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        淺析當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)中存在的問題及對策

        2015-03-13 12:22:24陳浩
        關(guān)鍵詞:記賬會計(jì)人員規(guī)范化

        陳浩

        會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是會計(jì)工作最基本的要求,也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門工作的基本要求。財(cái)政部制定發(fā)布的《規(guī)范》,為各事業(yè)單位做好會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化提供了重要的政策依據(jù),對規(guī)范和加強(qiáng)我國會計(jì)基礎(chǔ)工作起到了積極推動作用。加強(qiáng)當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作,提升會計(jì)工作水平,提高會計(jì)工作效率,推進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)中存在的問題

        1.會計(jì)核算方面的不規(guī)范問題

        (1)原始憑證填制不規(guī)范。例如:外來單位原始憑證填寫不規(guī)范,要素不全,摘要、大小寫、日期、單位名稱等填寫有誤;有的辦公用品的購買沒有清單,沒有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的憑證,沒有收款單位或收款人證明;有關(guān)會議經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷,也缺少單位領(lǐng)導(dǎo)的批文或文件作為附件。

        (2)會計(jì)記賬憑證填寫不規(guī)范。例如:記賬憑證摘要不夠詳實(shí),附件不齊全,缺少出納、審核、復(fù)核等人員的鑒印;原始憑證沒有分類就匯總填制在一張記賬憑證上;訂正、調(diào)整記賬憑證方法不正確,填制有誤。

        (3)會計(jì)賬簿登記不規(guī)范。例如:有的單位會計(jì)賬簿的設(shè)置不符合相關(guān)規(guī)定,賬簿啟用表填寫不全,記賬人員和會計(jì)部門負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管沒有簽字或蓋章,賬簿的登記、更錯(cuò)、結(jié)賬等都不夠規(guī)范。

        (4)會計(jì)報(bào)表編制不規(guī)范。沒有按照事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則、制度的相關(guān)規(guī)定而編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、賬務(wù)決算報(bào)告和單位會計(jì)報(bào)表;財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表登記不完整,缺少相關(guān)資料,賬表不一致;有的受他人授意,篡改會計(jì)報(bào)表中有關(guān)數(shù)字。

        (5)會計(jì)分析薄弱,未實(shí)行會計(jì)分析報(bào)告制度。一些事業(yè)單位不能落實(shí)會計(jì)分析制度,沒有進(jìn)行會計(jì)分析,不能及時(shí)、準(zhǔn)確向單位和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)管理情況和經(jīng)費(fèi)收支情況,提供有效財(cái)務(wù)信息,影響黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策;有的事業(yè)單位不會分析,或者分析質(zhì)量不高,不能發(fā)現(xiàn)問題,沒有解決問題的對策。

        2.會計(jì)監(jiān)督方面的不規(guī)范問題

        (1)有些會計(jì)人員違反相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度規(guī)定,對一些不應(yīng)統(tǒng)一納入會計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,如個(gè)人購買的生活用品或請客的餐費(fèi)等也違規(guī)報(bào)銷入賬。

        (2)有些會計(jì)人員財(cái)經(jīng)法規(guī)意識不強(qiáng),缺乏財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督。如對一些沒有相關(guān)證明材料的差旅費(fèi)、會議費(fèi)用也違規(guī)列支報(bào)銷;還有報(bào)銷金額與所附發(fā)票等原始單據(jù)的金額不一致,出現(xiàn)粘貼虛假發(fā)票等問題。

        3.內(nèi)部會計(jì)管理方面的不規(guī)范問題

        一些事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)管理松懈,雖然制訂了各項(xiàng)規(guī)章制度,但在實(shí)際工作中未認(rèn)真執(zhí)行;有的單位審批程序不嚴(yán)格,會計(jì)專用章使用不規(guī)范;個(gè)別單位法人名章和財(cái)務(wù)專用章因一人保管而造成各種現(xiàn)金、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴(yán),出現(xiàn)漏洞;各種財(cái)務(wù)會計(jì)資料沒有建檔保管,不便調(diào)閱查詢。

        二、規(guī)范化建設(shè)中存在問題的原因分析

        1.部分會計(jì)人員缺乏與時(shí)俱進(jìn)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識

        有些會計(jì)人員很少參加會計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn),知識老化,思想觀念落后,且缺乏工作熱情和崗位責(zé)任心,面對當(dāng)前我國快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢來說,就顯得很難適應(yīng)會計(jì)崗位的要求。

        2.部分單位領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識不足,重視程度欠缺

        有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,會計(jì)基礎(chǔ)工作不過是簡單的賬務(wù)處理事務(wù),對財(cái)務(wù)管理工作不會產(chǎn)生多大影響,為此,對單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)工作從不放在心上,從而影響和弱化了單位財(cái)務(wù)管理工作的整體水平。

        3.財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度缺乏執(zhí)行力

        有些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善,缺乏執(zhí)行力,有的為了圖省事有章不循,有的為了自身利益或迫于上級主管部門的壓力,超越相關(guān)規(guī)定程序,人為違反財(cái)務(wù)制度,隨意調(diào)整會計(jì)數(shù)據(jù)的情況也時(shí)有發(fā)生。

        三、實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的對策

        1.領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識,并支持會計(jì)工作

        一個(gè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的好壞與領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視程度密切相關(guān)。作為單位領(lǐng)導(dǎo),不僅自己要熟悉了解《會計(jì)法》、《規(guī)范》的內(nèi)容和要求,而且還要支持會計(jì)人員按政策、制度辦事,為會計(jì)人員工作創(chuàng)造良好環(huán)境。另外,還要加強(qiáng)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育和專業(yè)知識培訓(xùn),使其成為會管理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)骨干。

        2.建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制

        建立健全財(cái)務(wù)管理制度是實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的有力保障。按照《會計(jì)法》、《規(guī)范》具體要求,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。制定內(nèi)部控制制度,在于強(qiáng)化會計(jì)人員相互監(jiān)督,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高會計(jì)核算工作質(zhì)量;審計(jì)監(jiān)督制度的建立健全,可以防范一些人員的舞弊行為和會計(jì)核算中出現(xiàn)的差錯(cuò)。健全完備的財(cái)務(wù)管理制度,可以促使會計(jì)基礎(chǔ)工作有章可循、有據(jù)可依,確保會計(jì)信息資料的真實(shí)性和完整性,實(shí)現(xiàn)會計(jì)內(nèi)部管理科學(xué)化、制度化,從而可以大大提高會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的整體水平。

        3.嚴(yán)格審核原始憑證,強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)

        確保原始憑證真實(shí)、合法、有效,從嚴(yán)把關(guān)原始憑證的填制和審核是做好會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的首要任務(wù);記賬憑證的填制應(yīng)做到序時(shí)編號、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、分期成冊裝訂;設(shè)置會計(jì)賬簿應(yīng)做到序時(shí)登記、格式規(guī)范、要素齊全、及時(shí)對賬、定期結(jié)賬;按規(guī)定要求出具財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確,賬表一致。

        要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè),首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識,促使部門領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)主管和會計(jì)人員熟悉掌握會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的具體要求,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。其次,以《規(guī)范》為藍(lán)本,完善管理制度,理順監(jiān)督機(jī)制,保證記賬、算賬、報(bào)賬等符合《規(guī)范》規(guī)定,使審核、制證、稽核等一系列核算過程達(dá)到規(guī)范、統(tǒng)一。努力提高會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)的質(zhì)量,從而才能提高會計(jì)工作效率,以適應(yīng)我國不斷深化改革和發(fā)展的需要。

        [1]郭小峰.淺談會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及對策[J].會計(jì)之友,2012年11期.

        [2]黃飛,劉艷麗.行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)[J].經(jīng)營與管理,2014年01期.

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