電子會(huì)計(jì)檔案或?qū)⒄健暗翘萌胧摇?/h1>
2015-03-11 09:03:32
中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2014年12期
12月1日，財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布新修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法（征求意見(jiàn)稿）》（下稱“《征求意見(jiàn)稿》”），這意味著，電子會(huì)計(jì)檔案不久或?qū)⒄健暗翘萌胧摇薄?/p>
這是一份與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)檔案管理新政?！墩髑笠庖?jiàn)稿》尤其針對(duì)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用等新的形勢(shì)，明確了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍、電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求，完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序和要求，并結(jié)合各單位實(shí)際需要完善或修改了會(huì)計(jì)檔案移交、利用、保管等相關(guān)內(nèi)容。
特別是，《征求意見(jiàn)稿》明確了部分電子會(huì)計(jì)資料在滿足一定條件下可僅以電子形式歸檔保存，同時(shí)完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序和要求，引人關(guān)注。
為了順應(yīng)信息化和低碳化的時(shí)代發(fā)展要求，《征求意見(jiàn)稿》進(jìn)一步肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的有效性和可替代性（對(duì)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的替代），規(guī)定“單位內(nèi)部形成的電子會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的，可僅以電子形式歸檔保存”。
這些必須“滿足的條件”包括：電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由相應(yīng)的信息系統(tǒng)生成和傳輸；使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)，能夠輸出符合歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定并履行了經(jīng)辦、審核、審批等必要的電子簽證程序等。endprint
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特別是，《征求意見(jiàn)稿》明確了部分電子會(huì)計(jì)資料在滿足一定條件下可僅以電子形式歸檔保存，同時(shí)完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序和要求，引人關(guān)注。
為了順應(yīng)信息化和低碳化的時(shí)代發(fā)展要求，《征求意見(jiàn)稿》進(jìn)一步肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的有效性和可替代性（對(duì)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的替代），規(guī)定“單位內(nèi)部形成的電子會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的，可僅以電子形式歸檔保存”。
這些必須“滿足的條件”包括：電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由相應(yīng)的信息系統(tǒng)生成和傳輸；使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)，能夠輸出符合歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定并履行了經(jīng)辦、審核、審批等必要的電子簽證程序等。endprint
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