摘要:新《高等學校會計制度》由財政部于2013年12月30日正式頒布了,自2014年1月1日起施行,新會計制度的出臺,使高校固定資產(chǎn)管理得到了完善。固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)的重要組成部分,是高校生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障。據(jù)不完全統(tǒng)計,固定資產(chǎn)已占高校資產(chǎn)總額的80%以上,隨著資產(chǎn)比重的增加,固定資產(chǎn)管理存在的問題也相應(yīng)增多,管理混亂、使用效率低下、資產(chǎn)流失等問題越來越突出,如何加強固定資產(chǎn)管理、提高固定資產(chǎn)使用效率、是高校資產(chǎn)管理人員亟待解決的問題。
一、新制度下高校固定資產(chǎn)管理的變化
(一)高校會計制度的歷史沿革
1998年3月31日,財政部和教育部頒發(fā)了《高等學校會計制度》(試行),1998年12月10日。國家教育委員會頒布了《高等學校會計制度》(試行),2009年8月1日《高等學校會計制度》(征求意見第一稿),2010 年9月2日高等學校會計制度》(征求意見第二稿),2012年12月28日,財政部、教育部關(guān)于印發(fā)《高等學校會計制度》財教【2012】488號的通知。2013年12月30日印發(fā)了新《高等學校會計制度》(財預字(2013)30號)以下簡稱“新制度”,自2014年1月1日起施行。
(二)新制度對高校固定資產(chǎn)進行合理分類
結(jié)合新修訂的《中華人民共和國國家標準—固定資產(chǎn)分類與代碼》(GB/T14885—2010),充分考慮高校固定資產(chǎn)的實際情況和具體特點,將高校的固定資產(chǎn)分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。高校的固定資產(chǎn)明細目錄由教育部制定,報財政部備案。”在業(yè)務(wù)方面根據(jù)新會計制度進行相關(guān)賬務(wù)處理,并與資產(chǎn)管理部門做好相應(yīng)實物資產(chǎn)的登記管理工作。新會計制度使固定資產(chǎn)的分類更加明確,從而使高校的固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。
(三)新、舊會計制度下固定資產(chǎn)確認差異
舊制度從1997年《教育部所屬高等學校固定資產(chǎn)管理辦法》開始試行,單價在100元以上,耐用期超過一年或者單項價值不足100元但耐用期超過一年的大批同類教學、科研設(shè)備應(yīng)列為固定資產(chǎn)。從類別上分為五類:房屋建筑物、儀器設(shè)備、家具、圖書、車輛。新制度自2014 年1月1日起施行?!陡叩葘W校財務(wù)制度》第四十二條規(guī)定如下:“固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值由原來的800元提高到1500元),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。以上對比??梢郧逦乜闯?,固定資產(chǎn)的單位價值起點得到了提高,同時縮小了固定資產(chǎn)的管理范圍。
(四)新制度的創(chuàng)新使固定資產(chǎn)折舊管理發(fā)生變化
高校固定資產(chǎn)折舊核算,多年來一直以收付實現(xiàn)制為主,要想做到“實提”高校固定資產(chǎn)折舊,就要克服引入權(quán)責發(fā)生制所面臨的困難。新會計制度的創(chuàng)新,引入了“虛提”固定資產(chǎn)折舊的概念,設(shè)置了“累計折舊”和“非流動資產(chǎn)基金”科目,高校應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)合理確定折舊年限,計提折舊。有利于高校對資產(chǎn)消耗情況進行準確分析,克服賬實不符的弊病。
二、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善
高校固定資產(chǎn)的購置、使用、管理相對分散,購置前缺乏市場調(diào)研和可行性分析,購置計劃帶有人為傾向性,導致固定資產(chǎn)的閑置。使用者在使用過程中,由于使用不當,不懂維護和保養(yǎng),致使固定資產(chǎn)破損嚴重,造成固定資產(chǎn)的減值。在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,名義上固定資產(chǎn)的管理歸高校的資產(chǎn)管理部門,實際上固定資產(chǎn)分布在學校的教學、科研、行政等部門,形成了管理脫節(jié)的局面,導致高校固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)沒有處于有效的財務(wù)監(jiān)督之下。高校應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行財產(chǎn)清查,做到賬實相符、賬賬相符,建立統(tǒng)一的管理體系,避免多頭管理的出現(xiàn),使固定資產(chǎn)得到科學、有序的監(jiān)督。
(二)管理不到位,固定資產(chǎn)流失嚴重
高校對固定資產(chǎn)管理往往重視不夠,一些高校在固定資產(chǎn)的信息管理上存在漏洞,不能對固定資產(chǎn)的變動做到實時動態(tài)化管理,導致各部門之間信息不對稱,容易造成重復購置、資產(chǎn)流失等一系列問題的出現(xiàn)。管理職責不明確,缺乏對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,大大降低了固定資產(chǎn)的使用效率。
三、采取的對策與措施
(一)加強管理,完善制度
高校應(yīng)定期開展固定資產(chǎn)清查工作,建立監(jiān)管系統(tǒng)及動態(tài)管理平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的安全性、規(guī)范性和有效性共存。做到賬物、賬卡、賬實相符,對固定資產(chǎn)的入賬、報廢、處理等環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)范。
(二)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理素質(zhì)
提高固定資產(chǎn)管理人員的管理素質(zhì)是解決高校固定資產(chǎn)管理問題的關(guān)鍵,加強對固定資產(chǎn)管理重要性的認識,定期組織固定資產(chǎn)管理人員學習相關(guān)的管理制度,將考核與固定資產(chǎn)管理工作結(jié)合起來,這樣可以將固定資產(chǎn)進行有效的管理。
四、結(jié)束語
高校固定資產(chǎn)能否有效管理,對高校的教學與科研工作有直接影響。對于高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題,需要在實際工作中不斷探索,只要固定資產(chǎn)管理者充分重視此項工作,使高校的固定資產(chǎn)管理得以規(guī)范化、制度化,以便于更好地服務(wù)于高校的教學、科研工作。