□文/陸春芬

（湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術學院湖南·衡陽）

中小企業(yè)存貨管理淺議

□文/陸春芬

（湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術學院湖南·衡陽）

［提要］存貨在中小企業(yè)的位置至關重要，是中小企業(yè)重要的一項流動資產(chǎn)，且占用大量的流動資金。有效的存貨管理方法可以降低流動資金占用率，從而提高存貨周轉(zhuǎn)率。本文主要介紹存貨管理在中小企業(yè)存在的主要問題和原因，以及企業(yè)存貨管理方法與措施。

中小企業(yè)；存貨；管理；問題

收錄日期：2015年7月31日

一、存貨的含義

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、產(chǎn)成品及商品等。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題和原因

（一）中小企業(yè)存貨管理中存在的問題

1、中小企業(yè)存貨采購相對混亂，且沒有規(guī)范的采購制度。中小企業(yè)存貨采購的混亂是采購環(huán)節(jié)的致命弱點。一些中小企業(yè)存貨采購頻繁，也不按計劃，而是等到原材料不足才去采購，有的時候一批存貨采購多少就是憑采購者的感覺來購買。同時，采購者在購置材料時也沒有列出詳細的存貨采購計劃，而采購計劃通常是由車間使用者提出，然后報經(jīng)批準，經(jīng)采購員采購。因此，導致采購者沒有合適的采購計劃，存貨采購環(huán)節(jié)十分混亂，造成存貨積壓，也疏忽了存貨的本錢和資金占用。

2、部分中小企業(yè)存貨庫存量大，導致企業(yè)流動資金占用高。一些中小企業(yè)認為存貨是企業(yè)的資產(chǎn)，是財富的標志。其實這種觀念大錯特錯，這種觀念會直接造成企業(yè)存貨的大量積壓，導致中小企業(yè)存貨資金的周轉(zhuǎn)不靈。同時，中小企業(yè)存貨變現(xiàn)能力較差，一旦存貨庫存量過大時，會造成企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)困難。例如，某食品公司的存貨占了流動資金的55%以上，但銷售卻沒有大幅度增長，因此造成了企業(yè)資金呆滯周轉(zhuǎn)失靈，同時也增加了中小企業(yè)存貨的資金成本。造成這一問題的主要原因是：該公司平時存貨采購沒有詳細計劃，隨意性強，造成企業(yè)存貨庫存過多，最終形成企業(yè)存貨積壓，導致企業(yè)流動資金高。

3、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善。據(jù)調(diào)查，大多數(shù)中小企業(yè)無健全的存貨管理盤存制度，且企業(yè)崗位人員分工較為混亂，導致了中小企業(yè)存貨的浪費。

（二）原因分析

1、存貨控制差，造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈。許多中小企業(yè)月末存貨占用資金大大超過其營業(yè)額的兩倍以上，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失靈。同時，也與企業(yè)重錢不重物有很大關系，導致企業(yè)資產(chǎn)流失嚴重。有不少中小企業(yè)經(jīng)營者，對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等監(jiān)管不到位，造成存貨出了問題無人問責。這樣，不但造成企業(yè)存貨資產(chǎn)的嚴重浪費，而且使企業(yè)存貨儲存成本大幅度的增長。有的企業(yè)管理者比較重視產(chǎn)成品的盤點和核對，這一部分做的比較完備，但是對于倉庫的原材料和其他車間存貨不是很重視。造成企業(yè)存貨核算不準確，就是這種不完善的決定，給生產(chǎn)環(huán)節(jié)帶來很多不必要的麻煩。

2、中小企業(yè)經(jīng)營模式不佳，管理觀念差。企業(yè)庫存管理根本談不上科學管理，倉庫里除了一本數(shù)量金額式明細賬外，存貨其他方面信息不完善，且相當多的信息采用手工完成，導致企業(yè)存貨管理的信息化水平低。例如，一些中小企業(yè)在信息采集與交換這塊做得還算完備，會使用電腦等工具，這樣使企業(yè)庫存管理起來十分便利，同時還不容易出錯。但這些中小企業(yè)管理模式還很欠缺，原因是：存貨管理系統(tǒng)和統(tǒng)計人員經(jīng)常替換，所以沒有十分明確的存貨管理范本，這樣對于企業(yè)管理人員來說，也要經(jīng)常去適應新的企業(yè)存貨記錄方法。這樣的管理模式令管理人員的適應能力變差，實際操作起來十分麻煩，創(chuàng)新能力也不佳。因此，改善該企業(yè)的管理模式迫在眉睫。

三、管理方法和措施

（一）制定科學的中小企業(yè)存貨采購管理計劃

1、選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應商。在供應商的選擇和價格的確定這一重要環(huán)節(jié)上，企業(yè)應嚴格按照自身內(nèi)部管理控制制度原則，對各供應商進行招標、投標，詢比價等方式來確定最終的價格。同時，企業(yè)在比較價格時，要堅持做到貨比三家、比質(zhì)比價，并和有關部門一起討論價格和供應商的選擇，從中選出質(zhì)優(yōu)價廉的供應商，做好相關詳細記錄和比較后，再報告給企業(yè)相關部門，最后由相關部門討論后確定供應商。

2、合同管理要規(guī)范。合同必須采用國家規(guī)定的范本，對已簽訂的且生效的合同實行歸檔編號管理，實行專人專管。

3、購入存貨及時入庫。存貨收到后及時辦理入庫手續(xù)，保管人員和采購人員共同簽字，倉管人員對需要入庫的存貨填制入庫單，并登記數(shù)量金額式明細賬，保證賬實相符。

4、財務部門及時處理業(yè)務，保證賬賬相符。企業(yè)財務部門根據(jù)發(fā)票、驗收單、入庫單等相關原始憑證進行相關的賬務處理。企業(yè)物資設備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序?qū)徟?，再進行款項的支付。待到月末時，企業(yè)財務部門和物資設備部門一起對企業(yè)應付款項進行統(tǒng)一核對。這樣，不僅能保證企業(yè)賬務處理及時準確，而且能賬賬相符。通過以上對企業(yè)存貨管理控制措施的具體實施后，確保企業(yè)物資采購的科學性，真正達到了采購商品的質(zhì)優(yōu)價廉，極大地降低了采購成本，避免了企業(yè)重復雜亂的采購現(xiàn)象的發(fā)生，從而有效降低了企業(yè)在存貨采購環(huán)節(jié)中的財務風險。

（二）降低中小企業(yè)庫存量，加快資金周轉(zhuǎn)。針對企業(yè)存貨控制力量薄弱環(huán)節(jié)，造成企業(yè)資金呆滯這一問題。企業(yè)可以使用科學的管理方法，合理的處理企業(yè)的庫存量。而零存貨無疑是企業(yè)的最好選擇。而零存貨實際上就是訂單式生產(chǎn)，企業(yè)只在有訂單的情況下才進行生產(chǎn)，此時才需要購買原材料。既可以減少資金的占用，又不會造成存貨的積壓。在這種模式下需要企業(yè)有較高的會計電算化管理水平，且在存貨的供、產(chǎn)、銷各階段要保證科學高效，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

（三）建立中小企業(yè)完善的內(nèi)部控制制度

第一，針對企業(yè)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)，應建立健全企業(yè)存貨管理制度。按照企業(yè)會計準則可比性原則要求，統(tǒng)一規(guī)定存貨的采購與發(fā)出的計價方法，一經(jīng)確定，在以后的會計期間不得隨意變更。企業(yè)還應該設置健全的請購、購進、付款、銷售、收款等相關崗位職責。這樣做能使企業(yè)的內(nèi)部職權相互制約，不會有濫用職權的事情發(fā)生。

第二，提高企業(yè)管理人員綜合業(yè)務素質(zhì)。要提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)，對其進行培訓是必不可少的。通過專業(yè)培訓讓相關管理人員有意識地從企業(yè)全局出發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，降低企業(yè)的訂貨成本和采購成本。同時，倉庫保管人員會運用經(jīng)濟訂貨點法，及時確定存貨的訂貨時間和訂貨數(shù)量。這樣能夠極大地提高中小企業(yè)的工作效率，減少企業(yè)存貨的庫存率，從而減少流動資產(chǎn)的占用率，提高企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)率。特別要注意的是對于單貨同到的存貨及時進行相應的賬務處理，貨到單未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續(xù)，下個月初單還未到的存貨及時做相反的分錄進行處理。

總而言之，存貨管理是中小企業(yè)非常重要的管理環(huán)節(jié)之一，科學高效的存貨有利于企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，降低中小企業(yè)資金的占用率。所以對于中小企業(yè)對存貨的采購和儲存環(huán)節(jié)制定可行的計劃，減少中小企業(yè)的損失是必不可少的。

主要參考文獻：

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