耿靜

摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，供電企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)管理具有較大的綜合性。它全面、系統(tǒng)地反映著企業(yè)經(jīng)營和管理的主要過程和主要方面，體現(xiàn)著從電力購入到電力銷售所形成的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。本文以青海供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理為研究對(duì)象，探討了如何提升供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用水平。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè) 工程財(cái)務(wù)管理信息化 應(yīng)用水平

2008年以來，青海電網(wǎng)企業(yè)全面推進(jìn)SG-ERP企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)建設(shè)，經(jīng)過多年的信息化建設(shè)和持續(xù)創(chuàng)新，各供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從部門級(jí)發(fā)展到企業(yè)級(jí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向營銷、生產(chǎn)、基建等核心業(yè)務(wù)前端的延伸，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，解決了長(zhǎng)期以來“信息孤島”的問題。但是，對(duì)于工程基建財(cái)務(wù)信息化而言，仍然存在一些管理瓶頸和“信息孤島”的問題，需要深入思考和研究提出解決方案，解決工程財(cái)務(wù)管理中統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)決算編制、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等核心問題，必須通過信息化手段，才能降低項(xiàng)目管理成本，提高工作效率，提升財(cái)務(wù)管理水平。

一、工程財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

青海省各供電公司隸屬于青海電網(wǎng)企業(yè)，作為分公司管理，實(shí)行收支兩條線的財(cái)務(wù)管理模式。隨著省級(jí)電網(wǎng)企業(yè)全面推進(jìn)SG-ERP企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)的建設(shè)步伐，各供電公司的財(cái)務(wù)信息化管理也邁上了新臺(tái)階。供電公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從部門級(jí)發(fā)展到企業(yè)級(jí)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理向營銷、生產(chǎn)、基建等核心業(yè)務(wù)前端的延伸，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，解決了長(zhǎng)期以來“信息孤島”的問題。

雖然，供電公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用達(dá)到歷史最好水平，但工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平卻仍然處于一個(gè)相對(duì)落后的階段，手工處理方式和“信息孤島”的現(xiàn)象依然存在，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成和系統(tǒng)功能缺失問題始終困擾著供電公司工程財(cái)務(wù)管理水平的提升。問題主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成性不強(qiáng)

目前，供電公司工程項(xiàng)目管理分別通過基建管控、財(cái)務(wù)管控、SAP及手工處理等方式進(jìn)行管理。在工程項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目概算、項(xiàng)目成本、在建狀態(tài)、工程進(jìn)度、投資進(jìn)度、資金支付、竣工結(jié)算、竣工決算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生或存放在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，還有一部分?jǐn)?shù)據(jù)依賴手工整理，部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程無法實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)，使得供電公司工程項(xiàng)目整體流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處于分散和散布管理狀態(tài)。例如：編制一個(gè)《在建工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，業(yè)務(wù)人員必須從SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)單據(jù)中逐個(gè)項(xiàng)目地抽掉統(tǒng)計(jì)，頻繁地切換系統(tǒng)進(jìn)行查詢，才能完成一個(gè)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。可想而知，統(tǒng)計(jì)100個(gè)項(xiàng)目，甚至更多項(xiàng)目需要的手工勞動(dòng)和時(shí)間，這給財(cái)務(wù)人員帶來了大量額外的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性也不高。這就是目前現(xiàn)有信息系統(tǒng)集成性不強(qiáng)、數(shù)據(jù)共享度不高帶來的弊端。

（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息反映不完整

工程項(xiàng)目管理的三個(gè)系統(tǒng)及手工處理的部分流程，只是獨(dú)立反映各管理部門需要或關(guān)心的業(yè)務(wù)信息，而是沒有從公司管理角度來考慮業(yè)務(wù)，造成現(xiàn)有信息系統(tǒng)各模塊孤島運(yùn)行，項(xiàng)目信息反映不完整、不全面。由于三個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)商和技術(shù)架構(gòu)不一樣，短時(shí)期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息集成融合，因此，造成系統(tǒng)功能缺失，信息反映不完整。如：投資計(jì)劃管理、進(jìn)度里程碑計(jì)劃管理、竣工決算編制管理、竣工決算流程審批管理、資金支付實(shí)時(shí)查詢管理等，這些具體的業(yè)務(wù)信息只能通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)或手工的方式來處理，數(shù)據(jù)信息很難實(shí)時(shí)采集。由于功能缺失、信息不完整，造成統(tǒng)計(jì)一個(gè)工程項(xiàng)目的概算、投資、進(jìn)度、資金、成本等數(shù)據(jù)信息時(shí)，仍然擺脫不了手工補(bǔ)充統(tǒng)計(jì)的方式，也無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)警管理，發(fā)揮不了工程財(cái)務(wù)管控作用。

（三）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與應(yīng)用需求偏差大

目前，現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)還不能完全滿足工程財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用需求，系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求偏差大，造成財(cái)務(wù)人員仍不能擺脫繁瑣的手工操作。主要的功能缺陷有：項(xiàng)目數(shù)據(jù)集成、項(xiàng)目綜合查詢、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表編制、項(xiàng)目稽核評(píng)價(jià)、項(xiàng)目決算編制、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等等，這些功能不能說完全沒有，但始終與實(shí)際工作需求差異較大，不能給財(cái)務(wù)人員帶來方便。究其原因，核心還是功能設(shè)計(jì)有缺陷、有弊端，不能充分發(fā)揮信息化的核心作用。

（四）工程竣工決算管理職能不到位

由于現(xiàn)有系統(tǒng)竣工決算管理的功能設(shè)計(jì)有缺陷，系統(tǒng)界面不友好，操作過于復(fù)雜，造成財(cái)務(wù)人員短時(shí)期內(nèi)很難掌握。加之，供電公司財(cái)務(wù)工程管理人員短缺，財(cái)務(wù)人員無法直接參與到工程決算的編制和管理工作中，所以只能依賴外部中介機(jī)構(gòu)來完成，造成財(cái)務(wù)決算管理不到位。比如：根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，手工編制一個(gè)項(xiàng)目的竣工決算需要十天/人，供電公司目前僅有一名工程財(cái)務(wù)管理人員，因此大部分工作精力只能放在日常會(huì)計(jì)核算方面，工程竣工決算編制和管理不得不依賴于中介機(jī)構(gòu)來協(xié)助完成。長(zhǎng)期以來，隨著新業(yè)務(wù)人員的接手和崗位的調(diào)整，業(yè)務(wù)人員對(duì)中介機(jī)構(gòu)的依賴性越來越強(qiáng)，不僅對(duì)工程竣工決算的業(yè)務(wù)邏輯處理和過程處理不夠了解，更無能力對(duì)工程財(cái)務(wù)決算報(bào)告的準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此，在工程項(xiàng)目管理中，留下了很多財(cái)務(wù)隱患，而且管理成本也很高。

二、提升工程財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平的必要性

（一）工程財(cái)務(wù)管理是供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心

青海電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行收支兩條線管理模式以來，供電企業(yè)收入資金實(shí)現(xiàn)程序化流轉(zhuǎn)和管控，按日實(shí)時(shí)上劃省公司集中管理。所以，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理自然成為供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)，因?yàn)楣こ添?xiàng)目資金將占整個(gè)供電企業(yè)運(yùn)營資金的80%以上，主要包括：電網(wǎng)基建、農(nóng)網(wǎng)改造、技術(shù)改造、小型基建、電網(wǎng)大修、房屋及設(shè)備維護(hù)等資金，而管理費(fèi)用及工資資金所占比例不足20%。當(dāng)然，工程項(xiàng)目領(lǐng)域也成為了供電企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范和財(cái)務(wù)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，當(dāng)前解決工程財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能障礙問題，不僅可以提高工作效率，而且對(duì)提升供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著重要的意義。

（二）現(xiàn)有系統(tǒng)功能缺陷制約工程財(cái)務(wù)管理水平提升

目前，青海供電企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要由SAP財(cái)務(wù)模塊和遠(yuǎn)光GRIS財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)構(gòu)成，SAP財(cái)務(wù)模塊管理項(xiàng)目成本核算、發(fā)票校驗(yàn)、供應(yīng)商管理、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)管理項(xiàng)目資金支付、成本賬務(wù)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)。但由于兩套系統(tǒng)集成度不高，無法直接實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本集中管理和控制。因此，造成供電企業(yè)工程財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平較低，對(duì)工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)、分析決策、控制管理還采用手工的方式進(jìn)行處理，造成許多工程項(xiàng)目信息來源滯后、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、決策統(tǒng)計(jì)分析不完整等問題突出，影響和制約著供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。

（三）信息化手段是提升工程財(cái)務(wù)管理水平的必然途徑

隨著國家電網(wǎng)公司SG-ERP信息化的建設(shè)和深化應(yīng)用，青海供電企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，基本實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物、銷售、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。但是，由于工程項(xiàng)目管理工作分別在基建管控、財(cái)務(wù)管控和SAP等三個(gè)不同技術(shù)架構(gòu)的系統(tǒng)完成，造成業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員工作量成倍增長(zhǎng)，系統(tǒng)操作窗口不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)信息不共享，最終導(dǎo)致工作效率低下，管理成本高，工程財(cái)務(wù)管理水平提升緩慢。因此，如何優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，已成為解決當(dāng)前工程財(cái)務(wù)管理問題的重要課題。當(dāng)然，目前也只能用信息化手段解決工程財(cái)務(wù)管理中存在的弊端，這樣才能深化應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，才能提升供電企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理水平。

三、優(yōu)化思路與措施

（一）整合工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理

通過搭建一個(gè)工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，利用信息化技術(shù)手段，將SAP系統(tǒng)中物資成本數(shù)據(jù)、非物資成本數(shù)據(jù)、概算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中工程資金支付數(shù)據(jù)以及外圍的投資計(jì)劃、資金計(jì)劃、工程施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)等數(shù)據(jù)及時(shí)歸集，形成一整套能完整反映工程項(xiàng)目基建狀態(tài)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系，以便于項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理。同時(shí)，供電企業(yè)基于該數(shù)據(jù)體系可以展開多維度、組合式或批量式查詢，并可以按業(yè)務(wù)對(duì)象（如：項(xiàng)目、成本類型、供應(yīng)商等）穿透到其發(fā)生明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，從而達(dá)到對(duì)各工程項(xiàng)目綜合分析、優(yōu)化資源配置、強(qiáng)化過程控制的工程全過程財(cái)務(wù)閉環(huán)管理目的，數(shù)據(jù)整合原理見圖1。

（二）利用信息手段，實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成

利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以將系統(tǒng)中形成的工程項(xiàng)目綜合數(shù)據(jù)信息，按照實(shí)際工作需要，依據(jù)預(yù)設(shè)的工程財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理報(bào)表模板，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總運(yùn)算，并生成多種工程財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)報(bào)表，如：《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》、《在建工程成本及資金支付明細(xì)表》、《在建工程項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)表》、《投資計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表》、《在建工程項(xiàng)目稽核評(píng)價(jià)對(duì)比表》等。同時(shí)，工程財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)表的統(tǒng)計(jì)工作操作快捷、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并為年終工程財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。

（三）資金信息實(shí)時(shí)采集，提升工程資金支付管控能力

利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以有效地從財(cái)務(wù)管控管理系統(tǒng)中，將上個(gè)月關(guān)于工程項(xiàng)目的月度資金計(jì)劃付款執(zhí)行情況，通過集成接口自動(dòng)抓取到工程財(cái)務(wù)管控模塊中，進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量審核、驗(yàn)證和分析。在資金支付控制時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)與前期導(dǎo)入的工程WBS及工程成本情況相結(jié)合，業(yè)務(wù)人員可以通過在資金支付時(shí)的查詢進(jìn)行及時(shí)控制管理。如：在系統(tǒng)中體現(xiàn)如下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、本月計(jì)劃、已付款、計(jì)劃比率（本次+已付）/項(xiàng)目概算等，其中，計(jì)劃比率整體小于概算85%，以便于對(duì)資金的整體分析和及時(shí)管控。

（四）開發(fā)工程財(cái)務(wù)決算編制功能，實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)決算自助編制

財(cái)務(wù)人員利用工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以有效地將前期系統(tǒng)中導(dǎo)入的各項(xiàng)成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如：施工成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)憑證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物資成本數(shù)據(jù)等，按照建筑工程、安裝工程、待攤基建支出、設(shè)備基座、不需轉(zhuǎn)資的設(shè)備等工程竣工轉(zhuǎn)資清單進(jìn)行成本歸集。同時(shí)，按照工程竣工決算的要求，針對(duì)工程竣工轉(zhuǎn)資清單的資產(chǎn)明細(xì)，將待攤基建支出費(fèi)用按多種分?jǐn)傆?jì)算規(guī)則（如：按資產(chǎn)數(shù)量分?jǐn)?、按資產(chǎn)價(jià)值比例分?jǐn)偂粗付ū壤謹(jǐn)偟龋┻M(jìn)行設(shè)置，如：將待攤支出——法人管理費(fèi)分?jǐn)偟较鄳?yīng)的建筑工程上，將安裝工程發(fā)生成本轉(zhuǎn)資成為竣工設(shè)備等等。如此，系統(tǒng)在后期操作中，按照竣工決算規(guī)則的參數(shù)設(shè)定，自動(dòng)進(jìn)行竣工決算處理，生成總部要求的16張財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)表和相應(yīng)的資產(chǎn)卡片信息，從而完成工程財(cái)務(wù)決算自助化操作。

（五）運(yùn)用工程財(cái)務(wù)決策分析工具，實(shí)現(xiàn)智能化分析

通過工程財(cái)務(wù)輔助管理模塊，可以對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和優(yōu)化分析，并以各種圖形對(duì)工程信息進(jìn)行全面的分析和展示。此外，該系統(tǒng)還具備“一鍵式報(bào)告”自動(dòng)生成功能，可以按照預(yù)設(shè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告模板，按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，自動(dòng)生成工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告的管理功能，其業(yè)務(wù)架構(gòu)體系見圖2。

四、預(yù)期成效

（一）系統(tǒng)功能增強(qiáng)，工作效率明顯提升

通過工程輔助管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化管理，工程項(xiàng)目查詢和統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制等管理效率和工作質(zhì)量得到明顯提升。筆者以編制《在建工程統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》為例：由于現(xiàn)有系統(tǒng)中，只能對(duì)單項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行工程成本查詢，無法同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目成本明細(xì)進(jìn)行綜合查詢，也無法針對(duì)工程項(xiàng)目資金付款明細(xì)進(jìn)行查詢，業(yè)務(wù)人員只能采取傳統(tǒng)的手工的方式進(jìn)行工程成本和資金支付的綜合統(tǒng)計(jì)工作，工作量非常繁重。對(duì)于完成《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表》編制工作，一個(gè)業(yè)務(wù)專責(zé)需要4-5天時(shí)間，在多個(gè)系統(tǒng)間大量的切換，逐個(gè)項(xiàng)目地進(jìn)行手工匯總統(tǒng)計(jì)才能完成，由于數(shù)據(jù)量較大，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量也難以保證。如果想進(jìn)一步查詢統(tǒng)計(jì)并在附表中體現(xiàn)某項(xiàng)在建工程中項(xiàng)目法人管理費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、前期費(fèi)、成本列支明細(xì)及實(shí)際資金支付明細(xì)時(shí)，則對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目，需要一天的時(shí)間才能完成，對(duì)于每年300個(gè)工程項(xiàng)目的某供電企業(yè)，這種工作效率顯然是難以接受的。在應(yīng)用該系統(tǒng)后，用戶只需輕點(diǎn)統(tǒng)計(jì)按鈕，“一鍵式”即可完成所有項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，而且還可以按項(xiàng)目穿透到費(fèi)用及成本明細(xì)進(jìn)行單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢匯總。整個(gè)《在建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》數(shù)據(jù)質(zhì)量準(zhǔn)確可靠，大大提升了工作效率。

（二）管理成本降低，經(jīng)濟(jì)效益明顯提升

通過工程輔助管理模塊，實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)管理智能化、精細(xì)化，財(cái)務(wù)人員對(duì)工程業(yè)務(wù)處理的能力和素質(zhì)得到明顯提高，有效降低了工程日常管理成本，提升了經(jīng)濟(jì)效益。例如：某供電公司在應(yīng)用該系統(tǒng)前，手工編制一個(gè)項(xiàng)目的竣工決算，通常依賴中介機(jī)構(gòu)2-3名專業(yè)人員花費(fèi)10天左右的時(shí)間才能完成，而該公司每年的工程項(xiàng)目大致在300個(gè)左右，這種工作效率顯然難以達(dá)到公司的管理需求。此外，這種方式的管理成本也非常高，中介機(jī)構(gòu)通常收取的決算編制服務(wù)費(fèi)用比例比較高，許多工程項(xiàng)目收費(fèi)比例甚至達(dá)到了6-7‰，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了總部工程竣工決算2.5-4‰的標(biāo)準(zhǔn)比例。就該公司而言，每年編制工程竣工決算支付的服務(wù)費(fèi)用達(dá)200多萬元?，F(xiàn)在，通過系統(tǒng)操作，財(cái)務(wù)人員用2天左右的時(shí)間，就可單獨(dú)完成竣工決算編制工作，不僅大大提升了工程竣工財(cái)務(wù)決算編制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，而且還節(jié)省了大量的人力和財(cái)力資源。

（三）加強(qiáng)過程管控，工作質(zhì)量明顯提升

通過工程輔助管理模塊，數(shù)據(jù)的有效采集并儲(chǔ)存系統(tǒng)中，并形成能完整反映整個(gè)工程業(yè)務(wù)狀態(tài)的一體化數(shù)據(jù)，從而有效加強(qiáng)了工程財(cái)務(wù)全過程的管控，財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量明顯提高。例如：利用該模塊前，編制一個(gè)《在建工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，業(yè)務(wù)人員必須從SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)單據(jù)中逐個(gè)項(xiàng)目地抽掉統(tǒng)計(jì)，頻繁地切換系統(tǒng)進(jìn)行查詢，才能完成一個(gè)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。由此可想而知，統(tǒng)計(jì)100個(gè)項(xiàng)目、甚至更多項(xiàng)目需要的手工勞動(dòng)和時(shí)間，這給財(cái)務(wù)人員帶來了大量額外的工作負(fù)擔(dān)?，F(xiàn)在，通過系統(tǒng)操作，財(cái)務(wù)人員可以按業(yè)務(wù)需要，輕松從數(shù)據(jù)體系中提取完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，編制各類報(bào)表，分析各類報(bào)告。

（四）實(shí)現(xiàn)工程竣工決算自助編制

通過系統(tǒng)應(yīng)用，業(yè)務(wù)人員可以輕松地自主完成工程竣工決算的編制工作，整個(gè)業(yè)務(wù)流程操作簡(jiǎn)單，清晰準(zhǔn)確。經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員可以輕松掌握和了解整個(gè)工程竣工決算的編制過程，擺脫了長(zhǎng)期對(duì)中介機(jī)構(gòu)的依賴性，同時(shí)業(yè)務(wù)能力得到大大提升。此外，由于竣工決算的整個(gè)業(yè)務(wù)步驟和分?jǐn)傔^程全部記錄在系統(tǒng)中，竣工決算過程也將更加透明、清晰、有效，也為日后項(xiàng)目的審計(jì)、評(píng)價(jià)、分析提供了良好的基礎(chǔ)。

（作者單位：國網(wǎng)青海省電力公司）