■郭媛媛 黃延紅 侯修洲 王 維

《中國科學(xué)》雜志社，北京東黃城根北街16號 100717

學(xué)術(shù)期刊作為學(xué)術(shù)論文的載體，不僅展示了某個領(lǐng)域的研究成果，而且承擔(dān)著學(xué)術(shù)交流、知識傳播的重要責(zé)任。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，大量科技論文的不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)的紙刊發(fā)行已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足創(chuàng)新知識快速傳播的需要，基于數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種新媒體的出現(xiàn)及時彌補了紙質(zhì)媒體信息傳播的不足［1-3］。目前，越來越多的科技期刊紛紛拓展信息傳播渠道，例如通過期刊網(wǎng)站、科技博客、手機微信等平臺不斷擴大信息的傳播效應(yīng)，增強期刊的影響力。這些方式雖然時效性強、廣泛度高，但冗余信息過多、精準(zhǔn)度不夠［4］。期刊面向廣大讀者群發(fā)布大量信息，讀者還需要從中篩選與自己的研究密切相關(guān)的文章信息，在目前這種信息爆炸時代，尤其對一些知名度不高、影響力不大的期刊，文章的宣傳效果大打折扣。在讀者的閱讀習(xí)慣逐漸由深閱讀變?yōu)闇\閱讀［5］的環(huán)境下，精準(zhǔn)推送這種網(wǎng)絡(luò)個性化推送服務(wù)形式［6，7］的重要性和優(yōu)勢顯現(xiàn)出來。文獻(xiàn)［8］以地球與環(huán)境科學(xué)信息網(wǎng)的郵件推送系統(tǒng)為例介紹了利用大型科技期刊集群化數(shù)字出版平臺進(jìn)行期刊宣傳和文章推送的優(yōu)勢，文獻(xiàn)［9，10］側(cè)重于研究利用郵件進(jìn)行文章推送的策略，本文則主要介紹了編輯如何具體實施期刊文章的精準(zhǔn)推送，以及需要注意的問題。

Science China-Physics，Mechanics&Astronomy（SCPMA），即《中國科學(xué)：物理學(xué)力學(xué)天文學(xué)》英文版是由中國科學(xué)院和國家自然科學(xué)基金委員會共同主辦的自然科學(xué)綜合性學(xué)術(shù)期刊，獲得了2014年度“中國科技期刊國際影響力提升計劃”的資助。為不斷提高期刊學(xué)術(shù)引證指標(biāo)、提升期刊國際影響力，編輯部在狠抓內(nèi)容質(zhì)量建設(shè)、努力創(chuàng)辦精品期刊的同時，也重點開展了期刊文章宣傳推送工作。郵件精準(zhǔn)推送作為文章高效傳播的重要方式之一，編輯部投入大量精力深入思考、努力實踐，其主要目的是通過編輯有針對性地將文章信息發(fā)送給密切相關(guān)群體的方法，使單篇論文或某類文章能快速方便地被領(lǐng)域小同行閱讀和引用，提升推送效率和文章影響力。在此，筆者介紹了SCPMA文章郵件精準(zhǔn)推送的做法，總結(jié)了一些實踐經(jīng)驗，以期能給其他學(xué)術(shù)期刊編輯提供參考和啟發(fā)。

1 郵件精準(zhǔn)推送的優(yōu)勢

SCPMA由《中國科學(xué)》雜志社出版，憑借集群化辦刊的優(yōu)勢、依托《中國科學(xué)》雜志社的宣傳平臺和宣傳途徑，期刊發(fā)表的文章可進(jìn)行多渠道、全方位的宣傳和推送，例如：在美國科學(xué)促進(jìn)會（AAAS）主辦的面向全球的新聞服務(wù)系統(tǒng)EurekAlert中英文版專業(yè)平臺上發(fā)布；在微信公眾號、科學(xué)網(wǎng)、中國科學(xué)院網(wǎng)、人民網(wǎng)等平臺和媒體上進(jìn)行宣傳和被轉(zhuǎn)載［11］；為專家定制TOC服務(wù)；在學(xué)術(shù)會議上發(fā)放印有文章信息的宣傳頁等，但實踐經(jīng)驗表明，郵件精準(zhǔn)推送作為科技期刊文章傳播的重要手段，有它自身存在的優(yōu)勢：

（1）及時性。文章錄用即可推送，編輯能以最快的速度將最新的文章信息準(zhǔn)確傳遞給相關(guān)專家。

（2）高效性。體現(xiàn)在如下幾個方面：①推送對象為文章密切相關(guān)小同行，提升文章受關(guān)注度；②推送信附全文PDF文件，不用讀者付費或費力去數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)站下載，提升文章可獲取性；③郵件轉(zhuǎn)發(fā)非常容易，方便讀者進(jìn)一步將文章推送給其他相關(guān)專家，提升文章再傳播效率；④推送信正文附文章引用格式，作者撰寫論文時直接拷貝，提升文章正確被引概率。

（3）互動性。編輯直接給讀者發(fā)信便于及時獲得反饋，為讀者提供個性化的交流和服務(wù)。

（4）成本低、內(nèi)容靈活。郵件推送幾乎不需要額外成本，而且編輯可根據(jù)情況靈活添加內(nèi)容，例如在文章推送同時加上期刊宣傳以及組約稿件的內(nèi)容，充分發(fā)揮推送信的作用，實現(xiàn)“一次推送，多種用途”。

2 郵件精準(zhǔn)推送的方法及效果

精準(zhǔn)推送主要涉及兩方面因素：①推送主體，即推送內(nèi)容。包括單篇文章、專題或?qū)⑵诳臧l(fā)表的文章按學(xué)科分類組成的虛擬專題。精準(zhǔn)推送的前提是文章分類的精細(xì)，一般至少按三級學(xué)科來制作虛擬專題，編輯可參考作者投稿的學(xué)科方向、文章關(guān)鍵詞、文章分類號等。②推送客體，即內(nèi)容接收者，也就是與文章高度相關(guān)的小同行。將兩個因素最大化地進(jìn)行匹配是精準(zhǔn)推送成功的關(guān)鍵。按照先確定主體或客體的不同，以下將分兩方面具體介紹SCPMA采取的方法和取得的成效。

2.1 充分挖掘文章領(lǐng)域小同行

面對需要推送的主體，如何找到精準(zhǔn)匹配的推送客體，筆者總結(jié)了如下一些方法和途徑，主要以單篇文章為例。

2.1.1 直接獲取

（1）作者提供的小同行名單。論文接收后，編輯即可向作者索要小同行名單，這是最簡單有效的途徑。作者最清楚自己文章的相關(guān)專家，所提供的一定是與文章最密切相關(guān)的同行名單。編輯在向作者索要名單時可向作者說明會以編輯部的名義將這篇文章推薦給相關(guān)專家閱讀，希望作者予以協(xié)助，一般作者都會非常高興自己的文章能夠通過這種方式進(jìn)行推介而給予配合，這樣一方面達(dá)到編輯的目的，一方面也提升了期刊在作者心中的服務(wù)水平。

（2）審稿人和作者推薦的審稿人。目前很多期刊采用專門的在線投審稿系統(tǒng)處理稿件，如SCPMA采用的是湯森路透旗下的ScholarOne Manuscripts在線投審稿系統(tǒng)，投稿時作者可填寫推薦審稿人信息，作者推薦的審稿人一般都是這篇文章的小同行，當(dāng)然也有可能是作者的朋友，但并不影響文章推送。文章真正審稿人不僅是這篇文章相關(guān)同行，而且對文章內(nèi)容已有所了解，編輯的推送信可用感謝的口吻來寫，感謝審稿人為期刊審稿，同時通知他這篇文章已被接收，告知文章的引用格式。

（3）文章參考文獻(xiàn)的作者。一般來說，作者撰寫論文時會精心挑選有代表性、密切相關(guān)的文章作為參考文獻(xiàn)，那么參考文獻(xiàn)的作者就成為重要的推送對象。查找參考文獻(xiàn)作者的電子郵件地址有多種途徑，如通過專業(yè)數(shù)據(jù)庫或搜索引擎查找，下面介紹兩種便捷的方式。①對于被SCI收錄的期刊文章，在Web of Science（WoS）數(shù)據(jù)庫里找到需要推送的文章，頁面右側(cè)顯示引用參考文獻(xiàn)數(shù)目，如圖1（a）中方框所示，點擊進(jìn)入可看到所有參考文獻(xiàn)列表，再點擊進(jìn)入每篇文章可找到部分文章的聯(lián)系作者電子郵件地址，沒有顯示作者電子郵件地址的文章可在WoS數(shù)據(jù)庫中根據(jù)作者名字和地址等信息進(jìn)一步查找。②有些期刊自身網(wǎng)刊或一些大型出版機構(gòu)的學(xué)術(shù)資源平臺可提供相關(guān)信息和服務(wù)。如在SpringerLink上線的文章引用的參考文獻(xiàn)帶有CrossRef鏈接，如圖1（b），點擊后可鏈接到文獻(xiàn)所在的出版社網(wǎng)頁，幫助編輯獲取文章信息，包括作者電子郵件地址。

作者推送時可重點選擇推送給近幾年來發(fā)表文章的作者，因為有些年代久遠(yuǎn)的文章作者可能已經(jīng)更改了研究方向，向他們推送意義不大。另外，受當(dāng)時技術(shù)限制，文獻(xiàn)信息可能記錄不全，他們的聯(lián)系方式不容易找到。

（4）相關(guān)學(xué)術(shù)會議參會名單。查找與文章主題相關(guān)的學(xué)術(shù)會議，并向會議主辦方索要參會專家名單和聯(lián)系方式，如結(jié)合編輯參會的現(xiàn)場宣傳，效果更佳。例如筆者曾參加了2014年在桂林舉辦的“第十五屆全國核結(jié)構(gòu)大會”，會上分發(fā)了印有SCPMA近兩年核結(jié)構(gòu)方向虛擬專題的期刊宣傳頁，也向許多專家介紹了SCPMA期刊并約請稿件。會后，筆者及時向參會專家發(fā)送了核結(jié)構(gòu)虛擬專題文章，50%以上的專家回復(fù)郵件并有進(jìn)一步的交流，究其原因，是因為前期已經(jīng)建立的初步印象會促使專家們?nèi)プ屑?xì)閱讀而不是直接刪除郵件，大大增強了郵件推送效果。

圖1 （a）WoS上查找文章引用參考文獻(xiàn)的網(wǎng)頁截圖；（b）Springer Link上查找文章引用參考文獻(xiàn)的網(wǎng)頁截圖

2.1.2 通過數(shù)據(jù)庫查找

要找到文章的精準(zhǔn)推送對象，首先要找到相關(guān)文章。目前各種數(shù)據(jù)庫種類繁多，它們強大的搜索功能為編輯查找相關(guān)文章提供了便利。例如按照需要推送文章或?qū)ｎ}的關(guān)鍵詞在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行搜索可查找到大量的相關(guān)文章，這里筆者結(jié)合工作實際，介紹兩個常用的數(shù)據(jù)庫WoS和arXiv。

（1）WoS。在 WoS頁面上找到需要推送的文章，頁面右側(cè)有“查看 Related Records”，參看圖1（a）中方框下方，點擊進(jìn)入即看到WoS數(shù)據(jù)庫里與這篇文章按照相關(guān)性由高到低排列的文章列表?？赏ㄟ^限制研究方向、出版年等條件進(jìn)一步精細(xì)篩選，如圖2中方框所示。將篩選出來的文章信息按照全記錄的文件格式批量導(dǎo)出，其中包括作者的電子郵件地址。

（2）arXiv。 arXiv（http：//arxiv.org/）是一個非常流行的電子預(yù)印本文獻(xiàn)庫，覆蓋的學(xué)科包括物理學(xué)、數(shù)學(xué)和計算機科學(xué)等，目前每月收稿約8000篇，它已經(jīng)成為很多專家獲取學(xué)術(shù)信息動態(tài)、進(jìn)行同行交流的主要平臺。為了提升文章的顯示度，編輯可建議作者將發(fā)表在期刊的文章上傳至arXiv。arXiv提供高級搜索功能，輸入關(guān)鍵詞即可搜索相關(guān)文章列表，所有文章均可免費下載PDF全文，在文章里編輯可獲取作者電子郵件地址。

圖2 在WoS上進(jìn)行文章精細(xì)篩選的網(wǎng)頁截圖

相對WoS，arXiv數(shù)據(jù)覆蓋遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠全面，但存在自身的優(yōu)勢：①時效性更強。許多專家會將論文草稿上傳至該文獻(xiàn)庫，以便在同行評議前公開分享他們的研究發(fā)現(xiàn)，再提交給專業(yè)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行評審，期刊接收發(fā)表后才會被WoS等數(shù)據(jù)庫收錄，所以在arXiv上編輯能夠第一時間發(fā)現(xiàn)這些文章。另外，由于這些文章還未正式發(fā)表，編輯推送的相關(guān)文章尚有機會被作者加入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，立即提升文章引次。②補充WoS里部分覆蓋不到的推送專家。發(fā)布在arXiv上的部分文章因為各種原因最終不會在學(xué)術(shù)期刊發(fā)表，例如有些專家認(rèn)為文章發(fā)布在arXiv上意味著已經(jīng)被同行閱讀，不需要再投給學(xué)術(shù)期刊，那么這部分文章不會被WoS收錄。總而言之，arXiv為WoS數(shù)據(jù)庫提供了很好的補充，編輯應(yīng)該重視并充分加以利用。

2.2 充分挖掘有效的推送群體

除了將期刊發(fā)表的文章推送給相關(guān)領(lǐng)域小同行，編輯還應(yīng)充分利用期刊資源，深度挖掘可進(jìn)行有效推送的專家，即先確定推送客體，再尋找匹配的推送主體。主要有如下幾個群體：①期刊作者；②編委成員；③熱心專家；④編輯人脈。這些群體與期刊已有了或多或少的聯(lián)系，所以向他們發(fā)送的推送信一般不會被直接忽略。此外，這種推送服務(wù)也加強了編輯與這些專家的聯(lián)系，進(jìn)一步穩(wěn)定了期刊作者群，更好地服務(wù)了編委，為編輯約稿、期刊發(fā)展提供便利。

確定了推送客體，推送主體一般是由編輯根據(jù)他們的研究方向制作的虛擬專題。對于已經(jīng)在期刊發(fā)表過文章的專家，在WoS上可準(zhǔn)確便捷地找到本期刊發(fā)表的相關(guān)文章，主要運用WoS的“Related Records”功能，方法見2.1.2節(jié)（1）中介紹，最后通過限制“來源出版物名稱”（如圖2中方框部分）來找到本期刊發(fā)表的相關(guān)文章，制作成準(zhǔn)確度非常高的虛擬專題。

2.3 推送實踐及效果

本刊編輯部從2014年開始重點開展了對SCPMA自2012年以來發(fā)表文章和專題的郵件精準(zhǔn)推送工作，成效顯著。對單篇文章，我們更注重推送高引文章，將2012—2014年的文章在WoS里按照被引頻次從高到低排列，對引用較高的文章，按照2.1節(jié)介紹的方法找到相關(guān)專家進(jìn)行推送。據(jù)WoS數(shù)據(jù)庫顯示，推送后文章的被引頻次進(jìn)一步大幅提升。對專題文章，由于主題明確，可按照專題關(guān)鍵詞在WoS或其他數(shù)據(jù)庫里查找相關(guān)專家進(jìn)行專題的整體推送。例如SCPMA 2014年第8期發(fā)表了“BICEP2 and Beyond”專題，共7篇論文，在 WoS搜索界面上，限定主題：BICEP2，年份：2012—2015，可找到近年的相關(guān)文章335篇，導(dǎo)出這些文章的聯(lián)系作者電子郵件地址后即可進(jìn)行推送。據(jù)WoS數(shù)據(jù)庫顯示，此專題經(jīng)推送后被引68次，篇均被引頻次9.7（統(tǒng)計時間截至2015-05-17）。在文章精細(xì)分類方面，我們主要按照《中華人民共和國學(xué)科分類與代碼國家標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的三級學(xué)科進(jìn)行文章分類，制作虛擬專題，例如，物理類文章可細(xì)分至相對論與引力場、表面與介面物理學(xué)、超導(dǎo)物理學(xué)、核結(jié)構(gòu)、基本粒子物理學(xué)等三級學(xué)科。另外，物理和天文學(xué)科還可參考由美國物理學(xué)會制定的學(xué)科分類代碼PACS（Physics and Astronomy Classification Scheme，http：//publish.aps.org/PACS/）來輔助文章分類，例如，某篇文章的PACS代碼為21.10.Dr，在PACS代碼表里可查到屬于“核結(jié)構(gòu)”這個三級學(xué)科，由此幫助我們準(zhǔn)確判斷某篇文章的歸屬。精細(xì)分類后的虛擬專題隨時準(zhǔn)備發(fā)送給相關(guān)專家，例如將“相對論與引力場”虛擬專題發(fā)送給“中國物理學(xué)會引力與相對論天體物理分會”參會專家，針對性強。另外，對于郵件推送后有較好反饋的專家，我們會注意保留其信息，定期向他們更新發(fā)表的文章列表。

利用WoS引文數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)計了SCPMA期刊2010—2014年發(fā)表的文章數(shù)及每年的引用情況，統(tǒng)計時間截至2015-05-17，結(jié)果見表1。

表1 2010-2014年SCPMA期刊發(fā)文及引用情況

表1從如下四個方面體現(xiàn)了精準(zhǔn)推送的效果：①即年篇均被引頻次在推送當(dāng)年2014年達(dá)到最高0.40；②2012年的文章在2014年的被引頻次比2013年提高了50%；③對于2014年的篇均被引頻次，文章被推送過的2012—2013年數(shù)據(jù)明顯好于未被推送的2010—2011年的數(shù)據(jù)（2014年發(fā)表文章在2014年篇均被引頻次顯示在即年篇均被引頻次欄）；④JCR公布的 SCPMA 2013年影響因子為0.864，按照表中顯示的數(shù)據(jù)，SCPMA 2014年影響因子已達(dá)1.137，較去年相比增長了31.6%。

3 郵件精準(zhǔn)推送的相關(guān)建議

結(jié)合SCPMA的文章推送工作實踐，提出如下建議，希望給其他科技期刊編輯提供借鑒，更有效地開展郵件精準(zhǔn)推送工作。

（1）注重推送的時效性。推送越早，被引用的時間越長，所以文章一經(jīng)錄用，即可開展推送工作。目前SCPMA采用六位碼編碼［12］，文章錄用即分配頁碼，我們在推送時會附上文章最終的引用信息，方便作者引用。

（2）增強推送信的吸引力。最好在推送信正文加上文章摘要，方便讀者了解文章內(nèi)容，更可用簡潔易懂的語言提煉文章的創(chuàng)新元素，增加推送內(nèi)容的可讀性和趣味性。另外，在向國內(nèi)學(xué)者推送英文文章時，加上中文的簡短摘要更符合國內(nèi)學(xué)者的閱讀習(xí)慣，增加被閱讀概率。

（3）不同學(xué)科個性化推送。針對不同學(xué)科專家閱讀及寫作習(xí)慣，進(jìn)行個性化推送服務(wù)。這對編輯素質(zhì)提出了一定的要求，需要編輯深入了解專家工作習(xí)慣，熟悉專家常用數(shù)據(jù)庫。如對SCPMA期刊而言，作者群覆蓋了物理學(xué)、力學(xué)、天文學(xué)三個學(xué)科，而每個學(xué)科領(lǐng)域?qū)＜业墓ぷ髁?xí)慣不同，例如高能物理學(xué)家習(xí)慣用 inSPIRE數(shù)據(jù)庫（http：//inspirehep.net/），而天文學(xué)家習(xí)慣用ADS數(shù)據(jù)庫（http：//www.adsabs.harvard.edu/），所以在推送時除了附上全文的PDF文件，還會分別附上文章在這兩個數(shù)據(jù)庫里的鏈接，方便不同專家查找、閱讀和引用推送的文章。

（4）豐富推送功能。郵件推送作為提升文章影響力的一種手段，同時也是期刊服務(wù)的一種方式。在發(fā)送推送信的同時也是與專家建立或加強聯(lián)系、向他們提供期刊服務(wù)的過程，要利用機會充分發(fā)揮推送信的作用，豐富推送功能，例如在推送同時進(jìn)行期刊宣傳和編輯約稿。

（5）專家信息的積累。在推送時，尋找專家電子郵件地址是一項費時的工作。編輯在推送過程中要注意及時整理記錄專家信息，可按照不同學(xué)科分別存儲，一方面方便今后推送查找專家電子郵件地址，另一方面也為尋找審稿人、約稿對象等提供便利。

4 結(jié)束語

郵件精準(zhǔn)推送作為學(xué)術(shù)論文的一種高效傳播方式，應(yīng)該受到科技期刊編輯的重視，并成為編輯日常工作的重要內(nèi)容之一。本文初步介紹了一些精準(zhǔn)推送的方法和需要注意的問題，希望能給其他期刊編輯一些啟發(fā)，引發(fā)更深的思考、推動更多的實踐，充分發(fā)揮郵件精準(zhǔn)推送的作用，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)，不斷增強學(xué)術(shù)期刊的傳播力和影響力。

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