摘要:作為傳統(tǒng)服務行業(yè),餐飲企業(yè)的財務管理相對于工業(yè)企業(yè)而言要簡單很多,但也正是由于其行業(yè)特征,給財務管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。冶春是新設立的餐飲連鎖企業(yè),考慮到國有企業(yè)的特色,完全照搬社會私營餐飲企業(yè)管理制度未必能夠起到好的效果,因為成為擺在餐飲企業(yè)財務管理者面前的難題,同時也成為了自我突破的契機。
餐飲連鎖企業(yè)財務治理規(guī)范與否,說到底就是法治和人治這兩種管理體制的的相互博弈過程,單純的法治或人治都是不符合國情現(xiàn)狀的,但財務管理需要制度體系來支撐,如果沒有合理的管理體系來支撐,財務治理無從談起。按目前具體實際情況,筆者認為應以法治為主、人治為輔而形成的管理體制才能符合企業(yè)管理需要,也只有在此基礎上,才能談到具體的財務治理內容。
一、財務統(tǒng)管的必要措施
餐飲連鎖企業(yè)不同于普通酒店綜合性企業(yè),連鎖是其經(jīng)營核心思想,財務治理需要得到有效統(tǒng)一管理就需要做好以下措施:
(一)完善連鎖企業(yè)內部財務部門的組織框架。在連鎖企業(yè)總部設置財務總負
責人職位,設置總部財務中心,地區(qū)分公司設立財務部,實行逐步匯報制度;財務總負責人由集團任免,區(qū)域財務主管均有財務中心統(tǒng)一任免,并報送總經(jīng)理辦公會批準。讓區(qū)域分公司財務經(jīng)理參與經(jīng)營決策的過程,能夠有效保證總部決策在區(qū)域執(zhí)行的貫徹和執(zhí)行。
(二)實行統(tǒng)一的財務制。下屬門店、區(qū)域分公司在核算方法上、財務軟件使
用上、會計科目設置上均按照總部要求統(tǒng)一設置和使用,這樣才能保證所有門店的會計口徑保持統(tǒng)一性,并通過相同財務的指標來考核各門店的經(jīng)濟效益,保證各項財務政策在下屬單位得到有效落實。
(三)實行下屬分公司財務主管的委派制度?;趨^(qū)域的分布,下屬分公司財
務主管委派制度是必要的,因委派財務主管具有財務事務的控制性、審計的經(jīng)常性、反饋的及時性、高度的專業(yè)性和獨立性等特點,可以幫助連鎖總部實行有效的管控。
(四)實行全面預算管理制度
通過預算管理可以細化總部的經(jīng)營目標,將總部經(jīng)營意圖通過層層分解到最終各門店,以具體的財務數(shù)據(jù)作為對下屬門店的考核,明確權利和義務,通過不斷的信息反饋,適當調整執(zhí)行偏差,確保預算目標實現(xiàn)。全面預算可以采用事先預算、事中監(jiān)控、事后分析的方法,實現(xiàn)總部對下屬單位的經(jīng)營情況的動態(tài)控制。
二、財務管理制度需要有效執(zhí)行
(一)法治的基礎是管理制度,大到國家,小到團隊,沒有規(guī)矩不成方圓
沒有管理制度的存在,一切管理都沒有基礎,單純的人治就充滿了不確定因素,負面的影響較大,很難保證企業(yè)日常經(jīng)營的順利運轉。
(二)人治總是先于法治,但在相對一段時期內,總要有制度的出現(xiàn)來保證人治的思想實施和延續(xù)
企業(yè)發(fā)展到一定階段,業(yè)務的成熟必然需要制度的建立和完善,這樣才能讓業(yè)務流程順利進行有理論上的指導和規(guī)范。
(三)冶春作為餐飲連鎖企業(yè)
從原始源頭追溯已經(jīng)存在137年,作為現(xiàn)代企業(yè)看待,也已經(jīng)存在近20年,在財務治理方面,相關的管理制度均已建立并得到完善,集團也有內控制度及文件規(guī)范指導,但有制度的建立和完善并不意味著制度能得到有效的執(zhí)行。要確保制度得到有效執(zhí)行,需要集團加強對子公司的管控力度,形成中央對地方的掌控力,否則依靠某個人或某個部門來執(zhí)行,是不現(xiàn)實的。
(四)確保集體領導班子的民主集中作用
這個作用能否得到保證關系到團隊合作的效果,光有義務沒有權利,或者擁有權利而不承擔義務,都不符合人性。制度再不合理,也有存在的必要性,個人再聰明,也存在著天然的局限性。
三、財務管理方式需要主動求變
餐飲業(yè)是勞動密集型行業(yè),人的因素是企業(yè)管理中的重要因素。所以在設計制度的時候,管理者首先要考慮的不是怎樣是最規(guī)范、最標準的,而是要考慮什么樣的制度能更方便去推廣和落實。如在財務數(shù)據(jù)的共享方面,冶春的做法是直接把財務明賬提供給門店管理者,財務把精力放在問題的跟蹤與解決上。這樣做的可行性是基于企業(yè)的賬目不是特別復雜,而一些常用的財務分析指標對于餐飲企業(yè)來說未必有代表性。這樣做的好處是財務提供數(shù)據(jù)很方便,上到門店店長,下到普通員工都可以及時而清楚的發(fā)現(xiàn)問題所在,省卻了很多溝通上的麻煩。
基于餐飲行業(yè)的特征,要求財務對業(yè)務有比其他行業(yè)更高的參與度。財務更多地走出辦公室,親身參與到各個業(yè)務環(huán)節(jié)中去,關注菜品的研發(fā)、參與選址與設計、關注門店的客流和后廚的管理等等,一些信息只有親臨現(xiàn)場才能掌握,而這些信息對于財務預測和分析決策可能有非常重要的作用,也才能起到監(jiān)督、風險管控的作用。
四、財務管理職位需要拓展價值
餐飲企業(yè)要做強做大,兩個關鍵點是標準化和組織管控,而這兩方面財務都可以有所作為。在標準化方面,財務可以利用專業(yè)優(yōu)勢,參與標準成本的制定與過程監(jiān)管。在公司管控方面,財務掌握著企業(yè)的經(jīng)營信息和資金流,并且可以利用實施信息系統(tǒng)的時機,發(fā)揮財務在流程設計、風險防范、決策支持等方面更大的作用。
餐飲企業(yè)的發(fā)展過程中,總會存在一定的管理空白,往往財務部門能最先觸及,這時候,如果財務部門能夠主動的深入了解這些管理空白,從一些必要且可行的方面入手,并且及時地給企業(yè)管理者匯報,那么一旦梳理出一些流程,形成一些成果,企業(yè)管理者會增加對財務部門的認可。如果這樣的工作慢慢的積累,企業(yè)管理者對財務的倚賴程度會越來越高,那么毫無疑問,財務部門的價值也會得到更好的體現(xiàn)。
五、財務需要密切關注外部環(huán)境
餐飲企業(yè)受外部環(huán)境因素的影響非常大,這在近兩年表現(xiàn)的尤為明顯。舉例來說,國家頒布嚴格限制公款消費的政令之后,高端餐飲企業(yè)受到非常大的影響,很多企業(yè)不得不被迫轉型,菜品定位轉向平民化,目標市場也在向次級城市下沉。再比如突發(fā)的禽流感病疫,導致很多以禽類菜品為主的餐廳業(yè)績下滑,而且整個采購計劃都收到影響。所以作為餐飲企業(yè)的財務管理者,要密切關注外部政治、經(jīng)濟、文化等方面的趨勢和政策變化,綜合各種因素來制定企業(yè)預算,并在執(zhí)行過程中及時調整做出反饋。對一些潛在的風險財務要做好預警,及時提醒業(yè)務部門去防范和應對。
六、財務需要客觀務實對待資本運行
餐飲連鎖擴張,光靠自有資本是不現(xiàn)實的?,F(xiàn)在更多的餐飲企業(yè)選擇了上市經(jīng)營,上市需要經(jīng)過三個階段:第一階段,企業(yè)上市前的綜合評估,企業(yè)上市是一項復雜的金融工程和系統(tǒng)化的工作,與傳統(tǒng)的項目投資相比,也需要經(jīng)過前期論證、組織實施和期后評價的過程;而且還要面臨著是否在資本市場上市、在哪個市場上市、上市的路徑選擇。第二階段,企業(yè)內部規(guī)范重組,企業(yè)在完成前期評估的基礎上、并在上市財務顧問的協(xié)助下有計劃、有步驟地預先處理好一些問題是相當重要的,通過此項工作,也可以增強保薦人、策略股東、其它中介機構及監(jiān)管層對公司的信心。第三階段,正式啟動上市工作,企業(yè)一旦確定上市目標,就開始進入上市外部工作的實務操作階段,該階段主要包括:選聘相關中介機構、進行股份制改造、審計及法律調查、券商輔導、發(fā)行申報、發(fā)行及上市等。所以對于冶春未來有上市計劃的企業(yè),及早規(guī)范公司治理結構,實行嚴格、規(guī)范的財務核算標準是成功上市的前提。
餐飲行業(yè)上市的弊端在于:一方面是餐飲企業(yè)取得融資后,資金使用效率不高,在跑馬圈地的習慣思維下,不斷的擴張門店,最終可能遭受人才匱乏和管理失控的雙重風險。另一個方面企業(yè)會迫于業(yè)績壓力做一些不利于長遠發(fā)展的動作,最終給企業(yè)帶來傷害。作為財務管理者,則應該為企業(yè)管理者提供專業(yè)的建議,并且在融資計劃實施過程中,從一個設計者的角度,去思考怎樣才能讓企業(yè)價值最大化,怎樣才能給企業(yè)帶來更大的利益。
七、財務管理需要加強各方面有效的溝通
管理離不開有效的溝通,縱橫內外都需要。對公司內與外的相關部門,冶春財務管理者在與各方面溝通中,總體處于良好的狀態(tài),穩(wěn)重地維護著冶春財務管理工作推進。溝通需要技巧,更需要以事實為基礎,否則再好的溝通技巧,再良好的溝通心態(tài),也不會達到好的溝通效果。如何加強溝通是每個財務管理者都必須面對的問題,尤其在國有企業(yè)委派財務主管的制度下,更是下屬子公司財務主管都回避不了的主要困難。