胡屹輝（湖南文理學(xué)院學(xué)報編輯部，湖南常德415000）

淺論學(xué)術(shù)期刊編務(wù)資料工作的完善與創(chuàng)新

胡屹輝
（湖南文理學(xué)院學(xué)報編輯部，湖南常德415000）

摘要：學(xué)術(shù)期刊紙質(zhì)出版與電子出版并存的局面對編務(wù)的資料工作提出了新的要求，要求學(xué)術(shù)期刊編務(wù)對資料工作不斷進(jìn)行完善和創(chuàng)新。學(xué)術(shù)期刊編務(wù)資料工作的完善與創(chuàng)新必須以為學(xué)術(shù)研究人員服務(wù)、為學(xué)術(shù)研究服務(wù)為支點(diǎn)，不僅要完善和創(chuàng)新紙質(zhì)出版的資料工作，還要完善和創(chuàng)新電子出版的資料工作。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊；編務(wù)；資料工作；創(chuàng)新

隨著學(xué)術(shù)期刊電子出版的出現(xiàn)，編務(wù)的資料工作無論在形式、內(nèi)容上，還是在要求上都與紙質(zhì)出版時期的編務(wù)資料工作有了很大的不同。這就要求學(xué)術(shù)期刊編務(wù)革新傳統(tǒng)的資料工作思路和方式，根據(jù)當(dāng)前紙質(zhì)出版與電子出版并存的特點(diǎn)，對資料工作不斷進(jìn)行完善和創(chuàng)新，以最大限度地發(fā)揮學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)功能，從而更好地為學(xué)術(shù)研究人員服務(wù)，為學(xué)術(shù)研究服務(wù)。

一、學(xué)術(shù)期刊編務(wù)資料工作完善與創(chuàng)新的必要性

學(xué)術(shù)期刊編務(wù)資料工作之所以需要完善與創(chuàng)新，首先因為學(xué)術(shù)期刊電子出版時代的來臨對傳統(tǒng)紙質(zhì)出版形成了沖擊，從而對編務(wù)的資料工作提出了更高的要求?；趥鹘y(tǒng)紙質(zhì)出版的編務(wù)資料工作，以對紙質(zhì)資料的交流、整理、保存為主，其特點(diǎn)是以無技術(shù)含量的操作為主，編務(wù)只需要將紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊收集、歸類、裝訂、存檔及做好交流工作即可。電子出版的出現(xiàn)，不僅要求編務(wù)做好基于傳統(tǒng)紙質(zhì)出版的編務(wù)資料工作，而且在這方面有了更高更新的要求，即如何更好地利用紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊的價值，發(fā)揮學(xué)術(shù)期刊在學(xué)術(shù)研究中的作用，為研究人員及時提供有價值的學(xué)術(shù)資料。電子出版的優(yōu)勢在于傳播速度快，信息量大且集中，便于研究人員查閱，這就造成了紙質(zhì)出版物受冷落的局面，上圖書館的人少了，查閱紙質(zhì)期刊的人少了，使紙質(zhì)期刊的利用受到嚴(yán)重影響[1]。但是，這并不是說紙質(zhì)出版的資料工作已沒有價值，只能說對紙質(zhì)出版資料工作提出了更高的要求。這是因為在紙質(zhì)出版與電子出版并存，而且電子出版有可能超出紙質(zhì)出版影響的局面下，紙質(zhì)出版仍然作為不可替代的一種出版形式為受眾所接受。原因在于電子出版與紙質(zhì)出版相比同樣存在劣勢，這就是電子期刊在閱讀上受一定條件的影響，需要借助電子終端工具才能閱讀；而且無論在閱讀還是保存上都不如紙質(zhì)出版物便捷，這反映出紙質(zhì)出版資料工作的重要性和必要性。所以電子出版的出現(xiàn)，對紙質(zhì)出版的資料工作有了更高的要求。

同時，學(xué)術(shù)期刊電子出版這一形式的出現(xiàn)給編務(wù)的資料工作增添了新的內(nèi)容，編務(wù)必須以新的視野、思路和方法做好電子出版的資料工作。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料工作相比，電子出版的資料工作不僅需要借助電子終端工具，技術(shù)要求更高，而且涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)會更多，這給學(xué)術(shù)期刊編務(wù)的資料工作提出了更高的要求。編務(wù)只有對資料工作有所創(chuàng)新，才能滿足電子出版資料工作的需要。當(dāng)前，我國幾乎所有紙質(zhì)出版的學(xué)術(shù)期刊為適應(yīng)電子出版的需要，在刊物出版之前或者同期采用網(wǎng)上發(fā)表的方式，將研究者的研究成果盡快發(fā)表，為學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)成果的轉(zhuǎn)化服務(wù)，同時又促使編務(wù)積極應(yīng)對這一新形勢，根據(jù)這一變化做好編務(wù)工作。編務(wù)已不能像做紙質(zhì)資料工作時那樣等著紙質(zhì)期刊出版后才著手資料工作，也不能像做紙質(zhì)資料工作那樣僅僅限于郵寄、收集、整理、裝訂、歸檔等實務(wù)性的工作，而是要提前做好文件上傳、信息發(fā)布、反饋信息、信息收集以及電子資料的整理與保存等工作。不僅如此，學(xué)術(shù)期刊出版方式的更新導(dǎo)致研究人員接受學(xué)術(shù)信息的方式發(fā)生變化，這就要求編務(wù)要適應(yīng)這一變化，將學(xué)術(shù)信息與資料以更快的速度、更便捷的方式提供給學(xué)術(shù)研究人員。學(xué)術(shù)期刊出版方式的改變不僅對編務(wù)工作提出了新的要求，同時也為編務(wù)工作者更好地實現(xiàn)自身的價值提供了機(jī)遇。要最大化地實現(xiàn)自身的價值，就要求學(xué)術(shù)期刊編務(wù)不斷完善和創(chuàng)新資料工作[2]。這方面，學(xué)術(shù)期刊編務(wù)還有很多的工作要做，可謂任重而道遠(yuǎn)。

二、學(xué)術(shù)期刊編務(wù)資料工作完善與創(chuàng)新的支點(diǎn)與內(nèi)容及對編務(wù)的要求

學(xué)術(shù)期刊編務(wù)資料工作的完善與創(chuàng)新應(yīng)該以為學(xué)術(shù)研究人員服務(wù)為支點(diǎn)。為學(xué)術(shù)研究人員服務(wù)，就要求編務(wù)資料工作的出發(fā)點(diǎn)、內(nèi)容、方式等都要緊緊圍繞學(xué)術(shù)研究人員來展開，將其需要的資料和信息及時、準(zhǔn)確地提供給他們。這里，編務(wù)應(yīng)該走出一個認(rèn)識上的誤區(qū)，就是認(rèn)為編務(wù)只為編輯人員服務(wù)。其實，編務(wù)為編輯人員服務(wù)的最終目的還是為研究人員服務(wù)、為學(xué)術(shù)研究服務(wù)，這是出發(fā)點(diǎn)也是落腳點(diǎn)。這就要求編務(wù)根據(jù)電子出版的特點(diǎn)，找準(zhǔn)電子出版對讀者閱讀產(chǎn)生的影響，尋求紙質(zhì)出版與電子出版的互補(bǔ)性，通過創(chuàng)新編務(wù)資料工作，使學(xué)術(shù)研究人員能夠獲得更全面、更便捷的資料服務(wù)。編務(wù)的資料工作只要圍繞這個支點(diǎn)來展開，就能在繁雜的工作中理清頭緒，做到有的放矢，從而在新的出版環(huán)境里更好地為學(xué)術(shù)研究服務(wù)。

學(xué)術(shù)期刊編務(wù)資料工作完善與創(chuàng)新的內(nèi)容雖然涉及到方方面面，但總的來講不外乎兩個方面。一是完善和創(chuàng)新紙質(zhì)出版的資料工作。傳統(tǒng)紙質(zhì)出版的信息資料工作，內(nèi)容非常廣泛，不僅要對眾多的來稿和交流期刊進(jìn)行登記、歸類、送發(fā)，還要將紙質(zhì)出版期刊郵發(fā)和交流，并整理、裝訂和歸檔。這些工作雖然勞動強(qiáng)度較大，但比較簡單，只要一步一步做好就行。隨著電子出版對紙質(zhì)出版的沖擊，編務(wù)面對的不再只是印刷性文獻(xiàn)的收集、整理、儲存和傳遞等工作，也不再是只限于對紙質(zhì)資料的形式處理，重要的是對紙質(zhì)出版資料的再生利用[3]。這就需要改變以往只坐在資料室里的封閉的資料整理工作方式，而采取更加靈活的開放的工作方式，既走出去又請進(jìn)來，根據(jù)研究人員的需要，把“死”的資料重新激活。二是完善和創(chuàng)新電子出版的資料工作。當(dāng)前，電子出版雖然來勢迅猛，但遠(yuǎn)未形成一統(tǒng)天下的局面。紙質(zhì)出版與電子出版并存的局面使編務(wù)的資料工作增添了更多的挑戰(zhàn)性，編務(wù)不僅要做好紙質(zhì)出版的資料工作，而且要做好電子出版的資料工作，這需要將出版的電子資料以及網(wǎng)上信息、圖像、聲音等進(jìn)行處理。特別是如何把電子資料清晰準(zhǔn)確地提供給研究人員，讓電子資料更好地為學(xué)術(shù)研究服務(wù)，這里不僅有大量的工作要做，而且還要用創(chuàng)新性的思路、方式去做，這對編務(wù)人員是一個極大的考驗。編務(wù)不僅要做好信息的收集、處理工作，還要管理好網(wǎng)站，及時將出版的電子文件上網(wǎng)，收集網(wǎng)上反饋信息，建立期刊管理數(shù)據(jù)庫等。同時現(xiàn)在不少期刊建立了自己的微信群和微信公眾平臺，這對編務(wù)的資料信息工作提出了更高、更新的要求。當(dāng)然所有這一切都要圍繞工作的支點(diǎn)進(jìn)行，即為滿足研究人員的資料和信息需求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從而體現(xiàn)資料和信息工作的價值。

面對紙質(zhì)出版與電子出版并存的局面，學(xué)術(shù)期刊編務(wù)必須完善和創(chuàng)新資料工作，這對編務(wù)提出了更高的要求。首先，編務(wù)必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，掌握數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等相關(guān)知識，熟悉各種綜合性、專題性數(shù)據(jù)庫的收錄范圍和檢索方法，具備在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲取知識、信息的能力，能夠通過多種方式提供各種有價值的信息，不僅為編輯工作服務(wù)，還要為讀者提供服務(wù)。其次，編務(wù)人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和全心全意為編輯、讀者和研究人員服務(wù)的思想，這樣才能適應(yīng)新時期期刊工作的要求。再次，編務(wù)人員要具有強(qiáng)烈的開放意識和創(chuàng)新能力，樂于接受新的思想觀念和新的工作方式，善于不斷吸收和使用新知識，不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)，不斷地充實和完善自己。只有這樣，學(xué)術(shù)期刊編務(wù)才能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，做好編務(wù)工作，體現(xiàn)自身的價值。

參考文獻(xiàn)：

[1]任亞芳.溝通在學(xué)報編輯活動中的作用[J].北京教育學(xué)院學(xué)報，2002，12（6）：66-67.

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[3]向秀云.學(xué)術(shù)期刊編務(wù)工作優(yōu)化策略[J].赤峰學(xué)院學(xué)報：漢文哲學(xué)社會科學(xué)版，2011，32（11）：180-181.

（責(zé)任編輯:劉英玲）

中圖分類號：G232

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1674-9014（2015）05-0141-02

收稿日期：2015-05-13

作者簡介：胡屹輝，女，湖南桃源人，湖南文理學(xué)院學(xué)報編輯部講師，研究方向為編輯學(xué)和圖書館學(xué)。