劉鑫

（黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院，哈爾濱150025）

會計(jì)電算化在會計(jì)數(shù)據(jù)處理中的優(yōu)勢

劉鑫

（黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院，哈爾濱150025）

通過介紹會計(jì)電算化的作用和數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)，簡要論述會計(jì)電算化的發(fā)展要求，對比分析了會計(jì)電算化相較于傳統(tǒng)手工會計(jì)上的優(yōu)勢，并對會計(jì)電算化職能做了進(jìn)一步的概括。

會計(jì)分錄；復(fù)式記賬；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

1 會計(jì)電算化的作用

會計(jì)電算化是會計(jì)工作與電子技術(shù)、信息技術(shù)的融合，既發(fā)揮了先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢，又完成了會計(jì)工作內(nèi)容，是會計(jì)發(fā)展過程中的重大變革。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，極大地提升了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與實(shí)效性，提高了會計(jì)核算的質(zhì)量和水平，有效降低了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)管理的事先預(yù)測、事后管理及事中控制，奠定了良好的會計(jì)管理信息基礎(chǔ)，推動了會計(jì)理論和觀念、應(yīng)用技術(shù)、方法的更新。

2 數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，是21世紀(jì)會計(jì)技術(shù)的重要舉措，雖然沒有改變會計(jì)工作的本質(zhì)，但卻推動了會計(jì)工作的發(fā)展，在傳統(tǒng)會計(jì)基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步的完善。會計(jì)電算化不改初衷，仍然沿用復(fù)式記賬原理對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，編制會計(jì)分錄、會計(jì)報(bào)表，登記賬戶。根據(jù)會計(jì)長期工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納，開展會計(jì)工作的最終目的是為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、提高會計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)預(yù)測的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的會計(jì)信息，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。若要通過電算化會計(jì)或手工會計(jì)完成會計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)，就應(yīng)經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸和處理，借由企業(yè)內(nèi)部控制手段來提升經(jīng)濟(jì)收益，節(jié)約經(jīng)營成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，提升企業(yè)市場競爭力。

3 對會計(jì)電算化發(fā)展的要求

不論是在會計(jì)工作還是其他工作當(dāng)中，檔案都是重要的信息來源，需要按照會計(jì)規(guī)則進(jìn)行妥善保管。而會計(jì)電算化又不同于其他的檔案形式，會計(jì)檔案儲存介質(zhì)發(fā)生了本質(zhì)上的變化，紙質(zhì)的會計(jì)檔案已經(jīng)逐漸被磁性介質(zhì)會計(jì)檔案所取代，電腦上的信息備份和復(fù)制雖然便于保存，但是極易消失。這就要求會計(jì)電算化必須采用更加科學(xué)、有效的存儲方法，才能夠切實(shí)做好會計(jì)檔案保存。因此，我們必須嚴(yán)格遵循會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)法規(guī)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化處理。

4 會計(jì)電算化相較于傳統(tǒng)手工會計(jì)上的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)手工會計(jì)相比，會計(jì)電算化信息特點(diǎn)大致相同，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的會計(jì)電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強(qiáng)、信息質(zhì)量高等發(fā)展優(yōu)勢。建立會計(jì)數(shù)據(jù)資料檔案，極大地節(jié)省了會計(jì)資源存儲空間。傳統(tǒng)會計(jì)檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、總賬和會計(jì)報(bào)表，每個(gè)單位都要按照一定的排列順序進(jìn)行會計(jì)檔案周期性整理，并定期制作各種附件封面，訂立成冊，會計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，人員成本較大，賬冊內(nèi)容查找十分不便，同時(shí)也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力，會計(jì)信息傳遞十分不便，而會計(jì)電算化的完成就沒有這方面的憂慮，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息查詢速度較快、具有較強(qiáng)的功能檢索，信息傳遞速度較快。

改變原有體系建設(shè)。會計(jì)組織機(jī)構(gòu)由以下幾個(gè)小組組成：銷售和應(yīng)收款組、采購和應(yīng)付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、對外投資核算組以及總賬報(bào)表組。

改變會計(jì)核算方式。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，填制原始會計(jì)憑證，審核設(shè)計(jì)會計(jì)科目，利用復(fù)式記賬法編制憑證、登記賬簿。計(jì)算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用，核實(shí)企業(yè)財(cái)產(chǎn)，保證賬賬相符、賬實(shí)相符，并編制會計(jì)報(bào)表?？梢詮臅?jì)電算化運(yùn)用上出發(fā)，設(shè)計(jì)出一套更加符合計(jì)算機(jī)處理、數(shù)據(jù)流程和效率更高的賬務(wù)處理形式。會計(jì)人員只需要按照會計(jì)軟件記賬程序記賬，這樣，不僅降低了財(cái)會人員的勞動強(qiáng)度，還有效提升了會計(jì)工作的效益。

改變內(nèi)部控制制度。通常，會計(jì)人員是根據(jù)會計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)定，擬定全新的內(nèi)部控制制度，進(jìn)行會計(jì)信息校對、校驗(yàn)，以完成查錯糾錯的目的。企業(yè)需要實(shí)施嚴(yán)格內(nèi)部控制制度，并施加了權(quán)限設(shè)置，并進(jìn)行會計(jì)報(bào)表和賬冊設(shè)計(jì)，完成數(shù)據(jù)自動化處理。根據(jù)不同會計(jì)人員工作內(nèi)容設(shè)定操作權(quán)限，進(jìn)行系統(tǒng)核驗(yàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作。

改變會計(jì)檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲方式。紙張介質(zhì)不易保存且容易破損?，F(xiàn)代化的會計(jì)處理方式具有信息存儲量較大、易于保存、查詢速度快等特點(diǎn)。必須嚴(yán)格區(qū)分會計(jì)信息系統(tǒng)各類賬目，會計(jì)電算化是要通過數(shù)據(jù)庫文件形式進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，而賬簿輸出通過科目區(qū)分來完成數(shù)據(jù)查詢，工作效率極高，會計(jì)工作方便快捷。

5 會計(jì)電算化的職能

5.1 核算職能

會計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)與會計(jì)核算軟件來完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的。以往的會計(jì)核算工作是以事后核算為主，通過一系列的會計(jì)核算方法來完成各種會計(jì)數(shù)據(jù)處理，提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，奠定良好的會計(jì)電算化基礎(chǔ)。會計(jì)電算化工作是設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報(bào)表、進(jìn)行成本核算，其會計(jì)核算內(nèi)容主要有固定資產(chǎn)、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。

5.2 管理職能

會計(jì)管理軟件與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用有利于進(jìn)行信息的深層加工，會計(jì)管理職能的實(shí)現(xiàn)有賴于會計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)等方法的靈活運(yùn)用，向企業(yè)經(jīng)營決策者提供各種財(cái)務(wù)信息。會計(jì)電算化管理職能的作用：進(jìn)行資金運(yùn)行管理，實(shí)施會計(jì)監(jiān)督控制；進(jìn)行應(yīng)收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設(shè)備投資管理；實(shí)施企業(yè)銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預(yù)測、財(cái)務(wù)狀況分析和贏利能力分析。

5.3 處理程序不同

為了提高會計(jì)處理方式的準(zhǔn)確性，傳統(tǒng)會計(jì)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式及生產(chǎn)規(guī)模的不同，采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理速度快、精度高，企業(yè)可以通過統(tǒng)一的會計(jì)核算形式。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確率較高，只要經(jīng)過反復(fù)、準(zhǔn)確的核實(shí)，就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同，不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異，抄寫記錄工作反反復(fù)復(fù)、會計(jì)記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況，會計(jì)人員只需在計(jì)算機(jī)中輸入原始數(shù)據(jù)信息，就可以按照事先設(shè)定的程序自主進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。匯總時(shí)，只需根據(jù)會計(jì)科目進(jìn)行業(yè)務(wù)分離打印就可以了。

電算化的運(yùn)用有效提升了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，便于會計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)信息查詢、翻閱，提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。打破了傳統(tǒng)的會計(jì)處理局限，降低了會計(jì)工作的難度、極大地節(jié)省了企業(yè)人員成本，提升會計(jì)工作效率，提高信息的使用效率，幫助企業(yè)經(jīng)營管理者及時(shí)掌握自身發(fā)展動態(tài)。

6 結(jié)語

綜上所述，會計(jì)電算化具有傳統(tǒng)會計(jì)所沒有的優(yōu)勢，它能夠幫助會計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析和管理、完成經(jīng)營決策、實(shí)施嚴(yán)格的會計(jì)監(jiān)督與管理。因此，必須要認(rèn)識到會計(jì)電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性，向企業(yè)信息需求者提供有效的經(jīng)營決策意見和建議，為我國企業(yè)會計(jì)長期可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

［1］呂玉軍.淺談會計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制［C］//煤炭經(jīng)濟(jì)管理新論（第10輯）——第十一屆中國煤炭經(jīng)濟(jì)管理論壇暨2010年中國煤炭學(xué)會經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)委員會年會論文集，2010:70-72.

［2］張欣.電算化對會計(jì)工作系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性［J］.中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督，2011，（08）：49-50.

Advantages of Computerized Accounting in Accounting Data Processing

LIUXin
(HeilongjiangInstitute ofFinance and Economics,Harbin 150025,China)

Byintroducing the role ofaccounting computerization and data hierarchy,this paper briefly discusses the development requirements of the computerized accounting,and compares the advantages of the computerized accounting in the traditional manual accounting,and makes a further generalization ofthe accountingcomputerization.

Accountingentries;Double entrybookkeeping;Economic business

F253.7

A

1674-8646（2015）11-0060-02

2015-09-19