翁彩紅
摘要:隨著經(jīng)濟迅速發(fā)展,企業(yè)集團規(guī)模不斷擴大,組織結(jié)構(gòu)、投資結(jié)構(gòu)更加復雜,管理層次較多,企業(yè)集團資金管理風險越來越大。資金管理貫穿企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,因此企業(yè)集團應健全資金管理體系,加強資金管理控制,提升資金管理水平,控制資金管理風險,提高資金利用率,實現(xiàn)企業(yè)集團戰(zhàn)略目標和持續(xù)發(fā)展。本文從企業(yè)集團資金管理的狀況出發(fā),提出了企業(yè)集團資金管理控制方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團 資金管理 控制
企業(yè)集團是以母子公司為核心, 通過產(chǎn)權(quán)紐帶,形成以母子公司為主體的多層次多法人經(jīng)濟聯(lián)合體。企業(yè)集團作為一種現(xiàn)代經(jīng)濟組織形式,在經(jīng)濟全球化、競爭國際化過程中已經(jīng)成為經(jīng)濟活動的重要主體,是參與國際競爭的主要依托。增強企業(yè)集團競爭力和控制力,是企業(yè)集團加強管理、規(guī)避經(jīng)營風險的必然要求。企業(yè)集團資金管理貫穿企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,處于突出位置,具有其自身的特點,加強企業(yè)集團資金管理控制,對實現(xiàn)企業(yè)集團戰(zhàn)略目標具有十分重要的意義。
一、企業(yè)集團資金管理的狀況
隨著管理技術(shù)與方法在企業(yè)集團的更多運用,很多企業(yè)集團資金管理也取得了不少突破,建立健全了很多適合本身特點的管理措施和方法。但也有部分企業(yè)在資金管理還存在一些問題,主要表現(xiàn):資金分散,資源配置效率低,各下屬單位謀求局部利益最大化;管理模式延續(xù)原有的經(jīng)驗管理方式,不能適應快速發(fā)展的經(jīng)濟需要;集團內(nèi)部資金占用不合理,資金閑置與短缺不均,未能統(tǒng)籌運用管理,籌資和投資脫節(jié),資金整體收益不高;預算管理弱化,全面預算管理制度有待完善,預算指標缺乏嚴密的計量標準和考核依據(jù);信息化技術(shù)未能與采購、生產(chǎn)、銷售、決策、監(jiān)督有效聯(lián)結(jié),未實現(xiàn)信息資源共享等等。以上這些都弱化了資金管理控制的作用。
二、企業(yè)集團資金管理控制的目標
企業(yè)集團資金管理控制目標是實現(xiàn)企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標。具體目標是資金均衡、有效流動、管理效率。協(xié)調(diào)母子公司戰(zhàn)略的一致性,發(fā)揮資金融通,合理配置資源,提高資金管理效率。企業(yè)集團資金管理控制可以有效地掌握下屬單位的經(jīng)營情況,配合企業(yè)的競爭戰(zhàn)略對下屬單位進行科學的考核;監(jiān)督下屬單位資金籌集和運用,有效防范違法、違規(guī)、高風險及損害企業(yè)利益的行為;合理地調(diào)配資金余缺,及時掌握融資需求,降低融資成本,提高資金運行效率;形成管理規(guī)模效應,提高投資效率、規(guī)避財務風險。
三、企業(yè)集團資金管理控制方法
(一)強化資金管理預算控制
健全預算管理機制,完善生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、籌資等在內(nèi)的全面預算。預算控制覆蓋資金運營全過程,進行資金流量的預測、控制和分析,控制資金支付風險和資產(chǎn)流動風險。通過年度資金流量預算對籌資、投資、資金運用進行規(guī)劃;通過年度資金流量表掌握企業(yè)集團整體的資金流入、流出;通過分級管理和過程控制,堅持預算的剛性作用,提高資金運營效率,實現(xiàn)資金有效平衡與資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化相結(jié)合,最大限度地發(fā)揮企業(yè)集團全面預算管理的優(yōu)勢;圍繞企業(yè)集團發(fā)展規(guī)劃,合理調(diào)整資金結(jié)構(gòu),降低資金成本,優(yōu)化資金平衡和資本結(jié)構(gòu)。
企業(yè)集團年度綜合經(jīng)營計劃和內(nèi)部經(jīng)營目標責任,將集團內(nèi)各單位財務收支納入預算管理范圍,各經(jīng)濟核算單位都是資金預算的管理對象。資金預算采取分級編制、集中匯總、逐級審批的辦法,按照資金需求編制資金預算,匯總審批執(zhí)行。對于日常支出,根據(jù)批準后的資金預算實施;對于批量大額采購、固定資產(chǎn)和基本建設(shè)投資,實行集體審批,采取招投標方式,完善預算、審批、實施、驗收、反饋等程序,強化資金管理預算控制。
(二)優(yōu)化資金管理模式
企業(yè)集團應建立并組織實施一套適合本企業(yè)集團特點的較為完整的資金管理模式。企業(yè)集團資金管理模式主要有:統(tǒng)收統(tǒng)支模式、撥付備用金模式、資金結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式和財務公司模式。各種管理模式有各自的優(yōu)缺點和適用范圍。
統(tǒng)收統(tǒng)支模式、撥付備用金模式簡單易于操作,適用于業(yè)務規(guī)模不大,范圍不廣,以非獨立核算的分支機構(gòu)為主要組織模式的企業(yè)集團。資金結(jié)算中心模式,是在集團總部設(shè)立資金結(jié)算中心,監(jiān)督、管理各成員企業(yè)資金收付和往來結(jié)算業(yè)務。內(nèi)部銀行模式是模擬銀企關(guān)系進行企業(yè)集團內(nèi)部日常的往來結(jié)算和資金調(diào)撥,分為高度集中模式、相對分散的模式、松散模式,適合融資需求大的高速成長型企業(yè)集團。財務公司基本職能與內(nèi)部銀行非常相似,對子公司的資金監(jiān)控職能較弱,需要子公司具有健全的公司治理能力。
在企業(yè)集團不同的發(fā)展階段,采用不同的資金管理模式。初創(chuàng)期的企業(yè)集團管理不規(guī)范,經(jīng)營風險比較大,資金需求大,融資困難,為了更好地發(fā)揮集團整體資金優(yōu)勢,可采用統(tǒng)收統(tǒng)支模式、撥付備用金模式。在企業(yè)集團成長期、成熟期多采用結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式、財務公司模式,各有側(cè)重,適應企業(yè)集團內(nèi)部管理和發(fā)展的需要,可以某種管理模式為主,輔以其他方式組合優(yōu)化,提高資金管理效率。
(三)建立資金風險評價體系
企業(yè)集團應設(shè)立由董事會領(lǐng)導的風險管理部門,從控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)控等方面,科學制定適用于企業(yè)集團資金風險管理標準和政策,進行風險預警、風險識別、風險分析、風險報告、風險處理等,目標是將集團公司整體資金風險進一步降低在可承受范圍之內(nèi)。
建立風險評價機制,企業(yè)集團應結(jié)合整體資金規(guī)模及業(yè)務運營特點,對企業(yè)集團內(nèi)部的籌資活動、投資活動、營運活動等設(shè)定風險指標及評價標準,結(jié)合資金活動及關(guān)鍵控制點,進行風險點分析,建立資金管理風險預警機制。
建立風險報告制度,風險管理部門負責搜集風險信息,監(jiān)控資金管理過程中的潛在風險,將風險信息反饋給決策層,以便及時調(diào)整資金活動、制定相應策略。風險報告應包括風險事項、相關(guān)風險指標比較及預計可能帶來的影響、公司可承受水平、評價建議等。
(四)資金管理控制信息化
企業(yè)集團可以通過整合互聯(lián)網(wǎng)資源,引入ERP信息平臺,對ERP信息平臺資金管理功能進行改進,建立企業(yè)集團資金管理模型,將ERP信息平臺與企業(yè)集團的資金管理流程模式融合在一起,充分發(fā)揮ERP平臺的最大功效,提高企業(yè)集團的資金業(yè)務處理能力以及整個集團的資金周轉(zhuǎn)。
運用E-HUB的理論技術(shù)和模式,在E-HUB基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,建立企業(yè)集團資金管理公共平臺的模式,改進交易流程,縮短交易時間,聯(lián)結(jié)采購訂單、供應鏈管理、詢價、銷售信用管理等商務活動,實現(xiàn)企業(yè)間信息聯(lián)通、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務互動,實現(xiàn)資金管理從“單一系統(tǒng)”到“共享平臺”、“單一模式”到“多種模式”的轉(zhuǎn)變。將信息技術(shù)運用于企業(yè)集團資金管理,提高精細化資金管理水平,提高資金管理效率和質(zhì)量,為企業(yè)集團進行科學決策提供了充分有力的技術(shù)支持和規(guī)范化的保障措施。
(五)企業(yè)集團資金管理授權(quán)審批
授權(quán)審批有一般授權(quán)和特殊授權(quán)兩種情況。一般授權(quán)是正常范圍內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務的權(quán)限,特殊授權(quán)是超出一般授權(quán)范圍的授權(quán)。授權(quán)控制,首先確定一般授權(quán)和特殊授權(quán)的范圍和額度。根據(jù)部門設(shè)置、風險控制要求,進行科學合理的權(quán)限劃分,既能調(diào)動各下屬單位各部門成員的積極性和主動性,又能防范資金管理風險。
企業(yè)集團資金管理授權(quán),主要是授權(quán)審批額度,符合不相容職務分離,設(shè)立不同額度內(nèi)資金審批權(quán)限,在一定的業(yè)務范圍、超過資金額度審批權(quán)限的部分,必須經(jīng)企業(yè)集團領(lǐng)導批準。企業(yè)集團對重要投資活動進行嚴格審批,包括立項、預算、方案、實施、資金管理等。對于籌資、投資、固定資產(chǎn)購建、資金拆借、批量大額采購、信用額度以及資產(chǎn)處置等重要項目嚴格執(zhí)行集體審批管理制度。
(六)內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合
內(nèi)部審計主要對企業(yè)集團制度執(zhí)行、會計核算、信息系統(tǒng)、程序軟件功能授權(quán)、數(shù)據(jù)輸入輸出控制、資金管理、授權(quán)控制等進行審計。加強集團內(nèi)部審計工作的頻度與力度,定期或不定期地對企業(yè)集團資金管理控制執(zhí)行情況進行檢查,督促整改,防范風險,更好地實現(xiàn)企業(yè)集團管理目標。在內(nèi)部審計資源不足的情況下,可委托外部審計參與,內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合。
四、結(jié)束語
企業(yè)集團經(jīng)營跨區(qū)域性、組織結(jié)構(gòu)復雜性、資金規(guī)模巨大,要求強化資金管理控制;企業(yè)集團通過加強資金預算管理、優(yōu)化資金管理模式、推行信息化精細管理和審計監(jiān)督,提高管理水平,防范資金管理風險,保障資金安全,提高資金管理效率,發(fā)揮資金規(guī)模效益,提升企業(yè)集團的整體競爭力,以實現(xiàn)資金管理控制目標和企業(yè)集團戰(zhàn)略目標。
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(作者單位:中信泰富<揚州>置業(yè)有限公司)