□文/徐 進 張懌藍
(1.重慶市建設工程造價管理總站;2.中國醫(yī)藥集團重慶醫(yī)藥設計院重慶)
工程造價數(shù)據(jù)管理淺議
□文/徐進1張懌藍2
(1.重慶市建設工程造價管理總站;2.中國醫(yī)藥集團重慶醫(yī)藥設計院重慶)
[提要]各類建設工程計價定額、技術(shù)經(jīng)濟指標、工程造價指數(shù)的編制以及工程造價信息的發(fā)布都來自于及時、全面、科學的工程造價數(shù)據(jù)。本文闡述工程造價數(shù)據(jù)管理的意義,探討工程造價數(shù)據(jù)管理的收集和整理方式,并指出計算機技術(shù)在工程造價數(shù)據(jù)管理應用中的重要作用。
工程造價;數(shù)據(jù);管理
收錄日期:2015年8月5日
工程造價數(shù)據(jù)包括:建設項目的立項資料、工程概算、預算、結(jié)算、建設項目的人材機價格及周轉(zhuǎn)材料的租賃價格、勞務價格等。工程造價數(shù)據(jù)是工程造價宏觀管理、決策的基礎,是制訂、修訂投資估算指標、概預算定額和其他技術(shù)經(jīng)濟指標以及研究工程造價變化規(guī)律的基礎,是編制、審查、評估項目建議書、設計任務書(或可行性研究報告)投資估算,進行設計方案比選,編制設計概算、投標報價的重要參考,也是作為核定固定資產(chǎn)價值,考核投資效果的參考,是對工程投資、勘察設計、工程承包,以及施工全過程合理確定工程造價與有效控制工程造價的重要依據(jù)和手段。
(一)工程造價數(shù)據(jù)在工程造價管理領(lǐng)域中的運用。工程造價水平的確定,是依靠長期的工程造價數(shù)據(jù)的積累和科學合理的方法測算的結(jié)果。所以,工程造價數(shù)據(jù)收集的方法是否科學,數(shù)據(jù)是否準確,決定了工程造價水平測算結(jié)果是否準確,直接影響宏觀決策。因此,工程造價數(shù)據(jù)的管理有助于建設單位進行投資決策,有助于施工企業(yè)的經(jīng)營管理,也有利于工程造價咨詢單位的業(yè)務開展。
(二)工程造價數(shù)據(jù)在建設工程招標投標中的運用。招標投標是一種建設市場的工程交易行為,建設工程招投標的過程就是確定中標人和工程價格的過程,而工程價格的確定,是工程招投標工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),需要大量的工程造價資料作基礎,準確、全面、及時地收集和整理各種工程造價數(shù)據(jù)是招投標成敗的關(guān)鍵。這就要求建設工程招標人、建設工程投標人、建設工程招投標代理人及其建設工程招投標監(jiān)管機構(gòu)和工程造價管理部門等必須獲得盡量多的工程造價數(shù)據(jù)。
工程造價數(shù)據(jù)分三類:按不同的工程類型,如按廠房、鐵路、住宅、公建、市政等進行劃分,并分別列出所包含的單項工程和單位工程;按不同階段(估概預算),一般分為項目可行性研究、投資估算、初步設計概算、施工圖預算、竣工結(jié)算、竣工決算等;按范圍(組成特點)一般分為建設項目、單項工程和單位工程造價數(shù)據(jù),同時也包括有關(guān)新資料、新工藝、新設備、新技術(shù)的分部分項工程造價數(shù)據(jù)等。
工程造價數(shù)據(jù)積累內(nèi)容應包括“量”(如主要工程量、材料量、設備量等)和“價”,還要包括對造價的確定有重要影響的技術(shù)經(jīng)濟資料。建設項目和單項工程的工程造價數(shù)據(jù)包括:項目建設標準、建設工期、建設地點等;主要工程量、材料量和主要設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等;投資估算、概算、預算、竣工決算及造價指數(shù)。單位工程造價數(shù)據(jù)包括工程的內(nèi)容、建筑結(jié)構(gòu)特征、主要工程量、材料的用量和單價、人工工資和人工費以及相應的造價。
進入建筑市場的各要素單位既有權(quán)力使用已發(fā)布的工程造價信息,又有義務向工程造價管理機構(gòu)提供工程造價數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的收集有以下幾個渠道:
(一)向施工企業(yè)收集。施工企業(yè)是工程造價數(shù)據(jù)使用最頻繁,最直接的單位,它們的經(jīng)營活動,依賴于各類工程造價信息。同時,通過自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動,在實踐中積累了大量的工程建設資料。它們是工程數(shù)據(jù)收集的主要對象。
(二)向工程造價咨詢單位收集。工程造價咨詢單位是建筑市場改革發(fā)展的產(chǎn)物,它們在經(jīng)營活動中積累了大量的工作經(jīng)驗和技術(shù)經(jīng)濟數(shù)據(jù),經(jīng)過整理是非常寶貴的資料,通過不斷地總結(jié)消化不僅為自身的發(fā)展積累資本,而且可以提供給工程造價管理機構(gòu)。
(三)向建筑材料、機械租賃等供應單位收集。這些單位直接面對市場,最了解建筑市場的動態(tài)可以提供大量的市場信息,從供應的角度來豐富工程造價管理數(shù)據(jù),同時也可以通過了解已發(fā)布的工程造價信息,來提高在市場競爭中的地位。
(四)各地域的工程造價部門頒布的工程造價數(shù)據(jù)。各地區(qū)、各行業(yè)工程造價管理部門各自都有自己的工程造價信息刊物,向社會發(fā)布各類工程造價信息及國家的有關(guān)建設工程管理的法令法規(guī)等文件,這些工程造價資料都可作為工程造價數(shù)據(jù)的來源,互相交流。
收集的工程造價數(shù)據(jù)經(jīng)過整理加工后才能作為有用的工程造價信息,可按以下方法進行整理:
(一)數(shù)據(jù)的分類
按用途分類:定額編制、指標測算、指數(shù)測算,投標報價測算和工程索賠測算。
按來源分類:工程結(jié)算、單項造價測算、工程設計、施工簽證、技術(shù)交底以及人工、材料和機械的市場價格。
按性質(zhì)分類:技術(shù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟數(shù)據(jù)。
(二)數(shù)據(jù)的整理方法
典型測算:當收集的造價數(shù)據(jù)離散性較大不便于使用統(tǒng)計方法時,可以在規(guī)定的條件下對典型工程進行測算。
統(tǒng)計方法:當造價數(shù)據(jù)一致性較好時,即從時間、標準、規(guī)?;疽恢碌那闆r下,可以通過統(tǒng)計的方法測算出平均結(jié)果。
單項測算:對于特殊的項目,可以對某個單項按要求進行測算。
工程造價數(shù)據(jù)所包含的內(nèi)容廣、數(shù)量大、變化快,對如此龐大的一個數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行收集、分類、儲存,光靠人工的方法已遠不能滿足需要,應充分利用計算機應用技術(shù),依據(jù)數(shù)據(jù)庫管理模式進行管理,整理并處理工程造價數(shù)據(jù),以提高工程造價數(shù)據(jù)的適用性和可靠性,使工程造價數(shù)據(jù)的管理達到高效率、標準化的程度。對工程造價數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一編碼、分類,如定額子目按專業(yè)工程分類進行編碼、所有的工料機使用統(tǒng)一的編碼、按照統(tǒng)一編碼規(guī)則進行整理、積累,并建立相應的子系統(tǒng),便于計算機進行處理。
目前,重慶等地區(qū)的造價管理部門已建立集工程造價信息采集、整理、測算、發(fā)布于一體的綜合性應用系統(tǒng),該系統(tǒng)通過網(wǎng)絡技術(shù),對工程造價信息進行有效的動態(tài)管理:首先,與定額人材機分類標準相結(jié)合,建立了人工、材料、機械價格等數(shù)據(jù)填報的標準模塊,讓區(qū)縣造價管理部門、材料生產(chǎn)廠家、供貨商、建筑施工企業(yè)、咨詢單位等定期根據(jù)主管部門要求的時間及內(nèi)容進行填報。其次,根據(jù)信息來源渠道的可靠性和重要性,賦予不同填報單位不同的計算權(quán)重,對采集的工程造價信息進行測算和整理;在應用系統(tǒng)中,建立科學合理的信息審批流程,對信息發(fā)布進行嚴格把關(guān),通過網(wǎng)絡及時發(fā)布人料機信息價、工程造價指數(shù)指標、計價依據(jù)、政策法規(guī)等方面信息,并及時不斷地擴充新內(nèi)容,更新數(shù)據(jù),便于及時在網(wǎng)上瀏覽、查找、下載并加以使用。工程造價數(shù)據(jù)管理以工程造價信息綜合性應用系統(tǒng)為重要載體,通過對建設各方歷史造價數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌應用,最終形成各類工程造價指標,從而預測建設市場的變化和發(fā)展趨勢,為政府宏觀決策和建設各方主體的項目管理提供合理的依據(jù)。
工程造價數(shù)據(jù)的管理是工程造價管理的基礎,只有不斷收集,科學地整理工程造價數(shù)據(jù)并形成制度,才能不斷推動工程造價信息化管理的改革,從而更好地適應建筑市場的發(fā)展。
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