信息化工程項(xiàng)目管理體系研究進(jìn)展及其未來(lái)發(fā)展設(shè)想

譚康

(福建農(nóng)林大學(xué) 交通與土木工程學(xué)院，福建 福州350000)

摘要：隨著信息技術(shù)的普及，信息化技術(shù)用于工程項(xiàng)目管理，給常規(guī)工程項(xiàng)目管理帶來(lái)了一場(chǎng)大的變革。如何將信息化技術(shù)科學(xué)化、系統(tǒng)化及人性化地運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，已經(jīng)成為該領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)。就國(guó)內(nèi)外信息化工程項(xiàng)目管理的最新成果做一梳理，對(duì)該領(lǐng)域未來(lái)發(fā)展方向大膽提出設(shè)想，為構(gòu)建新的項(xiàng)目管理體系，進(jìn)一步改善信息化工程項(xiàng)目管理提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化；工程項(xiàng)目管理；研究進(jìn)展

作者簡(jiǎn)介：譚康，學(xué)生，福建農(nóng)林大學(xué)交通與土木工程學(xué)院。研究方向：土木工程信息化。

文章編號(hào)：1672-6758(2015)01-0054-3

中圖分類(lèi)號(hào)：TU712

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Abstract：Information technology has been used in the engineering project management, which brings a great change to the traditional project management. How did the information technology be used more scientifically, systematically and humanly and applied to various aspects of project management has become a hot topic. The paper made a comb on the latest achievements of information technology in project management at home and abroad and assumed a bold venture of the future development direction of this field, so as to provide a picture to build a new project management system and better current project management.

信息化工程項(xiàng)目管理的概念很早就被一些專(zhuān)家學(xué)者提出，但是真正將其運(yùn)用于生產(chǎn)實(shí)踐的時(shí)間并不長(zhǎng)。最初，這一理念在大型計(jì)算機(jī)上得以實(shí)現(xiàn)，主要用于軍事目的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，個(gè)人電腦的普及和軟件行業(yè)的飛速發(fā)展，逐漸出現(xiàn)了私人計(jì)算機(jī)中的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)普及和發(fā)展信息化工程項(xiàng)目管理起到了重大的作用。之后，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及運(yùn)用，逐步建立了以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)傳播為途徑，以數(shù)據(jù)綜合分析判斷為關(guān)鍵的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)逐漸建立起來(lái)。近年來(lái)，新的系統(tǒng)不斷建立和完善，使之更具有實(shí)踐性、準(zhǔn)確性和可操作性，并逐步向智能化和網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)多層次、多方位的管理系統(tǒng)，滿(mǎn)足不同需求。

一信息化工程項(xiàng)目管理構(gòu)建體系的現(xiàn)狀及不足

從以上分析不難看出，信息化工程項(xiàng)目管理的核心在于計(jì)算機(jī)技術(shù)，更確切而言是軟件工程技術(shù)。從上世紀(jì)到當(dāng)今，有關(guān)信息化工程項(xiàng)目管理的軟件很多，卻各有缺陷和不足之處。大致可分為以下幾類(lèi)：第一類(lèi)是簡(jiǎn)單的辦公軟件，如微軟和金山的辦公軟件。但這些軟件只能對(duì)施工數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi)整理，僅是從數(shù)據(jù)層面進(jìn)行組合和加工，沒(méi)有與項(xiàng)目管理理論相結(jié)合，實(shí)用性不強(qiáng)。第二類(lèi)是與工程領(lǐng)域相關(guān)的軟件，如人員管理軟件，財(cái)務(wù)管理軟件，成本控制軟件等。這些軟件的一個(gè)共同特點(diǎn)就是僅從單一方面分析，沒(méi)有從全局和整體的角度綜合研究，不能全方位地對(duì)工程項(xiàng)目管理提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)。第三類(lèi)是利用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)并且融入了項(xiàng)目管理方法的軟件，以微軟公司Project系列軟件為代表。但是最大的不足之處在于無(wú)法同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接，進(jìn)行同其他數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的集成，且無(wú)法實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地監(jiān)控工程進(jìn)度，不能在第一時(shí)間全方位地了解工程進(jìn)展?fàn)顩r。

二新型信息化工程項(xiàng)目管理模式的構(gòu)想

1.簡(jiǎn)介。

通過(guò)分析信息化工程項(xiàng)目管理的發(fā)展過(guò)程，發(fā)展的現(xiàn)狀和不足，以及現(xiàn)有體系的不足之處，并且結(jié)合國(guó)內(nèi)外的研究情況，在分析了大量文獻(xiàn)和實(shí)踐案例后，筆者提出了新型信息化工程項(xiàng)目管理模式的構(gòu)想。這種新的模式以云計(jì)算為核心，以項(xiàng)目智能系統(tǒng)為關(guān)鍵，以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)和以專(zhuān)項(xiàng)管理體系為保障。

2.云計(jì)算。

隨著當(dāng)今技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算已廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，并且取得了不錯(cuò)的效果。由于工程項(xiàng)目管理涉及的方面眾多且繁瑣復(fù)雜，借助云計(jì)算可以不僅具有快捷、方便的特點(diǎn)，而且提供的信息全面、可靠。同時(shí)還可以對(duì)項(xiàng)目智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)項(xiàng)管理軟件加以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，對(duì)各種信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和交互，進(jìn)行綜合分析研究。并且可以將理論數(shù)據(jù)和實(shí)踐數(shù)據(jù)結(jié)合，將靜態(tài)分析和動(dòng)態(tài)監(jiān)控相結(jié)合，將管理經(jīng)驗(yàn)和工程實(shí)際相結(jié)合，真正做到全方位，多層次，寬領(lǐng)域來(lái)研究工程項(xiàng)目管理問(wèn)題，為工程建設(shè)提供安全可靠且操作性強(qiáng)，實(shí)用的參考意見(jiàn)。

3.項(xiàng)目智能系統(tǒng)。

(1)實(shí)驗(yàn)測(cè)試分系統(tǒng)。

實(shí)驗(yàn)測(cè)試系統(tǒng)主要用于測(cè)試建筑材料和所制作模型的特性。建筑材料主要是測(cè)定鋼材的屈服強(qiáng)度、抗拉強(qiáng)度和伸長(zhǎng)率等；水泥和沙石主要測(cè)定它的級(jí)配、吸水率、孔隙率和膨脹系數(shù)等；對(duì)混凝土要測(cè)定添加摻合料和外加劑后，它們的穩(wěn)定性情況；對(duì)混凝土試樣進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，主要測(cè)定其坍落度、泌水性，根據(jù)施工要求多混凝土耐久性和配合比進(jìn)行測(cè)定，檢驗(yàn)是否符合規(guī)范要求。

(2)持續(xù)監(jiān)控分系統(tǒng)。

持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)主要是監(jiān)控在施工時(shí)或剛建成項(xiàng)目的質(zhì)量情況。主要方法是運(yùn)用電子傳感器和激光位移測(cè)定儀。在施工時(shí)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部電子傳感器和外部電子傳感器安裝到位。把監(jiān)測(cè)所得到有關(guān)建筑物的膨脹、收縮、位移變化、開(kāi)裂等相關(guān)資料上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中，用激光位移測(cè)定儀監(jiān)測(cè)地基沉降，建筑物偏心傾斜等情況。

(3)分析研究分系統(tǒng)。

分析研究體系是對(duì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試和監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)根據(jù)不同種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)，并且按照時(shí)間順序進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)工程中監(jiān)測(cè)量的變化情況以及變化趨勢(shì)。同時(shí)分析出哪些是當(dāng)前應(yīng)解決的問(wèn)題，哪些是潛在的安全隱患。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)變成表格、圖像或模型，從而對(duì)數(shù)據(jù)反映的特征有比較清晰的把握。

(4)輔助決策分系統(tǒng)。

在收集數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息、智能系統(tǒng)傳遞的信息以及各種軟件所得到的信息后，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理和歸納總結(jié)。完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理和分析后，指出工程項(xiàng)目存在的問(wèn)題和解決方案。同時(shí)結(jié)合工程管理的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)組織安排人員，快速處理突發(fā)問(wèn)題。如果發(fā)現(xiàn)重大的安全隱患，將信息及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目指揮部，并啟動(dòng)項(xiàng)目應(yīng)急響應(yīng)，為決策提供應(yīng)急預(yù)案。

4. 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。

(1)市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)分庫(kù)。

市場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)是用于整合市場(chǎng)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，主要從政策層面而言包括國(guó)家，建設(shè)部門(mén)制訂的相關(guān)政策和法規(guī)，頒布的新標(biāo)準(zhǔn)；從公司和企業(yè)而言，包括其他公司的新技術(shù)，新設(shè)備，新管理方法等；從競(jìng)標(biāo)信息而言，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，競(jìng)標(biāo)的規(guī)則和要求等；從原材料方面來(lái)看，應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格走向，把握市場(chǎng)的供求關(guān)系，以便確定在最佳時(shí)機(jī)采購(gòu)。

(2)項(xiàng)目基本數(shù)據(jù)分庫(kù)。

項(xiàng)目基本數(shù)據(jù)庫(kù)是記錄一些項(xiàng)目基本信息。主要包括的部門(mén)和人員有：承包方、項(xiàng)目經(jīng)理部、施工隊(duì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等；主要包括的資料有：中標(biāo)協(xié)議、合同協(xié)議、人員組織安排情況、各種建筑材料的基本數(shù)據(jù)等。主要是為工程建設(shè)提供基本的信息查詢(xún)，用于工程信息備案。

(3)專(zhuān)業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)分庫(kù)。

專(zhuān)業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)所記錄的數(shù)據(jù)均是項(xiàng)目中所涉及的工程技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，包括施工要求，質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，工程設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和操作步驟等，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)，傳感器技術(shù)等與信息化項(xiàng)目管理相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

(4)員工數(shù)據(jù)分庫(kù)。

員工數(shù)據(jù)庫(kù)主要是面向項(xiàng)目管理人員，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，施工人員等。主要用于員工查詢(xún)相關(guān)信息，了解工程的建設(shè)情況；用于上傳施工現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)，實(shí)驗(yàn)測(cè)定數(shù)據(jù)，勘察設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)等；同時(shí)還用于向公司總部、部門(mén)主管匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)情況，及時(shí)溝通交流相關(guān)信息，更好地加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，提高項(xiàng)目管理的效率。

5.專(zhuān)項(xiàng)管理體系

(1)項(xiàng)目進(jìn)度管理分體系。

進(jìn)度管理的基本方法是制訂詳細(xì)、周密的施工計(jì)劃，然后將施工過(guò)程中的每一步與計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)。主要管理的項(xiàng)目有：地基與基礎(chǔ)工程、建筑主體工程、建筑設(shè)備工程。在檢核工程進(jìn)度的同時(shí)要關(guān)注施工的方式和方法，是否還有改進(jìn)和提高的空間；同時(shí)掌握人員工作安排情況和績(jī)效考勤情況，讓他們各司其職，提高工作效率。并且對(duì)可能會(huì)拖延工期的問(wèn)題要及時(shí)處理解決。

(2)預(yù)算成本管理分體系。

在工程建設(shè)之前，對(duì)工程整體造價(jià)有準(zhǔn)確的把握，具體到每一環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)時(shí)，要審查是否超過(guò)了每一部分的預(yù)算，如果超出，要對(duì)相應(yīng)的材料和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。在工程竣工后，要對(duì)所有的賬目明細(xì)重新審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要及時(shí)進(jìn)行處理。

(3)人員組織管理分體系。

在施工前要確定組織安排方案，明確分工和職責(zé)范圍。同時(shí)采用數(shù)字化管理技術(shù)，對(duì)每一位員工當(dāng)前工程進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，讓其各司其職。在安排日常工作的同時(shí)，對(duì)不稱(chēng)職或頻繁出工作事故的人員要及時(shí)撤職或更換。同時(shí)對(duì)每位員工的工作信息，包括工作出勤、工作質(zhì)量以及工作效率進(jìn)行匯總，以備考核使用。

(4)安全監(jiān)控管理分體系。

安全管理是工程建設(shè)的生命線(xiàn)。主要包括：人員安全、工程質(zhì)量安全和建筑機(jī)械設(shè)備安全。其中以人員安全為核心、以工程質(zhì)量安全為關(guān)鍵、以建筑機(jī)械設(shè)備安全為基礎(chǔ)。不僅要對(duì)施工過(guò)程中每一步都進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)還要有安全施工突發(fā)的應(yīng)急方案，能及時(shí)疏散人員，盡最大程度減少工程損失。

(5)建材原料管理分體系。

在工程建設(shè)前，先在市場(chǎng)上對(duì)材料的價(jià)格，質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查研究，以確保建材的質(zhì)量和性?xún)r(jià)比。在工程建設(shè)時(shí)，要檢驗(yàn)建材的各種性能是否符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。如不符合，則應(yīng)立即停工，并安排合格的建材。絕不允許不合格、不達(dá)標(biāo)的材料應(yīng)用于工程建設(shè)中。

(6)財(cái)務(wù)賬目管理分體系。

財(cái)務(wù)管理是建設(shè)工程的保障。在工程建設(shè)之前，對(duì)采購(gòu)原材料，購(gòu)置建設(shè)設(shè)備，雇傭人員等每一部分的賬目應(yīng)清楚明確。在工程建設(shè)后，對(duì)工資的發(fā)放和欠款的數(shù)目及時(shí)予以?xún)冬F(xiàn)。對(duì)因工作致傷致殘的人員給予必要補(bǔ)償，對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)顯著的人員給予嘉獎(jiǎng)。

(7)安全監(jiān)控管理分體系。

質(zhì)量安全管理主要分成三步來(lái)進(jìn)行。首先，在工程建設(shè)之前，應(yīng)檢核設(shè)計(jì)圖紙、審查施工組織人員安排。其次，在工程建設(shè)中，應(yīng)檢查原材料、變更設(shè)計(jì)和各項(xiàng)工程的質(zhì)量情況。最后，在工程建設(shè)完畢后，將竣工資料和質(zhì)量檢查報(bào)告上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)中。

(8)資料設(shè)備管理分體系。

對(duì)于工程相關(guān)的資料、信息和數(shù)據(jù)等，應(yīng)及時(shí)存檔和分類(lèi)。同時(shí)要將其及時(shí)上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)中以便共享。對(duì)于建筑設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)登記備案，對(duì)于損壞的應(yīng)及時(shí)維修。同時(shí)對(duì)于工程中的垃圾和剩余材料等進(jìn)行回收處理，對(duì)工程的善后工作進(jìn)行統(tǒng)一管理。

三結(jié)語(yǔ)

工程信息化項(xiàng)目管理是未來(lái)工程項(xiàng)目管理新的發(fā)展方向。本文通過(guò)分析國(guó)內(nèi)外最新研究成果，結(jié)合國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際和經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造性地提出了工程信息化項(xiàng)目管理的新設(shè)想。通過(guò)論述項(xiàng)目管理智能系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)項(xiàng)管理體系的綜合運(yùn)用來(lái)構(gòu)建新的項(xiàng)目管理模式。這一模式的構(gòu)建對(duì)未來(lái)項(xiàng)目管理的發(fā)展有新的促進(jìn)作用，能讓其更加高效、便捷，對(duì)工程建設(shè)有著深遠(yuǎn)的意義。

參考文獻(xiàn)

[1]楊敏,任紅林.土木工程信息化戰(zhàn)略及其實(shí)施構(gòu)架[J].同濟(jì)大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2004(03):69-71.

[2]陶慶,王紅春.工程項(xiàng)目管理信息現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究[J].北京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào),2007,23(1)：77-80.

[3]張勇,李凌楠,謝爽.一種全新的工程項(xiàng)目管理信息化模式[J].管理工程學(xué)報(bào),2005(19)：258-262.

Current Situation and Future Development of the

Informalized Project Management System Research

Tan Kang

(School of Traffic and Civil Engineering ,Fujian Agriculture and

Forestry University , Fuzhou, Fujian 350000，China)

Key words：informatization; project management; research progress

Class No.:TU712Document Mark：A

(責(zé)任編輯：鄭英玲)