程顯靜，周楊姊

(齊魯師范學院，山東 濟南 250013)

高校圖書館印本資源采購計劃制定策略與影響因素研究

程顯靜，周楊姊

(齊魯師范學院，山東 濟南 250013)

從高校圖書館印本文獻資源采購計劃的角度，分析了影響圖書館印本文獻資源采購計劃制定的幾個因素，闡明了制定高校圖書館印本資源采購計劃應(yīng)該注意的問題，探討了科學制定采購計劃的原則與策略。

高校圖書館；印本文獻資源；采購計劃

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，電子資源開始斬露頭角，但是在閱讀方式上，大部分高校學生仍然鐘情于紙質(zhì)文獻，紙印本文獻魅力不減。作為高校圖書館，在紙印本資源(以下簡稱為圖書)經(jīng)費有限的情況下，如何有重點、有取舍地分配這些有限的購書經(jīng)費，使入藏的圖書能夠合乎本校教師、學生的需求，使圖書的館藏結(jié)構(gòu)(學科結(jié)構(gòu)、種類結(jié)構(gòu)、文獻類型結(jié)構(gòu)等)最大限度的保障教學科研和學科建設(shè)發(fā)展的需要，使藏書體系與本校專業(yè)設(shè)置相適應(yīng)，讀者結(jié)構(gòu)和館藏結(jié)構(gòu)相吻合，是印本文獻資源采購過程中所要解決的問題。

1.制定圖書采購計劃的必要性

在高校圖書館工作中最基礎(chǔ)的工作便是圖書采購工作，所購圖書的質(zhì)量直接影響著圖書館藏結(jié)構(gòu)和館藏水平，進而影響整個高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。在實際的圖書采購中，無論是圖書價值論，還是圖書需要論，都不能全面的指導實際的購書工作。只有規(guī)范圖書采購工作，以本館現(xiàn)有館藏為基礎(chǔ)，充分考慮本校師生的實際需要，制定合理有效的圖書采訪計劃，才能正確的指導高校圖書館的圖書采購，才能更好的實現(xiàn)高校圖書館藏書發(fā)展目標，更好的體現(xiàn)高校圖書館的采購原則，最大限度的滿足讀者的需要。采訪人員如何從龐大復雜的海量圖書信息中高效、準確的提取符合本校圖書館館藏的圖書，已經(jīng)成為高校圖書館采訪人員所面臨的巨大挑戰(zhàn)。

只有制定全面、平衡的圖書采購計劃，使采購工作具有指導性，從而避免隨意性和局限性，才能使整個圖書館的采購工作合理、公平，最大程度的發(fā)揮購書經(jīng)費的使用效益，才能為學校的教學科研提供強有力的保障，更好的實現(xiàn)高校圖書館的教育職能。

2.影響制定圖書采購計劃的因素

2.1 學科覆蓋率因素

對各個專業(yè)學科生均擁有的冊數(shù)進行數(shù)據(jù)分析比對，得出需重點采選的學科。

如果各個本科專業(yè)生均擁有量差別太大，人均占有量不均，個別專業(yè)學科生均擁有的圖書冊數(shù)太少，學生可借閱的專業(yè)圖書選擇余地就少，勢必影響圖書的利用水平，進而影響整個圖書館的服務(wù)效果。如果有的學科專業(yè)生均擁有的專業(yè)圖書太多，單個專業(yè)的館藏過于完備，勢必造成圖書經(jīng)費的極大浪費。因此，在制定采購計劃時，要充分考慮每個學科的生均冊數(shù)，即學科覆蓋率，制定出比較合理、完善的購書計劃，使圖書館的館藏布局更加合理。高校圖書館對各個學科領(lǐng)域圖書擁有量越多，表明圖書資源的完整程度越高。下圖是以某高校圖書館為例，結(jié)合目前圖書的館藏量以及各本科專業(yè)的學生數(shù)得出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)中可以看出，在所有的本科專業(yè)中，生均冊數(shù)最少的是舞蹈學，其次是小學教育，然后依次是漢語言文學、生物技術(shù)、學前教育、美術(shù)學、體育教育、音樂學等，以此為依據(jù)，制定購書計劃時，可以加大這幾個專業(yè)的圖書的選購力度，適當減少地理科學、經(jīng)濟與金融、書法學以及英語等生均圖書數(shù)量較多的幾個學科的選書量，使各個本科專業(yè)的生均擁有冊數(shù)逐步趨向平均。

2.2 圖書的流通借閱率因素

高校圖書館在增加藏書規(guī)模的同時，更要注重所采購圖書的流通借閱率，采購來的圖書放在架上無人問津，便背離了圖書館采購圖書的初衷。圖書也只有在流通中才能傳播信息、產(chǎn)生效益。反之，如果所采購的圖書資料得不到有效利用，購置圖書資料所耗費的經(jīng)費也就體現(xiàn)不出其價值，因此圖書的借閱量勢必成為制定圖書采購計劃的另一個重要指標。在圖書館各學科圖書收藏基本完整的前提下，流通率可以成為各館在經(jīng)費分配的實際工作中經(jīng)?？紤]的一個重要因素，它能夠真實反映一個高校圖書館的圖書利用情況以及師生對圖書的偏好情況，了解這些情況就能夠在圖書采訪的時候在充分了解了館藏結(jié)構(gòu)和使用情況的基礎(chǔ)上，以讀者的需求作為采選的主要依據(jù)。從而可以避免讀者喜歡并且經(jīng)常借閱的圖書借不到，而讀者幾乎用不到也不經(jīng)常借的圖書長期滯留在書庫里的尷尬局面。

以下表格是某高校圖書館統(tǒng)計了近5年來各大類圖書的借閱量排行

從統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出，排在借閱量首位的依然是文學類，然后是語言類(外國語、漢語言)、藝術(shù)類、工業(yè)技術(shù)類(包括計算機、能源、自動化、化學工業(yè)、建筑)、教育體育類、哲學和歷史地理類。各個高校圖書館文學類圖書生均擁有量太多是普遍存在的問題，文學類圖書的購買量基本上都是逐年遞減的，但是從此數(shù)據(jù)來看，文學類圖書的借閱量依然是最大，與此相矛盾的是文學類整個圖書的館藏量太大。制定圖書采購計劃的時候，可以適當增加文學名著的采購量，包括國內(nèi)的茅盾文學獎獲獎圖書和諾貝爾文學獎獲獎圖書的采購種類和復本數(shù)量。其次借閱量最多的是語言類，包含外語和漢語言類，外語類圖書因為是所有專業(yè)學生都要用到的借閱率比較高，近幾年各個高校也是一直在加大購買力度，無論是英語四、六級考試方面的，還是考研方面的都盡量加大購買種數(shù)和復本數(shù)，以滿足大部分同學的借書需要。

2.3 特色館藏和重點學科、特色專業(yè)建設(shè)的因素

每一所高校圖書館都有館藏建設(shè)的重點，如特色館藏、重點學科等，對于這些領(lǐng)域重點建設(shè)、全面保障，毋庸置疑。所以在制定采購計劃時應(yīng)該充分考慮這些因素。

所謂特色館藏是指各圖書館經(jīng)過一個長期建設(shè)積累的過程，在某一方面形成一定規(guī)模的、結(jié)構(gòu)比較完整的文獻資源優(yōu)勢。近年來，特色館藏逐漸成為各高校圖書館的一個關(guān)注點，各高校在滿足教學科研對圖書的基本需求的前提下，注重加強代表本校教學特色或地域文化特色的特色館藏，成為高校圖書館的發(fā)展方向。特色館藏一方面為教學科研所用，教學科研又可以反過來促進特色館藏，兩方面相輔相成，共同促進。特色館藏一般根據(jù)學校的自身學科特點或者地域特征開展，可以更好地體現(xiàn)本校教學科研的實力和水平，當然對于高校圖書館建設(shè)來說也是一項長期任務(wù)，不是短時間就能完成的，需要在制定購書計劃的時候立足于長遠發(fā)展，才能建設(shè)好本校圖書館的特色館藏。

以師范學校的特色館藏為例，師范院校的辦學方針一般是面向基礎(chǔ)教育、服務(wù)于基礎(chǔ)教育。師范院校未來發(fā)展定位是面向義務(wù)教育培養(yǎng)、培訓中小學教師以及管理人員，因此師范院校圖書館可以加強教師教育書庫的館藏特色，增加教師教育類圖書的館藏量，尤其是中小學教育類圖書，一般來說，師范院校教育專業(yè)的學生數(shù)多，圖書需求量大，生均圖書冊數(shù)少，在制定印本資源采購計劃的時要充分向這一特色館藏傾斜。

重點學科是高校學科建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，重點學科反映了一所大學的辦學特色，對于重點學科要認真分析其在本校教學中的地位特點、課程設(shè)置以及師生數(shù)量，對重點學科的課程體系有詳細的分析和了解，平時多和這些課題或者專業(yè)的負責人多交流，了解這些重點學科的研究方向、職稱結(jié)構(gòu)以及學歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等信息，從而在重點學科的圖書采購中能夠做到有重點、有側(cè)重。必要的時候可以讓重點學科相關(guān)的教學科研人員提供他們所需要的圖書門類，并在此基礎(chǔ)上，建立重點學科檔案，確定本校的重點學科文獻收藏等級，有力支撐學校的重點學科發(fā)展，根據(jù)他們的要求及時調(diào)整圖書采購計劃，保障這些重點學科建設(shè)高質(zhì)量地運行。

2.4 采訪人員的因素

采訪人員根據(jù)高校圖書館購書經(jīng)費的數(shù)量，綜合本校實際情況后制定的購書計劃，或多或少的有一定的個人主觀性在里面。雖然圖書館采訪人員的經(jīng)驗本身來自對于學校教學科研情況的了解，但是采訪人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)素質(zhì)、以及思維慣性等各個方面都影響著采購計劃的制定，只有提高采訪人員自身素質(zhì)，群策群力，加大對采訪人員對本館館藏的充分了解，才能制定出更合理的圖書采購計劃。

3.制定購書計劃應(yīng)該注意的問題與策略。

3.1 在影響制定印本文獻采購計劃的幾個因素中，要有主有次。要根據(jù)本館的館藏實際，有重點的優(yōu)先考慮某一因素，而不是機械的面面俱到，只有做到有重點、有主次才能使購書計劃的制定更符合本館乃至整個學校對圖書的實際需求。

3.2 在一定時期制定購書計劃，或者一個年度，或者一個學期，要不折不扣的執(zhí)行采訪計劃，強化這一時期圖書采訪的目的性，避免采訪中的盲目、隨意行為。

3.3 印本資源的采選是一項持續(xù)性工作，不能因為重視一些新圖書的采選而忽視藏書體系的連續(xù)性。處理好圖書資料的當前需要和長遠發(fā)展的關(guān)系，既要滿足讀者對當前新書的需求，又要兼顧館藏圖書長遠發(fā)展的整體完整性。所以在制定購書計劃時，要通盤考慮，不能顧此失彼。

總之，高校圖書館在圖書采訪計劃的制定中，應(yīng)該立足于滿足廣大師生的基本需求，優(yōu)化文獻資源學科結(jié)構(gòu)，不斷調(diào)整采購策略，突出重點，統(tǒng)籌兼顧，提高采購質(zhì)量，最大限度的保障教學科研和學科建設(shè)發(fā)展的需要。

[1] 劉亞芹等.試論高校圖書館招標采購工作質(zhì)量控制[J].圖書館工作與研究，2014，(1).

[2] 何剛.高校圖書館工作與重點學科建設(shè)[J].現(xiàn)代情報，2004，(7).

[3] 遲春佳等.基于數(shù)據(jù)挖掘的高校圖書館圖書采購計劃輔助決策研究[J].現(xiàn)代情報，2009，(7).

[4] 肖東梅.綜合性大學圖書館經(jīng)費分配之我見[J].大學圖書情報學刊，2003，(12).

2015-03-16

程顯靜(1977-)，女，齊魯師范學院館員。 周楊姊(1972—)，女，齊魯師范學院副研究館員。

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