江育輝
(廣東省普寧市人民醫(yī)院 信息科,廣東 普寧 515300)
信息技術(shù)在我國各行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中都得到了廣泛的運(yùn)用,特別是在醫(yī)療行業(yè),起到的效果越來越明顯,推動了醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院藥庫管理工作非常復(fù)雜。藥庫不僅是存儲藥品的地方,還是連接醫(yī)院日常工作與患者生命的橋梁,承擔(dān)著樹立醫(yī)院社會形象的重任,是醫(yī)院整個工作流程當(dāng)中的中心點(diǎn)。在傳統(tǒng)的醫(yī)院藥庫管理模式下,藥庫工作量比較大,需要投入大量的人力與財(cái)力,工作效率低,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,越來越多的醫(yī)院藥庫選擇了信息化管理模式,這種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,使醫(yī)院朝著信息化、交互化、智能化的方向發(fā)展。我院于2001年,正式在藥庫管理工作當(dāng)中采用信息化管理模式,目前已經(jīng)相當(dāng)成熟,不僅節(jié)約了資金與人力,也提高了我院藥庫管理工作的效率與質(zhì)量,藥品的周轉(zhuǎn)速度明顯加快,減少了醫(yī)院藥品庫存的數(shù)量,醫(yī)院資金能夠流暢運(yùn)轉(zhuǎn),醫(yī)院的發(fā)展速度明顯加快。
將先進(jìn)的信息技術(shù)與我院的藥庫管理工作有效地結(jié)合起來,是醫(yī)院信息化建設(shè)的第一步。同時,還應(yīng)該引進(jìn)相應(yīng)的配套人員。例如,計(jì)算機(jī)維護(hù)人員、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)監(jiān)控專員、數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員,這些技術(shù)人員在進(jìn)入醫(yī)院之前都應(yīng)該具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。此外,醫(yī)院應(yīng)該委托軟件開發(fā)商為醫(yī)院量身定做一套軟件,以滿足醫(yī)院藥庫管理工作的需要。門診部門與醫(yī)院病房是藥庫服務(wù)的重要區(qū)域,醫(yī)院藥庫承擔(dān)著整個醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的核心工作,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)控制中心負(fù)責(zé)對藥庫進(jìn)行監(jiān)控,及時向門診部門與病房提供最新的藥品信息,包括藥品的價格、數(shù)量以及種類,讓患者從進(jìn)入醫(yī)院開始就對醫(yī)院藥品有個大致的了解。此外,醫(yī)院當(dāng)中的大部分工作都是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,具體包括掛號、門診、治療、取藥。
醫(yī)院當(dāng)中的各個工作部門通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來。醫(yī)院藥庫管理人員將藥品信息放到醫(yī)院的內(nèi)網(wǎng)平臺上,各個工作部門都可以及時了解藥品信息,不僅減少了查詢藥品的流程,也避免了一些不必要的麻煩。
藥庫當(dāng)中的計(jì)算機(jī)軟件、硬件由工作人員統(tǒng)一管理與維護(hù),藥庫工作人員可以在內(nèi)網(wǎng)平臺上及時回答醫(yī)師與患者的問題,所有與藥品相關(guān)的信息都可以通過平臺來傳遞,代替了以往的人工傳遞,這不僅降低了信息傳遞的成本,也減少了醫(yī)療人員的工作量。在醫(yī)院當(dāng)中的每個區(qū)域建立一個獨(dú)立的工作點(diǎn),每個獨(dú)立的工作點(diǎn)由網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)控制中心統(tǒng)一監(jiān)控,利用這些獨(dú)立的工作點(diǎn),處理病人的長期醫(yī)囑與短期醫(yī)囑,藥品的日常管理工作可以在平臺當(dāng)中進(jìn)行。這種操作方式只需要醫(yī)療人員掌握簡單的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),簡單易懂是這種操作模式的特點(diǎn)。各種藥品的編碼需要藥庫工作人員快速學(xué)會,保證管理工作順利開展。
藥庫用信息技術(shù)可以完成劃價、配藥、發(fā)藥、退藥、報(bào)損、藥品信息統(tǒng)計(jì)等管理工作;可以完成藥品的購入與消耗等數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì),定期對藥庫當(dāng)中的藥品數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)收集;對于一些價格高與銷量大的藥品要經(jīng)常盤點(diǎn),避免在月底出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)上的差異;藥品信息數(shù)據(jù)庫自動更新;可以向工作人員發(fā)出信息警報(bào),包括藥品缺失、患者費(fèi)用不足、藥品數(shù)據(jù)有誤等;對藥品的有效期進(jìn)行管理;可以對比較貴重的藥品進(jìn)行審查以及月底報(bào)表的制作與打印。
實(shí)施藥庫管理信息化,全面彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中出現(xiàn)的欠費(fèi)與漏費(fèi)漏洞,藥品信息更加完整與及時,藥品消耗出現(xiàn)錯誤的概率明顯降低,在很多大程度上節(jié)約了人力資源的投入,提高了藥庫管理工作的效率與質(zhì)量,減少了醫(yī)院在藥庫方面投入的資金,醫(yī)院的整體效益有質(zhì)的飛躍。
在實(shí)施信息化管理之前,醫(yī)院每年都會因?yàn)樗帋旃芾淼氖韬鲈馐芙?jīng)濟(jì)損失,很多患者不能在第一時間知道藥品的價格信息,患者與醫(yī)生之間往往會因?yàn)樗幤返膬r格問題爭論不休,導(dǎo)致醫(yī)院的社會形象受損。
藥庫管理信息化使退藥流程也變得簡單,讓整個流程安全、有序、可靠。雖然藥庫大部分的管理工作都是在計(jì)算機(jī)的幫助下進(jìn)行的,但是選藥和發(fā)藥的過程還是人工進(jìn)行的,各種外在因素都會影響人的工作狀態(tài),造成所發(fā)藥品與實(shí)際需求不符,因此,還應(yīng)該強(qiáng)化藥庫管理人員的工作責(zé)任心與工作技能,只有這樣,才能使信息化管理的作用最大化,避免醫(yī)療問題的出現(xiàn)。
消除患者的疑慮?;颊咴谥委熯^程當(dāng)中本來就飽受病痛的折磨,如果藥品價格再出現(xiàn)一些問題,那么患者的心理就會產(chǎn)生巨大的波動,因此,應(yīng)該從保護(hù)患者的利益角度出發(fā),消除患者在醫(yī)療過程當(dāng)中疑慮,讓患者保持一個良好的心態(tài)。
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