王春利

通過Notefirst文獻(xiàn)管理軟件提高護(hù)士科研能力探討

王春利

本文以Notefirst文獻(xiàn)管理軟件為例，介紹了在護(hù)士群體中普及文獻(xiàn)管理軟件的必要性和前期需要的準(zhǔn)備工作，重點(diǎn)從標(biāo)記資源的價(jià)值度、提供團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)功能、期刊RSS訂閱、隨時(shí)隨地可以使用、參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成幾個(gè)方面，論述了Notefirst文獻(xiàn)管理軟件的優(yōu)勢(shì)功能，并對(duì)其未來(lái)在醫(yī)院合理推廣，提出了合理的建議。

文獻(xiàn)管理軟件；Notefirst；科研能力；護(hù)士

文獻(xiàn)管理軟件是學(xué)者或作者用于記錄、組織、調(diào)閱引用文獻(xiàn)的計(jì)算機(jī)程序[1]。在許多高校和科研單位，文獻(xiàn)管理軟件的使用已經(jīng)非常普及，并對(duì)工作人員科研效率的提高起著非常重要的作用。但在護(hù)士這一工作群體中，文獻(xiàn)管理軟件仍然屬于一種新生實(shí)物。為了更好地提高護(hù)士的科研能力，向護(hù)士普及文獻(xiàn)管理軟件的使用方法是十分有益的。

1 文獻(xiàn)管理軟件使用的必要性

1.1 護(hù)士科研能力普遍較低的原因分析 護(hù)士的職業(yè)特點(diǎn)，使其主要面臨三重的壓力，分別為：（1）工作上的壓力。護(hù)士日常工作量非常巨大，如以最為繁忙的夜班崗為例，一般科室的大夜和小夜班護(hù)士到崗和離崗時(shí)間均為16：00至次日8：00，再除去白天的睡眠時(shí)間，一天中幾乎沒有空余時(shí)間；（2）生活上的壓力。護(hù)士以女性為絕對(duì)的主體，女性在家庭中承擔(dān)著更為重要的角色，如哺育子女、照顧家庭等；（3）學(xué)習(xí)上的壓力。醫(yī)院為了保證護(hù)士學(xué)習(xí)和工作能力的提高，往往不定期組織各種考試。另外青年護(hù)士還要面臨護(hù)士初、中級(jí)職稱的晉級(jí)考試等，均要求護(hù)士利用本來(lái)并不充裕的時(shí)間復(fù)習(xí)考試內(nèi)容[2-3]。以上種種因素相互疊加，使其根本沒有較多的時(shí)間和精力從事科研工作。

1.2 利用文獻(xiàn)管理軟件提高可以科研效率 雖然客觀上存在多種因素制約了護(hù)士科研能力的提高，醫(yī)院在組織和管理方面卻并沒有降低對(duì)其科研能力的要求，醫(yī)院為了維持正常醫(yī)護(hù)工作的開展，也不可能為護(hù)士的科研工作騰出專門的時(shí)間。在這種壓力背景下，為了提高護(hù)士的科研能力，唯一的方法就是提高護(hù)士科研工作的效率，文獻(xiàn)管理軟件的優(yōu)勢(shì)正是如此。

2 護(hù)士文獻(xiàn)管理軟件的需求分析

目前市場(chǎng)上有眾多的文獻(xiàn)管理軟件，如Notefirst、E-Learning、EndNote和RefWorks等。其中后兩者是國(guó)外開發(fā)的文獻(xiàn)管理軟件，主要針對(duì)英文能力較強(qiáng)的用戶使用。在護(hù)士群體中，英語(yǔ)的能力要普遍弱于高校、科研機(jī)構(gòu)等單位的工作者，因此不建議護(hù)士使用該軟件；Notefirst、E-Learning都是國(guó)內(nèi)開發(fā)的文獻(xiàn)管理軟件，其區(qū)別在于E-Learning的全文網(wǎng)絡(luò)檢索和使用僅支持中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)，而在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中，萬(wàn)方、維普等數(shù)據(jù)庫(kù)仍然占有很大的用戶市場(chǎng)，由于資源獲取途徑的不同，護(hù)士在E-Learning時(shí)可能受到一定的限制。與之相比，Notefirst支持多個(gè)主流數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索和使用，更符合護(hù)士的實(shí)際科研工作需求[4-5]。

3 Notefirst 使用的前期工作

3.1 Notefirst版本的選擇 Notefirst軟件正版的下載地址為http://www.NoteFirst.com，網(wǎng)站為用戶提供了普及版、專業(yè)版和高級(jí)版3個(gè)版本，建議醫(yī)院推薦普及版供護(hù)士使用。因?yàn)槠占鞍媸峭耆赓M(fèi)的，護(hù)士不需要花費(fèi)任何費(fèi)用就可以使用。而且雖然在功能上不及后兩者完善，如普及版只允許在1個(gè)文檔中插入的參考文獻(xiàn)不超過20條，后2個(gè)沒有數(shù)量限制等。但護(hù)士在科研論文寫作中，一般插入的文獻(xiàn)僅10條左右，可見這一差別對(duì)護(hù)士科研工作影響極小，在文獻(xiàn)管理、檢索等常用功能上也沒有任何區(qū)別[6]。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)限 電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)具有構(gòu)建成本低廉，檢索和使用簡(jiǎn)便等多種優(yōu)勢(shì)，在大、中型醫(yī)院已成為必備的資源[7]。小型醫(yī)院與大、中型醫(yī)院比較，受到經(jīng)費(fèi)投入、服務(wù)人員等條件的制約，構(gòu)建情況并不理想。Notefirst的使用以電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和使用為前提，數(shù)據(jù)庫(kù)的缺乏使Notefirst沒有用武之地，因此必須解決小型醫(yī)院無(wú)法獲取電子資源的問題。常用的方法如下：（1）聯(lián)合構(gòu)建的方法。如幾家小型醫(yī)院共同承擔(dān)某一數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買和維護(hù)費(fèi)用，這樣對(duì)于每個(gè)醫(yī)院來(lái)說，只需要承擔(dān)總成本的數(shù)分之一即可；（2）總分館的方法。小型醫(yī)院向大、中型醫(yī)院提出資源使用申請(qǐng)，在大、中型醫(yī)院允許的情況下，小型醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員可以直接訪問大、中型醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

4 Notefirst 的主要功能優(yōu)勢(shì)

4.1 標(biāo)記資源的價(jià)值度 護(hù)士在開展科研工作前，往往要下載大量的參考文獻(xiàn)作為知識(shí)的原始積累，其中根據(jù)護(hù)士自身的理解，參考程度必然有優(yōu)劣之分。以往區(qū)分的方法主要是建立不同的文件夾保存，如分別建立重要、一般等數(shù)個(gè)文件夾，分別存放參考和借鑒價(jià)值不同的文獻(xiàn)資料。這看似是一種簡(jiǎn)單的方法，隨著文獻(xiàn)數(shù)量的增多，其分類和管理的瓶頸隨之凸顯，如僅分為重要和一般兩個(gè)等級(jí)已經(jīng)無(wú)法進(jìn)一步區(qū)分資源的重要程度；隨著護(hù)士對(duì)參考文獻(xiàn)學(xué)習(xí)的深入，某些文獻(xiàn)的參考價(jià)值減弱或增強(qiáng)等。Notefirst很好的解決了該方法的弊端，其在界面上提供了多個(gè)等級(jí)的價(jià)值度的標(biāo)記功能，如十分重要可標(biāo)記為5，一般重要可標(biāo)記為4等等，所有參考文獻(xiàn)的重要程度一目了然，并可以隨時(shí)調(diào)整價(jià)值度。

4.2 提供團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)功能 包括護(hù)士在內(nèi)，很多行業(yè)的科研工作已經(jīng)由單兵作戰(zhàn)向團(tuán)隊(duì)協(xié)作轉(zhuǎn)變，雖然科研工作的理念逐步向前發(fā)展，但與之配套的科研環(huán)境并沒有與之相同步，比如說護(hù)士在相互協(xié)作時(shí)需要交換參考文獻(xiàn)和資料，只能通過qq等軟件傳遞，降低了整體的工作效果。Notefirst將團(tuán)隊(duì)協(xié)作作為主要的優(yōu)勢(shì)功能之一，解決了資源無(wú)法共享的問題。在Notefirst建立的科研環(huán)境下，每1個(gè)護(hù)士下載的文獻(xiàn)、筆記、數(shù)據(jù)記錄等都可以直接進(jìn)行共享。

4.3 期刊RSS訂閱 很多護(hù)士都有自身十分喜好的期刊，因此在學(xué)習(xí)和科研工作中，往往養(yǎng)成了隨時(shí)查看其更新情況的習(xí)慣。Notefirst直接為護(hù)士提供了期刊訂閱功能[8]，通過該功能，護(hù)士在客戶端可以第一時(shí)間了解到所關(guān)注期刊的最新動(dòng)態(tài)，從而省去沒有必要的查詢時(shí)間。

4.4 隨時(shí)隨地可以使用 科研工作是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，在此過程中，護(hù)士難免要在不同的地點(diǎn)如單位、同事和家庭中連續(xù)地從事同一工作，為了保證工作的持續(xù)性，U盤成為資料存儲(chǔ)的必須媒介，它們?cè)诮o科研工作帶來(lái)便捷的同時(shí)，也帶來(lái)了許多不便，其中影響最為巨大的就是病毒和保管的問題，若不慎中毒或丟失，很可能帶來(lái)不可逆的后果，致使數(shù)月的工作付之東流。護(hù)士在網(wǎng)站上注冊(cè)Notefirst賬戶后，可以將資料和數(shù)據(jù)同步在線更新，這樣護(hù)士隨時(shí)隨地保證資料的一致性。

4.5 參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成 參考文獻(xiàn)的標(biāo)注是科研工作的收尾環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，涉及到格式等諸多問題，需要花費(fèi)較多的時(shí)間才能夠完成。而且各個(gè)出版單位的要求還有所不同，如有些單位要求尾注，有些單位要求腳注等等，更是增加了工作的復(fù)雜性。Notefirst具有一鍵插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的功能，可以直接形成引文和參考文獻(xiàn)的列表，引文序號(hào)也可自動(dòng)調(diào)整，非常方便快捷。

5 Notefirst 在護(hù)士推廣中的建議

醫(yī)院向護(hù)士普及Notefirst軟件前，建議在組織層面對(duì)全體護(hù)士進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。因?yàn)橐环矫孀o(hù)士本身的工作非常忙碌，開展統(tǒng)一的培訓(xùn)可以使其快速的了解Notefirst的優(yōu)勢(shì)和使用技巧；另一方面在護(hù)士群體中，部分中、老年護(hù)士的年齡偏大，對(duì)計(jì)算機(jī)等新生實(shí)物缺乏了解，也需要醫(yī)院對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo)。

6 結(jié)束語(yǔ)

Notefirst文獻(xiàn)管理軟件非常符合護(hù)士的科研工作需求，通過其合理的使用，可以有效提高科研工作的效率和質(zhì)量。

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In this paper, the Notefirst document management software as an example,introduces the prophase and necessity of popularizing literature management software in the nurse group in need of preparatory work, from the point of resource value degree, labeled with team learning function, RSS Journal Subscription, whenever and wherever possible, can use automatic generation of several reference literature,discusses the Notefirst document management software advantage function, and the future in the hospital reasonable promotion, and put forward reasonable suggestion.

Document management software; Notefirst; Scientific research ability; Nurse

10.3969/j.issn.1009-4393.2015.8.105

吉林 132013 吉林醫(yī)藥學(xué)院附屬醫(yī)院護(hù)理部（王春利）