任麗瑛，郝桂艷，楊國友

北大荒墾豐種業(yè)股份有限公司

企業(yè)招待費(fèi)管理與報(bào)銷制度改革研究

任麗瑛，郝桂艷，楊國友

北大荒墾豐種業(yè)股份有限公司

我國行政企業(yè)單位活動(dòng)的大幅度增長(zhǎng)，導(dǎo)致企業(yè)單位的招待費(fèi)用逐年增加，而在增加的同時(shí)，招待費(fèi)在管理和報(bào)銷的操作上卻出現(xiàn)了很多的問題，本文就將針對(duì)企業(yè)招待費(fèi)管理與報(bào)銷制度所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并對(duì)所出現(xiàn)的問題提出一些意見和建議。

招待費(fèi)管理；報(bào)銷；改革；分析；研究

本文系2015年黑龍江省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)重點(diǎn)科研立項(xiàng)課題--《墾豐種業(yè)招待費(fèi)管理與報(bào)銷制度改革研究》（黑會(huì)學(xué)字[2015]1號(hào)）階段性研究成果

1.招待費(fèi)管理與報(bào)銷中所存在的問題

1.1 違規(guī)結(jié)算

大部分企業(yè)單位的招待費(fèi)用都會(huì)超出現(xiàn)金支付的限額，但是這些企業(yè)卻不采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行結(jié)算，都是采用現(xiàn)金支付的方式，這一做法存在很大的問題，一部分企業(yè)人員想通過這樣的一種手法來處理超出的招待費(fèi)用，再有就是想通過招待費(fèi)用的名義來貪污招待費(fèi)用。也就是說違規(guī)結(jié)算會(huì)導(dǎo)致招待費(fèi)用始終呈上升的趨勢(shì)，給我們的管理帶來了很大的壓力。

1.2 接待標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)

現(xiàn)階段我國的各個(gè)基層由于自身?xiàng)l件的原因，使得很多的單位接待標(biāo)準(zhǔn)是不同的，在這樣的一種大環(huán)境下，企業(yè)單位就會(huì)出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)接待的現(xiàn)象。這樣會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)單位招待費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)。

1.3 招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)模糊

現(xiàn)在我國部分企業(yè)單位的統(tǒng)計(jì)口徑不是特別的統(tǒng)一，所以只要會(huì)計(jì)人員對(duì)賬務(wù)稍微的進(jìn)行一下處理的話，那么招待的費(fèi)用就會(huì)出現(xiàn)明顯的降低，比如說將接待的費(fèi)用變?yōu)榕嘤?xùn)費(fèi)、管理費(fèi)等名目報(bào)銷，這樣接待的費(fèi)用就會(huì)得到大大的增加。

1.4 招待費(fèi)用管理報(bào)銷的原因欠缺

我們看企業(yè)單位的招待費(fèi)用所使用的報(bào)銷單據(jù)都是稅務(wù)定額的發(fā)票，從表面上看確實(shí)是很符合報(bào)銷規(guī)定，但是這一類發(fā)票的市場(chǎng)獲取量是非常大的，因此也是很容易得到的，再有就是這一類發(fā)票無抬頭，這樣也就導(dǎo)致發(fā)票所寫的內(nèi)容看不出消費(fèi)的項(xiàng)目，而且這一類發(fā)票的出票是不留底的，這也導(dǎo)致部分的單位會(huì)開出虛假的發(fā)票，或者是虛報(bào)招待費(fèi)用，發(fā)票的不完整性給這些企業(yè)單位提供了非常便利的條件。

2.招待費(fèi)管理與報(bào)銷制度改革的措施

2.1 我們的企業(yè)單位要根據(jù)各自的實(shí)際情況來制定一套屬于自身企業(yè)的招待費(fèi)用管理制度，這樣可以有效的保證企業(yè)的招待費(fèi)用真實(shí)性，此外還要對(duì)銀行轉(zhuǎn)賬報(bào)銷方式進(jìn)行有效的審查，把好質(zhì)量關(guān)。

2.2 對(duì)地方的企業(yè)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新的核定

針對(duì)目前五個(gè)行政企業(yè)單位招待費(fèi)用的泛濫形式，有必要對(duì)地方的行政企業(yè)單位招待費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新的核定，我們可以根據(jù)地方單位的平均消費(fèi)水平，制定出一個(gè)符合地方單位的真實(shí)的公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，并且在企業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理。

2.3 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的教育

企業(yè)首先要充分的認(rèn)識(shí)到招待費(fèi)用增多對(duì)企業(yè)的影響，企業(yè)的管理高層要從自身做起，要先降低自己的招待成本，這樣才能夠從根本上去杜絕鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象，這樣也可以將節(jié)約下來的資源有效的運(yùn)用在企業(yè)技術(shù)的更新和完善中，還有一點(diǎn)也是非常重要的，那就是要時(shí)刻的注重提高企業(yè)員工的素質(zhì)，員工素質(zhì)的提高對(duì)于抵制企業(yè)中的不良之風(fēng)是有著很好的預(yù)防作用的，員工也會(huì)在實(shí)際的工作當(dāng)中有效的區(qū)分開企業(yè)招待費(fèi)用與個(gè)人招待費(fèi)用，這樣就可以更好的為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的價(jià)值。

2.4 制定招待費(fèi)開超支獎(jiǎng)罰機(jī)制

招待費(fèi)是企業(yè)運(yùn)行中非常重要的成本之一，企業(yè)正常的開支是允許的，但時(shí)一旦超出了招待的額定，那么就會(huì)出現(xiàn)過度消費(fèi)等現(xiàn)象，這也會(huì)影響到企業(yè)單位在社會(huì)上的地位和名譽(yù)，針對(duì)這一問題，我們可以指定一個(gè)公開的透明的招待費(fèi)用獎(jiǎng)罰機(jī)制，每隔一段時(shí)間就向社會(huì)公布超出招待費(fèi)用的違規(guī)單位名單，并且對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)懲。

2.5 嚴(yán)格履行招待費(fèi)報(bào)稍手續(xù)

企業(yè)單位要建立一個(gè)與自身相符的程序來控制招待費(fèi)用超支的現(xiàn)象，確保財(cái)政資源不會(huì)偏離納稅人的切身利益，在所制定的程序上要求我們的行政企業(yè)單位要將招待費(fèi)用單獨(dú)的進(jìn)行列項(xiàng)，比如說接待消費(fèi)的項(xiàng)目清單和發(fā)票需要單位高層人員以及經(jīng)辦人和證明人的統(tǒng)一簽字，還要標(biāo)出接待的原由，最后還要對(duì)行政企業(yè)單位的接待發(fā)票進(jìn)行有效的審核，如果說發(fā)票的手續(xù)不齊全的話，那么企業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員是有權(quán)不予報(bào)銷的。

2.6 實(shí)行辦務(wù)接待貨幣化

目前，很多企業(yè)單位人員在外出辦公過程中，一方面要由接待單位包吃包住，另一方面則又要回到本單位進(jìn)行出差伙食補(bǔ)助報(bào)銷，現(xiàn)階段比較常用的做法是將公務(wù)接待花銷計(jì)人薪酬，對(duì)企業(yè)單位中有公務(wù)接待需要的崗位設(shè)立一定資金額度，不管這部分資金充不充足，最后都由支配者把握，這種做法稱為“公務(wù)接待貨幣化”。這種形式一方面保證了“?？顚Ｓ谩?，另一方面也有效防止公務(wù)接待的過度消費(fèi)。

2.7 精確核定辦務(wù)接待貨幣化的標(biāo)準(zhǔn)

精確測(cè)算與核定企業(yè)單位每個(gè)有公務(wù)接待崗位的接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，是推行企業(yè)單位公務(wù)接待貨幣化改革的基礎(chǔ)。當(dāng)前部分地方企業(yè)的做法是以某個(gè)崗位前3年的職務(wù)消費(fèi)平均額為基數(shù)，在扣除一部分職務(wù)消費(fèi)水分后，按著一定的比例下調(diào)來核定公務(wù)接待貨幣補(bǔ)貼基數(shù)，以此作為企業(yè)單位某崗位的公務(wù)接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)單位公務(wù)接待貨幣化標(biāo)準(zhǔn)核定，其還要考慮不同地區(qū)之間以及不同職位之間的差異，經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)的單位公務(wù)接待量應(yīng)該比經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相對(duì)較差地區(qū)的單位公位接待量要多，職務(wù)公務(wù)接待消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也要相對(duì)高一些。

3.結(jié)語

企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)管理者的英明決策，更離不開企業(yè)員工的共同努力，而企業(yè)的招待費(fèi)用一直是所有企業(yè)都在整理的問題，怎樣更好的管理招待費(fèi)用，這也成為了現(xiàn)階段我國各大企業(yè)都在關(guān)注的問題，隨著各種企業(yè)招待費(fèi)用管理制度的出現(xiàn)，企業(yè)的招待費(fèi)用管理出現(xiàn)了轉(zhuǎn)機(jī)，我國很多的企業(yè)在管理招待費(fèi)用方面都有了適合自身企業(yè)的管理制度，相信在不久的將來，會(huì)有更多更好的企業(yè)招待費(fèi)用管理制度應(yīng)運(yùn)而生，為我國的企業(yè)發(fā)展帶來更多的好處。

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