王春利

通過Notefirst文獻管理軟件提高護士科研能力探討

王春利

本文以Notefirst文獻管理軟件為例，介紹了在護士群體中普及文獻管理軟件的必要性和前期需要的準備工作，重點從標記資源的價值度、提供團隊學習功能、期刊RSS訂閱、隨時隨地可以使用、參考文獻自動生成幾個方面，論述了Notefirst文獻管理軟件的優(yōu)勢功能，并對其未來在醫(yī)院合理推廣，提出了合理的建議。

文獻管理軟件；Notefirst；科研能力；護士

文獻管理軟件是學者或作者用于記錄、組織、調(diào)閱引用文獻的計算機程序[1]。在許多高校和科研單位，文獻管理軟件的使用已經(jīng)非常普及，并對工作人員科研效率的提高起著非常重要的作用。但在護士這一工作群體中，文獻管理軟件仍然屬于一種新生實物。為了更好地提高護士的科研能力，向護士普及文獻管理軟件的使用方法是十分有益的。

1 文獻管理軟件使用的必要性

1.1 護士科研能力普遍較低的原因分析 護士的職業(yè)特點，使其主要面臨三重的壓力，分別為：（1）工作上的壓力。護士日常工作量非常巨大，如以最為繁忙的夜班崗為例，一般科室的大夜和小夜班護士到崗和離崗時間均為16：00至次日8：00，再除去白天的睡眠時間，一天中幾乎沒有空余時間；（2）生活上的壓力。護士以女性為絕對的主體，女性在家庭中承擔著更為重要的角色，如哺育子女、照顧家庭等；（3）學習上的壓力。醫(yī)院為了保證護士學習和工作能力的提高，往往不定期組織各種考試。另外青年護士還要面臨護士初、中級職稱的晉級考試等，均要求護士利用本來并不充裕的時間復習考試內(nèi)容[2-3]。以上種種因素相互疊加，使其根本沒有較多的時間和精力從事科研工作。

1.2 利用文獻管理軟件提高可以科研效率 雖然客觀上存在多種因素制約了護士科研能力的提高，醫(yī)院在組織和管理方面卻并沒有降低對其科研能力的要求，醫(yī)院為了維持正常醫(yī)護工作的開展，也不可能為護士的科研工作騰出專門的時間。在這種壓力背景下，為了提高護士的科研能力，唯一的方法就是提高護士科研工作的效率，文獻管理軟件的優(yōu)勢正是如此。

2 護士文獻管理軟件的需求分析

目前市場上有眾多的文獻管理軟件，如Notefirst、E-Learning、EndNote和RefWorks等。其中后兩者是國外開發(fā)的文獻管理軟件，主要針對英文能力較強的用戶使用。在護士群體中，英語的能力要普遍弱于高校、科研機構等單位的工作者，因此不建議護士使用該軟件；Notefirst、E-Learning都是國內(nèi)開發(fā)的文獻管理軟件，其區(qū)別在于E-Learning的全文網(wǎng)絡檢索和使用僅支持中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)，而在醫(yī)療機構中，萬方、維普等數(shù)據(jù)庫仍然占有很大的用戶市場，由于資源獲取途徑的不同，護士在E-Learning時可能受到一定的限制。與之相比，Notefirst支持多個主流數(shù)據(jù)庫的檢索和使用，更符合護士的實際科研工作需求[4-5]。

3 Notefirst 使用的前期工作

3.1 Notefirst版本的選擇 Notefirst軟件正版的下載地址為http://www.NoteFirst.com，網(wǎng)站為用戶提供了普及版、專業(yè)版和高級版3個版本，建議醫(yī)院推薦普及版供護士使用。因為普及版是完全免費的，護士不需要花費任何費用就可以使用。而且雖然在功能上不及后兩者完善，如普及版只允許在1個文檔中插入的參考文獻不超過20條，后2個沒有數(shù)量限制等。但護士在科研論文寫作中，一般插入的文獻僅10條左右，可見這一差別對護士科研工作影響極小，在文獻管理、檢索等常用功能上也沒有任何區(qū)別[6]。

3.2 數(shù)據(jù)庫的使用權限 電子資源數(shù)據(jù)庫具有構建成本低廉，檢索和使用簡便等多種優(yōu)勢，在大、中型醫(yī)院已成為必備的資源[7]。小型醫(yī)院與大、中型醫(yī)院比較，受到經(jīng)費投入、服務人員等條件的制約，構建情況并不理想。Notefirst的使用以電子資源數(shù)據(jù)庫的構建和使用為前提，數(shù)據(jù)庫的缺乏使Notefirst沒有用武之地，因此必須解決小型醫(yī)院無法獲取電子資源的問題。常用的方法如下：（1）聯(lián)合構建的方法。如幾家小型醫(yī)院共同承擔某一數(shù)據(jù)庫的購買和維護費用，這樣對于每個醫(yī)院來說，只需要承擔總成本的數(shù)分之一即可；（2）總分館的方法。小型醫(yī)院向大、中型醫(yī)院提出資源使用申請，在大、中型醫(yī)院允許的情況下，小型醫(yī)院的醫(yī)護人員可以直接訪問大、中型醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫資源。

4 Notefirst 的主要功能優(yōu)勢

4.1 標記資源的價值度 護士在開展科研工作前，往往要下載大量的參考文獻作為知識的原始積累，其中根據(jù)護士自身的理解，參考程度必然有優(yōu)劣之分。以往區(qū)分的方法主要是建立不同的文件夾保存，如分別建立重要、一般等數(shù)個文件夾，分別存放參考和借鑒價值不同的文獻資料。這看似是一種簡單的方法，隨著文獻數(shù)量的增多，其分類和管理的瓶頸隨之凸顯，如僅分為重要和一般兩個等級已經(jīng)無法進一步區(qū)分資源的重要程度；隨著護士對參考文獻學習的深入，某些文獻的參考價值減弱或增強等。Notefirst很好的解決了該方法的弊端，其在界面上提供了多個等級的價值度的標記功能，如十分重要可標記為5，一般重要可標記為4等等，所有參考文獻的重要程度一目了然，并可以隨時調(diào)整價值度。

4.2 提供團隊學習功能 包括護士在內(nèi)，很多行業(yè)的科研工作已經(jīng)由單兵作戰(zhàn)向團隊協(xié)作轉(zhuǎn)變，雖然科研工作的理念逐步向前發(fā)展，但與之配套的科研環(huán)境并沒有與之相同步，比如說護士在相互協(xié)作時需要交換參考文獻和資料，只能通過qq等軟件傳遞，降低了整體的工作效果。Notefirst將團隊協(xié)作作為主要的優(yōu)勢功能之一，解決了資源無法共享的問題。在Notefirst建立的科研環(huán)境下，每1個護士下載的文獻、筆記、數(shù)據(jù)記錄等都可以直接進行共享。

4.3 期刊RSS訂閱 很多護士都有自身十分喜好的期刊，因此在學習和科研工作中，往往養(yǎng)成了隨時查看其更新情況的習慣。Notefirst直接為護士提供了期刊訂閱功能[8]，通過該功能，護士在客戶端可以第一時間了解到所關注期刊的最新動態(tài)，從而省去沒有必要的查詢時間。

4.4 隨時隨地可以使用 科研工作是一個長期的過程，在此過程中，護士難免要在不同的地點如單位、同事和家庭中連續(xù)地從事同一工作，為了保證工作的持續(xù)性，U盤成為資料存儲的必須媒介，它們在給科研工作帶來便捷的同時，也帶來了許多不便，其中影響最為巨大的就是病毒和保管的問題，若不慎中毒或丟失，很可能帶來不可逆的后果，致使數(shù)月的工作付之東流。護士在網(wǎng)站上注冊Notefirst賬戶后，可以將資料和數(shù)據(jù)同步在線更新，這樣護士隨時隨地保證資料的一致性。

4.5 參考文獻自動生成 參考文獻的標注是科研工作的收尾環(huán)節(jié)，是一項非常繁瑣的工作，涉及到格式等諸多問題，需要花費較多的時間才能夠完成。而且各個出版單位的要求還有所不同，如有些單位要求尾注，有些單位要求腳注等等，更是增加了工作的復雜性。Notefirst具有一鍵插入?yún)⒖嘉墨I的功能，可以直接形成引文和參考文獻的列表，引文序號也可自動調(diào)整，非常方便快捷。

5 Notefirst 在護士推廣中的建議

醫(yī)院向護士普及Notefirst軟件前，建議在組織層面對全體護士進行簡單的培訓。因為一方面護士本身的工作非常忙碌，開展統(tǒng)一的培訓可以使其快速的了解Notefirst的優(yōu)勢和使用技巧；另一方面在護士群體中，部分中、老年護士的年齡偏大，對計算機等新生實物缺乏了解，也需要醫(yī)院對其進行培訓和引導。

6 結(jié)束語

Notefirst文獻管理軟件非常符合護士的科研工作需求，通過其合理的使用，可以有效提高科研工作的效率和質(zhì)量。

[1] 趙飛.常用文獻管理軟件功能比較[J].現(xiàn)代圖書情報技術，2012(3): 67-71.

[2] 段君燕.護士科研能力及影響因素調(diào)查分析[J].護理實踐與研究，2012，9(11):4-7.

[3] 孟敏.影響臨床護士科研能力的因素及對策[J].當代護士,2013(4): 3-5.

[4] 鄭玉萍.參考文獻管理軟件比較分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2013，23(10):122-124.

[5] 孫銘媚.常用文獻管理工具的比較淺析[J].科技信息，2014(5):142-143.

[6] 劉菊紅.網(wǎng)絡版參考文獻管理軟件—NoteFirst評析[J].科技視界，2012(17):168-169.

[7] 林寧.談醫(yī)院圖書館的現(xiàn)代化管理[J].當代醫(yī)學，2009,15(15):27.

[8] 程翔.應用NoteFirst構建個人知識庫[J].無線互聯(lián)科技，2012 (8):62-64.

In this paper, the Notefirst document management software as an example,introduces the prophase and necessity of popularizing literature management software in the nurse group in need of preparatory work, from the point of resource value degree, labeled with team learning function, RSS Journal Subscription, whenever and wherever possible, can use automatic generation of several reference literature,discusses the Notefirst document management software advantage function, and the future in the hospital reasonable promotion, and put forward reasonable suggestion.

Document management software; Notefirst; Scientific research ability; Nurse

10.3969/j.issn.1009-4393.2015.8.105

吉林 132013 吉林醫(yī)藥學院附屬醫(yī)院護理部（王春利）