龍 霞 劉建林(湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 長沙 410151)
增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)意識(shí) 注重就業(yè)保障機(jī)制建設(shè)
——以湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例
龍 霞 劉建林
(湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 長沙 410151)
湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院在注重就業(yè)保障機(jī)制建設(shè)過程中,加強(qiáng)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo),增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)意識(shí);領(lǐng)導(dǎo)重視、注重就業(yè)保障機(jī)制建設(shè);規(guī)范管理、科學(xué)就業(yè)服務(wù)。
就業(yè)意識(shí);保障機(jī)制;建設(shè)
健全的就業(yè)服務(wù)體系,是保障學(xué)生獲得平等、公開就業(yè)的有效手段。[1]
(一)開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課程加強(qiáng)就業(yè)引導(dǎo)
學(xué)校將就業(yè)指導(dǎo)課納入必修課教學(xué)計(jì)劃,總學(xué)時(shí)為 30課時(shí),分別在一年級(jí)與二年級(jí)開設(shè):在大一學(xué)生中開展職業(yè) 生涯規(guī)劃教育;在大二學(xué)生中開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)、創(chuàng)業(yè)教育;通過職業(yè)生涯、就業(yè)形勢、就業(yè)心理、擇業(yè)技巧、創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備等知識(shí)傳授,幫助學(xué)生樹立正確的成才觀、就業(yè)觀、擇業(yè)觀。同時(shí)以生為本,注重開展個(gè)性化的就業(yè)指導(dǎo)。特別是針對特殊群體學(xué)生建立臺(tái)賬,進(jìn)行專門的、有重點(diǎn)的、有針對性的“一對一”就業(yè)指導(dǎo),進(jìn)行差異化服務(wù)。在就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)中經(jīng)常組織聽評(píng)課等教研活動(dòng),及時(shí)解決就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中出現(xiàn)的問題,提高教師教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。近兩年就業(yè)工作系統(tǒng)人員發(fā)表了就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育相關(guān)學(xué)術(shù)論文70余篇,參與課題研究12個(gè),其中,省級(jí)“十二五”教育規(guī)劃課題2項(xiàng)。2013年,我校楊非老師榮獲湖南省職業(yè)院校創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)課說課比賽二等獎(jiǎng)。
(二)舉辦就業(yè)講座活動(dòng)強(qiáng)化就業(yè)指導(dǎo)
邀請合作企業(yè)人力資源經(jīng)理、優(yōu)秀校友等人員來校舉辦各類講座、培訓(xùn),定期舉辦“職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”、“簡歷制作大賽”、“校園模擬招聘大賽”等。以此提升學(xué)生職業(yè)意識(shí),增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)能力。另通過就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)牽頭組織舉辦各類就業(yè)調(diào)查、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐等活動(dòng),強(qiáng)化學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)。
(三)設(shè)立就業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)開展就業(yè)輔導(dǎo)
高校應(yīng)該積極開辟“第二課堂”,開展創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng),幫助學(xué)生更好地實(shí)踐。通過模擬創(chuàng)業(yè)活動(dòng)和創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)讓學(xué)生身臨其境體會(huì)創(chuàng)業(yè)的過程,通過活動(dòng)來體會(huì)創(chuàng)業(yè)的過程和總結(jié)創(chuàng)業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。[2]學(xué)校設(shè)立了固定的就業(yè)咨詢室,排班安排專人接受學(xué)生就業(yè)咨詢。及時(shí)解決學(xué)生在就業(yè)方面的各類問題,并提供針對性指導(dǎo)與服務(wù)。
重視畢業(yè)生就業(yè)工作,注重就業(yè)保障機(jī)制建設(shè),就業(yè)工作關(guān)系順暢、責(zé)任明晰、落實(shí)到位,各方面條件及時(shí)跟進(jìn)。
(一)組織機(jī)構(gòu)完善,就業(yè)隊(duì)伍充實(shí)
1.完善了就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)體制。一是成立了校級(jí)就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長親自擔(dān)任組長,統(tǒng)攬和部署學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作;二是設(shè)立了就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心獨(dú)立部門,配備精干高效就業(yè)工作隊(duì)伍力量,負(fù)責(zé)全校就業(yè)工作的具體統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、實(shí)施;三是成立了各二級(jí)學(xué)院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)處理各二級(jí)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)的具體事務(wù)。通過實(shí)行就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作“三級(jí)管理”模式,就業(yè)工作進(jìn)一步明確了學(xué)校主管的核心作用,就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心的指導(dǎo)作用,教學(xué)二級(jí)學(xué)院的主體作用,真正做到了“層層負(fù)責(zé)任,級(jí)級(jí)抓落實(shí)”。
2.建立了就業(yè)工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。學(xué)校在《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作管理暫行辦法》中明確規(guī)定了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各二級(jí)學(xué)院的就業(yè)工作職責(zé),實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制;教務(wù)、招生、學(xué)生等職能部門都根據(jù)各自的工作職責(zé),把畢業(yè)生就業(yè)狀況作為制定有關(guān)政策與計(jì)劃的重要依據(jù),與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,使每個(gè)部門、每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、每個(gè)教職員工在畢業(yè)生就業(yè)工作上都成為責(zé)任主體,形成了“全員參與、齊抓共管”的工作格局。
3.打造了就業(yè)工作專職隊(duì)伍。學(xué)校擁有一支專兼結(jié)合的高素質(zhì)就業(yè)工作人員隊(duì)伍,就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心現(xiàn)有專職就業(yè)工作人員5人,另有各二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)生就業(yè)工作的總支書記、副院長、就業(yè)專干18人。就業(yè)專職人員數(shù)與畢業(yè)生數(shù)(一屆平均3500人)之比高達(dá)1:152。成立了就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)教研室,有專兼職就業(yè)指導(dǎo)教師 38名,其中專職教師 23人。學(xué)校將就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)教師培訓(xùn)與職稱評(píng)定納入學(xué)院師資培訓(xùn)建設(shè)體系,定期對畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)人員進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)。一是積極選派工作人員參加上級(jí)主管部門舉辦的各類專項(xiàng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。二是組織有關(guān)人員參加省人保部門主辦的職業(yè)指導(dǎo)師等各類培訓(xùn)考證;三是由就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心牽頭每年定期舉辦畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作人員培訓(xùn)班。僅2013年,就選派了10余人次參加各級(jí)各類就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn),面向校內(nèi)就業(yè)工作人員組織專題培訓(xùn)4次。
(二)經(jīng)費(fèi)逐年增加,硬件設(shè)施齊全
根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)工作的需要,學(xué)校嚴(yán)格按照教育部、省教育廳的要求,就業(yè)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)均按大于學(xué)費(fèi)總額1%的標(biāo)準(zhǔn)安排,并列入了年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2012、2013年學(xué)費(fèi)收入分別為4976.45萬元、5000.58萬元,就業(yè)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分別為57萬元和60.2萬元,2012、2013年實(shí)際支出57.3萬元、60.5萬元。對畢業(yè)生就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)的投入逐年增多,確保了就業(yè)指導(dǎo)、市場調(diào)研、招聘組織、跟蹤服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等就業(yè)工作順利開展,同時(shí),對于健全就業(yè)服務(wù)體系,提高就業(yè)服務(wù)水平起到了重要作用。學(xué)校就業(yè)工作場地完善,現(xiàn)有就業(yè)專用辦公室3間,就業(yè)咨詢指導(dǎo)室1間,招聘宣講室1間,校企合作洽談室1間,畢業(yè)生檔案室1間,畢業(yè)生招聘信息電子顯示屏5塊。校級(jí)就業(yè)工作部門現(xiàn)有辦公面積達(dá)320平米,并配有現(xiàn)代化辦公設(shè)備,為畢業(yè)生就業(yè)工作提供了充分的硬件設(shè)施保障。
(三)就業(yè)制度健全,管理有章可循
學(xué)校注重加強(qiáng)就業(yè)工作建章立制,先后制定了《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作管理規(guī)定(暫行)》、《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)工作獎(jiǎng)懲辦法(試行)》、《用人單位來校招聘流程規(guī)定》、《就業(yè)困難學(xué)生幫扶制度》、《畢業(yè)生就業(yè)信息管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)制度》、《畢業(yè)生檔案管理制度》等,用制度為就業(yè)工作保駕護(hù)航,規(guī)范就業(yè)工作開展。就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作已納入本?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃,黨政每年年初都要將就業(yè)工作列入年度工作要點(diǎn)計(jì)劃和重要議事日程,明確責(zé)任要求,細(xì)化工作任務(wù),將就業(yè)工作按制度、年度要求具體化,畢業(yè)生就業(yè)工作每年通過行政辦公會(huì)至少專題研究1次以上。就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心每年均按當(dāng)年學(xué)校黨政對就業(yè)工作的總體目標(biāo)和要求制定年度工作方案和具體落實(shí)辦法,制定《二級(jí)學(xué)院年度就業(yè)工作目標(biāo)考核細(xì)則》,年末對各二級(jí)學(xué)院就業(yè)工作進(jìn)行單項(xiàng)考核、定等、排名,以此為依據(jù)評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)就業(yè)工作先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人,并在年度考核和評(píng)先評(píng)優(yōu)中實(shí)行就業(yè)工作責(zé)任追究制、一票否決制。
(一)抓好信息平臺(tái)建設(shè),提升信息服務(wù)水平
1.建設(shè)功能齊全信息網(wǎng)站。認(rèn)真辦好就業(yè)服務(wù)網(wǎng)站——學(xué)院就業(yè)網(wǎng),網(wǎng)站嵌入了全國高校畢業(yè)生就業(yè)信息一體化系統(tǒng),鏈接省畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)、兄弟院校就業(yè)網(wǎng)、人才招聘網(wǎng)等網(wǎng)站,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)發(fā)布用人單位招聘信息、錄用結(jié)果及就業(yè)政策,解答畢業(yè)生在就業(yè)過程中的各種問題。同時(shí),利用“新職業(yè)”職業(yè)測評(píng)和北森測評(píng)系統(tǒng)鏈接入口為學(xué)生提供專業(yè)的職業(yè)測評(píng)。
2.加強(qiáng)就業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。為確保就業(yè)工作原始性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)、無誤,通過“三建三報(bào)”制度切實(shí)加強(qiáng)畢業(yè)生基礎(chǔ)信息管理與統(tǒng)計(jì)工作?!叭ā奔唇ê萌齻€(gè)數(shù)據(jù)庫:頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(包括特殊群體學(xué)生幫扶信息)、畢業(yè)生就業(yè)信息數(shù)據(jù)庫、用人單位信息數(shù)據(jù)庫;“三報(bào)”即定期定時(shí)上報(bào)三項(xiàng)表格數(shù)據(jù):畢業(yè)生資格審查信息表、畢業(yè)生就業(yè)安置動(dòng)態(tài)情況表、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)核查表,實(shí)行畢業(yè)生實(shí)名制管理,保證就業(yè)數(shù)據(jù)和就業(yè)資料的真實(shí)可靠。
(二)積極開拓就業(yè)市場,認(rèn)真組織校園招聘
首先,按照每年制定的畢業(yè)生就業(yè)市場建設(shè)方案,就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心均組織各二級(jí)學(xué)院主管就業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和就業(yè)專干,分組深入到各地區(qū)企業(yè)、人才中心等了解就業(yè)市場動(dòng)向,搜集就業(yè)信息,建立了一批相對穩(wěn)定的就業(yè)實(shí)習(xí)基地。學(xué)校書記、校長親自帶頭,率領(lǐng)各二級(jí)學(xué)院從事就業(yè)工作的人員分赴各地走訪企業(yè),看望學(xué)生和校友,拓寬就業(yè)市場。其次,按“依托行業(yè)、立足地方、校企共建”的模式開拓就業(yè)市場,按“主要面向長株潭地區(qū)服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、兼顧省內(nèi)其他地區(qū)和珠三角、長三角地區(qū)”的思路建立就業(yè)基地。一是利用學(xué)校的地域優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢,先后與三一集團(tuán)、中聯(lián)重科、上海大眾、廣汽菲亞特等500多家企業(yè)建立了穩(wěn)定的培養(yǎng)、就業(yè)合作關(guān)系。特別是與長沙經(jīng)開區(qū)和長沙高新區(qū)人才中心建立了良好的互動(dòng)關(guān)系,做到了學(xué)校的畢業(yè)生信息能及時(shí)通過管委會(huì)人才中心傳遞給企業(yè),企業(yè)招工信息能在第一時(shí)間通知學(xué)校。二是積極加入行業(yè)協(xié)會(huì),多途徑開展就業(yè)基地建設(shè)。學(xué)校密切與行業(yè)主管部門的聯(lián)系,加入行業(yè)相關(guān)協(xié)會(huì),積極參加行業(yè)協(xié)會(huì)的活動(dòng),依托行業(yè)企業(yè)人才需求量巨大的優(yōu)勢,建立起學(xué)校、行業(yè)和企業(yè)的三方交流平臺(tái),共議人才培養(yǎng),共商合作發(fā)展建設(shè)事項(xiàng)。我院成立平書記是湖南省汽車工業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長,通過成書記牽線,2012年12月學(xué)校承辦了長沙汽車行業(yè)促進(jìn)會(huì)揭牌儀式,秘書處隨之專設(shè)我校,極大地促進(jìn)我院汽車專業(yè)建設(shè)和教學(xué)質(zhì)量的提高,同時(shí)也為我校在服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)、培養(yǎng)汽車專業(yè)人才、開拓汽車類專業(yè)學(xué)生就業(yè)市場等方面發(fā)揮了重大的作用。
另外,近幾年多次承辦了長豐集團(tuán)、眾泰汽車、中大創(chuàng)遠(yuǎn)、北汽福田、中鐵軌道等企業(yè)的職工技能培訓(xùn)與競賽活動(dòng)。通過開展這些活動(dòng),密切了學(xué)校與企業(yè)的聯(lián)系,促進(jìn)了學(xué)校就業(yè)市場的建設(shè)。同時(shí),積極組織校園招聘活動(dòng)。密切與行業(yè)企業(yè)、勞動(dòng)社會(huì)保障、人事部門、人才市場的合作,多渠道收集用人單位畢業(yè)生需求信息,通過就業(yè)網(wǎng)、短信、電子顯示屏、畢業(yè)生就業(yè)QQ群及宣傳櫥窗及時(shí)發(fā)布就業(yè)信息。嚴(yán)格執(zhí)行《用人單位來校招聘流程規(guī)定》,對校內(nèi)招聘活動(dòng)執(zhí)行“舉辦審批制度”,專人組織招聘活動(dòng)、專人接待用人單位、專人管理就業(yè)網(wǎng)后臺(tái)并負(fù)責(zé)對企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核。采取專場招聘與大型招聘會(huì)相結(jié)合形式組織校園招聘活動(dòng),提高招聘效率。2012年至2014年組織招聘會(huì)150多場,合計(jì)提供就業(yè)崗位信息11000余個(gè),充分滿足了畢業(yè)生就業(yè)需求。
(三)重視特殊群體就業(yè),積極開展就業(yè)幫扶
為保障特殊群體及時(shí)、充分就業(yè),學(xué)校制定了《就業(yè)困難學(xué)生幫扶制度》,確定了困難學(xué)生類型,建立了特殊群體畢業(yè)生檔案,安排專人負(fù)責(zé),“一對一”提供就業(yè)服務(wù)。對于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生啟動(dòng)了生活資助、勵(lì)志教育及就業(yè)幫扶等措施;對于心理困惑的畢業(yè)生,通過就業(yè)心理調(diào)試、求職技巧指導(dǎo)及個(gè)性化咨詢服務(wù)等。
(四)貫徹落實(shí)國家政策,扎實(shí)落實(shí)項(xiàng)目就業(yè)
貫徹落實(shí)國家政策,我校主要是積極引導(dǎo)畢業(yè)生參與應(yīng)征入伍項(xiàng)目就業(yè)計(jì)劃。學(xué)校武裝部負(fù)責(zé)畢業(yè)生應(yīng)征入伍工作,專門制定了《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于應(yīng)征入伍大學(xué)生的管理辦法》,在學(xué)籍管理、學(xué)費(fèi)減免、復(fù)學(xué)辦法、優(yōu)待及安置等各方面給予政策支持。2012年完成預(yù)征入伍計(jì)劃192名,2013年完成140名,其中士官80余名,是長沙市開福區(qū)輸送義務(wù)兵、士官最多的院校之一。學(xué)校多次被評(píng)為長沙市開福區(qū)征兵工作先進(jìn)單位,為“中國人民解放軍士官直招定點(diǎn)院?!薄?/p>
[1]楊芳促進(jìn)研究生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)新方案研究——以貴州省為例[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2014,(12上):1-2.
[2]曹中成,胡哲.提升大學(xué)生創(chuàng)業(yè)能力的創(chuàng)業(yè)教育與服務(wù)體系研究[J].繼續(xù)教育研究,2014,(2):95-97.
(責(zé)任編校:張京華)
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1673-2219(2015)08-0138-02
2015-05-22
龍霞(1973-),女,湖南臨澧人,湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,研究方向?yàn)楦呓坦芾怼?/p>
劉建林(1978-),男,碩士,湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授。