□文/李利剛
(冀中能源股份有限公司葛泉礦 河北·邢臺)
葛泉礦隸屬于冀中能源股份有限公司下屬礦井之一,系省屬國有企業(yè),位于邢臺市西南18 公里處,目前“一礦三井”的格局已經(jīng)形成,生產(chǎn)單位包括葛泉礦、葛泉礦東井、內(nèi)蒙古鄂爾多斯市平安煤礦三對礦井、一座年入洗能力為90 萬噸的重介洗煤廠,一座年入洗42 萬噸的跳汰洗煤廠。目前主要產(chǎn)品有原煤、煉焦精煤、高爐噴吹煤、洗混煤、塊煤等,其中焦煤由于低灰、低硫、發(fā)熱量高,深受廣大用戶青睞。2014年原煤完全成本249 元/噸,企業(yè)利潤達(dá)1.2 億元。
葛泉礦在發(fā)展過程中形成了“突出安全、重視創(chuàng)新”的特色企業(yè)文化,取得了斐然成績,相繼被命名為股份公司紅旗單位、大集團(tuán)先進(jìn)單位、成本控制紅旗單位、省級“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化礦井”、全國煤炭系統(tǒng)文明礦和省級、公司級“文明礦”等榮譽(yù)稱號。
(一)2014年市場競爭日益激烈,外部煤炭市場行情一路下滑,港口煤炭庫存持續(xù)上漲,電廠拉煤動力及需求皆不足,去庫存壓力較大。內(nèi)部地質(zhì)條件復(fù)雜、防治水防滅火壓力大、薄煤層開采、搬家倒面頻繁等諸多困難,這無形中增加了礦井的投入,我礦的經(jīng)營管理遇到了前所未有的壓力。關(guān)于如何持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)我礦健康高效的發(fā)展,是我們亟待解決的問題。結(jié)合葛泉礦實(shí)際,我們必須加強(qiáng)成本管理,實(shí)施成本精細(xì)化管理,變革預(yù)算管理模式,來提高企業(yè)自身的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)我礦經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提高。
(二)2014年股份公司全面推行精細(xì)化管理,葛泉礦以此為契機(jī),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),不斷創(chuàng)新管理手段,完善制度,突出重點(diǎn)、強(qiáng)化管理、嚴(yán)格考核,不斷深化成本精細(xì)化管理,著力抓好成本控制,努力增強(qiáng)執(zhí)行力、控制力和約束力,精心組織,認(rèn)真安排,優(yōu)化成本管理系統(tǒng),把成本管理作為2014年成本管理工作的中心,促進(jìn)企業(yè)成本節(jié)約和效益增長,努力構(gòu)建具有葛泉特色的成本管理新模式。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煤炭企業(yè)要生存和發(fā)展,成本是現(xiàn)在和未來較長時間里的競爭優(yōu)勢,是提高企業(yè)競爭力的重要因素,以現(xiàn)代成本管理系統(tǒng)理論為基礎(chǔ),對成本管理模式進(jìn)行優(yōu)化,以成本管理水平的提高創(chuàng)造企業(yè)持久競爭優(yōu)勢尤為重要。
表1 2014年全面預(yù)算考核目標(biāo)一覽表(單位:萬元)
所謂成本管理是對企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營中所發(fā)生的產(chǎn)品成本有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作體系。因此,可以這樣理解強(qiáng)化成本管理:即在企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照成本最優(yōu)化的原則,有組織、有系統(tǒng)地對所發(fā)生的成本,進(jìn)行預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。結(jié)合到葛泉礦實(shí)際情況,具體是為了實(shí)現(xiàn)股份公司下達(dá)的成本指標(biāo),從上到下將成本指標(biāo)層層細(xì)化,歸口管理,再對細(xì)化后的成本指標(biāo)進(jìn)行逐一管控,然后再從下到上逐級考核分析,為下一成本指標(biāo)做好鋪墊,形成成本閉合管理。
2014年葛泉礦充分發(fā)揮全面預(yù)算管理系統(tǒng)的作用,全面實(shí)施成本精細(xì)化管理,通過完善制度、健全體系、細(xì)化成本管理,實(shí)行部門責(zé)任制,作到指標(biāo)、控制、責(zé)任三落實(shí),進(jìn)一步優(yōu)化成本管理、明確部門責(zé)任,把各項(xiàng)成本費(fèi)用控制到細(xì)處,及時把握成本動態(tài),實(shí)施全過程實(shí)時控制,全員參與,確保年度成本指標(biāo)的全面完成,各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)得到較好落實(shí),保證企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
(一)細(xì)化指標(biāo),實(shí)行歸口管理。葛泉礦根據(jù)股份公司年初下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),結(jié)合本身實(shí)際情況,通過科學(xué)預(yù)測、合理安排,對材料、人工、能耗、費(fèi)用等成本指標(biāo)按照歸口管理的原則進(jìn)行層層分解,落實(shí)到基層每個單位,形成“層層有指標(biāo),人人有責(zé)任”的格局,基層單位各負(fù)其職,各擔(dān)其責(zé),精細(xì)化管理貫穿成本管理的整個過程。
1、礦級指標(biāo)
原煤總量:200 萬噸
精煤總量:50 萬噸(含經(jīng)營煤)
商品煤總量:156 萬噸
總進(jìn)尺:1,1000 米
自產(chǎn)原煤銷售收入:6.4 億元
企業(yè)利潤:1.3 億元
原煤完全單位成本:326.34 元/噸
產(chǎn)品質(zhì)量:主導(dǎo)產(chǎn)品合格率≥90%
分公司付現(xiàn)成本:340 萬元
醫(yī)院利潤:75 萬元
2、部門級指標(biāo)。葛泉礦依照歸口管理的原則,結(jié)合全礦各單位的生產(chǎn)實(shí)際,將礦級指標(biāo)進(jìn)行了層層分解,從礦領(lǐng)導(dǎo)到每一位具體工作的職工,每人的肩上有擔(dān)子和指標(biāo),做到了千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人肩上有指標(biāo)。各單位的指標(biāo)詳見表1。(表1)
(二)完善制度,加強(qiáng)成本控制
1、完善管理制度,加強(qiáng)成本管理。2014年,葛泉礦對現(xiàn)行的一系列成本管理文件進(jìn)行匯編,形成了《葛泉礦全面預(yù)算管理制度匯編》和《葛泉礦全面預(yù)算管理定額手冊》,進(jìn)一步健全和完善成本管理系統(tǒng)。同時,為確保全面預(yù)算管理系統(tǒng)發(fā)揮作用,加強(qiáng)成本精細(xì)化管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立了以礦長、書記為主任,總會計(jì)師任常務(wù)副主任的全面預(yù)算管理委員會,辦公室設(shè)在財務(wù)科,以調(diào)度室、技術(shù)科、物管科、機(jī)電科為成員單位,實(shí)行歸口管理,明確相應(yīng)的職責(zé)范圍,統(tǒng)一協(xié)調(diào),各科室、區(qū)隊(duì)行政一把手為具體負(fù)責(zé)人,各基層單位設(shè)置既懂電腦又懂生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)算網(wǎng)員,初步建立了較為完善的組織框架,真正體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與的原則,讓全礦每位員工都參與到精細(xì)化管理的進(jìn)程之中,切實(shí)降低企業(yè)成本。
2、加強(qiáng)成本控制,實(shí)施精細(xì)化管理。成本控制是成本管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié),而加強(qiáng)成本控制首先要健全各項(xiàng)管理制度。全面預(yù)算管理系統(tǒng)使得成本管理系統(tǒng)呈現(xiàn)多層次化,指標(biāo)控制實(shí)行部門單位歸口管理,充分調(diào)動各部門的積極性和創(chuàng)造性,保證各歸口管理單位朝著整體目標(biāo)不斷邁進(jìn)。
(1)生產(chǎn)指標(biāo)控制。每月22日,技術(shù)科根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃將下月各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)產(chǎn)量、進(jìn)尺計(jì)劃草案填報到預(yù)算管控信息系統(tǒng),預(yù)測全礦產(chǎn)量和進(jìn)尺,并且分解到各生產(chǎn)單位,調(diào)度室根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算編制礦材料預(yù)算,在制定生產(chǎn)計(jì)劃的過程中,綜合考慮各區(qū)隊(duì)生產(chǎn)能力、工作層面的自然條件、機(jī)械裝備水平、施工工藝、技術(shù)參數(shù)選擇、采掘銜接程度等因素,優(yōu)化資源配置,保證生產(chǎn)成本投入科學(xué)合理。經(jīng)礦計(jì)劃平衡會確定各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)后,如需調(diào)整生產(chǎn)預(yù)算,由技術(shù)科進(jìn)行調(diào)整,調(diào)度室下達(dá)的材料預(yù)算相應(yīng)調(diào)整。
(2)材料指標(biāo)控制。煤炭企業(yè)80%的材料主要用于原煤生產(chǎn),而且企業(yè)材料成本的高低在一定程度上直接取決于成本管理工作的好壞。因此,調(diào)度室和財務(wù)科必須嚴(yán)格執(zhí)行好材料消耗定額管理,每月23日調(diào)度室根據(jù)各單位的生產(chǎn)任務(wù)編制全礦下月的礦級材料預(yù)算,財務(wù)科根據(jù)全礦的生產(chǎn)經(jīng)營情況編制下月的地面單位礦級材料預(yù)算。在制定材料消耗成本時,必須遵循客觀實(shí)際,綜合分析生產(chǎn)條件、生產(chǎn)工藝、材料消耗定額等諸多因素,制定出切實(shí)可行的材料成本預(yù)算。各單位每月24日前,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃編制完成本單位下月的生產(chǎn)材料預(yù)算,每月25日前,各職能部門、主管領(lǐng)導(dǎo)將各單位的材料預(yù)算審批完畢,26日上午報物管科,物管科根據(jù)預(yù)算及時編制進(jìn)貨計(jì)劃,組織貨源,保證生產(chǎn)需要。
續(xù)表1
各單位在當(dāng)月進(jìn)行材料領(lǐng)用時,嚴(yán)格按照上月月底編報的預(yù)算執(zhí)行,在沒有預(yù)算的情況下,不予領(lǐng)料。在特殊情況下,確實(shí)需要追加計(jì)劃的,必須嚴(yán)格按照追加程序,才能給予資金。各單位原則上作業(yè)計(jì)劃不變,預(yù)算資金不變。因產(chǎn)量、進(jìn)尺超額,確需資金的,在保證材料不浪費(fèi)的情況下,調(diào)度室可追加預(yù)算資金。涉及到作業(yè)計(jì)劃任務(wù)調(diào)整的,材料費(fèi)也相應(yīng)的調(diào)整。
(3)工資指標(biāo)控制。為了進(jìn)一步實(shí)施精細(xì)化管理,勞人科堅(jiān)持“以人為本,提高效率”的方針,制定了“三三三一”結(jié)構(gòu)工資管理辦法,即安全管理占30%、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化占30%、生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)占30%、職工培訓(xùn)占10%,本著減人提效原則,更好地研究工時利用和職工收入滿意度,細(xì)化定額管理步驟,加重產(chǎn)量進(jìn)尺與輔助生產(chǎn)單位的掛鉤權(quán)重,對井下直接單位采取人工定額管理,對地面單位實(shí)行績效考核管理,力求使“按勞分配、多勞多得”原則發(fā)揮到最大限度。最后,勞人科嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各職能科室的考核結(jié)果,經(jīng)主管礦長審閱后,分配工資,為礦井安全、穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)提供強(qiáng)有力的分配基礎(chǔ)。
(4)能源指標(biāo)控制。企管科根據(jù)上年能耗指標(biāo),結(jié)合本年實(shí)際,制定能源消耗指標(biāo)計(jì)劃,層層細(xì)化到各能耗單位。各單位安排一名能源管理網(wǎng)員,對本單位能源消耗進(jìn)行計(jì)量、統(tǒng)計(jì),匯總后,由企管科進(jìn)行對比分析,超罰節(jié)獎,同時找出不足,分析原因,研究對策,制定節(jié)約措施,進(jìn)一步控制能耗,節(jié)約成本。
(5)外委修理指標(biāo)控制。機(jī)電隊(duì)作為全礦機(jī)電設(shè)備管理職能部門,負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備的外委修理工作。本著“能自修的絕不外委”的原則,設(shè)備外委修理前,先由機(jī)電科、調(diào)度室、機(jī)修廠聯(lián)合鑒定,凡是能自修的一律不得外委修理,確保外委修理費(fèi)大幅度減少。廢舊物資報廢出售前,機(jī)電科、物管科、財務(wù)科、調(diào)度室也要聯(lián)合鑒定,凡是有復(fù)用價值的或者機(jī)修廠能夠利用廢舊物資加工制作自制件的,一律不得出售,利用有限的資源創(chuàng)造最大的效益。同時,加大設(shè)備自修力度,一些不是特別復(fù)雜的設(shè)備,努力做到自己維修;一些之前必須要外委修理的設(shè)備,我們通過培訓(xùn)自己的職工,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部修理。通過對外委修理指標(biāo)的控制,既完善了設(shè)備修理體系,又降低了企業(yè)成本。
(6)其他費(fèi)用指標(biāo)控制。為了保證年度成本指標(biāo)的完成,葛泉礦實(shí)行費(fèi)用指標(biāo)預(yù)算管理,本著“無預(yù)算不報銷”的原則,全礦所有費(fèi)用指標(biāo)必須有預(yù)算,指標(biāo)一經(jīng)下達(dá),即具有嚴(yán)肅性,無特殊原因不得追加,所有費(fèi)用沒有預(yù)算不予報銷。各單位在每月月底前根據(jù)有關(guān)費(fèi)用定額作下月的費(fèi)用預(yù)算,次月2日前各主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部室審批完畢。凡無費(fèi)用預(yù)算的項(xiàng)目財務(wù)部將一律不予辦理財務(wù)手續(xù)。因進(jìn)行重大環(huán)節(jié)改造、開展重大技術(shù)合作項(xiàng)目、出現(xiàn)重大自然災(zāi)害或其他不可抗力因素確需追加資金的,需由本單位編制預(yù)算外資金申請表,說明緣由,列示費(fèi)用明細(xì),經(jīng)主管礦長同意,預(yù)算管理人員審核,總會計(jì)師平衡復(fù)核,按照20 萬元以下礦長審批、20 萬元以上預(yù)算管理委員會集體研究的程序進(jìn)行。
(三)堅(jiān)持走動式管理,加強(qiáng)成本監(jiān)管力度。堅(jiān)持走動式管理,深入基層、一線,狠抓落實(shí),實(shí)施成本精細(xì)化管理,加大成本監(jiān)管力度,查找企業(yè)成本管理的漏洞,研究對策制定措施,使成本管理水平再上一個臺階。
對各單位領(lǐng)用的材料進(jìn)行追蹤檢查,及時核實(shí),清除基層單位的小倉庫,對公私兩用的物資嚴(yán)格審查,不定期安排專人到井下各巷道、頭、面進(jìn)行檢查,查物料浪費(fèi)、查備件閑置等問題,對有浪費(fèi)現(xiàn)象的單位進(jìn)行加倍處罰,防止材料浪費(fèi)和流失。
對設(shè)備進(jìn)行流動性跟蹤管理,隨時掌握井下設(shè)備的使用時間、地點(diǎn)、數(shù)量、備用數(shù)量以及設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),定期對設(shè)備進(jìn)行巡視點(diǎn)檢,找出設(shè)備潛在的各種缺陷。對專業(yè)性較強(qiáng)、一般“觀、摸、聽”等巡視點(diǎn)檢辦法發(fā)現(xiàn)不了的缺陷,則通過檢測儀表,進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行的狀態(tài)監(jiān)測,對檢測出的問題制定維修計(jì)劃,確定維修方案,及時維修,排除隱患,確保每臺設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
對機(jī)電罰款、材料罰款、調(diào)度罰款、安全罰款等罰款措施,根據(jù)相關(guān)制度文件,結(jié)合相關(guān)部室,對照處罰決定書逐一落實(shí),避免罰款流于形式。
(四)加強(qiáng)考核力度,完善成本管理。成本精細(xì)化管理是一個系統(tǒng)工程,為確保成本精細(xì)化管理取得預(yù)期的效果,加大考核兌現(xiàn)力度,成本管理由“月考核季兌現(xiàn)”變?yōu)椤霸驴己嗽聝冬F(xiàn)”,對關(guān)鍵性指標(biāo)如材料費(fèi)、電費(fèi)、加工成本實(shí)行特殊激勵政策,對通過技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新為企業(yè)增收節(jié)支的單位或人員進(jìn)行獎勵,對超支浪費(fèi)現(xiàn)象按獎勵額的雙倍處罰,逐步完善成本考核評價體系。
葛泉礦堅(jiān)持每月召開經(jīng)營分析會(考核會),逐級匯總成本指標(biāo)完成情況,將成本指標(biāo)分別與計(jì)劃和上年同期、預(yù)算定額進(jìn)行比較分析,同時成本指標(biāo)考核實(shí)行責(zé)任部門負(fù)責(zé)制,從主管領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)關(guān)科室,做到一級對一級負(fù)責(zé),對超、降的原因進(jìn)行定量、定性分析,對成本控制過程中存在的問題進(jìn)行專題分析,并把分析擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,分析原因,研究對策,提出改進(jìn)措施,限期整改,為下一月度指標(biāo)的分解做好鋪墊,從而形成了成本閉合管理。
葛泉礦通過優(yōu)化成本管理系統(tǒng),促進(jìn)了生產(chǎn)經(jīng)營活動中各個工作環(huán)節(jié)的均衡發(fā)展和總體推進(jìn),激發(fā)了員工的工作積極性、主動性、能動性,做到了全員參與,全面覆蓋,全面考核,使我礦的成本精細(xì)化管理水平又上了一個新臺階。
通過一年的努力,促進(jìn)了企業(yè)效益的增長,有效地控制了各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出,較好地完成經(jīng)營目標(biāo)。2014年,企業(yè)利潤實(shí)現(xiàn)1.2 個億,實(shí)現(xiàn)了逆勢上漲,噸煤成本完成249.3 元/噸,同比降低15 元/噸,比年度指標(biāo)326.3 元/噸降低了77 元。
[1]賈進(jìn)風(fēng).加強(qiáng)煤炭成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益——兼談汾西礦業(yè)集團(tuán)公司煤炭成本管理經(jīng)驗(yàn).會計(jì)之友下旬刊,2010.7.
[2]劉東.精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用.山東煤炭科技,2012.4.
[3]趙孟杰.基于作業(yè)的目標(biāo)成本的分析與控制.現(xiàn)代商業(yè),2013.7.