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        企業(yè)預算管理及績效考核的提高措施

        2015-03-18 07:30:51許繼電氣股份有限公司李曉珂
        財經(jīng)界(學術版) 2015年4期
        關鍵詞:狀況績效考核考核

        許繼電氣股份有限公司 李曉珂

        在各個企業(yè)日常的運作管理中,預算管理及績效考核的重要性不容小覷,能夠?qū)φ麄€企業(yè)實行極為全面科學化的內(nèi)部控制,有效促進企業(yè)的良好發(fā)展。為了進一步增強提升相關管理工作的效率及質(zhì)量水平,對預算及績效相關問題內(nèi)容著重分析,其意義極為重大。

        一、預算管理及績效考核定義概述

        (一)預算管理概念

        預算管理即是指在企業(yè)發(fā)展中所明確的戰(zhàn)略性目標引領之下,通過采用數(shù)量化的方式對其后期的發(fā)展目的狀況進行描述。通過進行全面整體化的預算管理,對企業(yè)內(nèi)部存在的所有資源進行優(yōu)化配置,對運營、資本規(guī)劃、財務等多個活動進行全面規(guī)劃。預算管理屬于新世紀發(fā)展中的一種極為新興、先進的管理方式,在各大大小小企業(yè)中的應用極為廣泛。但是如果在預算管理活動進行中,是完全脫離績效及相關獎懲辦法的,那么管理制度是無法真正做到貫徹落實的,企業(yè)員工的參與性也無法得到增強,管理活動的實施效果自然也就無法令人滿意,或是進一步增加了企業(yè)的成本壓力。因此,在預算管理活動進行中,其關鍵性內(nèi)容便是科學有效的考核。

        (二)績效考核概念

        績效考核主要是指站在企業(yè)明確的發(fā)展目標角度之上,將績效相關內(nèi)容作為重點依據(jù),通過采用極為全面整體性的考核方式,對公司內(nèi)部職工的任務完成、職責履行狀況進行合理且極為明確的評判。與此同時,再將這些評價的具體結(jié)果情況告知相關部門及內(nèi)部員工。任何一個科學有效的績效考核體系是不能缺少明確考核標準而獨立存在著的,且此標準需具備較強的清晰、具體、明確性,同時也需具備公開、透明性。所以,在績效考核活動中,相關評判標準的重要性極強。

        二、預算管理績效考核的重要性

        (一)提升預算管理水準的重要方式

        預算管理工作中的內(nèi)容為預算活動中所涉及到的執(zhí)行、控制及考核等,在相關執(zhí)行活動中,企業(yè)通常是將整個管理目標進行一一細分,將各個小目標落實于各部門及員工身上。對預算指標進行分析研究,對工作人員的業(yè)績狀況進行科學評定及調(diào)控,盡可能地縮小預算目標與實際達成間存在的差距。預算管理考核能夠在對預算目標執(zhí)行狀況正確評判的同時,為后期改進完善工作的進行提供基礎幫助。

        (二)資源優(yōu)化配置的需要

        預算管理活動主要是對企業(yè)內(nèi)部存在資源進行科學分配及協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)最大化的資源利用。而績效考核則是指對相關職責權(quán)限進行明確,對各項活動的流程環(huán)節(jié)逐一進行分解,對重要指標進行量化,通過對員工業(yè)績評價狀況及時反饋的方式,對企業(yè)資源利用效果進行科學衡量評定,及時找出其中存在偏差及問題,進一步改進完善。

        (三)促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要方式

        企業(yè)中的預算管理活動進行的基礎為先前所制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標,而績效考核則是在目標及戰(zhàn)略均確保一致的基礎上進行的。預算管理活動可以說是戰(zhàn)略目標的具有化實施。績效考核是站在全局整體的角度上對企業(yè)員工的業(yè)績表現(xiàn)狀況進行總體性的評判,對其過程與結(jié)果,整體與局部利益之間的存在關系科學平衡,進一步促進企業(yè)自身的良好健康發(fā)展。

        三、企業(yè)預算管理及績效考核效率的提升策略

        (一)實現(xiàn)預算管理與績效考核的兩相結(jié)合

        第一,企業(yè)經(jīng)營資金的預算管理。每個企業(yè)的總資金預算是由各指標細化資金預算所組成的,各承包單位依照資金預算目標進行業(yè)務收支活動,并統(tǒng)一到達財務部進行業(yè)務的結(jié)算。在企業(yè)的資金預算管理中,相關財務部門需在結(jié)算業(yè)務進行中,務必做到嚴格規(guī)范。對于一些未辦理預算或是無余額的收支業(yè)務拒絕辦理。

        第二,標準化預算方式的制定明確。財務部依照市場銷售預測資料進行企業(yè)預算管理目標的制定明確,之后將其上報給上級管理部門進行審核通過。標準化預算方式的明確制定能夠幫助企業(yè)對其內(nèi)部的預算及績效管理機制實行較為科學全面的改進完善,進一步促進企業(yè)在未來的良好發(fā)展。

        第三,依照流程進行相關預算管理工作。對相關憑證記錄、制度進一步的改進完善。對企業(yè)的相關運行規(guī)劃及成本明確標準進一步的落實執(zhí)行,在必要情況下還需進行監(jiān)控。企業(yè)的相關管理部門需對預算工作中存在的不足進行較為科學及全面的分析研究,及時發(fā)現(xiàn)處理其中存在的不足之處,有效增強預算工作的科學、合理及正確性,不斷修正季度管理目標。

        (二)健全完善預算管理績效考核體系

        企業(yè)績效考核體系的健全完善需將預算管理作為核心重點。預算管理目標的制定是一個重復循環(huán)的過程,多次由上至下,由下至上。在預算目標制定中需做到從實際狀況出發(fā),量力而行,避免出現(xiàn)過于夸大或是過于局限化的預算,從而有效確保預算與企業(yè)發(fā)展狀況相符,為促進企業(yè)良好發(fā)展提供幫助。預算管理工作進行中,需時刻依照分析企業(yè)實際狀況進行相關目標的調(diào)整,盡可能地縮小預算與實際發(fā)展狀況之間存在的差距。預算管理活動中的各項財務數(shù)據(jù)信息應作為績效考核中的一部分主要內(nèi)容,對其進行科學考核,分析最終結(jié)果,對考核中存在的問題不足進行改善。

        (三)績效考核信息反饋平臺的建立完善

        為了進一步促進企業(yè)的良好運行,需在其中進行員工與部門、部門與部門之間信息溝通交流機制的有效建立,從而更好地實現(xiàn)相關信息的橫、縱向全面通暢。進一步確保預算、績效管理工作中存在的不足之處能夠得到較為及時、及妥善的處理。與此同時還可進一步激發(fā)企業(yè)職工績效考核參與積極性,提出考核體系內(nèi)部存在問題、缺陷不足,督促相關管理部門對存在問題及時妥善的解決,真正將績效考核考核落實到底。

        (四)建立以績效為基礎的評價體系

        建立一個以績效為基礎,極富企業(yè)適應性的評價體系具有極為重要的意義。在相關制度制定中,企業(yè)需將自身實際發(fā)展狀況作為出發(fā)點,進行內(nèi)部績效考核系統(tǒng)的建立,對其進行科學有效的診斷考評。對企業(yè)員工日常工作績效狀況進行科學評定,并將其具體情況信息進行有效反饋,能夠幫助進一步激發(fā)企業(yè)職工的工作積極性,更為快速的培養(yǎng)出專業(yè)化的優(yōu)良工作團隊,為企業(yè)未來發(fā)展提供助力。

        (五)健全完善獎懲制度,增強考核效果

        企業(yè)需對績效考核結(jié)果進行分析研究,進一步實施落實相關獎懲制度。對企業(yè)員工工作中存在的不良作風進行有效制約,提升其工作積極性。績效管理工作中需對企業(yè)運行中存在的不足問題及時找出,充分發(fā)揮其人力資源的功能作用。健全完善獎懲制度,能夠有效增強企業(yè)員工自主能動性,增強考核成效,提升其自我管理能力。

        四、結(jié)束語

        在企業(yè)進行全面預算管理時,相關的績效考核機制得以建立,且能夠盡快進入至預算管理中。在大部分企業(yè)的運行發(fā)展中,預算是指對其未來發(fā)展的一個合理設想,績效在其中所占的位置則是為預算管理的順利實施提供幫助。對預算管理、績效考核相關內(nèi)容問題進行分析研究,進一步提升其工作效率及質(zhì)量水準,能夠幫助有效促進企業(yè)今后的良好發(fā)展。

        [1]劉艷.淺析企業(yè)全面預算管理與績效考核的協(xié)同共建[J].財經(jīng)界,2014,(21):67-69

        [2]蔣永珺.淺談電力企業(yè)預算管理的績效考核[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(30):132-133

        [3]翟衛(wèi)軍.淺談公司預算管理和績效考核的設想[J].財經(jīng)界,2011,(14):226-227

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