◎王心清

（賀州市農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理所　542800）

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案材料收集探索

◎王心清

（賀州市農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理所542800）

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案，是農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門在農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作過程中形成的并作為原始記錄保存，以備查考的文字、圖片、音像以及其他各種載體材料，它是歷史的真跡和憑證。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的作用主要有：一是農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的可靠歷史依據(jù)和憑證，它是評價農(nóng)機(jī)監(jiān)理、農(nóng)機(jī)化管理工作水平的依據(jù)和必要條件；二是進(jìn)行農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的預(yù)測和決策，制定安全生產(chǎn)工作措施的重要依據(jù)；三是對復(fù)核農(nóng)機(jī)事故、行政執(zhí)法起著依據(jù)的作用；第四是排查農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作的憑證和依據(jù)，是體現(xiàn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理與管理工作的憑證和依據(jù)，是體現(xiàn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理與管理工作的表現(xiàn)；第五是促進(jìn)農(nóng)機(jī)監(jiān)理科技發(fā)展和發(fā)展交流的工具。

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案內(nèi)容豐富，包羅萬象，如何加強(qiáng)我區(qū)農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)，結(jié)合本人體會，在此重點談一下農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案材料的收集的看法。

農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案范圍和內(nèi)容

根據(jù)《中國農(nóng)機(jī)安全監(jiān)督管理辦法》和《廣西壯族自治區(qū)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理辦法》，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的范圍是：各級農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)關(guān)在日常工作中收集、整理形成的而應(yīng)當(dāng)保存的原始材料，它包括文字材料、圖片材料、表格材料、影片材料、錄像材料、錄音光盤（帶）等。按工作內(nèi)容和使用的原則，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案內(nèi)容可分為五大類：

（一） 農(nóng)業(yè)機(jī)械案卷。以拖拉機(jī)檔案為列，它包括1.拖拉機(jī)注冊登記申請表；2.拖拉機(jī)來歷證明，機(jī)主身份證明及購機(jī)發(fā)票、產(chǎn)品合格證；3.拖拉機(jī)異動登記表；4.拖拉機(jī)標(biāo)準(zhǔn)照片；5.拖拉機(jī)技術(shù)檢驗表；6.補(bǔ)發(fā)牌證申請表；7.改型改裝登記表；8.拖拉機(jī)檔案目錄及業(yè)務(wù)流程。

（二）農(nóng)業(yè)機(jī)械駕駛（操作）人員檔案。它包括1.拖拉機(jī)申請表和駕駛證增駕申請表；2.有效身份證明（身份證、戶口本、暫住證等復(fù)印件或公安派出所出具的身份證明材料）；3.考試成績表；4.準(zhǔn)考證明；5.年度審驗表；6.補(bǔ)換發(fā)駕駛證申請表；7.身體檢驗證明；8.培訓(xùn)記錄；9.檔案目錄及業(yè)務(wù)流程、駕駛員（操作）人員正面免冠一寸白底彩色相片等。

（三）農(nóng)機(jī)事故案卷。包括：1.報案、立案登記表；2.農(nóng)機(jī)事故處理審批表；3.事故現(xiàn)場勘查記錄表及事故現(xiàn)場圖；4.詢問、訊問筆錄；5.農(nóng)機(jī)事故人、畜、傷亡，機(jī)、物損害登記清單；6.農(nóng)機(jī)事故暫扣憑證和現(xiàn)場照片等；7.尸體處理通知書和送達(dá)回執(zhí)；8.快速報告書；9.農(nóng)機(jī)事故責(zé)任認(rèn)定書申請表和責(zé)任認(rèn)定書等；10.調(diào)解申請書、調(diào)解筆錄、調(diào)解終決書、事故賠償協(xié)議書等；11.農(nóng)機(jī)事故調(diào)查報告及其它旁證材料等；12.材料目錄。

（四）行政執(zhí)法案卷。包括：1.案卷材料內(nèi)容目錄；2.決定行政處罰審批表；3.違法事實記錄表；4.調(diào)查核實記錄書及詢問筆錄；5.決定處罰通知書和送達(dá)回執(zhí)；6.處罰票據(jù)復(fù)印件。

（五） 農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作檔案。它分為文書檔案和農(nóng)機(jī)監(jiān)理動態(tài)情報檔案2大類。

1.文書檔案。內(nèi)容涵蓋本單位和上下級業(yè)務(wù)部門的各種文件材料、黨政機(jī)關(guān)及相關(guān)部門致內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作往來所形成的文書材料的總和。

2.農(nóng)機(jī)監(jiān)理動態(tài)情報檔案。它是指（1）農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作中的年度統(tǒng)計報表及有關(guān)統(tǒng)計表；（2） 農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作重大活動材料、照片、圖像、音像資料；（3） 工作總結(jié)、工作匯報等；（4）各種農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)責(zé)任狀；（5）安全生產(chǎn)工作會議記錄和檢查記錄；（6）專項活動和事故隱患排查情況、工作方案匯報材料、圖片等；（7）各種文件匯編、學(xué)術(shù)論文及相關(guān)農(nóng)機(jī)監(jiān)理信息。

按年度檢查考核評比項目分類，它分為8大項：1.農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作組織領(lǐng)導(dǎo)；2.農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)宣傳教育；3.創(chuàng)建“平安農(nóng)機(jī)”活動；4.農(nóng)機(jī)事故管理檔案；5.重要時節(jié)、時段農(nóng)機(jī)安全檢查督查工作；6.開展各項專項整治大檢查、大排查活動；7.農(nóng)業(yè)機(jī)械、駕駛、操作人員管理檔案；8.農(nóng)業(yè)機(jī)械管理檔案。