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        網(wǎng)絡時代下圖書資料的管理

        2015-03-04 06:40:37仇少坤
        環(huán)球市場信息導報 2015年48期
        關鍵詞:管理工作管理

        仇少坤

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        網(wǎng)絡時代下圖書資料的管理

        仇少坤

        Point

        隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,科技水平的不斷提高,我們已經(jīng)步入了網(wǎng)絡信息化時代,人們對于知識的學習也越來越多的依賴于網(wǎng)絡。新時期網(wǎng)絡時代下的圖書資料也變的越來越被人們所接受,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式也已經(jīng)不能夠滿足人們的需求,因此探索適合于當前時代下的圖書資料管理方法迫在眉睫。網(wǎng)絡時代的到來,也為圖書資料管理注入了新的活力,提供了新的方法,同時為加強圖書資料的構成、整理和查詢工作以及圖書資料的使用效能及流通管理找出適合我國圖書資料管理的新思路。

        一個國家的發(fā)展離不開科學技術的進步,在這個網(wǎng)絡時代,世界變的越來越小,信息化時代也取得了快速的發(fā)展。以計算機技術、數(shù)字技術為主要載體的新信息網(wǎng)絡環(huán)境也逐步形成,圖書資料無疑也成為了網(wǎng)絡時代不可或缺的主要組成部分,傳統(tǒng)的圖書資料管理已經(jīng)跟不上人們對于圖書的需求,因此圖書管理模式也應隨著網(wǎng)絡時代的潮流做出相應的變革,為人們提供最新、最高質量、最前沿的資料信息,從而更好地為廣大讀者服務。

        1、圖書資料管理現(xiàn)狀及其重要性分析

        1.1圖書資料管理現(xiàn)狀

        傳統(tǒng)的圖書資料管理一般都是需要讀者自己去進行圖書資料的搜索,并且在搜索的過程中非常困難,同時在圖書資料借閱的時候需要進行的程序也相當復雜繁瑣,不能夠滿足讀者的實際需求。同時在圖書的管理方面,也有著很大的局限性。圖書資料整理是一項相當繁瑣復雜的工作,傳統(tǒng)的圖書整理需要投入大量的人員進行整理,很多時候由于工作量大和工作任務重,常常不能夠按時完成圖書資料整理工作,并且還會出現(xiàn)整理出錯的問題,這會給讀者借閱帶來極大的不方便。另一方面,傳統(tǒng)的圖書整理不能夠做到圖書資料的詳細歸類劃分,并且圖書種類也相對單一,信息內容也相對較少,不能夠滿足讀者的閱讀需求。就目前來說,圖書資料管理也已經(jīng)逐步進入了信息化時代,人們通過網(wǎng)絡信息的運用,對于資料信息的獲取也變得更加便捷,并且通過在網(wǎng)絡上運用不同的搜索引擎進行相關的資料搜索,對于圖書的需求也越來越多樣化。在如今網(wǎng)絡時代圖書管理也大多數(shù)是通過計算機、網(wǎng)絡管理來完成的。在數(shù)字信息化時代,圖書資料也不再僅僅局限于圖書館內的紙質材料形勢,大多數(shù)資料都已經(jīng)通過網(wǎng)絡以數(shù)據(jù)的形勢保存在網(wǎng)絡中,人們也不需要去圖書館等圖書管理處進行圖書資料的借閱,可以直接在網(wǎng)絡上進行圖書資料的查詢和借閱。

        1.2圖書管理必要性分析

        在信息如此發(fā)達的現(xiàn)在,圖書資料變的越來越重要,圖書資料就是一個浩瀚的信息庫,人們從中獲得相應的信息資料,如果這個信息庫內的資料是雜亂無章的,那么在資料查詢的時候將耗費大量的時間,并且還不能保證一定能夠找到有用的信息資料,因此加強圖書資料的管理工作,將其做好分類,才能夠確實發(fā)揮出圖書資料的作用。而若要做好加圖書資料的管理、保管及利用工作,就需要運用新的科學技術對其進行改進。在如今網(wǎng)絡信息時代,我們應追隨信息化的腳步,研發(fā)適宜于圖書資料管理的相關系統(tǒng),從圖書資料整理、分類、借閱、保存等多方面進行考慮,找到最有效的方法。圖書管理工作人員只有做好了圖書資料的管理工作,才能夠更好的便于讀者進行借閱和利用。

        2、圖書資料管理過程中出現(xiàn)的問題

        信息網(wǎng)絡化時代的到來為人們對于圖書資料的需求做出了極大的改變,也是圖書資料管理和運用走上了一個新的臺階。圖書資料不再局限于靜態(tài)的紙質資料等難以攜帶的方式,更多的是以數(shù)據(jù)的形式保存在網(wǎng)絡中,圖書資料實現(xiàn)了全球化,人們可以在網(wǎng)絡上查找各國各地的各種資料,拜托了資料量少,資料不足的現(xiàn)狀,從而實現(xiàn)了資料的共享和開放。但是在如此諸多優(yōu)勢下,網(wǎng)絡時代圖書館里也存在著一系列的問題。圖書資料管理制度變得更加欠缺,圖書資料管理缺乏缺乏規(guī)范性和制度性,制定的一些相關制度也漸漸的被人們所忽略。圖書資料也沒有明確的劃分,造成了圖書查閱時候不能夠有明確的目標,從而給讀者造成一定的麻煩。另一方面,圖書管理工作人員對于圖書資料管理的思想意識也特別淡薄,不能夠意識到圖書資料管理工作的重要性,沒有充分發(fā)揮出圖書資料管理工作的作用。

        3、網(wǎng)絡時代下圖書管理的相應措施

        3.1建立完善的圖書資料管理體系

        網(wǎng)絡信息化時代要求我們應走信息化道路,圖書資料管理也應該建立一套完整的管理體系,做到圖書資料管理形式融合,共存互補。由于電子圖書具備查找、翻閱較為便捷的優(yōu)勢,因此其越來越被人們所利用,紙質圖書資料的利用率也變得越來越低,但由于很多資料還是以紙質資料保存,因此我們應協(xié)調處理好紙質資料與電子資料之間的關系,讓兩者都能夠取得發(fā)展,實現(xiàn)優(yōu)勢互補。在實體圖書館的管理工作中,我們應圖書紙質資料的特色,對于一些專業(yè)的圖書進行收藏,同時利用網(wǎng)絡的優(yōu)勢,對圖書資料資源進行及時更新,保證其能夠長期發(fā)展。另一方面,我們還應充分發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)。計算機技術已經(jīng)成為了人類生活中不可缺少的一部分。加強網(wǎng)絡圖書資料管理建設,才能夠跟上時代發(fā)展的腳步。加快網(wǎng)絡圖書資料的建設,擴大網(wǎng)絡圖書資料的存儲量,做好網(wǎng)絡圖書資料的整理與分類,努力擴大圖書資料的共享范圍,才能夠更好的使圖書資料得到利用。

        3.2加強圖書資料管理人員的素質培訓

        不論網(wǎng)絡多么發(fā)達,圖書資料的管理還是離不開管理人員?,F(xiàn)代化的圖書資料管理工作對于管理人員的要求也越來越高,圖書資料管理人員應具備一定的圖書資料管理方面的專業(yè)知識能力,同時還應該具備一定的計算機操作能力。時代在進步,我們也應與時俱進。因此,對于圖書資料管理人員來說,應定期請相關方面的專業(yè)人員對其進行培訓,不斷提高其知識水平建設。管理人員只有不斷學習,不斷完善自己的知識結構,才能夠更好的做好現(xiàn)代化圖書管理工作。此外,還應加強管理人員的服務意識建設。新時代要求我們應對讀者有良好的服務態(tài)度,主動地為讀者服務,為讀者提供一個舒適愉悅的借閱環(huán)境。

        結語

        網(wǎng)絡時代的到來縮短了人與人之間的距離,使信息交流變得越來越便捷。人們對于信息資料的需求量越來越大,因此加強網(wǎng)絡時代下圖書資料管理工作勢在必行。本文分析了目前圖書資料管理發(fā)展現(xiàn)狀及實行圖書資料管理改革的必要性,并分析了如今圖書資料管理存在的一系列問題,提出了我們應建立完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫,全面實現(xiàn)網(wǎng)絡圖書資料共享,同時還應加強圖書資料管理人員素質建設等一系列措施,便于圖書資料更好的服務大眾。

        (作者單位:長春市健康教育中心)

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