宋雪梅

摘 要：根據(jù)社會(huì)進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展的要求，高職院校建立大學(xué)生誠信檔案，有利于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和誠信社會(huì)，提高當(dāng)代大學(xué)生誠信素質(zhì)和思想道德素質(zhì)，文章通過建立學(xué)生誠信檔案的意義、誠信檔案所包含的內(nèi)容以及管理體系的運(yùn)行模式幾方面，闡述了大學(xué)生誠信檔案重要的社會(huì)意義，強(qiáng)調(diào)只有堅(jiān)持創(chuàng)新思維、與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢下高職院校大學(xué)生誠信檔案管理工作的需要，從而提升檔案管理層次，更好的對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步服務(wù)。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生 誠信檔案 管理體系

中圖分類號(hào)：G621 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）10（c）-0221-01

誠信是社會(huì)和諧發(fā)展的基礎(chǔ)，大學(xué)生信用檔案是社會(huì)信用評(píng)價(jià)體系的重要組成部分，是一個(gè)大學(xué)生的社會(huì)認(rèn)同的標(biāo)志。建立大學(xué)生信用檔案，提高大學(xué)生的誠實(shí)守信意識(shí)，就是加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生的思想政治教育中的有效途徑，促進(jìn)高職院校誠信教育機(jī)制和完善的形成，為學(xué)校工作整個(gè)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步具有重要意義。

1 高職院校建立學(xué)生誠信檔案的作用

誠信是現(xiàn)代人才素質(zhì)的基本要求，是市場經(jīng)濟(jì)的道德基礎(chǔ)建設(shè)，誠信是大學(xué)生的基本道德素質(zhì)必須具備的，高職院校在學(xué)生誠信檔案管理中的誠信教育，主要目的是監(jiān)督學(xué)生的行為，誠信鑄就人生道路不可缺少的競爭力，告訴學(xué)生，如果個(gè)人誠信問題，將對(duì)就業(yè)和社會(huì)生活帶來了不便，誠信是一種品德，不是單純的個(gè)性要求，關(guān)乎一個(gè)人，甚至整個(gè)社會(huì)。學(xué)生失去了誠信不僅不能申報(bào)學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金，更不能辦理個(gè)人貸款，學(xué)校還可以公布因違反誠信學(xué)生行為，讓他們了解社會(huì)輿論的壓力的嚴(yán)重性，在一般情況建立誠信意識(shí)，有利于督促學(xué)生重視信用，自覺維護(hù)良好的信用。高職院校學(xué)生獲得良好的誠信教育，學(xué)校還為學(xué)生提供了信用檔案，這將大大降低單位用人的工作量，有利于用人單位、學(xué)生的雙向選擇，有效地遏制了學(xué)生使用假文憑，證明作弊現(xiàn)象。

2 大學(xué)生誠信檔案的含義及內(nèi)容

誠信是現(xiàn)代人才素質(zhì)的基本要求，是市場經(jīng)濟(jì)的道德基礎(chǔ)建設(shè)，誠信是大學(xué)生的基本道德素質(zhì)必須具備的，高職院校誠信教育的主目的是為了督促學(xué)生的誠信行為，大學(xué)生信用檔案是指大學(xué)生在校期間的生活記錄，能反映其在誠實(shí)信用狀況的全面信息，對(duì)在校學(xué)習(xí)期間記錄的獎(jiǎng)懲，志愿服務(wù)，參加活動(dòng)情況，其內(nèi)容包括學(xué)生的思想道德，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和日常生活，工作和學(xué)習(xí)等諸多方面。

大學(xué)生個(gè)人信用檔案客觀評(píng)價(jià)作為真實(shí)記錄的輔助部分，其具體內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)、學(xué)校綜合評(píng)價(jià)、實(shí)踐承諾四個(gè)部分。個(gè)人基本信息，包括個(gè)人基本情況，家庭情況，家庭成員基本情況，身體檢查的情況，入學(xué)后由學(xué)校統(tǒng)一組織學(xué)生工作人員收集上述信息，根據(jù)學(xué)生的個(gè)人成長過程中，不斷補(bǔ)充更新。

學(xué)習(xí)誠信評(píng)價(jià)關(guān)于學(xué)生參加各種學(xué)習(xí)，考試，借閱等活動(dòng)中的信用評(píng)估，包括獎(jiǎng)學(xué)金獲得，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，護(hù)士或護(hù)理人員通過資格審查、考試違紀(jì)、紀(jì)律處分等，特別是對(duì)學(xué)生存在的學(xué)習(xí)問題都如實(shí)記錄，如：考試作弊、抄襲、上課遲到、早退等。

學(xué)校全面完整的評(píng)估，可以細(xì)分為以下四大類的記錄：道德誠信記錄，具體包括：每年道德素質(zhì)綜合評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)、違反學(xué)校的紀(jì)律處分的紀(jì)錄、獎(jiǎng)勵(lì)和日常生活誠信狀況的評(píng)價(jià)等。經(jīng)濟(jì)信用記錄的完整性，個(gè)人經(jīng)濟(jì)的基本情況，交學(xué)費(fèi)，助學(xué)貸款，勤工助學(xué)，社會(huì)支持的誠信記錄，如學(xué)生貸款，包括無條件和理由不償還、弄虛作假、騙取生活困難的津貼。社會(huì)實(shí)踐誠信評(píng)價(jià)，學(xué)生在校期間的記錄，以參與社區(qū)活動(dòng)，公益活動(dòng)，如：愛心捐贈(zèng)、扶老助殘和在體育、科學(xué)和技術(shù)等方面的各種榮譽(yù)等。畢業(yè)生就業(yè)記錄：在學(xué)生畢業(yè)前誠信求職，學(xué)校將畢業(yè)生在校期間，個(gè)人信息細(xì)致、全面的記錄，求職期間給予每個(gè)學(xué)生完整詳細(xì)的記錄，畢業(yè)生的簡歷也要經(jīng)過嚴(yán)格的審核部門簽字，這樣也能形成一個(gè)嚴(yán)密和完整的個(gè)人簡歷。

踐行誠信承諾是大學(xué)生信用檔案的必要補(bǔ)充，根據(jù)《大學(xué)生誠信行為規(guī)范細(xì)則》編制，是在校期間學(xué)生有關(guān)行為的承諾。大學(xué)生自愿申請(qǐng)建立信用檔案，并在誠信承諾書簽字，同時(shí)，學(xué)生應(yīng)切實(shí)保障嚴(yán)格的恪守誠信校規(guī)。

3 大學(xué)生誠信檔案管理體系運(yùn)行模式

大學(xué)生信用檔案的基礎(chǔ)工作，以收集，歸納、分類、整理、鑒定、利用等工作流程為主要線索，首先，要明確信用檔案的收集范圍，在數(shù)據(jù)收集過程中整理文件，學(xué)校各部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)誠信檔案信息的活動(dòng)予以重視。其次，建立信用檔案資料3級(jí)收集機(jī)制。第一階段由在校大學(xué)生基層管理人員對(duì)學(xué)生的信用信息的采集，建立了專門的學(xué)生個(gè)人信用檔案；第二階段由高校將所有的學(xué)生檔案匯總一起，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)匯總到學(xué)校檔案館；第三階段由檔案館為每位學(xué)生接收，存儲(chǔ)，歸檔，誠信記錄，以確保完整的庫文件的完整，隨時(shí)以備將來參考。

同樣，學(xué)生信用檔案的材料，必須進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并堅(jiān)持以下四點(diǎn)。

（1）嚴(yán)格鏈接學(xué)生信用檔案管理信息。大學(xué)生信用檔案的基本內(nèi)容是復(fù)雜的，每個(gè)學(xué)生的信用記錄都是獨(dú)立的文件類型，形成學(xué)生個(gè)人的自我活動(dòng)，如果學(xué)生信用檔案，可根據(jù)學(xué)生—— 年級(jí)、性別、籍貫，各部門細(xì)化分類內(nèi)容，將對(duì)讀取檔案提供極大的方便。

（2）規(guī)范文件管理工作流程的處理。作為檔案管理部門，高校檔案館在高校學(xué)生信用檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。不僅要對(duì)學(xué)生信用檔案，收集數(shù)據(jù)和初步審核，整理，同時(shí)也要科學(xué)分類和歸檔數(shù)據(jù)，使信用檔案作為一個(gè)真正的實(shí)體，能達(dá)到識(shí)別和利用安排的完整性地步。

（3）科學(xué)借閱審查程序。信用檔案，因?yàn)樵摬牧系慕M成是在不斷的變化，信用檔案及時(shí)識(shí)別是必要的，在校大學(xué)生信用檔案價(jià)值鑒定，直接關(guān)系到學(xué)生的個(gè)人信用問題，是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作，確定信用檔案，要堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度，遵循其真實(shí)性，普遍性，由學(xué)生事務(wù)處，學(xué)校誠信紀(jì)律辦公室等職能部門組成學(xué)生信用檔案評(píng)審組，以確保信用檔案的綜合性和真實(shí)性。

（4）建立一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，方便查詢閱讀網(wǎng)上信用檔案制度。因此，將學(xué)生誠信檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的自動(dòng)化，大學(xué)生信用檔案和開放式管理的規(guī)范，將有助于進(jìn)一步發(fā)揮大學(xué)生信用檔案系統(tǒng)的作用。

4 繼續(xù)加強(qiáng)高校學(xué)生誠信檔案建設(shè)

加強(qiáng)高校學(xué)生誠信檔案建設(shè)，不僅可以提高當(dāng)代大學(xué)生誠信意識(shí)，而且對(duì)于我國高校檔案工作的進(jìn)一步完善具有重要的促進(jìn)作用。誠信檔案的建立需要高校與社會(huì)各方面積極參與，高校要以建立誠信檔案為契機(jī)，大力弘揚(yáng)誠實(shí)守信的時(shí)代風(fēng)尚，把建立大學(xué)生誠信檔案的工作作為重要大事來抓，通過完善個(gè)人誠信檔案，使學(xué)生既是誠信檔案的參與者，更是誠信檔案的受益者，教育學(xué)生做一個(gè)道德高尚、誠實(shí)守信的實(shí)踐者。

要加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生信用檔案的建設(shè)，不僅可以提高當(dāng)代大學(xué)生的誠信意識(shí)，進(jìn)一步完善檔案工作在高校事業(yè)發(fā)展中起到重要的促進(jìn)作用。信用檔案也是高校參與社會(huì)各方面工作的一個(gè)重要而積極契機(jī)，建立高校信用檔案，大力宣傳誠實(shí)守信的風(fēng)尚，通過完善個(gè)人信用檔案，讓學(xué)生不僅作為信用檔案參與者，也能成為一個(gè)誠實(shí)守信、誠信執(zhí)業(yè)的受益者。

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