中國船級社大連分社　周玲

積極轉變工作作風，不斷提升財務檔案管理工作效能

中國船級社大連分社周玲

摘要:本文首先對船舶檢驗機構財務檔案管理工作進行了簡析，之后，文章圍繞如何積極轉變?nèi)粘９ぷ髯黠L，不斷提升財務檔案管理工作效能進行了分析，提出：提高重視程度，強化管理能力；加大管理投入，優(yōu)化工作平臺；改進工作策略，完善管理措施等途徑。文章旨在推進船舶檢驗機構財務檔案管理工作健康、持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:工作作風 財務檔案管理 效能

財務檔案管理主要是對單位經(jīng)濟活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查考的會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種有價值的會計核算材料進行管理，在單位財務工作和經(jīng)濟管理工作中具有重要的查考和利用價值。船舶技術檢驗機構作為國家海事事業(yè)支持保障體系中不可或缺的重要組成部分，為維護安全穩(wěn)定的水上運輸環(huán)境，促進港口與航運發(fā)展提供強有力的技術支持和保障。財務檔案管理作為船舶檢驗機構日常檔案管理工作的重要組成部分，也是船舶檢驗機構工作順利開展的基礎保障之一。但由于船舶檢驗機構作為專業(yè)技術性較強的單位，對檢驗技術工作普遍重視程度較高，包括管理規(guī)劃、人才引進等工作都向技術崗位和技術部門傾斜，財務檔案管理工作始終沒有得到應有的重視，導致工作效能不高，財務檔案管理工作止步不前的問題在單位科學可持續(xù)發(fā)展中開始凸顯出來，因此，急需對財務檔案管理工作進一步規(guī)范，積極轉變?nèi)粘９ぷ髯黠L，不斷提升財務檔案管理工作效能。

一、提高重視程度，強化管理能力

長期以來，在專業(yè)技術性單位內(nèi)對財務檔案工作缺乏充分的認識，單位領導和財務人員主要注重財務項目的實施和財務目標的實現(xiàn)，對于財務管理工作的末端環(huán)節(jié)――財務檔案管理工作重視不夠，往往容易被忽視，在一定程度上存在財務業(yè)務與財務檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象，財務檔案管理崗位甚至被看成是一個可有可無的“閑職”。因此，領導重視程度不夠，管理目標不明確，這也是管理工作停滯不前的重要因素，重視與否對于財務檔案管理工作開展效率的影響是直接的和關鍵的。

為此，全面強化財務檔案管理能力，一方面，需要加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，要有一套穩(wěn)定的且連續(xù)性強的工作思路[1]。具體來說，把財務檔案同其他檔案同等重視，規(guī)范管理，不能厚此薄彼，把財務檔案工作與技術檔案工作同步納入年度管理目標，形成同考核、同監(jiān)督，落實責任到人、任務到人的責任機制。另一方面，進一步提高財務檔案管理人員綜合素質和業(yè)務能力，加強崗位培訓和業(yè)務知識更新學習，通過定期輪訓和崗位交流等形式，使財務檔案管理人員不僅具備檔案管理學知識，也掌握一定財會方面的基本知識，并能夠使用現(xiàn)代化的管理手段，熟練運用相關電子化管理軟件，切實提高財務檔案管理水平。

二、加大管理投入，優(yōu)化工作平臺

財務檔案作為重要的經(jīng)濟檔案，具有來源廣泛、內(nèi)容專業(yè)、形成過程嚴密等特點，財務檔案管理工作不僅與管理人員的素質有密切關系，而且與管理所采用的設備、科技含量有直接關系。新時期，隨著科技水平的不斷提升和現(xiàn)代化辦公條件的改善，財務檔案管理也需要不斷的優(yōu)化條件。如傳統(tǒng)紙質檔案管理要開始融入信息化元素，包括檔案的編目都可以編入程序，提高搜索查找效率。而對于影像資料的管理就更可以直接采用更為先進的硬件存儲、網(wǎng)絡存儲相結合，避免丟失[2]。充分利用現(xiàn)有檢驗業(yè)務管理系統(tǒng)、計收費系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，建立完善財務檔案電子化數(shù)據(jù)庫，規(guī)范財務檔案信息化管理工作，不斷提升財務檔案管理效率。同時，積極改善財務檔案庫存條件，規(guī)范財務檔案裝訂標準，改進財務檔案裝具的適用性，為財務檔案管理工作的全面提升構建良好基礎和平臺。

三、改進工作策略，完善管理措施

任何單位高效的財務檔案管理工作，均離不開嚴格而規(guī)范的制度約束作為基礎。為進一步加強船舶檢驗機構財務檔案管理制度建設，在嚴格執(zhí)行《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等國家法規(guī)的基礎上，還需要結合單位的實際情況制定相應的財務檔案管理制度，比如《財務檔案保管制度》、《財務檔案利用制度》、《財務檔案工作保密制度》、《財務檔案材料歸檔制度》等，明確財務檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求[3]，使財務管理工作的各個環(huán)節(jié)都有章可循，最大限度減少制度空白。同時，保證各項管理制度與措施的適用性、科學性和規(guī)范性，定期跟蹤國家及上級有關新要求，及時對各項財務檔案管理制度進行補充和修正，保證財務檔案管理工作在船舶檢驗整體中心工作中不落伍、不脫節(jié)，且與時俱進。并且進一步轉變工作作風，經(jīng)常性深入財務部門，加強工作指導，對財務人員進行檔案管理及操作技能的培訓，促進財務檔案的案卷質量不斷提高，從源頭上規(guī)范財務檔案的立卷歸檔工作。在此基礎上，進一步加大對財務檔案的監(jiān)管力度。結合單位管理實際，將財務檔案規(guī)范化管理納入日常監(jiān)督考核，定期對財務檔案管理工作的整體性和連續(xù)性進行檢查與監(jiān)督。

四、結束語

總之，財務檔案管理工作作為船舶檢驗機構整體工作的重要環(huán)節(jié)之一，必然會隨著單位的業(yè)務發(fā)展和管理提升而不斷完善。但財務檔案管理工作的完善的確是一個系統(tǒng)的工程，還需要從單位財務檔案管理人員的培養(yǎng)、檔案工作思路的完善、相關制度的建立與優(yōu)化、財務檔案管理工作的量化考核等諸多方面來完善[4]。只有這樣，堅持科學管理，增強責任心，有效地防范檔案管理工作中諸多問題，才能真正意義上對財務檔案管理工作的工作作風進行有意義的轉變，才能使財務管理工作更好地服務于船舶檢驗業(yè)務的發(fā)展。

參考文獻：

[1]張雪珍.會計管理體制改革中的會計檔案管理[J].財會通訊, 2011,(9）.

[2]李新惠.電算化會計檔案應注意的問題[J].檔案管理, 2010,(3)

[3]張帆.做好會計檔案管理工作之我見[J].辦公室業(yè)務, 2014(15)

[4]李莉虹.淺析企業(yè)電算化會計檔案的管理[J].山西科技, 2010, (2)