劉 旭
(廣東培正學(xué)院,廣東 廣州 510830)
高等教育擴(kuò)招政策實(shí)施以來(lái),高校的招生不斷擴(kuò)大,同時(shí)也增大了高校學(xué)生工作的壓力.助理輔導(dǎo)員制度的建立,就是為了培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)能力,同時(shí)進(jìn)一步提高學(xué)生工作成效建立的管理制度.當(dāng)前高校輔導(dǎo)員一般帶班人數(shù)在200名學(xué)生左右[1].助理輔導(dǎo)員就是在較少增加高校辦學(xué)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步讓符合資格的高校人才承擔(dān)輔導(dǎo)員的部分事務(wù)性工作.這一制度是高等教育實(shí)現(xiàn)學(xué)生自我管理的創(chuàng)新制度,也是對(duì)學(xué)生工作改革的有效措施.
助理輔導(dǎo)員是學(xué)生工作中,兼有學(xué)生干部和勤工儉學(xué)性質(zhì)的崗位.他們是與一般學(xué)工助理、學(xué)生干部協(xié)調(diào)合作,共同協(xié)助輔導(dǎo)員開(kāi)展思想政治工作的學(xué)生.
助理輔導(dǎo)員是聯(lián)系學(xué)生與院系有關(guān)部門及輔導(dǎo)員老師之間的重要橋梁.一方面是新入學(xué)大學(xué)生最初的“引導(dǎo)者”;另一方面是日后班級(jí)建設(shè),學(xué)生培養(yǎng)管理的參與者,同時(shí)更是輔導(dǎo)員老師的工作搭檔.
在高校日常管理之中,與助理輔導(dǎo)員工作相似的學(xué)生崗位,還有一般學(xué)工助理和學(xué)生干部.三者之間的工作存在本質(zhì)上的不同.
2.2.1 一般學(xué)工助理與助理輔導(dǎo)員的異同
一般學(xué)工助理是指協(xié)助高校行政部門開(kāi)展工作、處理日常事務(wù)的勤工儉學(xué)崗位.對(duì)于在讀學(xué)生來(lái)說(shuō),擔(dān)任學(xué)工助理既是挑戰(zhàn),更是難得的鍛煉機(jī)會(huì)[2].但是在很多情況下,一般學(xué)工助理的工作基本是簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作,學(xué)生經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)后基本都能勝任,且一般學(xué)工助理主要是由勤工儉學(xué)的學(xué)生擔(dān)任.在日常事務(wù)工作上,助理輔導(dǎo)員與一般學(xué)工助理有一定的工作重合.
兩者的主要區(qū)別在于工作內(nèi)容和工作職責(zé)不同.助理輔導(dǎo)員在工作上不僅要協(xié)助輔導(dǎo)員處理日常學(xué)生事務(wù),減輕輔導(dǎo)員事務(wù)性工作壓力,有利于提高輔導(dǎo)對(duì)于思想教育工作的效率.在輔導(dǎo)員的培訓(xùn)下,助理輔導(dǎo)員需要熟練掌握日常業(yè)務(wù)性技能,并逐漸熟知學(xué)生工作的規(guī)章制度,和學(xué)校各部門的職責(zé)和辦事指南,這樣才能有效地處理班級(jí)的事務(wù);需要不斷從實(shí)踐中學(xué)習(xí)、總結(jié)和提升,并形成相應(yīng)的學(xué)生教育工作思維模式,才能高質(zhì)高效地協(xié)助輔導(dǎo)員完成工作任務(wù),又能獨(dú)立為學(xué)生答疑解惑.
2.2.2 學(xué)生干部與助理輔導(dǎo)員的異同
學(xué)生干部根據(jù)管理職責(zé)的不同類別分為團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部、班團(tuán)干部、社團(tuán)干部等等.學(xué)生干部主要對(duì)自身所管理的組織工作負(fù)全面責(zé)任,作為組織的帶頭人,要處處以身作則,起模范帶頭作用[3].但是,學(xué)生干部是志愿者的身份,是否能做好自己的職責(zé)工作,更多是建立在自身的綜合素質(zhì)和對(duì)指導(dǎo)老師以及組織的情感之上.
某擬建橋梁總長(zhǎng)約1520m,橫跨既有高速公路,處在2km曲線段上,和既有高速公路成45°的夾角。根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)計(jì)采用組合梁的形式直接跨越既有高速公路。組合梁的長(zhǎng)度與高度分別為82m、9m,相鄰節(jié)段之間的距離為10m,中心距為6.7m,采用不設(shè)豎桿的結(jié)構(gòu)形式,整體呈三角形,上、下弦桿分別采用鋼筋混凝土與預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土;上、下弦桿的截面形式分別為矩形與槽型。道床板采用40~45cm厚鋼筋砼板,梁頂、底部寬度分別為9.4m、7.8m,梁端板總厚為90~95cm,梁體立面如圖1所示?,F(xiàn)圍繞本工程實(shí)際情況,對(duì)其組合梁施工關(guān)鍵技術(shù)做如下深入分析。
助理輔導(dǎo)員雖然在工作內(nèi)容上與學(xué)生干部有不少相同的內(nèi)容,但是在工作重心和思考方式上存在本質(zhì)不同.大學(xué)的活動(dòng)非常多,但是輔導(dǎo)員的個(gè)人精力和時(shí)間都有限,這就要求輔導(dǎo)員助理必須具備組織協(xié)調(diào)能力,根據(jù)輔導(dǎo)員的時(shí)間,進(jìn)行活動(dòng)的安排和開(kāi)展.同時(shí)也能代表輔導(dǎo)員出席和參與各項(xiàng)活動(dòng),減少專職輔導(dǎo)員的工作量和提高工作效率.2.2.3 助理輔導(dǎo)員的特色工作
大學(xué)新生剛?cè)雽W(xué)時(shí),新生對(duì)于陌生的環(huán)境難以適應(yīng),主要體現(xiàn)在對(duì)學(xué)校有關(guān)部門認(rèn)識(shí)較少、和老師溝通缺乏.助理輔導(dǎo)員就作為“學(xué)長(zhǎng)”進(jìn)行工作.作為一個(gè)同年齡的人,在新生的心理上更容易得到認(rèn)同,能及時(shí)有效地和正確地幫助和引導(dǎo)新生融入大學(xué)生活,防止新生在大學(xué)與中學(xué)之間的教育和管理出現(xiàn)“斷層”,使他們盡快地完成中學(xué)生向大學(xué)生的角色轉(zhuǎn)變,為后期管理教育工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ).
助理輔導(dǎo)員作為“監(jiān)督者”的角色,應(yīng)該能夠很好的起到監(jiān)督作用,確保輔導(dǎo)員指定的各項(xiàng)規(guī)章制度,能夠有效地下達(dá)到各班級(jí),并且確保班委執(zhí)行.
助理輔導(dǎo)員作為大哥哥、大姐姐的角色,他們熟知學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,能用學(xué)校的各種獎(jiǎng)懲措施來(lái)規(guī)范身邊學(xué)生的各種行為,及時(shí)糾正存在的各種不良風(fēng)氣和行為,起到很好的監(jiān)督作用[4].同時(shí),助理輔導(dǎo)員與所管理的學(xué)生距離更近,能夠了解學(xué)生的第一手資料,可以及時(shí)向輔導(dǎo)員反映班級(jí)日常管理中存在的問(wèn)題,協(xié)助輔導(dǎo)員處理好相關(guān)工作.
助理輔導(dǎo)員也是作為輔導(dǎo)員的工作伙伴的角色.在一般高校,助理輔導(dǎo)員有薪水,也就意味著對(duì)工作的責(zé)任.他們必須要熟悉輔導(dǎo)員工作的主要事務(wù),而且要獨(dú)立回答所管理的學(xué)生相關(guān)的學(xué)校學(xué)習(xí)和生活中大部分問(wèn)題,能夠組織各班級(jí)學(xué)生干部開(kāi)展專項(xiàng)日常工作[5].例如:組織班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)進(jìn)行年終評(píng)優(yōu)工作;組織學(xué)習(xí)委員進(jìn)行班級(jí)和專業(yè)的成績(jī)分析;結(jié)合輔導(dǎo)員意見(jiàn),聯(lián)合生活委員進(jìn)行助困和助學(xué)貸款的操作程序工作等等.
助理輔導(dǎo)員的選拔是助理輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的至關(guān)重要的一步.助理輔導(dǎo)員需要管理班級(jí)事務(wù)、組織學(xué)生干部開(kāi)展活動(dòng)、建設(shè)學(xué)風(fēng)班風(fēng)、及時(shí)反饋學(xué)生思想動(dòng)態(tài)等等.這就要求我們的學(xué)生思想覺(jué)悟較高,責(zé)任心強(qiáng),有熱心服務(wù)同學(xué)的精神,有組織及管理能力、溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和文字處理能力,要有奉獻(xiàn)精神,還要有較高的群眾威信.總的來(lái)說(shuō),就是應(yīng)該結(jié)合高校在招聘應(yīng)屆畢業(yè)生擔(dān)任輔導(dǎo)員的要求來(lái)建立助理輔導(dǎo)員的選拔制度.
因此可以公開(kāi)接受學(xué)生報(bào)名,在本院系公開(kāi)招聘高年級(jí)的學(xué)生擔(dān)任助理輔導(dǎo)員.對(duì)于符合條件的學(xué)生本人可直接向系里提出申請(qǐng)或由班級(jí)推薦,并按要求填寫報(bào)名表,學(xué)生工作處統(tǒng)一安排時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行面試,擇優(yōu)錄取,并將名單公示,錄用后頒發(fā)正式聘書(shū),聘期為一學(xué)年.
由于助理輔導(dǎo)員崗位工作的特殊性,需要輔導(dǎo)員有針對(duì)性、有重點(diǎn)的培養(yǎng)其全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),幫助他們掌握良好的工作方法和方式,以及嫻熟的業(yè)務(wù)能力和社交禮儀等素質(zhì).輔導(dǎo)員與助理長(zhǎng)期相處,輔導(dǎo)員自身的工作態(tài)度、言行舉止是學(xué)生助理最直接的學(xué)習(xí)課本,也是最有效的教育途徑,因此作為輔導(dǎo)員本身要注重言傳身教,用正確的人生觀、價(jià)值觀感染和帶動(dòng)學(xué)生助理,以樂(lè)于奉獻(xiàn)、勤奮嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度打動(dòng)學(xué)生,不斷培養(yǎng)他們對(duì)學(xué)生工作的興趣和熱情.同時(shí),應(yīng)該注重分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力的培養(yǎng),引導(dǎo)他們把握原則,制定目標(biāo),以正確樂(lè)觀的態(tài)度看待和處理事情[7].
3.2.2 穩(wěn)定的工作崗位結(jié)合特有的傳承
輔導(dǎo)員助理最好不要采取每學(xué)年更換的模式,同輔導(dǎo)員隊(duì)伍的打造模式一樣,應(yīng)該建立穩(wěn)定的助理輔導(dǎo)員隊(duì)伍.建立穩(wěn)定的助理輔導(dǎo)員隊(duì)伍有利于工作的穩(wěn)定性,并減少助理輔導(dǎo)員的培養(yǎng)成本.但是助理輔導(dǎo)員畢竟也是學(xué)生,他們的穩(wěn)定工作時(shí)間大約為2-3年,在上一任畢業(yè)前引導(dǎo)新一任的助理輔導(dǎo)員,形成一個(gè)特有傳承文化的工作團(tuán)體,使得他們?cè)谥韻徫簧险业綒w宿感.
3.2.3 注重自我管理,鼓勵(lì)自主創(chuàng)新,但是不可僭越
輔導(dǎo)員和助理輔導(dǎo)員之間是一個(gè)合作團(tuán)隊(duì),具有較強(qiáng)的自我管理和創(chuàng)新能力與意識(shí),不能一味把助理輔導(dǎo)員當(dāng)成上傳下達(dá)的機(jī)械工具,要充分發(fā)揮他們的團(tuán)隊(duì)力量和主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)他們大膽思考,敢想敢為[8].在輔導(dǎo)員的指導(dǎo)和建議下,助理輔導(dǎo)員自主開(kāi)展策劃、組織、主持、會(huì)議記錄、會(huì)后總結(jié)等等,從而鍛煉組織管理能力.
但是助理輔導(dǎo)員的身份始終是學(xué)生,不能出現(xiàn)僭越權(quán)限,應(yīng)把握好工作尺度.在原則上,助理輔導(dǎo)員不能取代輔導(dǎo)員的工作.例如:資助工作的認(rèn)定、違紀(jì)學(xué)生的處理、評(píng)優(yōu)名額的歸屬、綜合測(cè)評(píng)的評(píng)定等等.一旦出現(xiàn)僭越權(quán)限的情況,就會(huì)喧賓奪主,造成班級(jí)管理的混亂,這時(shí)應(yīng)該給予助理輔導(dǎo)員提醒,在提醒無(wú)效的情況下應(yīng)當(dāng)做適當(dāng)處理.
3.2.4 注重助理輔導(dǎo)員和學(xué)生干部的明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作互相促進(jìn)
明確的分工不僅有利于工作的高效開(kāi)展,也有利于培養(yǎng)助理輔導(dǎo)員的自信以及獨(dú)立思考和解決問(wèn)題的能力[9].
在學(xué)生日常管理和思想教育工作中,任務(wù)非常繁多復(fù)雜.因此,工作中讓助理協(xié)助輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)整體工作安排,還可以將常規(guī)工作分成不同模塊讓班委負(fù)責(zé).這種明確分工既能緩解工作壓力,又可以培養(yǎng)助理輔導(dǎo)員的整體統(tǒng)籌能力.甚至可以仿效企業(yè)定期召開(kāi)工作研討會(huì),讓助理輔導(dǎo)員討論近期工作進(jìn)展,負(fù)責(zé)全部的統(tǒng)籌工作.主題會(huì)議的形式可以多元化,力求在輕松的氛圍中進(jìn)行,提高會(huì)議的效率.
助理輔導(dǎo)員既屬于學(xué)生干部有屬于勤工儉學(xué)崗位.他們與班干部協(xié)調(diào)合作,共同協(xié)助輔導(dǎo)員開(kāi)展工作.在年終考核時(shí),他們不能享受班干部全部待遇,但是在綜合測(cè)評(píng)中他們應(yīng)該給予等同的加分待遇作為激勵(lì)措施.加分幅度,根據(jù)實(shí)際工作情況,應(yīng)該與一般院系學(xué)生干部相同.除此以外,每個(gè)學(xué)期末,每一位輔導(dǎo)員都要對(duì)各自負(fù)責(zé)的助理進(jìn)行數(shù)據(jù)考核評(píng)價(jià).數(shù)據(jù)主要來(lái)源于助理輔導(dǎo)員所帶班級(jí)的學(xué)年表現(xiàn).
加分因素包括:獲獎(jiǎng)人數(shù)、集體獲獎(jiǎng)情況、班級(jí)學(xué)風(fēng)表現(xiàn)、活動(dòng)舉辦質(zhì)量等等.扣分因素包括:班級(jí)違紀(jì)人數(shù)、上課的缺勤人數(shù)、學(xué)生干部工作質(zhì)量等等.
以上數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際情況作為助理輔導(dǎo)員的考核參照,并存入管理檔案,作為其在此工作期間的一項(xiàng)證明材料.
總而言之,助理輔導(dǎo)員是高校高等教育的重要因素.通過(guò)逐步完善的招聘、培養(yǎng)、管理、考核的制度,組建一支具有高素質(zhì)的助理輔導(dǎo)員隊(duì)伍,可以起到減輕輔導(dǎo)員事務(wù)工作,提高思想教育工作的關(guān)鍵作用.也是在一定程度上實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自我管理、自我服務(wù)與自我教育宗旨的表現(xiàn).
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赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版2015年12期