荊明
工程財務(wù)管理也在電力企業(yè)經(jīng)營管理中具有重要作用。近年來,隨著社會用電量的不斷擴大,電力基本建設(shè)投資逐年遞增,由于電力工程項目財務(wù)管理不同于一般的企業(yè)核算,具有時間長、技術(shù)特征獨特等特殊性,雖然電力企業(yè)已對工程項目財務(wù)管理積累了豐富的經(jīng)驗,但在管理中仍存在一些困難。特別隨著中央電改9號文(《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化電力體制改革的若干意見》)的下發(fā),對電力企業(yè)工程財務(wù)管理提出新的要求。如何加強項目預(yù)算管理,提高項目施工過程中的監(jiān)控力度,完善項目決算階段的管理方式,仍是擺在企業(yè)管理者面前的一道難題。
1.工程財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)需進(jìn)一步提升
在目前供電企業(yè)工程管理轉(zhuǎn)型的情況下,財務(wù)管理人員不僅要熟練掌握項目財務(wù)預(yù)算、成本核算等業(yè)務(wù)知識,做好傳統(tǒng)的工程財務(wù)核算管理工作,還需要了解和掌握供電企業(yè)工程施工、設(shè)計、監(jiān)理等方面程管理專業(yè)技能,才能更好地參與工程前期可行性研究、建設(shè)施工、工程后評估等環(huán)節(jié)。因此,亟需一批即懂財務(wù)管理又懂工程管理的財務(wù)管理人員。
2.電力工程財務(wù)管理責(zé)任與工程建設(shè)階段環(huán)節(jié)脫節(jié)
目前電力工程財務(wù)管理過程中,從財務(wù)人員參與項目前期準(zhǔn)備、可行性研究到竣工驗收的全過程管理而言,存在“兩頭薄弱、中間粗放”的問題。表現(xiàn)為:一是缺乏對電力規(guī)劃的財務(wù)分析和項目財務(wù)前評價、后評估,容易產(chǎn)生企業(yè)資金無效的投入過多,降低收益;二是工程項目預(yù)算管理較為僵硬,工程施工階段與預(yù)算有偏差;三是工程財務(wù)管理對項目成本的管控能力相對較弱,以事后控制為主,事前控制和事中成本動態(tài)分析有限。
3.工程建設(shè)和財務(wù)管理風(fēng)險不斷增加
電網(wǎng)工程投資支出與其他成本性費用支出相比,具有內(nèi)容龐雜、費用性質(zhì)特殊、使用部門多、跨越時間長等特點,是公司內(nèi)外部檢查和政府監(jiān)管的重點。但是長期以來,電網(wǎng)工程投資管理較為松散,項目法人管理費、生產(chǎn)準(zhǔn)備費等重點費用缺乏可控標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制制度與個別業(yè)務(wù)操作流程脫節(jié),費用管理問題在各類審計檢查中多發(fā),工程建設(shè)和財務(wù)管理的風(fēng)險加劇。
2015年3月,中央下發(fā)了《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化電力體制改革的若干意見》,也就是電改9號文。意見中明確定位了電力企業(yè)的職責(zé),并對電力企業(yè)的收入經(jīng)營模式提出了改革要求。結(jié)合電改9號文,未來電力企業(yè)工程建設(shè)應(yīng)采取以下對策:
1.加強工程項目管理制度體系建設(shè)
一是通過制度進(jìn)一步明確工程項目建設(shè)前期各部門的職責(zé)及配合流程,加強規(guī)劃階段的財務(wù)分析與資產(chǎn)評估,明確項目前期費用列支范圍及入賬時段;二是以工程竣工管理為基礎(chǔ),細(xì)化工作流程,對工程結(jié)算階段資產(chǎn)與物資的對應(yīng)、費用分?jǐn)偟葍?nèi)容做進(jìn)一步的規(guī)定;三是要建立工程財務(wù)管理的長效培訓(xùn)機制,提升現(xiàn)有工程財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),必要時設(shè)置項目業(yè)務(wù)管理的工作崗位,配備必要人員,改變過去工程財務(wù)人員單薄、只能應(yīng)付一般的項目會計核算,以及重會計核算輕財務(wù)管理的局面,做到工程財務(wù)管理與工程會計核算并重。
2.深化實施工程項目全面預(yù)算管理
繼續(xù)優(yōu)化預(yù)算管理模式,對投資大、電壓等級高的項目,在關(guān)乎國家整體能源戰(zhàn)略方面,要嚴(yán)格把控,深化細(xì)化投資預(yù)算管理維度,強化電網(wǎng)輸送電力的能力;單項投資較小、建設(shè)內(nèi)容零碎的低電壓配網(wǎng)工程項目預(yù)算管理,在規(guī)范費用發(fā)生范圍的基礎(chǔ)上,按計劃投資額直接下達(dá)投資預(yù)算,加快低壓電力、農(nóng)村電力等項目建設(shè)進(jìn)度,結(jié)合供電設(shè)施配套項目,完善電網(wǎng)建設(shè)。
3.構(gòu)建并完善基建標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系
標(biāo)準(zhǔn)成本未來將會成為核定輸配電價的依據(jù)和基礎(chǔ)。在目前建立的110千伏及以上電網(wǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)成本基礎(chǔ)上,延伸豐富0.4-35千伏電網(wǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)成本,以項目歷史成本為基礎(chǔ),以歷史成本相較于批準(zhǔn)概算的變化為核心,歸類整理、深入分析近3-5年的工程竣工結(jié)算和決算數(shù)據(jù),查找工程成本差異原因、分析總結(jié)規(guī)律,制定成本下調(diào)系數(shù)和內(nèi)控系數(shù),建立與典型方案相匹配的0.4-35千伏工程標(biāo)準(zhǔn)成本庫,全面分析目前供電企業(yè)成本性支出的合理性、經(jīng)濟(jì)性。
4.深化工程財務(wù)管理信息化建設(shè)
利用ERP系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)信息共享,解決因業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)資料滯后引起的工程進(jìn)度與財務(wù)進(jìn)度不同步的問題。一是項目概算統(tǒng)一納入財務(wù)信息化管理,由前端項目管理部門將概算導(dǎo)入系統(tǒng),概算中明細(xì)費用對應(yīng)項目創(chuàng)建時費用的WBS元素號,作為未來工程成本管理的基礎(chǔ);二是繼續(xù)開發(fā)成熟套裝軟件的功能,日常會計核算對應(yīng)概算中相關(guān)費用,并與概算做對比,結(jié)合工程費用內(nèi)控系數(shù)設(shè)置費用發(fā)生警戒線,對達(dá)到警戒線的費用及時預(yù)警,確保費用不超支;三是加快工程輔助轉(zhuǎn)資的建設(shè),以提報的項目物料為核心,以費用分?jǐn)倿橹攸c進(jìn)行管理,推動竣工決算由手工編制向系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)變;四是每月系統(tǒng)對比概算與實際支出,形成分析報表,發(fā)給各相關(guān)業(yè)務(wù)單位,滿足工程管理部門、物資部門、財務(wù)部門等多部門使用需要,為未來工程費用管理做好基礎(chǔ)。
電力工程項目建設(shè)是造福于全社會的工程項目,對國家的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定與電力行業(yè)的健康發(fā)展具有重要的意義,因此電力工程財務(wù)管理更應(yīng)該立足于現(xiàn)狀,著眼于未來,采取積極有效的措施,加強電力工程財務(wù)管理水平,更好的為社會服務(wù)。
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