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        探究企業(yè)加強預算管理與業(yè)績評價

        2015-03-18 05:20:05王淑武
        財經(jīng)界(學術(shù)版) 2015年19期
        關(guān)鍵詞:業(yè)績考核業(yè)績考核

        摘要:在實行改革開放的三十多年間,我國的生產(chǎn)力和經(jīng)濟水平都發(fā)展到了新的高度。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,大大小小的企業(yè)涌現(xiàn)出來,為了對企業(yè)的資源進行合理分配,實現(xiàn)企業(yè)的目標從而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。將企業(yè)的預算管理與業(yè)績評價結(jié)合,能夠提高企業(yè)預算的效率,創(chuàng)造更高的企業(yè)效益,使得企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

        隨著經(jīng)濟的進步與經(jīng)濟的發(fā)展,運用現(xiàn)代的管理方法管理和經(jīng)營企業(yè),是提高企業(yè)競爭力的有效的方法。企業(yè)預算管理能夠通過合理分配資源,把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標進行合理的分解并實現(xiàn),可以有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標。為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,形成更大的企業(yè)凝聚力和市場競爭力,企業(yè)經(jīng)營者與管理者也要主動思考企業(yè)的發(fā)展之道,將企業(yè)預算和業(yè)績評價聯(lián)系起來,將企業(yè)的利益最大化。

        一、實現(xiàn)企業(yè)預算管理和業(yè)績評價的意義

        (一)實現(xiàn)企業(yè)預算管理的意義

        實現(xiàn)對企業(yè)的現(xiàn)代化管理對企業(yè)的發(fā)展具有重大意義,全面預算可以實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。主要通過對企業(yè)取得的成果進行綜合、評價、調(diào)整來對企業(yè)的未來進行科學合理的規(guī)劃,并且在規(guī)劃的過程中積極借鑒過去企業(yè)預算的過程及成果。企業(yè)預算通過編制預算、執(zhí)行預算、監(jiān)管、分析預算等預算實施的環(huán)節(jié),實現(xiàn)對企業(yè)的全面管制。

        (二)實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績考核的意義

        業(yè)績評價則是在執(zhí)行企業(yè)預算時把預算制定的目標與實際情況中企業(yè)運行的現(xiàn)狀進行比較,對公司的現(xiàn)有經(jīng)營狀況進行分析,科學公正的認識企業(yè)發(fā)展中遇到的難題與挫折,這樣就可以對員工的工作效率與工作質(zhì)量進行考核,不斷提高員工的工作水平,能夠直觀的反應出對其業(yè)務預算管理內(nèi)容的執(zhí)行成果,是對企業(yè)的預算管理成果進行驗收的有效手段,通過業(yè)績考核可以更加直觀的看出企業(yè)預算發(fā)揮的作用。在企業(yè)的管理中應用業(yè)績考核,可以有效的促進企業(yè)不斷提高預算管理水平,從而優(yōu)化企業(yè)的資金與資源分配方式,最大化的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值。

        二、企業(yè)預算管理和業(yè)績評價中存在的問題

        (一)預算編制不夠合理完善

        有的企業(yè)看到其他企業(yè)的前景發(fā)展較好,不考慮本公司的實際情況,輕易根據(jù)其他公司的經(jīng)驗,編制自己企業(yè)預算。另外一些企業(yè)中存在著對企業(yè)預算的誤解,認為企業(yè)預算就是對企業(yè)各部門之間的資金管理,在進行預算的制定時只涉及資金方面,在其他資源方面不能合理預算,在執(zhí)行其預算任務時就會出現(xiàn)分散混亂的現(xiàn)象,目標不一致,很難實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展。在2011年對北京的180家公司進行抽樣調(diào)查,結(jié)果顯示,有90%的樣本企業(yè)知道什么是全面預算管理,剩余的10%還不能很明確的指導全面核算的內(nèi)涵與作用。而且只有63.1%的企業(yè)實行了全面預算管理,其余部分都不能實現(xiàn)全面預算。有91.2%的樣本企業(yè)認為需要實行全面預算管理,但也有8.8%的樣本企業(yè)認為不需要實行全面預算管理。由此可見,企業(yè)的全面預算管理機制在實踐中的操作性并不強,而且企業(yè)不能全面意識到預算管理在企業(yè)管理中的重要性。

        (二)預算與企業(yè)業(yè)績評價體系不符

        要想實現(xiàn)企業(yè)的目標,一方面要制定科學合理的預算,另一方面在執(zhí)行預算方案時要進行相應的業(yè)績評價。及時進行績效評價才能及時了解預算的完成進度,提高工作人員的執(zhí)行能力。但是在實際中,有些企業(yè)的預算目標和考核標準出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,預算管理指標和業(yè)績考核標準不一致。因而也就不能準確了解企業(yè)當時的績效,給下一次預算的編制造成困擾。

        (三)企業(yè)預算管理、業(yè)績評價與考核獎懲之間銜接不夠緊密

        根據(jù)企業(yè)預算制定業(yè)績考核標準和相關(guān)的獎懲制,都是為了更好的開展工作,但是有些企業(yè)在實際的工作中沒有將三者結(jié)合,甚至有的公司人為操縱業(yè)績考核。這樣預算管理和業(yè)績考核的作用都沒有充分發(fā)揮,也就很難實現(xiàn)考核對工作人員的鼓勵的作用。

        (四)企業(yè)預算管理和業(yè)績評價的執(zhí)行不到位

        雖然企業(yè)設置了預算管理也就是俗稱的業(yè)績考核系統(tǒng),但是在執(zhí)行的時候常常出現(xiàn)空缺現(xiàn)象。預算系統(tǒng)總是重視結(jié)果而忽視了預算的執(zhí)行過程,不能把預算執(zhí)行中的數(shù)據(jù)用作參考,業(yè)績考核與預算考核不一致,不能執(zhí)行到最后。

        三、加強企業(yè)預算管理與業(yè)績評價的措施

        (一)運用現(xiàn)代電子信息技術(shù),提升預算管理的水平

        眾所周知,在以前由于企業(yè)預算管理不成系統(tǒng),沒有經(jīng)驗規(guī)律可依,而且在技術(shù)上存在局限性。即使花費很長時間編制了企業(yè)預算,但是仍舊存在很多的漏洞,影響了預算執(zhí)行時的效率。隨著科學技術(shù)的發(fā)展與進步,信息化的管理模式對企業(yè)的發(fā)展有著深遠影響。在企業(yè)內(nèi)建立能夠?qū)⑵髽I(yè)全部覆蓋的預算程序,不僅可以高效科學的進行預算編制,同時可以隨時掌握預算目標的實施情況。而且如今社會進入了云計算和數(shù)據(jù)庫時代。企業(yè)可以借助這一特點,和其他不同企業(yè)之間進行預算管理的交流,可以吸取、借鑒其中的優(yōu)秀部分,提高自身的預算水平。在企業(yè)中建立涵蓋所有員工的預算管理體系,每個員工可以更加清楚的了解到自己在企業(yè)預算中的職責與作用,而且能及時的了解自己的預算目標完成程度。員工之間互相了解預算目標和任務,形成良性競爭。運用信息化的手段建立預算系統(tǒng),可以降低在預算完成期企業(yè)的資源浪費情況,大大提高企業(yè)的生產(chǎn)利益。

        為了對預算目標形成強有力的支持和保障,要以動態(tài)的形式進行業(yè)績評價考核。以此達到預算目標,要進行實時的追蹤,以便發(fā)現(xiàn)預算目標和實際操作的差距,明確過錯方,可以及時的有針對性的進行改正,降低此類問題的再次發(fā)生。而且對于規(guī)律性的業(yè)務,建立動態(tài)的業(yè)績評價方式,可以觀察出事件的規(guī)律與進展,為同類的業(yè)務積累經(jīng)驗。

        (二)完善企業(yè)預算管理系統(tǒng)和業(yè)績考核的內(nèi)部組織

        完善企業(yè)預算管理系統(tǒng)的內(nèi)部組織,系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)對企業(yè)的預算管理起到了組織結(jié)構(gòu)支持的作用。預算管理系統(tǒng)內(nèi)部的各個部門,各個分支機構(gòu)的職責更加明確清晰,進行預算管理時的權(quán)責也就更加明確了,極大的方便了企業(yè)預算管理時對預算的編制、執(zhí)行和考核。

        完善企業(yè)預算管理系統(tǒng)的內(nèi)部組織,可以充分了解企業(yè)的業(yè)務范圍、企業(yè)的經(jīng)濟狀況、企業(yè)的發(fā)展目標以及企業(yè)的核心文化。以此作為依托,展開更加深入的了解和分析,這樣才能在設計預算方案時,考慮到預算方案的各個方面。運用到企業(yè)預算的實際開展中就是要對每個任務中心的權(quán)責范圍做出判斷,并且能夠合理科學的制定預算目標,最后將這些部分綜合形成一個整體的企業(yè)的全面預算管理方案。為了確保預算方案符合企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營目標和目前績效,要進行多次的審核和修正。接下來企業(yè)就應該把全面預算管理工作的重心轉(zhuǎn)移到到對預算的執(zhí)行和完成上來。充分的利用已經(jīng)制定好的預算考核制度,對企業(yè)的業(yè)績進行分析并報告,這樣才算完成了預算管理的所有工作流程。在企業(yè)要進行預算編制時,要充分考慮到預算體系的科學性、合理性和可行性,考慮到預算在現(xiàn)實操作時可能會出現(xiàn)的事件。對于在預算內(nèi)的事件,要做好預算事件包含事項和預算資金的管理工作,以便在事件發(fā)生時能有條不紊的處理;而對于可能會發(fā)生的事件也要提前做好應對方案,明確事件發(fā)生時各部門、各員工的職責所在,以及事件發(fā)生時基本的應對策略。我國的電視企業(yè)TCL集團通過企業(yè)的全面預算管理,不斷優(yōu)化企業(yè)預算管理系統(tǒng),在2001年度的彩電銷售額是68億元,在2002年上升到78億元,2002年更是接近100億元的大關(guān)。這在電視企業(yè)的銷售發(fā)展史上時極少見的。

        (三)提高預算管理和業(yè)績評價人員的整體素質(zhì)

        如果企業(yè)只有先進的技術(shù)設備、完善的預算管理系統(tǒng),而沒有高素質(zhì)的預算管理人員,就像蒼蠅沒了頭一樣,對預算管理的執(zhí)行也只是一句空話。企業(yè)預算的編制往往耗費了大量的人力、物力、財力,因而對預算管理人員的要求也就提高了,如果預算管理人員本身的素質(zhì)水平不高,很有可能就導致預算的編制,執(zhí)行和考核的結(jié)果不夠準確,這樣就會造成浪費企業(yè)資源。因而加強對預算管理層人員的的技能水平和綜合素養(yǎng)是很有必要的。業(yè)績評價是在預算的執(zhí)行過程中,對預算執(zhí)行的考核,如果進行業(yè)績評價的工作人員穩(wěn)定性不夠,在業(yè)績評價中含有私心,這樣就不能準確的判斷公司的業(yè)務水平。

        (四)將企業(yè)全面預算管理和業(yè)績評價有機結(jié)合起來

        企業(yè)的業(yè)績評價是檢驗全面預算管理的重要手段與途徑,通過將全面預算管理和業(yè)績評價結(jié)合起來,就可以使預算管理部門發(fā)現(xiàn)在之前制定預算的時候遺漏了哪些部分,或者對哪一部分的重視不夠等問題,在進行下一次預算編制的時候就能做出及時的調(diào)整。預算管理中的編制內(nèi)容也是進行企業(yè)業(yè)績考核的重要依據(jù),因為進行預算編制的時候不僅參考了企業(yè)的歷史經(jīng)濟效益,還參考了員工的個人水平,因此業(yè)績考核的時候就可以把預算管理的內(nèi)容作為評價的標準之一。將二者有機的結(jié)合起來,不僅可以使預算管理更加科學,還可以使業(yè)績考核更加客觀與準確。

        總之,企業(yè)在預算管理系統(tǒng)的制定和業(yè)績考核系統(tǒng)的建立上一定要多花心思,將二者結(jié)合起來,充分的發(fā)揮企業(yè)全面預算管理和業(yè)績考核的優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,形成強大的市場競爭力,在市場經(jīng)濟的大流中始終獲得企業(yè)的最大利益。

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