唐玉華
(廣西師范學(xué)院審計處,南寧 541004)
國際內(nèi)部審計協(xié)會(IIA)頒布的《內(nèi)部審計實務(wù)標準》(2003)中將風(fēng)險定義為“可能對目標的實現(xiàn)產(chǎn)生影響的事件發(fā)生的不確定性”,風(fēng)險既包括正面的風(fēng)險(機會),也包括負面風(fēng)險(損失)。人們在一切社會活動中,都會面臨著各種各樣的風(fēng)險,由于風(fēng)險的客觀性、普遍性,人們只能對風(fēng)險進行有效的防控,而不可能完全避免風(fēng)險,因此要求各經(jīng)濟實體要主動地認識風(fēng)險,積極地管理風(fēng)險、有效地控制風(fēng)險,盡量把風(fēng)險降到最低,以便經(jīng)濟實體順利實現(xiàn)自己的目標。關(guān)于風(fēng)險管理的概念,我國《內(nèi)部審計具體準則》中,“風(fēng)險管理是對影響組織目標實現(xiàn)的各種不確定性事件進行識別與評估,并采取應(yīng)對措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的過程。風(fēng)險管理旨在為組織目標的實現(xiàn)提供合理保證”。從而可以歸納出高校風(fēng)險管理的最終目標是為高校目標的實現(xiàn)提供合理保證。風(fēng)險管理對經(jīng)濟實體具有重大意義,它的目的是為經(jīng)濟實體實現(xiàn)自己的目標提供安全的運營環(huán)境,因此有必要對風(fēng)險管理系統(tǒng)的實施過程及有效性進行監(jiān)控和測評。而風(fēng)險管理審計則是由內(nèi)部審計部門采取科學(xué)的方法,旨在對風(fēng)險進行識別,對風(fēng)險管理系統(tǒng)采取的應(yīng)對風(fēng)險的措施進行評價和監(jiān)督的活動。
當前高校由于重建設(shè)而輕管理,基建管理人員的配備和管理水平跟不上,高校對基建建設(shè)項目風(fēng)險管理存在風(fēng)險管理意識薄弱、沒有系統(tǒng)的風(fēng)險管理模式、沒有專業(yè)的風(fēng)險管理團隊、無法對風(fēng)險進行積極管理或采取有效措施等諸多問題。具體表現(xiàn)在:
有些高校在項目的設(shè)計階段,都是把審圖的職責(zé)全部交給審圖單位,而忽視了對圖紙的實用性和經(jīng)濟性的審查,有些圖紙為了美觀,設(shè)計了很多裝飾用的條條框框。有些圖紙局部與使用功能不符而需要變更,造成到施工時對原圖的重新修改。甚至有的已經(jīng)完成了部分施工才發(fā)現(xiàn)問題,需要拆掉另做,造成損失浪費。這些都是由于高校管理層及項目管理人員風(fēng)險管理意識薄弱,認識不到風(fēng)險管理的重要性,更缺少專業(yè)的風(fēng)險管理團隊,沒有積極主動的風(fēng)險防控措施,就沒辦法及時發(fā)現(xiàn)問題,造成嚴重后果。
有的高校在基建項目編制控制價階段,由于沒有對控制價進行嚴格的審核,當施工階段發(fā)現(xiàn)有大項目漏項時,施工方找各種理由抬高漏項項目的造價,這時候高校往往因為趕工程進度,不得不答應(yīng)施工方的額外要求。出現(xiàn)這一類問題主要是高校沒有建立一個有效的風(fēng)險管理模式,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險不能預(yù)防,造成問題出現(xiàn)只能被動接受的局面。
由于風(fēng)險是可變的,當客觀條件發(fā)生變化,風(fēng)險就會發(fā)生變化或者產(chǎn)生新的風(fēng)險。目前大部分高校對基建項目各階段會采取一定的風(fēng)險防控措施,但是風(fēng)險防控措施可能會不適當,如在施工階段,對進度款要按合同進行嚴格的控制,但如果因為控制過嚴拖延了進度款的撥付,如果該時期正好施工材料大幅漲價,就會產(chǎn)生新的風(fēng)險。因此,應(yīng)對措施不當,也會帶來風(fēng)險。
內(nèi)部審計部門平時注意梳理基建項目的風(fēng)險案例,及時反饋給高校各級領(lǐng)導(dǎo)和項目管理人員,切實提高管理層的風(fēng)險意識,重視項目風(fēng)險管理,強化內(nèi)部審計部門開展風(fēng)險管理審計的必要性和重要作用。內(nèi)部審計部門積極開展基建項目風(fēng)險管理審計,通過對基建項目風(fēng)險管理、控制過程的有效性進行評價和預(yù)警,將風(fēng)險管理理念納入高?;椖抗芾砗涂己酥?,培養(yǎng)管理層和項目管理人主動進行風(fēng)險管理的意識。
由于風(fēng)險具有客觀性、普遍性和可變性,需要系統(tǒng)的方法和完善的制度,才能準確、充分地識別風(fēng)險,進而及時有效地對風(fēng)險進行防范。由于風(fēng)險是無法完全規(guī)避的,所以風(fēng)險管理研究的最終目的是把風(fēng)險盡可能地降低到可接受的水平,這也是開展風(fēng)險管理審計的首要任務(wù)。因此內(nèi)部審計部門開展基建項目風(fēng)險管理審計,一方面能促進高校治理層面和組織架構(gòu)上按照控制原則和風(fēng)險管理原則重新規(guī)劃和設(shè)計,甚至嘗試建立專門的風(fēng)險管理部門和團隊。另一方面促進各部門明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,建立和完善相關(guān)管理制度,促使管理部門不斷地尋求先進、系統(tǒng)的管理方法。
要有效防范和應(yīng)對基建風(fēng)險,除了要有風(fēng)險管理團隊、風(fēng)險管理制度和方法外,還要了解各種風(fēng)險的應(yīng)對措施。由于內(nèi)部審計部門在高校的獨立地位和專業(yè)方面的優(yōu)勢,通過基建項目風(fēng)險管理審計,內(nèi)部審計實施全過程審計,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,與基建管理部門溝通,并向校領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出可行的應(yīng)對建議,進而使高校管理層和管理部門能積極地研究風(fēng)險應(yīng)對措施。
風(fēng)險管理審計會越來越成熟,其作用也會越來越明顯,高校要完善風(fēng)險管理制度,并對基建項目開展有效的風(fēng)險管理審計。
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