鄧全才 孫宏凱 景海斌 趙麗娟

(河北建筑工程學院數理系,河北 張家口 075000)

畢業(yè)設計過程控制系統的研究

鄧全才 孫宏凱 景海斌 趙麗娟

(河北建筑工程學院數理系,河北 張家口 075000)

分析了畢業(yè)設計存在的問題，設計并實現了一個畢業(yè)設計過程控制系統.系統分為管理員模塊、教師模塊和學生模塊.通過管理員模塊為教師和學生分配任務，設置每項工作完成的起止時間，教師和學生按照進程要求完成相關任務.通過3年的使用證明系統能夠良好的保證畢業(yè)設計中制定的各項措施能夠如期進行，有助于將各項措施落到實處，提高了工作效率，保證了畢業(yè)設計的有效時間.

畢業(yè)設計；過程控制；模塊;系統

0 前 言

畢業(yè)設計作為本科人才培養(yǎng)的重要組成部分，與其他教學環(huán)節(jié)彼此融合，相輔相成，畢業(yè)設計質量優(yōu)劣直接影響整個高等人才培養(yǎng)的質量.通過畢業(yè)設計使得學生能綜合運用相關課程知識，進行相關的設計，培養(yǎng)學生解決實際問題的能力，培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和團隊協作能力，為將來從事相關工作奠定基礎.因此，畢業(yè)設計在培養(yǎng)體系中具有舉足輕重的地位[1].

1 傳統畢業(yè)設計管理方式存在的問題

畢業(yè)設計作為本科教學的最后一個環(huán)節(jié)，受到多方面因素的影響.從學生、指導教師、選題、有效時間及其成績評審上都應該嚴格的控制.通過調查分析發(fā)現傳統的畢業(yè)設計管理方式存在如下問題[2-4].

(1)數據資料龐大，紙質資料(論文)容易丟失，查詢不方便；

(2)管理方式為手工管理，在一定程度上影響效率并浪費人力和財力；

(3)選題過程中師生互動不充分，導致雙方了解不夠、學生對課題理解不到位；

(4)設計的各個階段時間節(jié)點不能有效把控，材料的規(guī)范程度差；

(5)評閱過程繁瑣，效率低且難以進行質量監(jiān)控；

(6)統計表報工作費時費力，數據準確性不高.

2 系統模塊劃分

本系統是以河北建筑工程學院數理系的畢業(yè)設計管理為背景，研究和實現的集進度管理、課題管理、文檔管理、評閱答辯管理等于一體的C/S結構的畢業(yè)設計管理系統.系統的設計所采用的工具為Power Builder10.5[5]，使用的數據庫為SQL Server2005[6].根據用戶對象的任務、權限的不同將系統分為管理員模塊、教師模塊和學生模塊.每個模塊具體的功能和作用如下所述.

2.1 管理員模塊

管理員模塊是整個系統的核心，在整個畢業(yè)設計過程中起到過程控制的作用.指導委員會通過該模塊為教師和學生分配任務，設置每項工作完成的起止時間.管理員模塊包含的主要功能功能如圖1所示，登錄后主界面如圖2所示.教師模塊和學生模塊登錄后的主界面與管理員模塊類似，只是少了部分功能，不再一一列出.

在系統主界面上，用戶可以在線瀏覽或下載相關指導文件.為實現學位論文格式的規(guī)范化，參照國家標準GB/T 7713.3-2009《學位論文編寫規(guī)則》和學校的相關文件要求，同時還參考了“GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》、GB/T15835-2011《出版物上數字用法》、CY/T 35-2001《科技文獻的章節(jié)編號方法》、GB/T7408-2005中的時間日期格式”等國家標準；并結合學校具體情況，特制定《學位論文編寫格式》.

圖1 管理員模塊主要功能

圖2 管理員模塊主界面

通過圖1可以發(fā)現，管理員可以進行系統設置，對畢業(yè)設計的整個進程進行安排和控制.圖1中“進程非正常開放”指的是教師或學生因特殊情況沒有按時完成相關任務的情況下，可以向管理員提出申請，再次開放系統；“非正常進程查詢”功能則是查詢上述要求再次開放系統的學生或教師.如此一來，管理員能夠及時發(fā)現不能按時完成相關工作的教師或學生，有效的起到了監(jiān)督和管理的作用，使得畢業(yè)設計能夠如期進行.

2.2 教師模塊

教師可以通過“教師模塊”按時完成相關的工作.比如：課題申報、任務書寫編寫、成績評定、填寫相關評語等等.教師可以通過信息查詢了解歷年畢業(yè)設計的相關資料，為新學期的畢業(yè)設計指導提供依據.該模塊的主要功能如圖3所示.

圖3 教師模塊主要功能

2.3 學生模塊

通過學生模塊學生可以了解畢業(yè)設計的總體安排情況，隨時查看指導教師下達的任務.在畢業(yè)設計最后階段，學生可以通過“文檔下載-資料下載”下載并裝訂論文所需要的所有材料，避免裝訂論文缺少相關資料的情況，提高了工作的效率和準確度.該模塊的主要功能如圖4所示.

圖4 學生模塊主要功能

3 系統運行效果及分析

目前，系統已上線使用3年.系統在正式投入使用之前，采用河北建筑工程學院數理系2012屆學生的畢業(yè)設計的原始數據進行了測試，并于2013年開始在河北建筑工程學院數理系上線使用.

在本系統中，管理員可以通過“管理員模塊-進程安排與控制”功能對課題征集、課題審核、學生選題、教師確定選題、編制任務書、開題報告、開題答辯、中期檢查、資料上傳、評閱打分、畢業(yè)答辯等各個環(huán)節(jié)進行嚴格的控制.系統界面如圖5所示.同時，教師和學生可以通過“信息查詢-進程安排”查看整個畢業(yè)設計的進程安排，如圖6所示(學生模塊與此類似).

圖5 管理員進程安排與控制

圖6 教師或學生進程安排查詢

從2013到2015年的使用過程中，發(fā)現本系統能夠有效的督促指導教師和學生按時完成相關任務，使得指導教師和學生能及時了解畢業(yè)設計的相關信息，及時反饋畢業(yè)設計過程中出現的問題，加強了指導教師和學生之間的交流.

4 結束語

本文針對畢業(yè)設計過程中出現的問題進行了分析和介紹，設計并實現了一個畢業(yè)設計過程控制系統.系統使得畢業(yè)設計中制定的各項措施能夠如期進行，有助于將各項措施落到實處，嚴格控制畢業(yè)設計每個環(huán)節(jié)的開始和結束時間，提高了工作效率，保證畢業(yè)設計的有效時間，同時也提高了辦公效率，減少了紙質材料的開銷，實現了辦公的自動化.

[1]孟彩俠，王學軍，李怡.工科學生畢業(yè)設計與綜合素質培養(yǎng)[J].科學咨詢，2013，(31)：85～86

[2]段煥林，陳愛東.工科畢業(yè)設計存在問題及應對措施[J].科技信息，2007，(24)：509,584

[3]馮璐，張剛林.工科類專業(yè)本科畢業(yè)設計選題中的問題及對策分析[J].實驗實踐教學，2013，(16)：147～148

[4]寧媛.對加強工科類本科畢業(yè)設計指導的探索[J].實踐實驗教學，2010，(30)：135～136

[5]樊金生.Power Builder_10.5實用教程[M].科學出版社，2009

[6]郝安林.SQL Server 2005基礎教程與實驗指導(從基礎到應用)[M].清華大學出版社,2008

Research on Process Control System of Graduation Design

DENGQuan-cai,SUNHong-kai,JINGHai-bin,ZHAOLi-juan

(Hebei Institute of Architecture and Civil Engineering,Zhangjiakou,Hebei 075000)

The problems of graduation design are analyzed,and a control system is designed and implemented,which is divided into the administrator module,teacher module and student module.Assignment is given to teachers and students through the administrator module,and the time to complete each work is set up.So teachers and students complete their assignment according to process requirements.After 3 years’ use since 2013,it proved that it can well ensure the formulation of various measures in the graduation design on schedule,which helps to implement the measures,to improve the work efficiency,and to ensure the effective time of graduation design.

graduation design;process control;module;system

2014-12-20

河北建筑工程學院教研項目，項目編號：2013JY2034

鄧全才(1984-)，男，講師，從事計算機應用技術研究.

TP 39

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