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        淺談軍工企業(yè)工程建設(shè)項目結(jié)算審計質(zhì)量控制

        2015-03-10 07:51:50李遠(yuǎn)鳴
        中國總會計師 2014年8期
        關(guān)鍵詞:軍工企業(yè)審計質(zhì)量工程建設(shè)

        李遠(yuǎn)鳴

        摘要:隨著中國航空工業(yè)的快速發(fā)展,中航工業(yè)對企業(yè)研發(fā)項目基礎(chǔ)建設(shè)配套設(shè)施和維護(hù)的投入逐年加大。建設(shè)項目周期長、規(guī)模大、資金投入多、效益直接體現(xiàn),受到企業(yè)管理層高度重視。本文針對影響工程建設(shè)項目結(jié)算審計質(zhì)量控制的因素,提出了加強工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的途徑和措施,以期軍工企業(yè)內(nèi)部審計人員做出高質(zhì)量的審計項目,提高工程結(jié)算質(zhì)量水平,體現(xiàn)審計價值和權(quán)威性,提升投資效益,有效控制造價,避免資金流失。

        關(guān)鍵詞:軍工企業(yè) 工程建設(shè) 項目結(jié)算 審計質(zhì)量

        近年來,隨著中國航空工業(yè)的快速發(fā)展,中航工業(yè)對企業(yè)研發(fā)項目基礎(chǔ)建設(shè)配套設(shè)施和維護(hù)的投入逐年加大。建設(shè)項目周期長、規(guī)模大、資金投入多、效益直接體現(xiàn),受到企業(yè)管理層高度重視。如何用好國家撥入的每一分錢,節(jié)省企業(yè)有限的建設(shè)資金,企業(yè)內(nèi)部審計部門作為基本建設(shè)工程結(jié)算審計的最后一道關(guān)口,責(zé)任重大,應(yīng)遵循“興利、去弊、增值”的理念,充分發(fā)揮審計“監(jiān)督、評價、服務(wù)”職能,科學(xué)的制定建設(shè)項目內(nèi)部審計質(zhì)量控制管理制度,規(guī)范建設(shè)項目內(nèi)部審計流程,提出切實可行、行之有效的改進(jìn)建議和措施,不斷的提高工程建設(shè)項目結(jié)算審計質(zhì)量水平,體現(xiàn)審計的價值和權(quán)威性,提升軍工企業(yè)的投資效益,避免資金流失。

        一、影響工程建設(shè)項目結(jié)算審計質(zhì)量控制的因素

        工程結(jié)算審計質(zhì)量控制是對工程結(jié)算審計的優(yōu)劣程度,包括相應(yīng)的管理工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,經(jīng)過審計準(zhǔn)備、實施、報告、歸檔各個環(huán)節(jié)所體現(xiàn)出的管理效益及達(dá)到審計目的全過程控制。在實施工程建設(shè)項目結(jié)算審計過程中,由于工程建設(shè)項目周期長、簽證變更多、材料價格波動大,工程造價存在很大的不確定性。企業(yè)內(nèi)部審計機制不健全,缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和操作指南、審計人員素質(zhì)差異等因素,加大了工程結(jié)算審計的難度,使得審計工作質(zhì)量總體水平不高,從而影響了企業(yè)的投資效果。具體來講,影響工程建設(shè)項目結(jié)算審計質(zhì)量控制的因素有如下幾個方面:

        1.企業(yè)內(nèi)部審計機制不健全。目前我國雖然制定了內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則以及工程建設(shè)項目審計具體準(zhǔn)則,但對工程項目全過程審核缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和操作指南。企業(yè)內(nèi)部審計流程是否規(guī)范,工程造價資料信息收集制度是否有效執(zhí)行,問題追蹤機制和責(zé)任追究機制是否健全,都將影響工程造價結(jié)算審計質(zhì)量。

        2.內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置和人員構(gòu)成不能滿足審計需要。中航工業(yè)大多數(shù)企業(yè)都是近些年才逐漸開展基本建設(shè)審計,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了審計機構(gòu),但審計人員多數(shù)是從財務(wù)、會計人員轉(zhuǎn)崗,不具備工程造價專業(yè)審核資質(zhì)。有工程造價相關(guān)審核資質(zhì)人員的,由于機構(gòu)設(shè)置原因,工程造價審計人員各項專業(yè)配備不齊全,只能從事小型建設(shè)項目的審核,對大型工程建設(shè)項目的審計仍有一定的局限性。

        3.審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)結(jié)構(gòu)差異。軍工企業(yè)工程建設(shè)項目既包括土建工程,也包括安裝工程、裝飾工程、市政工程等,這就要求工程造價審計人員具備豐富的專業(yè)知識和良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。如果審計人員經(jīng)驗不足,對工程建設(shè)過程中材料市場價格波動起伏較大、施工合同某些條款制定不嚴(yán)密、施工過程發(fā)生重大變更、未及時補簽協(xié)議或簽證不齊全等各種有爭議的情況不能準(zhǔn)確把握,都將影響工程造價結(jié)算審計的質(zhì)量。

        4.全過程審計難度大。從審計準(zhǔn)備階段到審計實施到審計報告階段,從工程量計算的準(zhǔn)確性到定額套用的合理性,從現(xiàn)場簽證及時完整到隱蔽工程現(xiàn)場勘查等,很多問題都需要工程參加者全力配合。由于種種原因,工程參加者配合缺乏積極性,造成全過程審計難度加大。同時,工程建設(shè)項目審計大都是以工程信息為媒介的間接審計和事后審計,工程造價審計人員一般不參與工程建設(shè),審計后的工程造價能否準(zhǔn)確客觀地反映建筑工程價值,很大程度取決于工程信息資料是否準(zhǔn)確,都將直接影響到工程造價結(jié)算審計的質(zhì)量。

        5.缺乏審計督導(dǎo)和評價。督導(dǎo)和復(fù)核實際上是對審計工作過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和評價。企業(yè)單位內(nèi)部大多數(shù)沒有建立督導(dǎo)制度和定期評價制度,審計工作是只檢查別人,沒有被別人檢查,對內(nèi)部審計工作的檢查、監(jiān)督處于真空狀態(tài),客觀上也造成內(nèi)部審計質(zhì)量不高。比如對內(nèi)部審計工作底稿是否統(tǒng)一規(guī)范、填寫是否齊全、工程量計算是否準(zhǔn)確、審計報告是否規(guī)范等等,都缺乏實質(zhì)性的指導(dǎo)和監(jiān)督。

        二、加強工程建設(shè)項目結(jié)算審計質(zhì)量控制的途徑與措施

        要保證工程結(jié)算審計質(zhì)量,就必須實施工程結(jié)算審計質(zhì)量控制,即通過一定的途徑和措施,貫穿工程結(jié)算審計管理及業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),確保審計管理到位,審計結(jié)果及時、準(zhǔn)確、真實,規(guī)避審計風(fēng)險,為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。加強工程建設(shè)項目結(jié)算審計質(zhì)量控制的途徑與措施有五大要點。

        (一)制度的健全是工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的保障

        制定科學(xué)合理的建設(shè)項目內(nèi)部審計質(zhì)量控制管理制度,規(guī)范建設(shè)項目內(nèi)部審計流程,重點控制建設(shè)項目審計計劃的編制和審計流程制定,完善審計工作底稿的編制、審計證據(jù)收集、審計報告的出具和審計檔案的歸集,建立健全工程建設(shè)項目結(jié)算審計業(yè)務(wù)規(guī)范、實務(wù)指南等內(nèi)部審計質(zhì)量控制審計手冊,確保審計質(zhì)量控制的提高。

        (二)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升是工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的基礎(chǔ)

        由于建設(shè)工程結(jié)算審計技術(shù)強、環(huán)節(jié)多、難度高,是一項很繁瑣而又必須細(xì)致對待的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的審核工作,不僅要求審計人員有一定的專業(yè)技術(shù)知識、包括建筑、安裝、市政、水電等一系列系統(tǒng)的建筑工程知識,還要求有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為工程造價審計人員,一是通過自我學(xué)習(xí)、參加國際注冊審計師培訓(xùn)及考試、參加崗位培訓(xùn)及業(yè)務(wù)交流,參加中國內(nèi)審協(xié)會或地方組織的培訓(xùn)等,多渠道學(xué)習(xí)審計業(yè)務(wù)知識、建筑工程基礎(chǔ)知識、工程造價理論,熟練掌握工程項目各專業(yè)知識、熟悉工程造價方面的各項法規(guī)、制度、文件,了解材料市場行情,提升審計人員業(yè)務(wù)勝任能力,豐富實踐經(jīng)驗;二是培養(yǎng)審計人員遵循審計職業(yè)道德,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,加強廉潔自律的培養(yǎng),恪守獨立、客觀、公正的審計原則,提高預(yù)防識別、檢查舞弊的基本知識和技能,警惕可能存在的舞弊風(fēng)險,在提升審計人員自身素質(zhì)的同時促進(jìn)審計質(zhì)量的提高。

        (三)工程結(jié)算審計全過程控制是工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的關(guān)鍵

        認(rèn)真做好工程結(jié)算審計質(zhì)量控制是對審計項目實行全過程質(zhì)量控制,包括相應(yīng)的管理工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,即經(jīng)過審計準(zhǔn)備、實施、報告、歸檔各個環(huán)節(jié)所體現(xiàn)出的管理效益及達(dá)到審計目的的控制程度。包括以下幾個方面內(nèi)容:

        1.工程結(jié)算審計準(zhǔn)備過程質(zhì)量控制。審計組在實施審計項目前,應(yīng)制定切實可行的審計工作方案。審計方案的編制應(yīng)明確審計依據(jù)、目標(biāo)、范圍及審計內(nèi)容和審計人員分工組成、審計的時間節(jié)點要求及重點關(guān)注事項。認(rèn)真開展審前調(diào)查,了解施工單位的性質(zhì)、規(guī)模。資料收集是審前準(zhǔn)備階段的重點、難點環(huán)節(jié),很多建設(shè)項目因為建設(shè)周期長、施工管理不規(guī)范、施工記錄手續(xù)不齊全,導(dǎo)致施工單位難以及時完整提供全面完整的審計資料,對此審計人員收集項目有關(guān)的合同、竣工驗收資料、隱蔽工程記錄、圖紙、變更簽證單及施工單位提供的竣工結(jié)算書等,對文件不規(guī)范、簽證手續(xù)不齊全以及漏報事項要及時通知對方,并督促落實到位。審計人員要對審計資料當(dāng)場清點、交接,填制移交清單,一般情況下,要待資料收集齊全后再開展審計,避免審計實施過程中資料缺失影響工作進(jìn)度和質(zhì)量。

        2.工程結(jié)算審計實施過程質(zhì)量控制。審計實施過程是整個審核質(zhì)量保證的核心,既是審計取證的過程,又是審計工作底稿形成過程,是工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的關(guān)鍵過程。審計人員合理運用檢查法、計算法、觀察法收集證據(jù),保證審計證據(jù)的客觀性、合法性、準(zhǔn)確性,清晰完整地做好審計工作底稿,對保證審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險起到關(guān)鍵作用。

        3.工程結(jié)算審計報告過程質(zhì)量控制。審核過程完成后形成初步工程造價審核結(jié)果,需要對初審結(jié)果進(jìn)行核對,特別是有些施工方對初審結(jié)果與自己期望值差距太大,對核對要求不聞不問,軟拖硬抗,即使核對,也是挖空心思找各種理由,甚至編造虛假證據(jù)引起糾紛。對此,審計部門以文字形式通知對方,并明確要求甲乙雙方在幾日內(nèi)核對,逾期不核對視同對審核結(jié)果無異議等手段,提高審計工作效率。審計報告是審核結(jié)果的最終體現(xiàn),因此對資料的引用可靠與否、所作的判斷是否有理有據(jù),所作的審計結(jié)論是否恰當(dāng),能否正確表達(dá)審計意見,都將直接影響審計結(jié)果的正確反映和有效利用。加強對審計報告過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格實行審計項目三級復(fù)核制和審定制,即審計組長、項目主審、專職復(fù)核人員三級復(fù)核,審計組長對審計報告質(zhì)量負(fù)責(zé)。

        4.審計檔案質(zhì)量控制。審計組應(yīng)按審計檔案管理辦法,由審計組長負(fù)責(zé)。歸檔責(zé)任人對審計項目檔案資料進(jìn)行收集、歸類、整理和移交。審計項目檔案資料移交審計機構(gòu)立卷、歸檔。

        (四)內(nèi)外審相結(jié)合的方式是工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的保證

        由于企業(yè)配備專職的工程審計人員非常有限,將規(guī)模大、投資多的建設(shè)工程結(jié)算審計委托社會獨立的中介機構(gòu)審計。這樣做的好處一是社會專職機構(gòu)力量較強,二是具有獨立的法人資格和主題地位,其執(zhí)業(yè)資格和能力得到社會認(rèn)可,更具有社會公信力。為了保證委托社會中介審計的工作質(zhì)量,比較好的做法是公開招標(biāo),選擇執(zhí)業(yè)信譽好、執(zhí)業(yè)人員水平高、資質(zhì)符合審核要求的社會中介審計組織作為建設(shè)項目的審計單位。與中標(biāo)社會中介簽訂工程造價咨詢協(xié)議時,應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定審計時間節(jié)點、審計內(nèi)容、審計事項、審計要求、審計標(biāo)準(zhǔn),明確雙方的義務(wù)責(zé)任及審計質(zhì)量問題的懲罰措施等規(guī)定,來確保服務(wù)質(zhì)量。

        提高工程結(jié)算委托審計質(zhì)量控制離不開委托方、受托方通力合作。在項目審計實施的過程中,委托方嚴(yán)把送審資料關(guān),確保送審資料的完整性、真實性,及時督促檢查合同履行情況,避免受托方和施工單位單獨接觸。需要協(xié)調(diào)、核對時,必須由內(nèi)部審計部門通知施工單位,三方在場一起溝通,相互制約,防止舞弊發(fā)生。

        (五)實時督導(dǎo)和定期評價相結(jié)合是工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的手段

        督導(dǎo)是內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人和項目責(zé)任人對工程建設(shè)項目的監(jiān)督和檢查,建立審計督導(dǎo)制度,對建設(shè)項目工程結(jié)算審計采取實時督導(dǎo),明確其目的、范圍和各級督導(dǎo)人員的責(zé)任,應(yīng)確保審計人員明確審計目標(biāo)和責(zé)任,了解建設(shè)項目的性質(zhì)和重大需要關(guān)注的問題,督促審計人員按照審計計劃和審計方案實施審計,復(fù)核審計人員編制工作底稿的質(zhì)量,確認(rèn)審計證據(jù)的可靠性、充分性和完整性,對施工單位提出的異議,督導(dǎo)人員應(yīng)進(jìn)行核實、復(fù)查,并及時給予答復(fù)。建立審計過錯責(zé)任追究制,強化審計人員的責(zé)任追究制度,明確各個環(huán)節(jié)應(yīng)做的工作和責(zé)任。對審計項目質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)和定期的考核和評價,對審計過程不足之處及時反饋,便于立即改進(jìn)和完善。通過采取實時督導(dǎo)和定期評價相結(jié)合的手段,動態(tài)掌控工程建設(shè)項目結(jié)算審計質(zhì)量,根據(jù)其建議采取措施,改善內(nèi)部審計管理,不斷提高內(nèi)部審計項目質(zhì)量。

        三、總結(jié)

        綜上所述,工程結(jié)算審計是一項政策性、專業(yè)性很強的工作。要有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行有效的工程管理制度保證,有業(yè)務(wù)素質(zhì)高、嚴(yán)守審計職業(yè)操守的人員保證,有對工程結(jié)算審計準(zhǔn)備、審計實施、審計報告等各個環(huán)節(jié)的控制保證,有對委托社會審計組織機構(gòu)及內(nèi)外審審計人員相結(jié)合方式保證,有實時督導(dǎo)和定期評價相結(jié)合的保證,其審計工作質(zhì)量一定就能得到提高,達(dá)到有效控制造價,避免資金流失的目的。

        參考文獻(xiàn):

        [1]《中國內(nèi)部審計規(guī)范》.中國內(nèi)部審計協(xié)會.北京:中國時代出版社.

        [2]鄧中云.把握工程造價審計的重點環(huán)節(jié)[J].審計實務(wù)研究,2011.

        [3]柳逐文.加強高校內(nèi)部工程審計制度建設(shè).

        [4]《中國內(nèi)部審計》.2011(1-12).

        (作者單位:鄭州飛機裝備有限責(zé)任公司)

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