李娟
摘要:隨著全球一體化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,越來越多的事業(yè)單位內(nèi)部組織形式變更、重整,帶來內(nèi)部審計價值定位的轉(zhuǎn)變以及職能的拓展。本文就垂管式事業(yè)單位目前內(nèi)部審計發(fā)展中存在問題以及如何確定內(nèi)部審計定位、加強(qiáng)內(nèi)部審計工作重要性認(rèn)識等方面進(jìn)行了分析,同時提出內(nèi)部審計未來的發(fā)展以及合理運(yùn)作方式,以便于內(nèi)部審計工作的進(jìn)一步完善與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:垂管式事業(yè)單位 內(nèi)部審計 定位 發(fā)展
隨著經(jīng)營環(huán)境的日趨復(fù)雜,垂管式事業(yè)單位所面臨的風(fēng)險不斷增多,組織機(jī)構(gòu)的重整、變更更加頻繁,機(jī)構(gòu)職能不斷拓展,機(jī)構(gòu)人員不斷增多,相應(yīng)的對內(nèi)部審計在改進(jìn)風(fēng)險管理、完善治理結(jié)構(gòu)以及加強(qiáng)內(nèi)部控制等方面的需求也就日益高漲,同時如何使內(nèi)部審計部門在越來越多的領(lǐng)域發(fā)揮積極的審查、評價和促進(jìn)作用以及如何讓內(nèi)部審計師在更大的范圍內(nèi)為各相關(guān)方提供專業(yè)服務(wù),這些都首先取決于內(nèi)部審計的定位,定位明確了,獨(dú)立性得到加強(qiáng),內(nèi)部審計的職能就越能合理發(fā)揮其作用,內(nèi)部審計師所開展的業(yè)務(wù)工作也就越順暢,得到的結(jié)果越有價值,越能體現(xiàn)內(nèi)部審計的重要性。
一、內(nèi)部審計存在的問題
目前我國事業(yè)單位的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)多是在本部門、本單位的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家法律、法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度等,開展本單位內(nèi)部財務(wù)收支經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)與合法性監(jiān)督,防范內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)違法違規(guī)行為造成的嚴(yán)重?fù)p失,進(jìn)而維護(hù)國家財政資金的安全。其次,內(nèi)部審計的內(nèi)容以及工作重點(diǎn)也基本保持與國家、本單位的工作重點(diǎn)一致,進(jìn)而開展審計業(yè)務(wù)。而在具體實(shí)踐活動中,仍然存在一些問題:
(一)內(nèi)部審計缺乏應(yīng)有的獨(dú)立地位
健全、有效的內(nèi)部組織治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部審計發(fā)揮作用的重要基礎(chǔ),組織規(guī)模越大、管理層級越多,越能體現(xiàn)出內(nèi)部審計發(fā)揮的作用。目前的內(nèi)部審計僅是一種內(nèi)部監(jiān)督的模式,由于管理層對其作用和認(rèn)識的脫節(jié),導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置的多樣性,更多的隸屬于財務(wù)部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門。由于長期處于同一利益主體中,利益上的一致性和關(guān)系上的復(fù)雜性,使內(nèi)部審計缺乏相應(yīng)的處罰權(quán),同時業(yè)務(wù)的開展更多的還要與其他部門合作,或接受政府審計部門的領(lǐng)導(dǎo),這些都直接影響著審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與權(quán)威性。
(二)內(nèi)部審計職能定位的單一性
要有準(zhǔn)確地站位眼光。要站在組織目標(biāo)的立場觀察影響組織目標(biāo)的各種風(fēng)險,以內(nèi)部審計的專業(yè)水平與專業(yè)素養(yǎng)來有效揭示風(fēng)險發(fā)生可能性。目前事業(yè)單位開展內(nèi)部審計僅片面強(qiáng)調(diào)監(jiān)督職能,內(nèi)部審計師將大部分的精力投入到財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與合法性的查證與流程監(jiān)督上,認(rèn)為審計的主要職能就是查錯防弊,是以監(jiān)督為目的的財務(wù)收支審計,把內(nèi)部審計僅作為一種被動任務(wù),影響了工作創(chuàng)新的積極性。
(三)內(nèi)部審計高要求與低素質(zhì)之間的矛盾
組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理水平與本單位內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行密不可分,內(nèi)部審計執(zhí)行具體的監(jiān)督職能。一般來說,管理控制風(fēng)險越高,不可控因素越多,內(nèi)部審計發(fā)揮作用的空間也就越大。而目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨許多的復(fù)雜問題,這就要求內(nèi)部審計師必須具備良好的專業(yè)素質(zhì)、應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,而事業(yè)單位的內(nèi)部審計師大多是由財務(wù)、會計專業(yè)或其他技術(shù)專業(yè)轉(zhuǎn)型人員擔(dān)任,造成人員力量與業(yè)務(wù)要求的不匹配。
(四)審計報告質(zhì)量不高
審計報告披露的審計信息與審計工作重點(diǎn)不相匹配,報告流于形式,內(nèi)容重復(fù)度高、缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,使得審計報告不能滿足管理者的要求,繼而減弱了領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作的重視程度。
為了使內(nèi)部審計在事業(yè)單位的長足的發(fā)展與進(jìn)步提升,必須首先要保證內(nèi)部審計在單位內(nèi)部明確的價值定位,這既是內(nèi)部審計開展工作的基礎(chǔ),同時也是作用得以提高、職能發(fā)揮的必要條件。
二、內(nèi)部審計的定位
內(nèi)部審計的工作定位應(yīng)屬于單位或部門在整體結(jié)構(gòu)治理中的信息樞紐地位,內(nèi)部審計通過對組織內(nèi)部風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的恰當(dāng)性和有效性進(jìn)行檢查、評價、報告和提出改進(jìn)建議,為整個單位治理各方提供所需信息,管理層則依據(jù)內(nèi)部審計提供的信息以及其他參與者提供的綜合性信息進(jìn)行共同決策,以加強(qiáng)風(fēng)險管理和改善內(nèi)部控制,為組織的長遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮促導(dǎo)作用。
(一)擺正目前內(nèi)部審計的角色定位
獨(dú)立性是內(nèi)部審計的靈魂。它服務(wù)于內(nèi)部事務(wù),它的形成以內(nèi)部規(guī)則來確定,因此獨(dú)立性缺失,內(nèi)部審計受托責(zé)任的履行就不能達(dá)到預(yù)期效果,就會失去其存在的價值。首先擁有獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),明確其獨(dú)立的內(nèi)部審計地位,使其能夠獨(dú)立開展工作,獨(dú)立發(fā)表審計意見以及擁有獨(dú)立處置權(quán),這樣才能更好地體現(xiàn)其相對獨(dú)立性和權(quán)威性,同時也為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計職能拓展提供條件。
客觀性是內(nèi)部審計合理開展的基礎(chǔ),它不僅與內(nèi)部審計人員的自身特性有關(guān),更與特定的組織環(huán)境相關(guān)。內(nèi)部審計職責(zé)分工的細(xì)化一定程度上就是對內(nèi)部審計客觀性的保障,專職內(nèi)部審計人員比例越高,越有助于增強(qiáng)內(nèi)部審計客觀性。人事任免以及經(jīng)費(fèi)的支持也是其客觀性與獨(dú)立性的重要方面,其客觀性還取決于內(nèi)審人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)勝任能力,優(yōu)化的內(nèi)部審計職業(yè)環(huán)境以及管理高層對內(nèi)部審計的重視程度等。
(二)內(nèi)部審計工作目標(biāo)的確定
確定組織的目標(biāo),了解組織的長、短期目標(biāo)和需求,根據(jù)實(shí)際情況開展工作,這樣能更有效地發(fā)揮并增加內(nèi)審工作價值。國際內(nèi)部審計師協(xié)會關(guān)于內(nèi)部審計的定義表明:內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法、評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
從定義可以看出,內(nèi)部審計的工作目標(biāo)應(yīng)該與所在單位的目標(biāo)高度一致,其職能定位應(yīng)該服務(wù)于單位的目標(biāo),應(yīng)該站在所在單位的立場上。它應(yīng)該是部門和單位加強(qiáng)管理、完善內(nèi)控,提高效益的有效手段,也是內(nèi)部審計自身完善發(fā)展的內(nèi)在需求。
(三)審計的對象僅限于內(nèi)部機(jī)構(gòu)
內(nèi)部審計部門與其他部門一樣,都同屬于單位的內(nèi)部工作機(jī)構(gòu),行使各自的職能,它們工作目標(biāo)一致,只是分工不同,而內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的開展勢必會牽涉到其它各相關(guān)部門的統(tǒng)一協(xié)作與配合,因此,必要的業(yè)務(wù)認(rèn)同、工作方式認(rèn)同以及利益認(rèn)同都是需要的。在此基礎(chǔ)上,開展的業(yè)務(wù)交流與協(xié)作,就會更為順暢也更能真實(shí)反映不同部門的具體情況。
(四)內(nèi)部審計的職能拓展
內(nèi)部審計職能不僅僅局限于監(jiān)督或是確認(rèn)服務(wù),還應(yīng)該將業(yè)務(wù)職能拓展至服務(wù)與管理職能,提供內(nèi)部咨詢服務(wù)。以體現(xiàn)其增值功能。
在日常檢查與監(jiān)督評價的同時,揭示內(nèi)部控制制度中的缺失與漏洞,提出改進(jìn)建議,以此預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生。而內(nèi)部審計更重要的是要看到問題事項(xiàng)背后的內(nèi)部控制缺陷,分析問題發(fā)生的原因以及如何避免事項(xiàng)的再度發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題不是目的,解決問題才是關(guān)鍵。
開展跨部門評價是內(nèi)部審計發(fā)揮作用的重要優(yōu)勢,熟悉內(nèi)部規(guī)則,了解內(nèi)部業(yè)務(wù)領(lǐng)域、管理權(quán)限等,繼而形成一個完整的信息鏈條,跨部門、跨區(qū)域、全方位的進(jìn)行整體內(nèi)部審計,這樣才能形成更具說服力的報告結(jié)論。
三、內(nèi)部審計的發(fā)展
第一,完善的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部審計組織架構(gòu),使內(nèi)部審計具有高度的獨(dú)立性和權(quán)威性。第二,參與組織的戰(zhàn)略制定與策劃,放眼長遠(yuǎn),關(guān)注當(dāng)下,更多地參與面向未來的規(guī)劃與決策工作。第三,審計價值追求由合規(guī)導(dǎo)向型向管理導(dǎo)向性轉(zhuǎn)變,審計重點(diǎn)由財務(wù)審計向管理審計轉(zhuǎn)變。通過審查流程和分析系統(tǒng)來提高單位的運(yùn)行效率。第四,關(guān)注即時的、連續(xù)的流程風(fēng)險監(jiān)控,整合組織內(nèi)部的風(fēng)險管理與治理。第五,規(guī)范內(nèi)部審計程序,將有限的審計資源配置到管理層最為關(guān)注并對組織而言風(fēng)險較高的領(lǐng)域。第六,審計職能組織由分散向集中轉(zhuǎn)化,開展多視角多因素的整合分析,提出整體建議。第七,采用先進(jìn)的審計技術(shù)手段,提高審計工作效率與效力。第八,加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的知識體系的建設(shè),培養(yǎng)具有一定的專業(yè)知識,良好的專業(yè)技能和豐富的審計經(jīng)驗(yàn)的全方位的人才。
隨著內(nèi)部審計關(guān)注的活動逐步提升至組織整體的層次,其目標(biāo)的核心定位也以幫助其達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)為主,同時把內(nèi)部審計與單位的核心業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵成功因素聯(lián)結(jié)在一起。關(guān)注層次的提升,使得內(nèi)部審計從局部職能轉(zhuǎn)向整體職能,從整體價值鏈來考慮問題并提出解決方案,從全局、長期著眼,促成各個部門各個方面的有效合作。這才是實(shí)質(zhì)的內(nèi)部審計職能擴(kuò)展。同時,在目前的有限條件和環(huán)境下,發(fā)揮內(nèi)部審計師在組織治理中的作用,還應(yīng)該堅持傳統(tǒng)的財務(wù)審計,并以內(nèi)部控制的評價為核心,深刻理解控制的理念,把握內(nèi)部審計的執(zhí)業(yè)根本。因此,隨著組織內(nèi)部管理水平的提升、業(yè)務(wù)規(guī)模以及業(yè)務(wù)運(yùn)作模式的完善,審計的價值定位也會不斷的通過轉(zhuǎn)變來降低新風(fēng)險,以此幫助組織提升價值。
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(作者單位:中國氣象局財務(wù)核算中心)