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        健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度研究

        2015-03-18 07:30:51石家莊市第三醫(yī)院陳維萍
        關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)預(yù)警系統(tǒng)科室

        石家莊市第三醫(yī)院 陳維萍

        內(nèi)部控制制度作為醫(yī)院日常管理工作的基本手段之一,它基本包涵了醫(yī)院在經(jīng)營管理上的各個內(nèi)容,可以實(shí)現(xiàn)全方位的管理工作,把各項(xiàng)計(jì)劃與規(guī)劃具體到日常管理的每一個環(huán)節(jié)。因此,醫(yī)院只有根據(jù)實(shí)際要求,不斷健全內(nèi)部控制制度,才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理活動的有效性,在確保醫(yī)院經(jīng)營合法性的同時,不斷優(yōu)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此,本文基于健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度進(jìn)行研究也就顯得非常的有意義。

        一、健全醫(yī)院預(yù)算控制制度

        在醫(yī)院內(nèi)部控制制度中,預(yù)算控制屬于一個重要的實(shí)現(xiàn)手段,在很大程度上影響著財(cái)務(wù)管理的有效性,關(guān)系到醫(yī)院資金在使用上的工作效率。因此,醫(yī)院在健全內(nèi)部控制制度時,一定要從預(yù)算控制層面出發(fā),建立健全醫(yī)院預(yù)算控制制度與體系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金用途、數(shù)量以及時機(jī)等方面的合理分析,從而有針對性的根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求編制、執(zhí)行、調(diào)控以及考核預(yù)算工作,從資金利用層面強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部控制力度,為醫(yī)院全面的內(nèi)部控制制度打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        二、健全醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制

        醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,其在發(fā)展的過程中同樣要經(jīng)歷市場環(huán)境的考驗(yàn),因此在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題明顯存在。例如,在購置相關(guān)醫(yī)療設(shè)備時,如果風(fēng)險(xiǎn)分析缺失,在購置完成后,將很容易出現(xiàn)使用效率低下的問題,導(dǎo)致資金無故浪費(fèi)等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,在健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度的過程中,從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制出發(fā),提高醫(yī)院內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制的有效性,為醫(yī)院內(nèi)部控制工作提供重要的數(shù)據(jù)與信息參考,從而強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的科學(xué)性與有效性,從而不斷健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度。

        三、健全醫(yī)院內(nèi)部特定崗位的培訓(xùn)工作

        無論屬于哪一項(xiàng)內(nèi)部控制制度,其主體部分都是內(nèi)部工作人員。因此。醫(yī)院在健全內(nèi)部控制制度時,要從自身的實(shí)際情況出發(fā),有針對性的為各個崗位的工作人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓醫(yī)院內(nèi)部人員(特別是高層領(lǐng)導(dǎo)與各個部門、科室的主要負(fù)責(zé)人)熟悉內(nèi)部控制制度的主要內(nèi)容、作用以及流程等。與此同時,針對內(nèi)部控制制度,醫(yī)院還要組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)工作,全面把握內(nèi)部控制方式、手段以及主要內(nèi)容。從而不斷提高內(nèi)部控制制度在制定時的科學(xué)合理性,在執(zhí)行過程中的有效性,真正體現(xiàn)出醫(yī)院內(nèi)部控制制度的工作質(zhì)量,不斷強(qiáng)化醫(yī)院長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展能力。

        四、健全內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制

        監(jiān)督管理機(jī)制作為醫(yī)院內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行者,醫(yī)院在健全內(nèi)部監(jiān)督管理工作時,可以引進(jìn)相關(guān)企業(yè)的先進(jìn)理念,構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制權(quán)力的合理分配。在實(shí)際的工作上,醫(yī)院要提高內(nèi)部審計(jì)工作的重視力度,在進(jìn)行管理工作時,針對不同科室與部門的工作進(jìn)行專業(yè)性監(jiān)督,對所發(fā)現(xiàn)的問題及時分析與報(bào)告,從而可以根據(jù)問題采取相關(guān)措施進(jìn)行解決。

        五、健全各部門與科學(xué)的權(quán)責(zé)分布

        在醫(yī)院內(nèi)部控制制度上,每一個部門、科室,乃至個人都有各自的職責(zé)權(quán)限。因此,醫(yī)院一定要符合法律和法規(guī)要求,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,合理規(guī)劃各個部門、科室以及個人的權(quán)責(zé),把權(quán)責(zé)具體到內(nèi)部控制制度上,從而實(shí)現(xiàn)各部門、各個科室、各個崗位之間的有效監(jiān)督與團(tuán)結(jié)協(xié)作。而在劃分部門權(quán)力時,要盡量避免一人身兼數(shù)職的弊端,各部門要明確自己的工作職責(zé),嚴(yán)禁出現(xiàn)越級越權(quán)行為,這樣才能有效避免貪污舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),進(jìn)而提升醫(yī)院內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。

        六、健全醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

        財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)作為醫(yī)院財(cái)務(wù)控制管理工作的主要手段,其在醫(yī)院內(nèi)部控制制度上同樣發(fā)揮著重要的作用,屬于對內(nèi)部控制制度有效彌補(bǔ)的一種重要方式。而醫(yī)院在健全財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)后,將可以有效的實(shí)現(xiàn)對資金、資產(chǎn)以及資源的合理配置與使用的監(jiān)督,對超出財(cái)務(wù)預(yù)算編制的部分進(jìn)行及時分析與報(bào)告,并根據(jù)自身的處理經(jīng)驗(yàn)給予一定的建議,避免醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的失誤。另外,財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)還可以及時發(fā)現(xiàn)與分析醫(yī)院內(nèi)部控制制度的缺陷問題,提高醫(yī)院的健康發(fā)展能力。因此,在健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度時,一定要配套合理的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。

        七、加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)

        醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,其優(yōu)秀文化內(nèi)容屬于社會主義社會外在形象的一種體現(xiàn),同時也有利于醫(yī)院內(nèi)部工作人員提高凝聚力,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。相對來說,一個優(yōu)秀的文化氛圍,可以有效的激發(fā)內(nèi)部工作人員的創(chuàng)造力,因此一定要從自身實(shí)際情況出發(fā),規(guī)劃具體的文化建設(shè)方案,不斷健全內(nèi)部控制體系;另外,醫(yī)院公益性服務(wù)場所,主要目的是為我國人民的生活健康提供保障。因此,在內(nèi)部控制制度的健全上,要樹立為人民服務(wù)的文化宗旨,完善工作上的人文關(guān)懷環(huán)境,降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn),為醫(yī)院各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的高效實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,做好表率工作。

        八、結(jié)束語

        綜上所述,一個公益性醫(yī)院,其內(nèi)部控制制度是否有效關(guān)系到醫(yī)院的正常運(yùn)營與服務(wù)工作。因此,醫(yī)院在健全內(nèi)部控制制度時,一定要從預(yù)算控制制度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制、培訓(xùn)工作、內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制、權(quán)責(zé)分布、財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)以及文化建設(shè)等八大內(nèi)容出發(fā),為醫(yī)院內(nèi)部控制制度的科學(xué)制度與有效實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        [1]金梅.當(dāng)前時期下醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題及改進(jìn)措施探究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013

        [2]陳江.醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題及改進(jìn)措施[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014

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