摘要:隨著高校規(guī)?；l(fā)展，辦學(xué)層次和類型的擴(kuò)大和多樣化，以及教學(xué)、科研的經(jīng)費增加，使財務(wù)工作的業(yè)務(wù)量不斷增多，高校報賬難的問題日益突出。本文將高校傳統(tǒng)報賬和預(yù)約報賬進(jìn)行比較，并對網(wǎng)上預(yù)約報賬的優(yōu)點和需完善的地方做出簡要的分析和介紹。

高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)近些年呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢，出現(xiàn)了高校的工作量劇增但是財務(wù)人員的數(shù)量卻無法滿足的局面，很多報賬人員在報銷流程中，因為對相關(guān)制度不夠熟悉，經(jīng)常會導(dǎo)致報銷不規(guī)范、往返多次報銷問題的發(fā)生，既不能保質(zhì)，又無法保量，對學(xué)校財務(wù)的工作效率和管理水平造成了很大的困擾。

一、傳統(tǒng)報賬模式的缺點

(一)憑證錄入工作量大

因為國家對于教育重視程度的不斷提高，在教育方面的投入比例也表現(xiàn)出逐漸增加的趨勢，使得高校的科研和教學(xué)資金大幅上升，而且獲得資金的渠道越來越多。而這些能夠得以順利的開展，是由財務(wù)部門工作人員之間相互協(xié)作進(jìn)行的，所以就加重了財務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)。

(二)報銷人員排隊等待時間過長

因為高校教師多數(shù)情況下會由于教學(xué)計劃或科研項目結(jié)題等原因，在學(xué)期末或者學(xué)年末的時候向財務(wù)部報賬，這時就會造成報賬業(yè)務(wù)的大量集中，不僅會使財務(wù)部門工作人員疲于應(yīng)對，對于報賬的人員來說，長期的等待和過于復(fù)雜的程序會影響到其情緒，進(jìn)而給財務(wù)部門的工作人員也帶來很多負(fù)面情緒，互相之間無法理解，報賬的效率和質(zhì)量進(jìn)而大打折扣。

(三)現(xiàn)金交易帶來的不便

現(xiàn)金作為傳統(tǒng)報賬資金支付的方式，因其不便于管理、資金的安全也無法得到很好的保證，一直以來都是報賬中的隱患，同時也增加了現(xiàn)金收付的工作量。

二、網(wǎng)上預(yù)約報賬的優(yōu)勢

所謂網(wǎng)上預(yù)約報賬，指的是師生利用“高校財務(wù)管理平臺”的“網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)”，本著誠信自愿的原則，根據(jù)業(yè)務(wù)類型在網(wǎng)上填寫財務(wù)報賬單，預(yù)約報賬時間，在約定的時間到報賬大廳的特定預(yù)約窗口辦理報銷業(yè)務(wù)。

(一)減少教師排隊等候的時間

高校教師平時因為有著繁重的教學(xué)和科研任務(wù)，很少能夠抽出時間到財務(wù)部門報賬，而且因為對財務(wù)制度和手續(xù)不夠熟悉，會出現(xiàn)報賬無法一次完成的現(xiàn)象，教師需要來回奔跑多次才能解決報銷的問題。這樣會讓教師覺得報賬手續(xù)繁瑣，而且大量占用了自己的時間。通過使用網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)，教師可以準(zhǔn)確了解報賬的排隊情況，這樣教師就可以根據(jù)自己的時間來安排報賬的事情。不僅可以做到自主安排時間，還可以節(jié)省在報賬大廳排隊報銷的時間和精力，為自主、合理的安排工作和學(xué)習(xí)提供了方便。

(二)提高高校財務(wù)管理的水平

使用網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)，教師能夠清楚、直觀的了解報銷的各項規(guī)定，并且按照網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的規(guī)定和提示信息，便于將發(fā)票進(jìn)行業(yè)務(wù)歸類、整理和計算，之后再將整理分類好的發(fā)票在預(yù)約的時間內(nèi)拿到財務(wù)部門進(jìn)行報銷，就可以有效的避免因手續(xù)不全、填寫不準(zhǔn)確而帶來的麻煩。對于財務(wù)部門工作人員而言，提前整理好的發(fā)票可以減少他們的工作量，將業(yè)務(wù)辦理的時間大大縮短，財務(wù)人員不會因為數(shù)量眾多的發(fā)票感到頭疼不已，對報賬人員的需求也會有更多的關(guān)注，進(jìn)而高校財務(wù)管理水平能極大的提高。

(三)將資金的使用管理效率得到提升

網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)對于財務(wù)工作人員來說，非常簡單明了且操作簡單，不僅使財務(wù)管理更加精細(xì)和科學(xué)，對于教師的用款金額和用款時間，財務(wù)人員可以非常方便的看到，通過對資金的使用狀況進(jìn)行分析，還可以有效的降低高校資金的籌資成本。

三、網(wǎng)上預(yù)約報賬的流程

通過財務(wù)管理信息化的運用，可以有效的提高財務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量，因為網(wǎng)上報賬模式采用的是銀行卡轉(zhuǎn)賬的方法來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的現(xiàn)金報賬模式，整個過程當(dāng)中，不論是報賬的教師還是辦理業(yè)務(wù)的工作人員，都無需到現(xiàn)金出納窗口繳納和領(lǐng)取現(xiàn)金。

具體步驟如下：首先要進(jìn)入學(xué)校財務(wù)處的網(wǎng)站頁面，進(jìn)入頁面上的網(wǎng)上報賬系統(tǒng)，系統(tǒng)里面對于要辦理業(yè)務(wù)的類型分類很詳細(xì)，申請報賬的人員可對照自己要辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行填寫和申請，之后再把自己填寫的申請單打印出來，帶上這份確認(rèn)單在預(yù)約的規(guī)定時間內(nèi)到報賬大廳辦理業(yè)務(wù)。財務(wù)前臺的財務(wù)人員根據(jù)報賬人報賬單的流水號調(diào)出他所提交的報賬單，對票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核，審核無誤后將其轉(zhuǎn)化為記賬憑證。如果報賬數(shù)據(jù)有問題，財務(wù)人員可以在“制單”頁面直接修改憑證。形成記賬憑證，審核完畢后，報銷的金額就會通過網(wǎng)銀系統(tǒng)轉(zhuǎn)入指定人員的賬戶，這樣就是一個完整的網(wǎng)上預(yù)約報銷流程。

四、網(wǎng)上預(yù)約報賬流程可進(jìn)一步完善的地方

網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)是高校網(wǎng)上預(yù)約報賬得以順利進(jìn)行的重要前提，只有做好報賬系統(tǒng)的工作，后面的工作才能有條不紊的展開。因為網(wǎng)上預(yù)約報賬非常的便利，需要申請的人員可以隨時隨地進(jìn)入網(wǎng)上報賬系統(tǒng)，這就使得服務(wù)器長時間處于不停運作的局面，這時對于服務(wù)器的存儲和運算功能要求就要提高，在確保大家可以正常申請報賬的同時，更要保護(hù)好報賬過程中記錄的財務(wù)數(shù)據(jù)，避免被不法分子鉆空子，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有異常的情況，要馬上反饋并找出原因，杜絕一切有威脅性的行為的出現(xiàn)。

五、結(jié)束語

網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的誕生，是現(xiàn)代化教育和科技共同發(fā)展進(jìn)步的產(chǎn)物，它不僅體現(xiàn)了國家對于高校教育的重視，還能夠為高校的財務(wù)工作提供極大的方便，有效提高了高校財務(wù)工作的效率，雖然現(xiàn)階段并不是每個高校都在使用這一系統(tǒng)，但是它的優(yōu)越性顯而易見，相信在不久的將來一定會被更多的人們所重視。