朱圣國（中石油大港油田港獅礦區(qū)管理處， 天津 300280）

油田企業(yè)降低物資采購成本的策略研究

朱圣國（中石油大港油田港獅礦區(qū)管理處， 天津 300280）

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，油田企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中取得成功，最為關(guān)鍵就是要降低運營成本，提升企業(yè)的利潤率。其中物資采購成本是企業(yè)總成本的最重要的組成部分，降低物資采購成本成為了降低企業(yè)總成本的主要途徑。本文根據(jù)油田企業(yè)物資采購活動的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題，提出了具體改進(jìn)措施，幫助油田企業(yè)降低物資采購成本。

油田企業(yè)；物資采購成本；降低；策略

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及能源行業(yè)改革的不斷深化，油田企業(yè)的競爭也逐漸朝著白熱化的方向發(fā)展，油田企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，必須要加強(qiáng)企業(yè)管理，成本管理是油田企業(yè)管理的重要組成部分，如何有效降低企業(yè)的物資采購成本，從而提升經(jīng)濟(jì)效益，是油田企業(yè)發(fā)展下去必然要考慮的問題。企業(yè)成本管理是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略制定的，油田企業(yè)的物資采購成本包括經(jīng)營商品或提供勞務(wù)而發(fā)生的其他各項費用，它是企業(yè)在采購活動中以貨幣為表現(xiàn)形式，為達(dá)到采購目的而發(fā)生的各種價值資源付出總和。

1　油田企業(yè)物資采購活動的發(fā)展現(xiàn)狀及問題

（1）采購計劃與采購需求脫節(jié) 由于油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀規(guī)律，油田企業(yè)物資需求計劃的隨機(jī)性大，預(yù)測難度較高，在物資需求計劃管理方面比較薄弱，各部門之間協(xié)調(diào)性差。還有部分油田企業(yè)在每年年底召開物資訂貨會時，不是按照制定好的物資采購計劃進(jìn)行物資訂購，而是單純的按照往年的大致情況直接與供應(yīng)商簽訂采購合同，出現(xiàn)先采購后計劃的現(xiàn)象。

（2）物資采購儲備不當(dāng) 有些油田企業(yè)在采購時不結(jié)合實際，沒有分析市場發(fā)展現(xiàn)狀就盲目地進(jìn)行采購，導(dǎo)致企業(yè)存積壓大量的存貨，這些存貨占用了大量資金，降低了資金周轉(zhuǎn)速度，從而增加了企業(yè)管理的成本。

2　降低油田企業(yè)物資采購成本的意義

采購成本是產(chǎn)品成本的主體部分，包括采購費用、銷售費用、流動資金占用費用以等。采購成本過高，會降低物資采購的利潤空間，更會影響企業(yè)在市場上的競爭力。因此，油田企業(yè)必須通過先進(jìn)的采購手段，通過加強(qiáng)采購管理，從而有效地降低企業(yè)成本，提升企業(yè)效益。如果能夠有效降低企業(yè)的物資采購成本，不僅可以優(yōu)化企業(yè)物資采購管理與控制，減少企業(yè)的現(xiàn)金流出，還能間接增加油田企業(yè)的利潤，提高產(chǎn)品的市場競爭力。

3　降低油田企業(yè)物資采購成本的策略

（1）提高對企業(yè)采購的重要性認(rèn)識 目前，很多油田企業(yè)對于物資采購的重要性認(rèn)識不足， 認(rèn)為只是簡單的購買和管理原材料，并不能為企業(yè)創(chuàng)造實際的經(jīng)濟(jì)價值，阻礙了油田企業(yè)物資采購管理水平的提高。因此，油田企業(yè)要針對這種現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn)。首先，要樹立專業(yè)化理念，每位員工都要正確認(rèn)識自己的崗位職責(zé)，積極發(fā)揮自身在企業(yè)發(fā)展中的作用，從而制定自己的專業(yè)化發(fā)展目標(biāo)。其次，配備專業(yè)的物資采購人員，根據(jù)企業(yè)的實際需求選擇合適的供應(yīng)商，同時加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，這樣才能夠有效的提高企業(yè)采購管理水平，降低物資采購成本。

（2）制定采購計劃 采購計劃是整個采購環(huán)節(jié)的第一步，是物資采購行為的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場需求和企業(yè)的實際需要制定合理、完整的采購計劃。采購計劃包括訂單計劃和認(rèn)證計劃兩部分，只有保持了這兩部分內(nèi)容的平衡，才能使物資采購順利進(jìn)行。

（3）制定合理的采購底價 采購批量在采購決策中是一個關(guān)鍵因素，每次采購的數(shù)量越大，在價格上得到優(yōu)惠就越多，但是容易增加各類管理費用；而如果每次采購數(shù)量過小，價格上難以優(yōu)惠，并且容易產(chǎn)生風(fēng)險。因此，油田企業(yè)在采購時要先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較，分析價格差異的原因，繼而制定合理的采購底價。此外，企業(yè)還要結(jié)合市場狀況合理確定采購價格，防止采購價格虛高或超低，在確定采購價格之前，將供應(yīng)商的報價與企業(yè)采集整理的價格信息進(jìn)行比對，防止不正當(dāng)及惡意競爭，根據(jù)市場實際供求關(guān)系，合理確定采購價格。

（4）網(wǎng)絡(luò)采購 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，企業(yè)電子采購已經(jīng)成為現(xiàn)階段物資采購的重要方式。它主要是利用互聯(lián)網(wǎng)將供應(yīng)鏈上的物資采購信息連接在一起，企業(yè)可以根據(jù)需要進(jìn)行適時適量的采購，合理的控制庫存，減少資金占用和倉儲成本。油田企業(yè)通過推行上網(wǎng)采購，還要對網(wǎng)上各類物資信息進(jìn)行嚴(yán)格的處理和整合把關(guān)， 以求獲得最大的批量折扣，最終達(dá)到降低物資采購成本的目的。另外，電子采購大大減少了人為因素的干預(yù)，節(jié)省大量的人力，提高了采購效率，從而降低物資采購成本。

（5）強(qiáng)化物資采購人員素質(zhì) 企業(yè)物資采購人員的整體素質(zhì)很大程度上影響著企業(yè)物資采購工作的水平。一名合格的物資采購工作者不僅要具有較強(qiáng)的市場信息采集與處理能力，熟練掌握企業(yè)各種采購政策和程序，還要具備扎實的專業(yè)技術(shù)知識，能夠確保采購的物資質(zhì)量優(yōu)異、價格合理、到貨及時，從而降低采購成本。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對物資采購人員的管理和培訓(xùn)，提高其專業(yè)水平和職業(yè)道德素質(zhì)，對工作做到愛崗敬業(yè)，忠于職守。其次，采購人員要學(xué)會在采購過程中進(jìn)行估價，控制好企業(yè)物資采購的需求及采購周期，及時全面的了解物資市場價格變動情況，在采購過程中通過對比分析，保證購進(jìn)物資的性價比，從而在眾多的供應(yīng)商及談判中做出最優(yōu)的選擇。

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［3］李劍姝.油田企業(yè)如何降低物資采購成本的探討［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2010，（17）：104.DOI：10.3969/j.issn.1673-5889.2010.17.069.