劉鑫

（黑龍江財經(jīng)學院，哈爾濱150025）

會計電算化在會計數(shù)據(jù)處理中的優(yōu)勢

劉鑫

（黑龍江財經(jīng)學院，哈爾濱150025）

通過介紹會計電算化的作用和數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)，簡要論述會計電算化的發(fā)展要求，對比分析了會計電算化相較于傳統(tǒng)手工會計上的優(yōu)勢，并對會計電算化職能做了進一步的概括。

會計分錄；復式記賬；經(jīng)濟業(yè)務

1 會計電算化的作用

會計電算化是會計工作與電子技術(shù)、信息技術(shù)的融合，既發(fā)揮了先進技術(shù)優(yōu)勢，又完成了會計工作內(nèi)容，是會計發(fā)展過程中的重大變革。通過計算機技術(shù)的運用，極大地提升了數(shù)據(jù)處理的準確性與實效性，提高了會計核算的質(zhì)量和水平，有效降低了會計人員的勞動強度。會計電算化實現(xiàn)了財務會計管理的事先預測、事后管理及事中控制，奠定了良好的會計管理信息基礎，推動了會計理論和觀念、應用技術(shù)、方法的更新。

2 數(shù)據(jù)層次結(jié)構(gòu)

利用計算機進行企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務處理，是21世紀會計技術(shù)的重要舉措，雖然沒有改變會計工作的本質(zhì)，但卻推動了會計工作的發(fā)展，在傳統(tǒng)會計基礎上做了進一步的完善。會計電算化不改初衷，仍然沿用復式記賬原理對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行處理，編制會計分錄、會計報表，登記賬戶。根據(jù)會計長期工作經(jīng)驗總結(jié)歸納，開展會計工作的最終目的是為了加強企業(yè)經(jīng)濟管理、提高會計信息和經(jīng)濟預測的準確性，進而為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的會計信息，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。若要通過電算化會計或手工會計完成會計系統(tǒng)目標，就應經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、加工、傳輸和處理，借由企業(yè)內(nèi)部控制手段來提升經(jīng)濟收益，節(jié)約經(jīng)營成本，進而實現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，提升企業(yè)市場競爭力。

3 對會計電算化發(fā)展的要求

不論是在會計工作還是其他工作當中，檔案都是重要的信息來源，需要按照會計規(guī)則進行妥善保管。而會計電算化又不同于其他的檔案形式，會計檔案儲存介質(zhì)發(fā)生了本質(zhì)上的變化，紙質(zhì)的會計檔案已經(jīng)逐漸被磁性介質(zhì)會計檔案所取代，電腦上的信息備份和復制雖然便于保存，但是極易消失。這就要求會計電算化必須采用更加科學、有效的存儲方法，才能夠切實做好會計檔案保存。因此，我們必須嚴格遵循會計準則與會計法規(guī)，實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化處理。

4 會計電算化相較于傳統(tǒng)手工會計上的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)手工會計相比，會計電算化信息特點大致相同，以計算機技術(shù)為核心的會計電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強、信息質(zhì)量高等發(fā)展優(yōu)勢。建立會計數(shù)據(jù)資料檔案，極大地節(jié)省了會計資源存儲空間。傳統(tǒng)會計檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細賬、日記賬、總賬和會計報表，每個單位都要按照一定的排列順序進行會計檔案周期性整理，并定期制作各種附件封面，訂立成冊，會計人員需要花費大量的時間進行經(jīng)濟業(yè)務處理，人員成本較大，賬冊內(nèi)容查找十分不便，同時也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力，會計信息傳遞十分不便，而會計電算化的完成就沒有這方面的憂慮，計算機數(shù)據(jù)信息查詢速度較快、具有較強的功能檢索，信息傳遞速度較快。

改變原有體系建設。會計組織機構(gòu)由以下幾個小組組成：銷售和應收款組、采購和應付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產(chǎn)核算組、對外投資核算組以及總賬報表組。

改變會計核算方式。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況，填制原始會計憑證，審核設計會計科目，利用復式記賬法編制憑證、登記賬簿。計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本費用，核實企業(yè)財產(chǎn)，保證賬賬相符、賬實相符，并編制會計報表。可以從會計電算化運用上出發(fā)，設計出一套更加符合計算機處理、數(shù)據(jù)流程和效率更高的賬務處理形式。會計人員只需要按照會計軟件記賬程序記賬，這樣，不僅降低了財會人員的勞動強度，還有效提升了會計工作的效益。

改變內(nèi)部控制制度。通常，會計人員是根據(jù)會計相關(guān)準則規(guī)定，擬定全新的內(nèi)部控制制度，進行會計信息校對、校驗，以完成查錯糾錯的目的。企業(yè)需要實施嚴格內(nèi)部控制制度，并施加了權(quán)限設置，并進行會計報表和賬冊設計，完成數(shù)據(jù)自動化處理。根據(jù)不同會計人員工作內(nèi)容設定操作權(quán)限，進行系統(tǒng)核驗，進而實現(xiàn)標準化和規(guī)范化操作。

改變會計檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲方式。紙張介質(zhì)不易保存且容易破損。現(xiàn)代化的會計處理方式具有信息存儲量較大、易于保存、查詢速度快等特點。必須嚴格區(qū)分會計信息系統(tǒng)各類賬目，會計電算化是要通過數(shù)據(jù)庫文件形式進行數(shù)據(jù)保存，而賬簿輸出通過科目區(qū)分來完成數(shù)據(jù)查詢，工作效率極高，會計工作方便快捷。

5 會計電算化的職能

5.1 核算職能

會計電算化是利用計算機與會計核算軟件來完成經(jīng)濟業(yè)務核算的。以往的會計核算工作是以事后核算為主，通過一系列的會計核算方法來完成各種會計數(shù)據(jù)處理，提高會計信息的準確性，奠定良好的會計電算化基礎。會計電算化工作是設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、進行成本核算，其會計核算內(nèi)容主要有固定資產(chǎn)、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務處理。

5.2 管理職能

會計管理軟件與計算機軟件的應用有利于進行信息的深層加工，會計管理職能的實現(xiàn)有賴于會計學、運籌學、統(tǒng)計學、數(shù)量經(jīng)濟學等方法的靈活運用，向企業(yè)經(jīng)營決策者提供各種財務信息。會計電算化管理職能的作用：進行資金運行管理，實施會計監(jiān)督控制；進行應收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設備投資管理；實施企業(yè)銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預測、財務狀況分析和贏利能力分析。

5.3 處理程序不同

為了提高會計處理方式的準確性，傳統(tǒng)會計根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式及生產(chǎn)規(guī)模的不同，采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會計電算化數(shù)據(jù)處理速度快、精度高，企業(yè)可以通過統(tǒng)一的會計核算形式。計算機數(shù)據(jù)處理準確率較高，只要經(jīng)過反復、準確的核實，就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同，不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異，抄寫記錄工作反反復復、會計記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況，會計人員只需在計算機中輸入原始數(shù)據(jù)信息，就可以按照事先設定的程序自主進行數(shù)據(jù)處理。匯總時，只需根據(jù)會計科目進行業(yè)務分離打印就可以了。

電算化的運用有效提升了數(shù)據(jù)的應用效率，便于會計人員進行數(shù)據(jù)信息查詢、翻閱，提升了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。打破了傳統(tǒng)的會計處理局限，降低了會計工作的難度、極大地節(jié)省了企業(yè)人員成本，提升會計工作效率，提高信息的使用效率，幫助企業(yè)經(jīng)營管理者及時掌握自身發(fā)展動態(tài)。

6 結(jié)語

綜上所述，會計電算化具有傳統(tǒng)會計所沒有的優(yōu)勢，它能夠幫助會計人員進行數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析和管理、完成經(jīng)營決策、實施嚴格的會計監(jiān)督與管理。因此，必須要認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性，向企業(yè)信息需求者提供有效的經(jīng)營決策意見和建議，為我國企業(yè)會計長期可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

［1］呂玉軍.淺談會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制［C］//煤炭經(jīng)濟管理新論（第10輯）——第十一屆中國煤炭經(jīng)濟管理論壇暨2010年中國煤炭學會經(jīng)濟管理專業(yè)委員會年會論文集，2010:70-72.

［2］張欣.電算化對會計工作系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性［J］.中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督，2011，（08）：49-50.

Advantages of Computerized Accounting in Accounting Data Processing

LIUXin
(HeilongjiangInstitute ofFinance and Economics,Harbin 150025,China)

Byintroducing the role ofaccounting computerization and data hierarchy,this paper briefly discusses the development requirements of the computerized accounting,and compares the advantages of the computerized accounting in the traditional manual accounting,and makes a further generalization ofthe accountingcomputerization.

Accountingentries;Double entrybookkeeping;Economic business

F253.7

A

1674-8646（2015）11-0060-02

2015-09-19