□王小紅

在對外貿(mào)易的發(fā)展過程中，需要與其他國家不斷地進行交流，英語作為國際上較為通用的語言之一，在對外貿(mào)易中扮演著很重要的角色。隨著各國對外貿(mào)易的不斷發(fā)展，商務(wù)英語函電成為英語交流中的重要組成部分，進一步推動了對外貿(mào)易的不斷發(fā)展。本文論述了商務(wù)英語函電與對外貿(mào)易發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上論述了在對外貿(mào)易中正確使用商務(wù)英語函電的策略。

一、商務(wù)英語函電與對外貿(mào)易的內(nèi)在聯(lián)系

(一)商務(wù)英語函電推動對外貿(mào)易全球化的進一步實現(xiàn)。在對外貿(mào)易的過程中，需要雙方不斷地進行洽談和合作，不斷地利用商務(wù)英語函電進行交流，從而能夠解決對外貿(mào)易過程中的一些問題。但是，由于洽談和合作會受到時間和空間的限制，因此使用商務(wù)英語函電能夠使得貿(mào)易雙方在非面對面的基礎(chǔ)上進行協(xié)商，從而更好地促進對外貿(mào)易的發(fā)展，解決對外貿(mào)易中的一些難題。不僅能夠及時地將問題解決，而且在很大程度上節(jié)約了時間和交流的成本，因此可以說商務(wù)英語函電進一步推動了對外貿(mào)易全球化的實現(xiàn)。

(二)商務(wù)英語函電可以降低貿(mào)易的成本。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，以及其他科學(xué)技術(shù)的不斷進步，在對外貿(mào)易的過程中，可以利用先進的科學(xué)技術(shù)和商務(wù)英語函電進行交流和溝通，這是比較方便的交流和溝通方式。商務(wù)英語函電的交流溝通方式，不需要合作雙方面對面就可以進行協(xié)商，從而降低了時間和空間上的成本;另外，隨著國際貿(mào)易的不斷發(fā)展，國家之間商務(wù)英語函電之間的差異和分歧會越來越小，能夠更好地促進雙方的溝通，避免因為商務(wù)英語函電理解的不同造成的誤解，從而能夠更好地推動對外貿(mào)易的實現(xiàn)，進一步降低對外貿(mào)易的成本，從而能夠促進國家間對外貿(mào)易市場的擴展。

(三)商務(wù)英語函電能夠更好地與客戶溝通。商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易過程中起到了重要的交流和溝通作用，能夠使得雙方通過商務(wù)英語函電這一媒介順利地進行交流和合作，而且利用商務(wù)英語函電這種方式，能夠快速地與一些客戶或者潛在客戶進行聯(lián)系和溝通，如果能夠引起潛在客戶的興趣，就能夠吸引潛在客戶與自己進行合作，從而進一步擴大對外貿(mào)易的規(guī)模。同時，利用商務(wù)英語函電不斷與老客戶進行溝通和交流，能夠加深與老客戶之間的溝通和合作，從而能夠進一步促進對外貿(mào)易的不斷發(fā)展，更好地與客戶進行交流和溝通，能夠達到共贏的目的。

二、在對外貿(mào)易中正確運用商務(wù)英語函電的建議

商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中有著非常重要的作用，如何進一步發(fā)揮商務(wù)英語函電的作用，使其能夠進一步促進對外貿(mào)易的發(fā)展，是運用商務(wù)英語函電的重要任務(wù)。為此，可以參考以下幾點建議:

(一)利用專業(yè)人員進行商務(wù)英語函電的操作。商務(wù)英語函電作為一種特殊的英語交流模式，與傳統(tǒng)的英語交流有著重要的區(qū)別，尤其是在對外貿(mào)易的過程中，商務(wù)英語函電不僅僅需要操作人員掌握熟練的英語知識，而且還需要對一些重要的對外貿(mào)易專有名詞進行熟悉，同時還需要對其他國家的文化或者特殊習(xí)俗有著一定的了解，因此為了更好地在對外貿(mào)易中運用商務(wù)英語函電，進一步發(fā)揮商務(wù)英語函電的重要作用，必須要利用專業(yè)人員進行商務(wù)英語函電的操作，為此可以做到以下幾點:第一，在選拔和招聘商務(wù)英語函電操作人員的過程中，一定要對操作人員的各方面素質(zhì)進行充分的考核，不僅僅包括專業(yè)技能，而且還包括文化素養(yǎng)和臨場應(yīng)變能力等等;第二，對商務(wù)英語函電的操作人員進行定期的培訓(xùn)和考核，從而能夠不斷提高商務(wù)英語函電操作人員的技能，能夠更好地適應(yīng)商務(wù)英語函電的工作，促進合作雙方在對外貿(mào)易中的交流和溝通。

(二)積極吸引優(yōu)秀人才。在我國的一些對外貿(mào)易企業(yè)中，并沒有真正地利用商務(wù)英語函電進行對外貿(mào)易的合作和交流，尤其是一些中小型對外貿(mào)易企業(yè)，利用商務(wù)英語函電進行外貿(mào)貿(mào)易的交流次數(shù)非常少，無法正確發(fā)揮商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中的作用，對中小企業(yè)對外貿(mào)易的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。在很多中小對外貿(mào)易企業(yè)中，這種現(xiàn)象非常常見，其中很大一部分原因是，在一些中小型的對外貿(mào)易企業(yè)中，沒有專門的商務(wù)英語函電操作人員，因此為了更好地促進中小對外貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展，提高其利用商務(wù)英語函電進行交流的頻率，必須要積極吸引優(yōu)秀的人才，為此可以做到以下幾點:第一，進一步提高商務(wù)英語函電操作人員的待遇，使其能夠享受更好的薪酬福利，利用良好的競爭優(yōu)勢為企業(yè)留住更多的商務(wù)英語函電人才;第二，要注重對人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，使得人才能夠真正發(fā)揮自己的價值，不僅要為企業(yè)帶來更多的效益，同時也需要進一步促進商務(wù)英語函電操作人員素質(zhì)的提高，使得商務(wù)英語函電專業(yè)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生歸屬感。

(三)積極面對商務(wù)英語函電的重要挑戰(zhàn)。對于商務(wù)英語函電來講，主要是利用互聯(lián)網(wǎng)這一媒體進行交流，但是在交流的過程中，很容易受到互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境的影響，從而使得商務(wù)英語函電在交流過程中陷入一定的困境。因此，為了更好地促進商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易過程中的發(fā)展，需要積極面對商務(wù)英語函電的各項挑戰(zhàn)，為此可以做到以下幾點:第一，不斷學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù)，并且利用這些信息技術(shù)不斷改善商務(wù)英語函電的交流環(huán)境，使其能夠進一步降低互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對商務(wù)英語函電的影響;第二，要保持一些良好的使用習(xí)慣，例如:每隔一段時間修改一次密碼，而且密碼具有較高的安全性等等;第三，要加強商務(wù)英語函電交流中各個環(huán)節(jié)的安全性，對外貿(mào)易涉及很多的商業(yè)機密，如果被竊取后果不堪設(shè)想，因此必須要提高商務(wù)英語函電交流中各個環(huán)節(jié)的安全性，從而更好地促進商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中的作用。

(四)提高商務(wù)英語函電人員的工作效率。在商務(wù)英語函電的發(fā)展過程中，有很多優(yōu)秀的管理方法和科學(xué)技術(shù)，能夠進一步提高商務(wù)英語函電人員的工作效率，從而進一步降低企業(yè)對外貿(mào)易的成本，更好地提高企業(yè)的效益，進一步促進對外貿(mào)易的發(fā)展。因此，為了進一步提高商務(wù)英語函電人員的工作效率，同時推動商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中的發(fā)展，可以做到以下幾點:第一，對商務(wù)英語函電中雙方的交流內(nèi)容進行及時的整理和歸檔，從而能夠方便對其進行儲存和查詢;第二，對于商務(wù)英語函電中的重要文件需要進行妥善保存，同時定期對其進行備份操作，防止重要文件丟失給企業(yè)造成的損失;第三，可以利用一些高科技的技術(shù)提高商務(wù)英語函電的工作效率，例如:可以定期給老客戶發(fā)送問候的信函，加強與老客戶之間的感情交流，這種定期的工作可以利用高科技進行實現(xiàn)，從而進一步節(jié)約人力物力。

三、結(jié)語

隨著我國對外貿(mào)易的不斷發(fā)展，與其他國家的交流也越來越頻繁，商務(wù)英語函電也體現(xiàn)出越來越重要的作用。本文通過簡要論述商務(wù)英語函電與對外貿(mào)易發(fā)展之間的內(nèi)在聯(lián)系，進而提出了在對外貿(mào)易中如何運用商務(wù)英語函電的正確策略。相信，隨著對外貿(mào)易的不斷發(fā)展，商務(wù)英語函電會表現(xiàn)出越來越重要的作用，從而進一步推動對外貿(mào)易的不斷發(fā)展。

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