株洲市教育資產(chǎn)投資管理有限公司 代曉茹
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)委派制研究
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摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,各種企業(yè)集團(tuán)也在迅速地發(fā)展壯大,企業(yè)集團(tuán)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著中流砥柱的作用。企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)掌控是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),目前我國企業(yè)集團(tuán)母公司掌控子公司財務(wù)最主要、最廣泛的方式是財務(wù)總監(jiān)委派制,財務(wù)總監(jiān)工作直接影響著公司對財務(wù)的掌控和對公司發(fā)展走向的規(guī)劃?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)委派制還存在著許多問題,在一定程度上嚴(yán)重制約著我國企業(yè)的發(fā)展,找出這些問題并提出相應(yīng)對策,是企業(yè)集團(tuán)的當(dāng)務(wù)之急。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)總監(jiān) 委派制 問題 對策
改革開放之后,我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,各企業(yè)規(guī)模不斷壯大,在世界經(jīng)濟(jì)舞臺上,我國企業(yè)集團(tuán)的影響力也在逐漸地提高。近年來“一帶一路”政策的出臺和中國高鐵事業(yè)在海外的不斷發(fā)展,標(biāo)志著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展又將邁向一個新的里程,同樣給我國企業(yè)集團(tuán)帶來很大的機(jī)遇,在帶來機(jī)遇的同時,我國企業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),要想在充滿競爭的國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境下立足,我國企業(yè)集團(tuán)首先必須加強(qiáng)自身建設(shè),而企業(yè)集團(tuán)建設(shè)的首要任務(wù)就是財務(wù)的控制。
企業(yè)集團(tuán)對財務(wù)控制的方式大都采用財務(wù)總監(jiān)委派制,這種方法相對于其他方式來說簡單、高效。但是在簡單高效的同時還存在許多的問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的困擾。例如合肥ERP軟件企業(yè)集團(tuán)委派制的失敗、飛天系17億資金黑洞等一系列事件表明我國的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)委派制存在著很多問題,必須加強(qiáng)改善。
2.1 相關(guān)的規(guī)章制度不完善
從2000年我國財政部出臺《關(guān)于試行會計委派制工作意見》之后,我國各大中小型企業(yè)集團(tuán)積極開展實施該政策。但是十幾年來,企業(yè)在不斷壯大,但是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)委派制相關(guān)的法律法規(guī)以及規(guī)章制度并沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的完善。由于企業(yè)委派制度的不完善,導(dǎo)致該制度與我國現(xiàn)行的《公司法》等有許多沖突,并且不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的不完善首先會導(dǎo)致企業(yè)在選擇財務(wù)總監(jiān)的時候主觀性較強(qiáng),所選財務(wù)總監(jiān)不能勝任其工作,其次財務(wù)總監(jiān)在履行其職責(zé)時為獲取利益鉆法律漏洞,導(dǎo)致反饋給母公司的信息虛假,最后有的地方政府直接選擇公務(wù)人員做財務(wù)總監(jiān),導(dǎo)致政企不分。法律的不健全、制度的不完善使得財務(wù)總監(jiān)委派制管理的時候無從著手,工作混亂,給企業(yè)集團(tuán)發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。
2.2 財務(wù)總監(jiān)素質(zhì)問題
現(xiàn)今許多企業(yè)集團(tuán)在選擇財務(wù)總監(jiān)的時候,雖然打著優(yōu)中選優(yōu)的旗號,但是一般還是取決于領(lǐng)導(dǎo)層的決定,而其中領(lǐng)導(dǎo)者的主觀因素占據(jù)很大作用,領(lǐng)導(dǎo)者選擇自己助手或者自己親屬做財務(wù)總監(jiān)的現(xiàn)象在80%的企業(yè)中都存在,這就使得財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)存在很大問題。財務(wù)總監(jiān)是對下屬子公司的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,這就要求財務(wù)總監(jiān)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、法律領(lǐng)域、管理能力等許多方面有著很高的造詣,但是目前許多企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)業(yè)務(wù)技能缺乏,團(tuán)隊人員技能參差不齊,甚至有的財務(wù)總監(jiān)因為自身利益以及人情世故對子公司財務(wù)違章現(xiàn)象不管不顧,監(jiān)督管理松懈,道德素質(zhì)嚴(yán)重缺乏。技能素質(zhì)和道德素質(zhì)的缺乏是企業(yè)集團(tuán)自身的因素,如果不加強(qiáng)控制必將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部蛀蟲越來越多,企業(yè)將會面臨著倒閉的威脅。
2.3 財務(wù)總監(jiān)委派制監(jiān)督機(jī)構(gòu)缺乏
財務(wù)總監(jiān)委派制本身的一個大的漏洞就是財務(wù)總監(jiān)既是管理者也是監(jiān)督者,這就導(dǎo)致財務(wù)總監(jiān)在對下屬子公司進(jìn)行監(jiān)督管理的時候,沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行直接地監(jiān)督。財務(wù)總監(jiān)委派制監(jiān)督機(jī)構(gòu)的缺乏導(dǎo)致財務(wù)總監(jiān)在履行其職責(zé)時不受約束和管理,有的子公司將財務(wù)總監(jiān)看作外來人,不積極配合工作,使得財務(wù)總監(jiān)工作進(jìn)行得不順利,而有的財務(wù)總監(jiān)利用自己身份營私舞弊,弄虛作假。例如2013年上海某企業(yè)集團(tuán)公司下屬許多子公司被查出領(lǐng)導(dǎo)者有嚴(yán)重的營私舞弊現(xiàn)象,許多領(lǐng)導(dǎo)者被查出私自挪用公款,公司財務(wù)混亂,導(dǎo)致該企業(yè)集團(tuán)最后破產(chǎn)倒閉,據(jù)后來專家分析,如果財務(wù)總監(jiān)加強(qiáng)自身監(jiān)督、認(rèn)真履行職責(zé)就可以杜絕該事件的發(fā)生,但該企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)還曾經(jīng)被該企業(yè)集團(tuán)評為優(yōu)秀的委派監(jiān)督人員??梢?,及時建立財務(wù)總監(jiān)委派制監(jiān)督機(jī)構(gòu)對企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的重要性。
2.4 財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)以及職位定位模糊
母公司派出的財務(wù)總監(jiān)一方面是監(jiān)督下屬子公司的財務(wù)工作情況并及時反饋信息給母公司,另外也要參與到子公司的財務(wù)管理中去,這就使得有的財務(wù)總監(jiān)在進(jìn)行工作時不明確自己職責(zé),不知道在母公司和子公司如何定位自己。按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定,財務(wù)總監(jiān)為行政企業(yè)副職,對企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)活動進(jìn)行管理。但是有的企業(yè)集團(tuán)只是規(guī)定財務(wù)總監(jiān)是為了防止國有資產(chǎn)流失,保證企業(yè)資產(chǎn)保值增值,但是卻沒有細(xì)化財務(wù)總監(jiān)的具體職責(zé),沒有規(guī)定財務(wù)總監(jiān)在對公司財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理時的具體實施步驟。有的企業(yè)集團(tuán)甚至只是給予財務(wù)總監(jiān)福利待遇,而不給予實權(quán),使得財務(wù)總監(jiān)名不副實,不讓其參與到相關(guān)的財務(wù)管理活動中。財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和職位的定位不清,使得財務(wù)總監(jiān)很難在企業(yè)財務(wù)活動中發(fā)揮作用,使得企業(yè)財務(wù)管理越發(fā)困難。
3.1 完善相關(guān)法律法規(guī),使財務(wù)總監(jiān)委派制有法可依
現(xiàn)在我國企業(yè)中的財務(wù)總監(jiān)的相關(guān)規(guī)章制度大部分都是根據(jù)地方性法規(guī)而制定的,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),存在著許多的不足。所以要完善相關(guān)法律法規(guī),相關(guān)法律法規(guī)的完善可以使得企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)總監(jiān)委派制的建設(shè)中有法可依,有例可尋。
首先,相關(guān)政府部門應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)存的經(jīng)濟(jì)法和管理法制定出一套類似于《總會計師條例》這樣的有利于財務(wù)總監(jiān)委派制施行的法律法規(guī)條例,要對財務(wù)總監(jiān)委派制中財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和職位進(jìn)行明確規(guī)定,以及相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施都要進(jìn)行明文規(guī)定。其次,各企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),讓財務(wù)部門和立法部門共同合作,制定專門的財務(wù)總監(jiān)委派制的規(guī)章制度,詳細(xì)規(guī)定任何與財務(wù)總監(jiān)委派制有關(guān)的活動應(yīng)遵守的條例,并且下發(fā)到子公司各級部門。最后,在制定相關(guān)的法律法規(guī)或者規(guī)章制度時候,各企業(yè)和地方部門都要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況制定,要使得所制定的內(nèi)容能夠付諸實施,對于那些不符合實際情況,沒有實際應(yīng)用的規(guī)章制度條例及時地廢止。
3.2 不斷提升財務(wù)總監(jiān)素質(zhì)
提升財務(wù)總監(jiān)素質(zhì)是財務(wù)總監(jiān)委派制得以實行的基礎(chǔ)。首先,人員選擇的時候要堅決杜絕走后門的情況發(fā)生,在擇人的時候要對其進(jìn)行全方位的考核,要從文化水平、管理能力、專業(yè)技能和道德品質(zhì)這四方面進(jìn)行考察,尤其是道德品質(zhì),選定幾個候選人,再實行全公司投票,從而選出綜合素質(zhì)較高的人才擔(dān)任該職位。其次,母公司以及地方單位要對財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行定期地培訓(xùn)考核,將財務(wù)總監(jiān)定期地送去中國較好的高校去學(xué)習(xí),并定期地進(jìn)行專業(yè)技能考試,對于考試不合格的人員進(jìn)行及時地處理,可以選擇送去培訓(xùn)或者及時調(diào)離該崗位。最后,要提高財務(wù)總監(jiān)的工作意識,要從根本上讓其意識到財務(wù)總監(jiān)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,針對于此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高層要舉行有關(guān)財務(wù)總監(jiān)委派制的例會,一方面可以加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對其的重視,另一方面也有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高層與財務(wù)總監(jiān)的溝通,及時地解決財務(wù)總監(jiān)委派制在實施過程中的一系列問題。例如,成都一企業(yè)集團(tuán)于2012年對整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)總監(jiān)水平進(jìn)行考核,不合格的及時調(diào)離,另外與西南財經(jīng)大學(xué)加強(qiáng)合作交流,將相關(guān)財務(wù)工作人員定期地送去該校培訓(xùn),2014年該企業(yè)的市值較2013年凈增長30億,這都要歸功于財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)提高。由此可以看出,財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)提高對企業(yè)發(fā)展的重要性。
3.3 加強(qiáng)財務(wù)總監(jiān)委派制體制機(jī)制改革
加強(qiáng)財務(wù)總監(jiān)委派制體制機(jī)制改革要從以下三個方面進(jìn)行。第一,加強(qiáng)財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理體制,企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)層要成立財務(wù)總監(jiān)委派制監(jiān)督小組,該監(jiān)督小組要不定期地對財務(wù)總監(jiān)的工作進(jìn)行突擊檢查,檢查其是否在崗在位,工作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),是否濫用職權(quán)等,同時還應(yīng)要求財務(wù)總監(jiān)定期地作工作匯報,以保證財務(wù)總監(jiān)的到崗到位。第二,完善并建立合理的獎懲體系,目前許多企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)由于是行政企業(yè)副職,所以在其工資待遇上按照行政企業(yè)副職票標(biāo)準(zhǔn)給予,沒有相應(yīng)的獎懲措施,這就降低了財務(wù)總監(jiān)的工作積極性。故而要建立獎懲體系,對在工作中消極懈怠的財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行處罰,并通過企業(yè)平臺公布處罰結(jié)果,同樣對在委派制中有貢獻(xiàn)的人員給予獎勵。同時在獎勵的時候可以采取多種獎勵手段,例如改獎金獎勵為股份獎勵等,合理的獎懲體系對財務(wù)總監(jiān)委派制的發(fā)展有著很大的推動。第三,建立財務(wù)總監(jiān)委派制與監(jiān)事會結(jié)合體制,內(nèi)部審計和監(jiān)事會是對企業(yè)的運營管理進(jìn)行監(jiān)督,建立了財務(wù)總監(jiān)與監(jiān)事會結(jié)合體制,二者就可以相互融合,根據(jù)彼此對企業(yè)財務(wù)的分析和管理,來分析企業(yè)財務(wù)管理的合理性,在某種程度上可以減少財務(wù)總監(jiān)的工作量,并且還有利于財務(wù)總監(jiān)與企業(yè)內(nèi)部各部門的交流。
3.4 建立完整的子公司與母公司財務(wù)總監(jiān)信息反饋系統(tǒng)
財務(wù)總監(jiān)的主要任務(wù)就是監(jiān)督管理公司財務(wù),并將相關(guān)信息反饋給相關(guān)部門,以便企業(yè)做出發(fā)展決策。如果信息得不到很好地反饋,財務(wù)總監(jiān)的前期管理工作基本上就沒有太大意義。所以企業(yè)要建立完整的子公司與母公司財務(wù)總監(jiān)信息反饋系統(tǒng)。在信息化時代,企業(yè)的各子公司始終處于變化的狀態(tài),將子公司的財務(wù)動態(tài)情況時時地反饋給母公司就顯得尤為重要。所以,企業(yè)要加大信息反饋系統(tǒng)的建立,首先,要投資硬件設(shè)備,保證母公司能對子公司進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督管理,另外子公司也可以隨時將信息反饋上去。其次,企業(yè)還應(yīng)該招聘更多的計算機(jī)專業(yè)人才,對企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)進(jìn)行時時維護(hù),防止財務(wù)總監(jiān)在子公司監(jiān)督管理反饋信息時信息泄露或者丟失。最后,公司還應(yīng)該加強(qiáng)母公司與子公司各方面的合作,母公司除了對子公司實行監(jiān)督管理權(quán)力之外,也應(yīng)該多聽聽子公司對企業(yè)發(fā)展提出的意見,并且通過信息系統(tǒng)及時地交流,使母公司與子公司之間的交流更加頻繁。
十八大之后我國提出要全面加快經(jīng)濟(jì)體制改革,目前我國經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型期,企業(yè)是經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。在此經(jīng)濟(jì)環(huán)境下我國企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)委派制就需要不斷地加強(qiáng)改進(jìn)。我國財務(wù)總監(jiān)委派制建立到現(xiàn)在還不到二十年,是企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制中一個比較新的事物,所以我國企業(yè)還需要不斷的探索實踐。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,借鑒外國的發(fā)展經(jīng)驗,找出適合我國企業(yè)發(fā)展的委派制,相信在不久的將來我國企業(yè)就會擁有較為成熟的財務(wù)總監(jiān)委派制。我國的所有企業(yè)也要團(tuán)結(jié)起來,共同建立一個屬于中國特色的企業(yè)財務(wù)總監(jiān)委派制,為建設(shè)特設(shè)社會主義經(jīng)濟(jì)奠定堅實基礎(chǔ)。
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文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:2096-0298(2015)09(a)-015-03