侯宏文

全面預算管理與ERP整合的價值與實施研究

侯宏文

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我國企業(yè)也不斷的發(fā)展壯大。為了更有效率的管理企業(yè)的資源，我們采用全面預算管理和ERP整合的方式實行企業(yè)管理，本文就此內容展開探討。

全面預算管理；ERP；整合；價值研究；實施方略

隨著企業(yè)管理水平的不斷提高，企業(yè)管理者將全面預算管理與ERP相結合，幫助企業(yè)更加高效準確的對公司進行管理。全面預算管理，是利用預算對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標。ERP是企業(yè)資源計劃或稱企業(yè)資源規(guī)劃的簡稱，是指建立在資訊技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。最初被定義為應用軟件，現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。

一、全面預算管理與ERO整合的價值

1.ERP系統(tǒng)為企業(yè)總體預算目標的實現(xiàn)提供保障

企業(yè)預算的目標應當在滿足投入必須滿足保證企業(yè)整體利益的最大的規(guī)則下與企業(yè)目標保持一致，這個規(guī)則不能以部門項目利益最大，這樣會破壞企業(yè)的整體利益。但是在實際運行中，由于各部門之間的利益，很多時候會出現(xiàn)業(yè)務行為與企業(yè)的總體目標之間存在沖突，這樣的情況下會有損企業(yè)的總體目標。但是作為高度集成的信息系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)可以使得各部門之間的溝通更加暢通，各個部門之間的整合工作更加緊密，在工作場所被分割成多個的時候，還可以將工作作為一個單獨的實體進行管理，所以ERP的實施，進一步理順了全面預算管理的工作流程，解決了各部門之間的信息不對稱的情況，保證了企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。

2.ERP系統(tǒng)能夠提高預算編制的準確性和差異分析的可靠性

ERP包含很多的子系統(tǒng)，在各個子系統(tǒng)中會包含很多數(shù)據(jù)，在子系統(tǒng)運行之后，這些數(shù)據(jù)就會為企業(yè)的預算管理提供一個統(tǒng)一的集成數(shù)據(jù)，企業(yè)的各個部門可以通過ERP系統(tǒng)查詢自己所管理的工作的信息。由于這些查詢數(shù)據(jù)的準確可靠性，所以這些數(shù)據(jù)會幫助企業(yè)高層確定有效的預算管理。

3.提高預算管理的應變能力

企業(yè)的預算應該更加切合企業(yè)的經(jīng)濟情況，進行高質高效的管理，在制定企業(yè)的預算時，應該考慮實現(xiàn)企業(yè)的最大經(jīng)濟效益，分析市場的實質需求和企業(yè)的價值體系，以市場流程為基礎。通過將全面預算與ERP相整合，利用經(jīng)銷商和客戶的集成信息，再結合自身的數(shù)據(jù)，對整個市場的需求做出判斷，同時在掌握市場需求的基礎上，對自身的運營情況做出靈活的調整。在整個調整過程中，通過利用ERP系統(tǒng)，提升企業(yè)在市場競爭中的應變能力，幫助企業(yè)提升效率。

4.有助于企業(yè)預算管理的改革

傳統(tǒng)的預算管理可以將經(jīng)銷商、供應商、最終客戶的信息結合在一起，形成一個信息鏈條。但是在ERP與全面預算管理相結合的系統(tǒng)中，為了充分發(fā)揮ERP的特點，需要對整個預算管理系統(tǒng)做出與調整，使得原有系統(tǒng)同ERP系統(tǒng)相互融合，并適應ERP系統(tǒng)對整個預算管理系統(tǒng)的要求。兩者的整合不僅可以將系統(tǒng)內的信息供子公司及相關公司使用，滿足管理的需求，同時更能夠幫助企業(yè)進行管理上的改革，分析預算系統(tǒng)上的不足并進行相關改革，幫助公司將管理、財務、業(yè)務一體化。

二、全面預算管理與ERP整合的實施方法

1.提升企業(yè)信息的時效性

在全面預算管理與ERP整合系統(tǒng)的實施中，需要各部門的相互配合，將預算管理的執(zhí)行情況及時反映到相關部門，相關部門對預算的使用情況進行分析，再結合企業(yè)的運營情況，對預算做出合理的調整。相較于ERP系統(tǒng)來說，傳統(tǒng)的預算管理在運行中，不能及時的實行信息的傳遞和信息的處理，這在很大程度上會影響到預算管理的實施，影響到企業(yè)的利潤。在ERP系統(tǒng)中，ERP可以將各個部門的數(shù)據(jù)存放在一個數(shù)據(jù)庫中，通過數(shù)據(jù)庫的實時共享功能，各個部門只要通過自身持有的權限就可以獲取到相應的數(shù)據(jù)，這樣的方式就克服了傳統(tǒng)預算管理中的信息難以傳遞的缺點，保證信息傳遞的效率。

2.提升企業(yè)預算的管理的針對性

在ERP系統(tǒng)下，企業(yè)的預算管理可以更加有效的具體的進行，通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以對相應的部門的子系統(tǒng)進行監(jiān)控，如，銷售部門對應的是銷售子系統(tǒng)，采購部門對應的是采購系統(tǒng)。當相應部門發(fā)生某項經(jīng)濟業(yè)務時，與這項經(jīng)濟業(yè)務有關的ERP子系統(tǒng)就會運轉，傳遞該項業(yè)務的信息，同時預算控制系統(tǒng)也會根據(jù)數(shù)據(jù)進行比較，對預算實行管理。因此在ERP系統(tǒng)運行中，企業(yè)可以根據(jù)子系統(tǒng)所提供的信息，及時了解到企業(yè)的具體運營情況，根據(jù)企業(yè)的實時運營情況對企業(yè)的預算管理進行調整，調整后的預算管理將會通過ERP系統(tǒng)及時的傳遞到相關部門的手中，讓相關部門在第一時間了解到預算調整。對于預算執(zhí)行年度，ERP系統(tǒng)會根據(jù)相應的年度對相關數(shù)據(jù)進行比較，通過各子系統(tǒng)提供的預算執(zhí)行數(shù)據(jù)來分析情況，與期初預算進行比較，通過科學的分析，為企業(yè)提供企業(yè)運營中存在的問題及企業(yè)的運營情況，幫助企業(yè)進行管理上的改革。

3.提升企業(yè)預算管理的效率

隨著信息的不斷擴大，很多企業(yè)都面臨著信息不集成、不便存取的問題，這主要是由于企業(yè)在編制全面預算的過程中，需要融合很多基礎數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)等，在融合的過程中傳統(tǒng)的預算管理就會出現(xiàn)信息不集成、不便存取的問題，影響企業(yè)的預算管理。ERP系統(tǒng)在執(zhí)行中，會集合各個部門的歷史信息、基礎信息，在各個部門想利用信息的時候，就可以調取相應的信息進行使用，這樣各個部門就可以或取代比較全面的信息，執(zhí)行各個部門的預算管理，提升預算管理的有效性。

三、總結

總之，全面預算管理與ERP的整合是未來企業(yè)發(fā)展過程中預算管理的一個重要工具，不但可以滿足企業(yè)的利益，同時又能很好的管理企業(yè)的預算。通過借助計算機的方式，借助計算機的財務管理軟件、實現(xiàn)財務信息與業(yè)務流程一體化，提升預算管理的效率，解決傳統(tǒng)預算管理中存在的信息不對稱、信息傳遞不及時的缺點。推行ERP系統(tǒng)軟件是企業(yè)今后預算管理發(fā)展的一個基本方向。

[1]董艷秋，于紹強，劉遠.水工環(huán)地質科學事業(yè)單位預算績效評價管理實踐探析.財務與會計，2014年1期.

[2]林鷺影.淺談事業(yè)單位預算績效評價體系的構建.會計師，2014年3期.

[3]黃潔翀.基于全面預算管理的事業(yè)單位預算模式探討.中小企業(yè)管理與科技，2011年19期.

（作者單位：浙江億田電器有限公司）