□肖喜銀
對(duì)于制造企業(yè)而言,設(shè)備在企業(yè)總資產(chǎn)中占有非常大的比值,其管理的有效與否一定程度上決定了企業(yè)的成敗。本文本著促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的,結(jié)合對(duì)項(xiàng)目管理理念的認(rèn)識(shí)和研究,重點(diǎn)就其在設(shè)備管理中的應(yīng)用進(jìn)行了研究,以為企業(yè)的設(shè)備管理實(shí)踐提供參考和依據(jù)。
一般而言,項(xiàng)目管理是以某一具體項(xiàng)目為對(duì)象而實(shí)施的系統(tǒng)化管理模式,是一個(gè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而進(jìn)行的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理以及項(xiàng)目目標(biāo)優(yōu)化及調(diào)整的過程。在完善的項(xiàng)目管理體系當(dāng)中,人與專業(yè)知識(shí)和技能具有同等的重要性,主要包含了成本管理、質(zhì)量管理、組織管理、采購管理、進(jìn)度管理以及人力資源管理等多方面的內(nèi)容。而設(shè)備管理的對(duì)象是設(shè)備,實(shí)施主體是人。對(duì)于企業(yè)而言,設(shè)備為企業(yè)的生產(chǎn)提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ),其管理的目的是為了讓企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),應(yīng)該包含設(shè)備設(shè)計(jì)管理、設(shè)備采購管理、設(shè)備安裝與調(diào)試管理、設(shè)備保養(yǎng)與維修管理等多方面的內(nèi)容,應(yīng)踐行在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)時(shí)段。由此看來,無論是項(xiàng)目管理還是設(shè)備管理,其目標(biāo)都是保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的正常進(jìn)行,其宗旨是輔助完成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值目標(biāo)。因此,將項(xiàng)目管理理念應(yīng)用到設(shè)備管理中是可行的,滿足了設(shè)備管理的要求,提升了設(shè)備管理的實(shí)效,應(yīng)該予以推廣和實(shí)踐。
本文基于對(duì)項(xiàng)目管理和設(shè)備管理概念的探討,提出了以下幾種項(xiàng)目管理理念在設(shè)備管理中的應(yīng)用措施,以供參考。
(一)對(duì)設(shè)備管理中的組織項(xiàng)目進(jìn)行管理。在設(shè)備管理中會(huì)涉及到設(shè)備制造、設(shè)備采購、設(shè)備安裝與調(diào)試、設(shè)備保養(yǎng)與維修等多個(gè)管理項(xiàng)目。其中設(shè)備保養(yǎng)與維修是企業(yè)設(shè)備管理中的重中之重,是需要企業(yè)長期投入的過程。很多企業(yè)為了適應(yīng)生產(chǎn)線的設(shè)計(jì)特點(diǎn),將設(shè)備人員劃分到不同的生產(chǎn)線實(shí)施管理。這樣雖然在一定程度上保證了設(shè)備保養(yǎng)與維修的針對(duì)性,但是往往會(huì)因?yàn)槿藛T配備數(shù)量的限制,過多的區(qū)域設(shè)備增重了設(shè)備人員的工作量,容易出現(xiàn)點(diǎn)檢不到位或點(diǎn)檢形式化的現(xiàn)象。因此,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的這種設(shè)備管理模式進(jìn)行微調(diào),依照各設(shè)備組織項(xiàng)目的不同即設(shè)備種類的不同將設(shè)備人員進(jìn)行劃分,這樣相同或相似的設(shè)備點(diǎn)檢降低了設(shè)備人員的工作難度,確保了設(shè)備管理的針對(duì)性和有效性。在企業(yè)的設(shè)備管理體系中,設(shè)備點(diǎn)檢是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)也是關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,應(yīng)該明確設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,強(qiáng)化設(shè)備人員的日常點(diǎn)檢工作,督促他們及時(shí)發(fā)展問題并解決問題,以保證企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行。除此之外,企業(yè)還應(yīng)要求設(shè)備人員做好日常點(diǎn)檢記錄工作,時(shí)刻觀測設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),對(duì)發(fā)現(xiàn)異常或已經(jīng)發(fā)現(xiàn)異常并解決的內(nèi)容進(jìn)行記錄,將設(shè)備運(yùn)行各個(gè)時(shí)段的監(jiān)測數(shù)據(jù)信息歸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,從而為后期設(shè)備的保養(yǎng)與維修提供必要的信息依據(jù)。
(二)對(duì)設(shè)備管理中的采購項(xiàng)目進(jìn)行管理。企業(yè)設(shè)備運(yùn)行過程中,難免會(huì)因?yàn)槟p、卡機(jī)等因素造成設(shè)備配件損壞,需要予以維修或更換。因此,設(shè)備管理中勢必會(huì)涉及到采用項(xiàng)目管理,主要包括外購備件管理、自供備件管理和備件修復(fù)管理等。完善的備件管理可以降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提高備件和資金的利用率,所以要制定詳細(xì)的設(shè)備備件采購計(jì)劃,并加強(qiáng)控制和調(diào)整,以保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的同時(shí)減少企業(yè)設(shè)備成本投入。當(dāng)前有相當(dāng)一部分企業(yè)偏向于進(jìn)口備件采購,即使在非必須的條件下亦是如此,這樣不僅延長了備件的采購時(shí)間,也加大了企業(yè)的資金消耗,無助于企業(yè)的發(fā)展。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)有很多設(shè)備生產(chǎn)制造商研發(fā)的產(chǎn)品已完全達(dá)到了企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)要求。因此,各生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該適度開展備件采購國產(chǎn)化,在滿足技術(shù)要求的基礎(chǔ)上,盡量選擇國內(nèi)產(chǎn)品,一是可以降低生產(chǎn)企業(yè)的資金投入,二是為我國整個(gè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展增添一份力。除此之外,各相關(guān)企業(yè)還應(yīng)著力于技術(shù)服務(wù)型集成管理的探索與創(chuàng)新,從而實(shí)現(xiàn)以技術(shù)管理為信息的國產(chǎn)化工作。企業(yè)自身應(yīng)不斷加強(qiáng)技術(shù)研發(fā),對(duì)備件的設(shè)計(jì)和制造嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、高要求,在技術(shù)部門和采購部門的協(xié)同主導(dǎo)下,對(duì)供應(yīng)單位的資質(zhì)進(jìn)行審查,確定各方面無問題后與之簽訂采購協(xié)議。
(三)對(duì)設(shè)備管理中的進(jìn)度項(xiàng)目進(jìn)行管理。設(shè)備管理中最重要的項(xiàng)目之一就是對(duì)設(shè)備檢修進(jìn)度進(jìn)行管理,其有效性直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率。部分企業(yè)這方面的工作做的還不到位,并未予以設(shè)備檢修進(jìn)度項(xiàng)目的管理高度重視,導(dǎo)致設(shè)備檢修逾期現(xiàn)象嚴(yán)重,下屬員工總能為自己找到逾期檢修的理由。將項(xiàng)目管理理念融入到設(shè)備進(jìn)度管理中,需要時(shí)刻關(guān)注每一項(xiàng)工作的實(shí)際開展進(jìn)度,并與預(yù)定的設(shè)備檢修計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照、比較,分析其對(duì)整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的影響,以此為依據(jù)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度實(shí)際進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。對(duì)屬于人為部分的影響,采取積極、有效的措施,督導(dǎo)每一位參與檢修人員的工作,保證他們將檢修時(shí)間嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。設(shè)備進(jìn)度項(xiàng)目管理應(yīng)分檢查、對(duì)比、分析、調(diào)整以及修改計(jì)劃等幾個(gè)步驟進(jìn)行,具體而言,就是需要依據(jù)以往的檢修經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備的故障實(shí)際情況,制定合理而詳細(xì)的理想進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃行事,在此過程中進(jìn)行必要的跟蹤檢查和對(duì)比分析,對(duì)于與進(jìn)度計(jì)劃一致的項(xiàng)目繼續(xù)執(zhí)行,而對(duì)于與進(jìn)度計(jì)劃相違背的項(xiàng)目進(jìn)行影響因素分析,并采取有效的改進(jìn)或調(diào)整措施。其中,對(duì)設(shè)備檢修進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整應(yīng)是進(jìn)度項(xiàng)目管理的又一個(gè)循環(huán)過程。如此,在設(shè)備管理中應(yīng)用相關(guān)管理的方法,很大程度上緩解了設(shè)備管理的又一個(gè)難題,縮短了設(shè)備檢修的耗費(fèi)時(shí)間,提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。
(四)對(duì)設(shè)備管理中的人力資源項(xiàng)目進(jìn)行管理。人是設(shè)備管理實(shí)施的主體,對(duì)人進(jìn)行管理理應(yīng)納入到設(shè)備管理體系當(dāng)中。在對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理時(shí),要遵循全員參與的原則,建立企業(yè)生產(chǎn)線操作人員、當(dāng)班檢修人員、日常檢修人員以及專業(yè)檢修人員四位一體的設(shè)備管理模式。在該設(shè)備管理模式中,企業(yè)需制定詳細(xì)的管理制度,明確設(shè)備相關(guān)人員的職責(zé),規(guī)范他們的操作行為,從而確保設(shè)備管理有組織性、有針對(duì)性地開展。在設(shè)備管理中,生產(chǎn)線操作人員的工作職責(zé)就是監(jiān)測自身操作設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題立即停止生產(chǎn)并請(qǐng)有關(guān)設(shè)備人員進(jìn)行檢修;當(dāng)班檢修人員的工作職責(zé)是就本班次的設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢和維修,做好相關(guān)記錄工作;日常檢修人員的工作職責(zé)是對(duì)設(shè)備進(jìn)行周期性的檢修;專業(yè)檢修人員的工作職責(zé)就是對(duì)設(shè)備中專業(yè)性強(qiáng)的部位和元器件進(jìn)行檢修。他們之間屬于層次遞進(jìn)關(guān)系,當(dāng)任何一個(gè)崗位的工作人員遇到自己解決不了的問題時(shí),需要向上一級(jí)的設(shè)備人員報(bào)告,準(zhǔn)確闡述設(shè)備的狀況,請(qǐng)他們及時(shí)處理。為了提升各崗位職工的設(shè)備管理能力和實(shí)效,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這部分員工的培訓(xùn),強(qiáng)化他們的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力,采用績效考核制度,激發(fā)員工的工作熱情和學(xué)習(xí)積極性,從而提升設(shè)備檢修的效率。
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