4.專業(yè)的設(shè)置導(dǎo)致文獻資源的供求矛盾。高職院校的辦學(xué)目的就是培養(yǎng)社會所需的應(yīng)用型人才，社會在不斷更新?lián)Q代，高職院校的特點也表現(xiàn)在靈活性、變化性和適應(yīng)性，高職院校隨著社會市場需求的改變而不斷調(diào)整人才培養(yǎng)目標(biāo)、方法。高職院校的靈活變化特性，導(dǎo)致了圖書館讀者需求的不穩(wěn)定性，也很大程度上阻礙了高職院校圖書館的發(fā)展。

二、高職院校圖書館文獻信息資源管理與利用的具體路徑

隨著社會經(jīng)濟水平的提高，我國科學(xué)技術(shù)也得到了飛速的進步，數(shù)字信息進程不斷加快，人們的閱讀方法不斷創(chuàng)新，高職院校圖書館文獻信息資源的管理和利用也應(yīng)不斷創(chuàng)新發(fā)展，其具體管理利用路徑如下。

1.明確文獻信息資源的管理工作方向。高職院校圖書館的功能是服務(wù)于學(xué)生，為把學(xué)生培養(yǎng)成為當(dāng)今社會市場所需的人才服務(wù)，高職院校的教學(xué)目的是培養(yǎng)應(yīng)用型、創(chuàng)新型、全能型人才，高職院校圖書館的管理工作也應(yīng)朝著這一方向努力，將圖書館的文獻信息資源進行實物保藏和虛擬保藏，建立一種文獻信息資源優(yōu)勢互補的機制體系。高職院校圖書館文獻信息資源的管理工作應(yīng)該以招生人數(shù)以及社會市場的就業(yè)趨勢為基礎(chǔ)，及時合理地調(diào)整資源，為學(xué)生這一讀者群體服務(wù)，在一定資金支持的基礎(chǔ)之上，盡可能將文獻信息資源全面化，兼顧多門一般學(xué)科，為學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

2.開發(fā)現(xiàn)存的圖書館藏品資源。雖然我國高職院校圖書館文獻信息資源管理工作仍處于一種較落后的狀態(tài)，但是現(xiàn)存的圖書館藏品還有很多是值得去挖掘的，可以通過完善圖書館服務(wù)模式，例如說實行全面開放書庫，集外借、閱覽、保存于一體，盡可能地減少自身管理工作的時間。通過開發(fā)現(xiàn)有的圖書館藏品資源，有效地節(jié)省文獻信息資源采購資金，這不僅可以大大減少資金的支出，還可以不斷完善圖書館保存的文獻信息資源管理體制。

3.充分利用先進的科學(xué)技術(shù)。高職院校圖書館文獻信息資源管理與利用工作并不是僅僅通過資金的投入可以改變的，文獻信息資源的增加、價格提高以及媒介的多樣化，傳統(tǒng)的文獻信息資源已經(jīng)不符合當(dāng)今社會的發(fā)展需求。在當(dāng)今數(shù)字信息化社會中，高職院校圖書館文獻信息資源管理與利用工作也必須朝著數(shù)字信息化方向發(fā)展進步，改變傳統(tǒng)的管理工作理念，充分利用網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)。對于一些發(fā)展歷史較短的高職院校圖書館來說，可以不斷發(fā)展數(shù)字化信息資源，以此來彌補自身的文獻信息資源匱乏的問題。但是并不是所有的讀者都更青睞于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此，文獻信息資源的數(shù)字信息化管理應(yīng)該和傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理共同發(fā)展，數(shù)字信息化的文獻信息資源目前還無法完全地取代印刷版的文獻信息資源，有些傳統(tǒng)的圖書館藏品還無法實現(xiàn)數(shù)字化，因此這兩者共同發(fā)展共同進步才是高職院校圖書館得以長久發(fā)展的基礎(chǔ)?？梢酝ㄟ^以下具體策略來實現(xiàn)數(shù)字信息化。

（1）購置數(shù)字信息資源。只有通過購買商品性質(zhì)的數(shù)字信息資源，高職院校圖書館才能逐漸實現(xiàn)數(shù)字信息化，不斷更新圖書館的數(shù)據(jù)庫，引進新的文獻信息資源。這樣才能供更多的讀者使用，滿足讀者的需求。數(shù)據(jù)庫的更新可以滿足校園網(wǎng)的讀者的檢索，解決高職院校圖書館文獻資源不足的問題。這種數(shù)字信息資源的經(jīng)費遠遠低于印刷版的文獻信息資源。

（2）參與建設(shè)數(shù)字信息資源共享活動。高職院?？梢詤⑴c建設(shè)合理的信息共建共享活動，這樣可以有效地解決高職院校圖書館供需矛盾，例如高職院?？梢詤⑴c到全國性的或地區(qū)性的聯(lián)機合作編目、參與到集團購買的中外文數(shù)據(jù)庫等。這樣既可以減少勞動力的浪費，將已有的文獻信息資源共享，還可以和共享成員圖書館實現(xiàn)互通，解決圖書館的文獻信息資源的缺乏問題。

綜上所述，高職院校圖書館的文獻信息資源管理與利用工作十分繁復(fù)，圖書館工作人員每天面臨大量的、高水平的信息篩選、過濾、加工工作，一切為了給讀者提供一個良好的氛圍環(huán)境。在新的社會形勢背景下，高職院校圖書館的文獻信息資源應(yīng)該逐漸實現(xiàn)數(shù)字信息化，方便讀者檢索、利用和瀏覽，大大地節(jié)省讀者的時間和精力，提高信息的獲取率。總的說來，高職院校圖書館的文獻信息資源管理和利用需要工作人員了解計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加高職院校對圖書館文獻信息資源的資金投入量，這樣高職院校的圖書館才能真正意義上發(fā)揮其本身的作用。

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