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        國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證標準對醫(yī)院圖書館的影響

        2015-03-22 03:18:24,
        關(guān)鍵詞:館員病人圖書館

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        國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證標準(Joint Commission International,JCI)[1]是國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證聯(lián)合委員會(Joint Commission on Accreditation of Heahhcare Organizations,JCAHO)用于對美國以外的醫(yī)療機構(gòu)進行認證的附屬機構(gòu),是目前世界上惟一在醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域建立國際統(tǒng)一標準并對世界各地醫(yī)療機構(gòu)進行評審的機構(gòu)。JCI是國際醫(yī)療安全與規(guī)范化管理的最高標準,是世界衛(wèi)生組織(WHO)認可的認證模式,同時也是國際商業(yè)保險機構(gòu)支付醫(yī)療保險費的基本條件。JCI更注重醫(yī)院人性化服務(wù)和管理,從而最大限度地實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)以“患者為中心”,推動醫(yī)院工作質(zhì)量持續(xù)改進。

        JCI標準涵蓋368個標準,每個標準之下又包含幾個衡量要素,共有1 033小項,主要針對醫(yī)療、護理過程中最重要的環(huán)節(jié),如病人獲得醫(yī)療護理服務(wù)的途徑和連續(xù)性、病人健康狀況的評估、醫(yī)院感染的控制與預(yù)防、病人及其家屬的權(quán)利以及健康教育等。同時JCI標準也重視公共設(shè)施及安全管理、員工資格與培訓(xùn)、質(zhì)量改進、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的協(xié)調(diào)合作以及信息管理等。

        1 我國內(nèi)地醫(yī)院JCI認證的現(xiàn)狀

        截至2015年3月22日,我國內(nèi)地已有33家醫(yī)院通過JCI認證[2],如表1所示。

        表1 我國內(nèi)地通過JCI認證的33家醫(yī)院

        1.1 地區(qū)分布

        通過JCI認證的33家醫(yī)療機構(gòu)分布在13個省市、自治區(qū)或直轄市,其中廣東省有6家,北京、上海、浙江各有4家。西部省份中甘肅、青海都有醫(yī)院通過認證,其中青海紅十字醫(yī)院于2011年9月21日通過認證,成為國內(nèi)第三家、西北第一家通過JCI認證評審的公立綜合性醫(yī)院,同時也是中國第12家通過JCI認證的醫(yī)院。

        1.2 醫(yī)院性質(zhì)

        33家醫(yī)療機構(gòu)中有22家公立醫(yī)院,其中三甲醫(yī)院14家,二甲醫(yī)院8家,綜合醫(yī)院16家,??漆t(yī)院6家。浙江大學(xué)附屬邵逸夫醫(yī)院是最早通過評審的公立醫(yī)院,復(fù)旦大學(xué)附屬華山醫(yī)院是全國首家通過JCI認證的部屬公立醫(yī)院,浙江大學(xué)附屬第一醫(yī)院是規(guī)模最大的醫(yī)院;廣州市婦女兒童醫(yī)療中心于2013年2月通過JCI國際認證,總評分9.942分(滿分10分),是目前為止得分最高的,而且在JCI的321個要素中,只有17個要素得了5分,其他都是滿分,在14個章節(jié)中,7個章節(jié)是滿分[3]。另外有5家私立醫(yī)院,6家外(臺)資醫(yī)療機構(gòu),其中祈福醫(yī)院是最早通過認證的醫(yī)院。

        對比2012年5月之前通過JCI認證的醫(yī)療機構(gòu)[4],當(dāng)時的13家醫(yī)院有11家為三級醫(yī)院,私立非營利性醫(yī)院占了主流,而且大多數(shù)醫(yī)院有海外背景,中外合資或者外方投資才有國際慣例標準及理念。從目前的情況看,越來越多的公立醫(yī)院開始認識到JCI認證的價值,加入了認證的行列。

        2 JCI醫(yī)院評審標準的借鑒點

        2.1 JCI的標準理念和核心標準

        JCI的宗旨就是通過學(xué)習(xí)、咨詢、評審和認證來保證醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進和患者安全。其核心理念是緊緊圍繞“以病人為中心”的宗旨,最大程度地實現(xiàn)標準化,建立相應(yīng)的政策、制度和流程,鼓勵持續(xù)改進,以規(guī)范醫(yī)院管理體系,營造安全、有序、高效的醫(yī)療環(huán)境。

        貫徹這一理念就要將JCI的普適性與醫(yī)院的具體情況結(jié)合起來,制定、執(zhí)行和維護醫(yī)院制度,形成合理規(guī)范、層級清晰、職責(zé)明確的管理體系,并保證系統(tǒng)的有效運行。

        2.2 持續(xù)改進質(zhì)量與服務(wù)

        對質(zhì)量改進的方式和質(zhì)量改進項目的選擇,JCI給予醫(yī)院很大的自主空間,供其探索一條適合自身發(fā)展和實踐的質(zhì)量改進途徑。JCI采用“PDCA循環(huán)”(Plan-計劃、Do-執(zhí)行、Check-檢查、Action-行動)質(zhì)量持續(xù)改進的概念,醫(yī)院要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,不斷找出需要改進的環(huán)節(jié),總結(jié)失敗的教訓(xùn),對于未解決的問題進行“PDCA循環(huán)”,使服務(wù)持續(xù)改進、螺旋式提高。PDCA每循環(huán)一次,服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量都會進步和提高。

        3 JCI對改進圖書館工作的啟示

        3.1 基于JCI標準建立圖書館管理制度

        為了保證圖書館文獻信息服務(wù)和工作的正常運作,規(guī)范圖書館工作人員的工作行為,加強對圖書館的管理,廣州市婦女兒童醫(yī)療中心(以下簡稱“我院”)按照JCI標準,結(jié)合臨床實際制定了《圖書館管理制度》《讀者進館須知》《閱覽室管理制度》《電子閱覽室管理規(guī)則》《圖書館借還書制度》等[5]。

        3.2 網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)

        醫(yī)院圖書館承擔(dān)著為醫(yī)院臨床、科研、教學(xué)提供文獻資料與信息咨詢服務(wù)的重任[6]。為了節(jié)省讀者的時間,提高信息咨詢服務(wù)的效率,圖書館利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展參考咨詢業(yè)務(wù)。館員通過網(wǎng)絡(luò)點對點地實時回答用戶提出的問題和完成用戶提交的服務(wù)要求,而工作時間以外,用戶可以用提交表單的形式進行有關(guān)館藏、專題、全文文獻等方面的咨詢。

        3.3 預(yù)測性情報服務(wù)

        圖書館員應(yīng)隨時深入到科研隊伍和研究項目的活動中,及時了解和掌握用戶科研進展狀況,提前為他們分析、篩選所需要的信息資源,并對信息進行創(chuàng)造性挖掘和整合,準確地分析和整理出有實用價值的預(yù)測性情報,并及時反饋給課題組,方便科研人員借鑒并改進課題研究,保障科研工作的順利進行。

        3.4 咨詢首問負責(zé)制服務(wù)

        當(dāng)讀者第一時間咨詢第一個接待他的館員時,該館員必須負責(zé)解答讀者的提問,如果該館員不能完全解答,則必須為其介紹給另一個可以解決此問題的館員,直到讀者的疑難問題全部得以解決并且滿意為止。咨詢首問負責(zé)制可以避免館員之間互相推卸責(zé)任,強化了館員的工作職責(zé)。

        3.5 圖書館移動服務(wù)

        隨著移動通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,越來越多的醫(yī)護人員擁有各種移動通信終端,如智能手機、平板電腦、Iphone、掌上電腦、筆記本電腦、手持閱讀器、MP3/MP4/MP5等,這為醫(yī)院圖書館開展移動信息資源服務(wù)提供了物質(zhì)保障。因此,醫(yī)院圖書館員應(yīng)該開展適合的移動信息資源服務(wù),以更好地滿足廣大讀者通過手中的移動設(shè)備獲取醫(yī)學(xué)信息資源需求。館員通過移動服務(wù)平臺不僅能夠隨時隨地提供個性化醫(yī)學(xué)信息服務(wù),而且能與讀者進行建設(shè)性的交流。

        3.6 為病人提供康復(fù)服務(wù)

        圖書館設(shè)專區(qū)供病人及其家屬閱讀,讓他們了解與自身疾病相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識,有助于病人更好地配合院方的治療和康復(fù)工作。圖書館還可設(shè)置流動圖書服務(wù)車,定時把書刊送到病人手中,定期定點播放健康教育的錄像,開展電化教育和發(fā)放健康宣傳手冊,館員與醫(yī)務(wù)人員一起主講健康教育課,回答病人的醫(yī)學(xué)康復(fù)問題,使病人增強戰(zhàn)勝疾病的信心,早日治愈疾病和康復(fù)。廣州市精神病院圖書館和我院圖書館已開展這一服務(wù)項目。

        3.7 為讀者上門送書刊

        通過圖書館自動化管理系統(tǒng)預(yù)約借閱書刊的功能,在指定的時間將讀者急需的書刊送到讀者手上,既能節(jié)省讀者借閱時間,又能提高圖書館書刊利用率,強化圖書館的服務(wù)效能。

        3.8 為特定群體開展個性化服務(wù)

        個性化服務(wù)是圖書館為讀者提供全方位、多樣化服務(wù)的必然趨勢,體現(xiàn)了信息時代圖書館向現(xiàn)代化縱深發(fā)展所追求的一種新型服務(wù)理念。它是一種用親情和愛心為讀者提供滿意服務(wù)、營造人文氛圍所達到的一種理想境界,也是圖書館管理創(chuàng)新追求的目標[7]。個性化信息服務(wù)具體表現(xiàn)為在特定的時間、特定的地點為特定用戶服務(wù),其服務(wù)方式根據(jù)用戶的愛好或習(xí)慣而定,所提供的信息內(nèi)容是針對個人用戶需求特別準備的,是惟一的[8]。醫(yī)院圖書館個性化信息服務(wù)方式是個人信息環(huán)境的基礎(chǔ)。醫(yī)院圖書館可以根據(jù)本院特點開設(shè)適合本院讀者的圖書室,如我館增設(shè)了一個兒童圖書室,為到本院看病的家屬及青少年兒童提供合適的兒童圖書,供其閱覽。

        3.9 關(guān)愛圖書館員

        圖書館管理層對館員的關(guān)心應(yīng)落實到生活細節(jié)之中,當(dāng)館員患有疾病時主動聯(lián)系醫(yī)院為其治療及進行探望,當(dāng)館員取得成績時要大力宣傳和鼓勵。圖書館應(yīng)時時處處為館員著想,為館員排憂解難,讓館員感到圖書館是一個溫馨的家園。

        3.10 延長圖書館開放時間

        隨著醫(yī)院對人才培養(yǎng)、科研管理的重視以及醫(yī)護人員晉升要求的不斷提高,醫(yī)院圖書館用戶群體的需求也有所變化[9]。我們參考了廣東省人民醫(yī)院圖書館的開放時間,將本院圖書館的開放時間調(diào)整為周一至周四8:00-21:30,周五8:00-18:00,周六和周日8:30-16:00,滿足了讀者的需求。

        3.11 確保圖書館安全與防止院內(nèi)感染

        圖書館必須按照醫(yī)院管理規(guī)定,制定圖書館管理守則并嚴格遵守,確保館內(nèi)及讀者安全。嚴格按照JCI標準要求,確保完全措施達到標準。執(zhí)照JCI的要求,在日常工作檢查中要求每個員工保持手衛(wèi)生,防止院內(nèi)感染。

        4 結(jié)語

        JCI認證的成功只為醫(yī)院走向國際化提供了一個起點,不是結(jié)束,而是開始。醫(yī)院圖書館應(yīng)充分領(lǐng)悟“以病人為中心”的理念,將JCI評審的先進的理念應(yīng)用到圖書館的實際工作中,改變服務(wù)觀念,改進現(xiàn)有的工作,提高服務(wù)水平和服務(wù)效能。

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