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        淺析成本分析在項目成本管理中的重要性

        2015-03-18 07:30:51中鐵二十四局集團上海電務電化有限公司莫保權(quán)
        財經(jīng)界(學術(shù)版) 2015年4期
        關(guān)鍵詞:項目部效益成本

        中鐵二十四局集團上海電務電化有限公司 莫保權(quán)

        項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,通過計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動。而項目成本分析是在成本形成過程中,對工程項目成本進行對比評價和剖析總結(jié)的工作,它貫穿工程項目成本管理的全過程,利用項目工程的核算資料,與目標成本、預算成本以及類似的工程項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,揭示成本變動的原因,尋找降低項目成本的途徑,減少不合理損耗,達到項目減虧增效的目的,缺少或忽略成本分析,就談不上成本管理的科學性和有效性。

        一、項目成本分析的目的

        (1)通過成本分析,了解項目工程當期的成本運行狀態(tài)。

        (2)通過成本分析,發(fā)現(xiàn)項目運行中成本管理方面存在的問題,尋找發(fā)生問題的原因,并對這些原因進行仔細解析,從而制定相應的解決措施。

        (3)通過成本分析,可以反映出項目成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地加強管理,不斷完善成本管理的方法和手段,為提高項目效益奠定基礎。

        二、項目成本分析的意義

        成本分析是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié),是成本核算和成本控制的繼續(xù)和發(fā)展。成本分析的過程,既是對項目施工過程中各種費用要素進行歸集和如實反映的過程,也是滿足項目成本管理所需要的信息反饋的過程,是對項目成本計劃的實施進行檢驗和控制的過程,對項目決策目標的實現(xiàn)起著重要的作用,做好成本分析工作對降低成本,增加項目利潤,提高項目施工管理水平有著重要的作用。

        三、項目成本分析的原則

        為了提高成本分析的作用及分析效果的利用,在項目成本分析時,成本分析的內(nèi)容應遵循以下原則:

        (一)真實性原則

        成本分析的目標是分析項目施工過程中盈利或虧損的原因,并采取相應的措施,使項目取得效益的目的。如果項目經(jīng)理及相關(guān)責任人提供虛假或經(jīng)過修飾的資料,就會掩蓋成本管理中的問題,從而影響分析結(jié)果的準確性。因此,在成本分析的過程中,項目部要如實的提供資料,并對提供資料的真實性進行承諾并承擔相應的責任,確保分析結(jié)論的真實和完整,才能對項目當期成本管理情況進行客觀分析和評價。

        (二)定量分析的原則

        通過定量分析,用數(shù)據(jù)說話,會對成本的評價更精確,更令人信服。因此,在項目成本分析中應該盡量采用定量分析的方法,充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和資料進行定量分析,使分析結(jié)果清晰化。

        (三)及時性原則

        成本分析要及時進行,才能做到及時發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的漏洞和不當之處,及時采取措施,防患于未然,將問題消滅于萌芽狀態(tài),避免造成更大的損失。

        (四)成本與收入配比原則

        在進行成本分析時,首先要確認收入的金額,再匡算成本發(fā)生額,做到收入與成本配比。如果當期成本已發(fā)生,但收益期不屬于當期,就要對于不屬于當期的成本要通過分析進行剔除,真實反映項目成本;同樣對當期的收入也要進行分析、甄別。

        (五)提高項目效益的原則

        從成本分析的目的可以看出,成本分析是為了提高項目效益,降低不合理的消耗而進行的活動。成本分析不僅要揭露項目管理上的缺陷,更要提出解決問題的建議和改進措施,最終的目的是為了項目取得更好的效益。

        四、成本管理中存在的不確定因素

        項目部在工程施工過程中,對工程成本要素中工、料、機、費的控制,應以預算總成本為工程進度的節(jié)點,按進度分階段的控制成本。但在具體的工程施工中,會碰到以下一些問題。

        (一)工程預算總成本的準確性和合理性是影響成本控制的關(guān)鍵

        譬如,在具體的項目施工中,有些設計外的工作量在施工中會凸現(xiàn)出來,這涉及到設計變更,就會增加成本支出。如果還按照原預算總成本的節(jié)點來控制工程成本,就顯得死板,缺乏靈活性。這就需要進行成本分析,揭示差異的發(fā)生原因,并判斷成本的發(fā)生是否合理。

        (二)對成本管理理念的誤解

        在成本管理中,有的項目把成本管理的責任均歸于項目經(jīng)理或財務人員,而未做到全員負責;有的項目經(jīng)理按照以往的經(jīng)驗組織施工,而未對施工項目的具體環(huán)境、條件、質(zhì)量和工期等進行分析,合理組織施工,必然會對成本管理帶來影響;有的項目對成本管理過于簡單,只強調(diào)成本節(jié)約,反而達不到節(jié)約成本的目的,如項目部認為“節(jié)約”就是降低成本,從而取消必要的施工裝備購置、減少安全投入、降低工人的收入等,這種成本控制的效果適得其反。這就需要進行成本分析,揭示成本管理中不當之處,采取切合實際的管理方法。

        五、項目成本分析的內(nèi)容

        項目成本分析可分為三個階段,即工程開工前的事前分析、工程施工過程中的事中分析和工程結(jié)束后的事后分析,在項目施工的不同階段分析的內(nèi)容也有所不同。

        (一)施工前準備階段的成本分析

        隨著建筑市場的開放,工程均實行投標制,施工單位為了承攬任務把標價壓得很低,項目的贏利空間很小,所以在項目開工初期應結(jié)合實際圖紙的自審、會審和其他相關(guān)資料進行成本分析,根據(jù)項目的規(guī)模、環(huán)境、裝備和人員構(gòu)成等情況,編制施工組織設計,積極采納各方面的意見,從不同的角度預測、分析各種方案的成本,從中選擇合理、可行的施工方案,保證以最小的成本獲得項目最大的效益。

        (二)施工過程中的成本分析

        主要對工程所發(fā)生的直接人工費、直接材料費、機械使用費、其他直接費及管理費、稅費等內(nèi)容進行分析,尋求進一步降低成本費用的途徑。在分析過程中要對提高項目效益有利的因素進行深入挖潛,而對影響項目效益的不利因素加以糾正。

        1、加強人工費的分析

        通過對人工費的分析可從以下幾方面加以控制:一是用工數(shù)量上控制,發(fā)揮職工的聰明才智,采取合理的工序,通過合理安排,降低工日消耗,達到控制人工費的目的。二是在分包勞務的工程結(jié)算中,有些項目部怕麻煩,不進行成本預算的編制和分析,簽訂的分包合同沒有工作量,沒有總金額,到勞務結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)超支。所以,項目部先要測算出分包的工作量,再通過成本分析,確定分包工程的成本,做到心中有數(shù),才能最大限度的節(jié)約成本。三是加強勞動定額的控制,發(fā)揮職工的工作積極性,做到多勞多得,提高勞動效率。如果單純的以減少職工收入降低人工成本,勢必會造成職工出工不出力,既浪費人力資源又延長施工工期,造成其他費用的增加。

        2、加強材料成本的分析

        項目材料費用占工程成本的比例較大,材料費用直接影響工程成本和經(jīng)濟效益?,F(xiàn)階段,項目材料的來源有以下幾種方式,第一種是工程項目的設備及大部分主要材料由甲方(建設單位)提供,項目部作為交接驗收方,就要做好接收材料、設備的臺賬,做好與預算材料費用的對比分析,控制先天性虧損,并要及時與建設單位對賬;另一種是建設單位指定廠家供貨,但采購合同由項目部與供貨商簽訂,這部分材料的價格項目部可以與供貨商溝通,盡量以最優(yōu)價格供貨;第三種是自行購料,項目部要進行市場調(diào)查,在確保質(zhì)量的前提下,做到貨比三家,在合格的供應商內(nèi)擇優(yōu)購料,節(jié)約材料成本。

        3、加強機械費用的分析

        工程施工中必要的機械動力等設備,如不及時購置或得不到更新,項目施工中的工作效益就會降低,相應的其他費用就會增加。通過成本分析可以發(fā)現(xiàn)這些問題,采取積極的措施,添置必要的設備,提高勞動生產(chǎn)率,達到節(jié)約成本的目的。

        4、加強現(xiàn)場管理的分析

        項目工程的施工日期較長,一般少的幾個月和一年,多的三、四年,管理費的支出也是一個不小的數(shù)字,也是影響項目效益的重要因素。節(jié)約管理費用應做到:一是精簡管理人員,要做到因事設崗設人或一人多崗;二是合理安排施工方案,減少人員差旅費等;三是建立QC小組,進行技術(shù)攻關(guān),促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。

        (三)工程結(jié)束后的成本分析

        在項目主體工程結(jié)束后,要及時進行成本分析,一是對項目竣工后至解體前的成本支出進行合理估算,制訂費用的開支范圍,加強項目管理成員的責任心,嚴格控制與項目無關(guān)的費用,保住項目已取得的效益;二是對整個項目的成本費用進行分析,將成本的實際指標與計劃、定額、預算進行對比,可以初步分析出項目的盈虧情況。如為政策性虧損,項目有關(guān)人員就要重點開展二、三次經(jīng)營,做好設計變更及預算調(diào)整及相關(guān)資料的簽認工作。

        六、結(jié)束語

        成本分析貫穿于成本管理的全過程,它對成本控制具有積極作用。項目部需要建立規(guī)范的月度(季度)成本分析制度,及時發(fā)現(xiàn)項目各個施工階段在成本管理中存在的偏差,并查明這些偏差產(chǎn)生的原因,有針對性的采取整改措施,確保項目取得最大利益,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        [1]孫三友.施工企業(yè)現(xiàn)代成本管理與流程再造[M].中國建筑出版社,2004年

        [2]趙憲波.工程項目成本管理探討[J].科技信息(學術(shù)研究),2007年第36期

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