張大斌

高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理淺析

張大斌

本文從高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理的原則入手，從財務(wù)管理的任務(wù)、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理、支出及報銷和財務(wù)監(jiān)督等方面，分析了高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理的內(nèi)容及措施，以期為提高高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理水平，促進(jìn)高職學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展提供參考價值。

高職院校；學(xué)生社團(tuán)；財務(wù)管理

學(xué)生社團(tuán)是指在某一專業(yè)或者學(xué)科中有著相同的興趣愛好或者志向的學(xué)生自發(fā)組成的業(yè)余團(tuán)體。在高職院校中，學(xué)生團(tuán)體在促進(jìn)校園文化發(fā)展建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用，而財務(wù)作為社團(tuán)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，在社團(tuán)管理過程中更是不容忽視。

一、高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理的原則

1.公開性原則。高職學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)管理需要堅持公開性原則，所有財務(wù)收入和支出的賬目需要定期向社團(tuán)成員公布，自覺接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。如果社團(tuán)成員對財務(wù)賬目存在質(zhì)疑，財務(wù)管理人員需要給出公開合理的解釋，以消除社團(tuán)成員心中的質(zhì)疑，取得社團(tuán)成員對財務(wù)工作的理解與支持。

2.規(guī)范性原則。在財務(wù)管理中，社團(tuán)需要制定科學(xué)合理的財務(wù)管理制度，以及財務(wù)工作監(jiān)管制度，實(shí)施財務(wù)管理責(zé)任制，安排專人負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作，定期檢查財務(wù)管理賬目，保證財務(wù)收入和支出可以按照制度和流程進(jìn)行管理，提高財務(wù)管理工作的有效性。

3.最優(yōu)化原則。高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理需要遵循最優(yōu)化原則，既要保障社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收入來源，拓寬經(jīng)費(fèi)收入的渠道，更要注意社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的支出，確保社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用時的合理性和最優(yōu)化，充分發(fā)揮社團(tuán)經(jīng)費(fèi)在推動社團(tuán)發(fā)展建設(shè)中的作用與價值。

二、高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理的主要任務(wù)

1.注重經(jīng)費(fèi)使用，做到開源節(jié)流。高職學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)收入來源主要為上級部門的撥款、向社團(tuán)成員收取的會費(fèi)和社團(tuán)籌措的經(jīng)費(fèi)及贊助費(fèi)等。以社團(tuán)籌措的贊助費(fèi)管理為例，社團(tuán)活動贊助費(fèi)需要上交到社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)部，并主要用于贊助活動中，其中的15%以內(nèi)以獎勵形式給予獲得贊助的群體與個人，如果有剩余則作為社團(tuán)的公共財產(chǎn)，任何人不得隨意挪用，并努力做到開源節(jié)流。

2.加強(qiáng)資產(chǎn)管理，避免資產(chǎn)流失。一方面，高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部需要做好財務(wù)分析工作，在組織開展社團(tuán)活動時，注重經(jīng)濟(jì)核算，確保社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出的合理性和有效性。另一方面，高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部需要加強(qiáng)資產(chǎn)管理，做好經(jīng)費(fèi)收入和支出的記錄工作，任何經(jīng)費(fèi)支出需要經(jīng)過嚴(yán)格的審核批準(zhǔn)，決不允許私自挪用經(jīng)費(fèi)，避免集體資產(chǎn)的流失。

3.健全管理制度，做好財務(wù)監(jiān)督。高職學(xué)生社團(tuán)需要建立健全社團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)管理制度，按照制度要求開展各項(xiàng)工作，并且加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的控制與監(jiān)督，避免出現(xiàn)監(jiān)守自盜行為的發(fā)生。如果社團(tuán)出現(xiàn)損害社團(tuán)成員利益的情況，所有社團(tuán)成員有義務(wù)向社團(tuán)聯(lián)合會或者高職團(tuán)委進(jìn)行揭發(fā)檢舉，并對存在嚴(yán)重違紀(jì)的個人依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

三、高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)的支出與報銷管理措施

1.做好社團(tuán)活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作。在高職學(xué)生社團(tuán)組織活動時，社團(tuán)財務(wù)部需要做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作，并按照規(guī)定和流程向社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行申請。如果社團(tuán)組織活動沒有進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算或者經(jīng)費(fèi)預(yù)算沒有得到社團(tuán)聯(lián)合會的批準(zhǔn)，則活動經(jīng)費(fèi)不能報銷。同時，高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部的負(fù)責(zé)人需要在每個學(xué)期開始時，對社團(tuán)本學(xué)期的日常開支管理進(jìn)行合理預(yù)算，并向社團(tuán)聯(lián)合會提出經(jīng)費(fèi)申請，在得到社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)的審核批準(zhǔn)后，方可憑借申請批準(zhǔn)和正規(guī)發(fā)票到財務(wù)部進(jìn)行報銷。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算都需要從社團(tuán)的實(shí)際情況出發(fā)，綜合考慮多種因素，如社團(tuán)人員數(shù)量、活動規(guī)模大小、日常事務(wù)情況和經(jīng)費(fèi)支出的主要事項(xiàng)等，保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性，提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請的審批率。

2.控制好社團(tuán)活動的經(jīng)費(fèi)支出。高職學(xué)生社團(tuán)在使用經(jīng)費(fèi)時需要遵循“先審批后使用”的原則，確保活動總費(fèi)用沒有超出審批費(fèi)用，超出的部分需要由活動的組織者進(jìn)行承擔(dān)。如果社團(tuán)組織活動中確實(shí)存在特殊情況，預(yù)算經(jīng)費(fèi)無法滿足實(shí)際經(jīng)費(fèi)的支出要求，學(xué)生社團(tuán)需要將情況上報至社團(tuán)聯(lián)合會與指導(dǎo)老師，經(jīng)過批準(zhǔn)后方可報銷超出部分的活動經(jīng)費(fèi)。

3.注意經(jīng)費(fèi)報銷流程及注意事項(xiàng)。高職學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)報銷的流程為：認(rèn)真填寫《社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報銷審批表》→審核《社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報銷審批表》→獲取經(jīng)費(fèi)收據(jù)→填寫財務(wù)出納表和賬薄→依據(jù)收據(jù)獲活動經(jīng)費(fèi)。在經(jīng)費(fèi)報銷的過程中，需要注意如下事項(xiàng)：①報賬者必須是社團(tuán)的財務(wù)人員，并且報銷時必須上交《社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報銷審批表》或者《社團(tuán)日常開支申請書》，以及經(jīng)費(fèi)使用清單，保證其填寫規(guī)范與完整，沒有存在隨意涂改的情況；②報銷金額需要在活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算允許的浮動范圍內(nèi)，如果存在特殊情況需要出示社團(tuán)聯(lián)合會同意報銷的書面證明，并保證報銷金額、經(jīng)費(fèi)支出清單和發(fā)票總額相互一致，如果為定額發(fā)票，則其總額不能低于報銷金額；③報銷發(fā)票只能規(guī)定允許的指定發(fā)票，如商業(yè)正規(guī)發(fā)票和校內(nèi)超市發(fā)票等，發(fā)票需要有學(xué)生社團(tuán)的負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人員的簽字。

四、高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)監(jiān)管的措施

1.財務(wù)人員需要提高職業(yè)素養(yǎng)。高職學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)人員需要在工作中恪盡職守，在做到潔身自好的同時，依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行財務(wù)管理工作，并履行財務(wù)監(jiān)督的職責(zé)，將社團(tuán)財務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)活動都納入財務(wù)監(jiān)督的范疇。同時，社團(tuán)財務(wù)人員需要提高財務(wù)管理技能，熟悉財務(wù)監(jiān)督流程和監(jiān)督工作內(nèi)容，避免因監(jiān)管不力造成集體資產(chǎn)流失。

2.社團(tuán)成員積極參與財務(wù)監(jiān)督。社團(tuán)財務(wù)管理不僅僅是財務(wù)人員的事情，而是關(guān)系到所有社團(tuán)成員的切身利益，所以社團(tuán)成員需要積極參與到社團(tuán)財務(wù)監(jiān)督工作中。例如要求社團(tuán)財務(wù)部定期公開社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收入與支出明細(xì)，仔細(xì)審核經(jīng)費(fèi)支出的合理性；積極參與社團(tuán)財務(wù)管理工作，為社團(tuán)組織活動獻(xiàn)計獻(xiàn)策，節(jié)約社團(tuán)財務(wù)經(jīng)費(fèi)；敢于揭發(fā)檢舉社團(tuán)財務(wù)管理中存在的違規(guī)違紀(jì)行為，擔(dān)負(fù)起社團(tuán)成員的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)等。

3.社團(tuán)需要健全現(xiàn)金賬制度。高職學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)人員需要在社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部監(jiān)督下，建立健全現(xiàn)金賬制度，明確記錄財務(wù)賬目收支情況，并接受社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部的定期或者不定期檢查。同時，社團(tuán)財務(wù)部需要定期上交社團(tuán)的財務(wù)月報表，上報上月社團(tuán)財務(wù)的報銷情況。如果社團(tuán)上月沒有財務(wù)報銷，仍然需要完成這一流程，到社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)部進(jìn)行說明和登記。

結(jié)束語

總之，高職學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理工作關(guān)系到社團(tuán)的發(fā)展建設(shè)，體現(xiàn)了高職院校的校園文化和管理水平。只有做好學(xué)生社團(tuán)財務(wù)的監(jiān)管工作，才能真正為高職學(xué)生社團(tuán)發(fā)展提供可靠的經(jīng)濟(jì)保障，為社團(tuán)成員踏入社會做好充足的準(zhǔn)備。

[1]楊琳.探究高職校學(xué)生社團(tuán)管理與創(chuàng)新建設(shè)[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報,2012,02:24+17.

[2]鐘燕茹.基于校企合作的高職院校學(xué)生營利性社團(tuán)探究[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報,2012,10:130-134.

[3]王磊.關(guān)于高職學(xué)生社團(tuán)管理的幾點(diǎn)思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2012,29:207.

（作者單位：遼寧醫(yī)學(xué)院高職學(xué)院）