孟志勇

（白山市林業(yè)技工學(xué)校 吉林白山 134300）

淺談如何做好學(xué)校后勤管理工作

孟志勇

（白山市林業(yè)技工學(xué)校 吉林白山 134300）

學(xué)校后勤管理是學(xué)校管理中的一個重要方面。我在學(xué)校搞了近多年的后勤管理工作，學(xué)校后勤工作可謂事無巨細(xì)，紛繁復(fù)雜，面面俱到;無時不有，無處不在。就學(xué)校可持續(xù)科學(xué)發(fā)展如何實實在在的落實等；筆者通過領(lǐng)導(dǎo)重視、隊伍建設(shè)、制度保障、過程基礎(chǔ)、管理創(chuàng)新等方面對學(xué)校后勤管理進(jìn)行了有效的思考與實踐探索。下面就我校實際簡略談一談如何做好學(xué)校的后勤管理工作。

后勤管理 創(chuàng)新 勤儉

學(xué)校的管理工作千頭萬緒，但總務(wù)處工作是學(xué)校管理的一個重要組成部分，在學(xué)校工作中占有重要地位，做好學(xué)校后勤工作是辦好學(xué)校的物質(zhì)保證，充分管理和使用學(xué)校財產(chǎn)，對全面貫徹教育方針，切實提高教學(xué)質(zhì)量，進(jìn)一步改善老師和學(xué)員生活，促進(jìn)學(xué)校優(yōu)質(zhì)和諧發(fā)展都具有重要意義。要在新形勢下配合教育改革，做好學(xué)校總務(wù)處后勤管理工作，能更好地為教育教學(xué)服務(wù)，我認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點：

一、要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感［1］

學(xué)校總務(wù)處工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校教育教學(xué)和實現(xiàn)教育改革的后備力量，它能確保教育教學(xué)的順利進(jìn)行，確保辦學(xué)效益。所以高度的事業(yè)心和責(zé)任感是干好總務(wù)工作的基礎(chǔ)。學(xué)?？倓?wù)處肩負(fù)著管理學(xué)校工作的重任，要愛崗敬業(yè)，腳踏實地、勤勤懇懇地為教育教學(xué)服務(wù)。作為總務(wù)處主任，要深知為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為辦好學(xué)校，把學(xué)校建設(shè)得更加美好是自己的天職，把學(xué)校后勤管理工作走上規(guī)范化，為教育改革提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而努力。［2］

二、要有全心全意服務(wù)的態(tài)度和奉獻(xiàn)精神

學(xué)?？倓?wù)處工作的首要任務(wù)是服務(wù)，是為全校老師和學(xué)員提供優(yōu)良的物質(zhì)條件，確保學(xué)校教育工作井然有序地開展。因此為教育教學(xué)服務(wù)、為老師和學(xué)員服務(wù)是總務(wù)處后勤工作的根本出發(fā)點，作為一個總務(wù)處管理人員要想教育教學(xué)之所想，急教育教學(xué)之所急，要了解教育教學(xué)，要樹立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的思想意識，對待老師和學(xué)員要熱情，服務(wù)要真誠，真正做到有求必應(yīng)，服務(wù)到家。只有樹立了這種服務(wù)的思想，才能讓在第一線的教師無后顧之憂，才能做教育改革的堅強(qiáng)后盾。

經(jīng)常深入實際，全面了解學(xué)校概況，了解老師和學(xué)員存在的實際困難，積極主動地為教師和學(xué)員排憂解難，多辦實事。總務(wù)處工作需要承諾，但要慎用承諾，決不能空承諾。對于急需辦又能辦的事，要盡快辦好；對需要辦而一時又難以辦到的事，且勿隨意承諾，對于已經(jīng)承諾后確因不可抗力因素而無法辦到的，必須盡力做并及時向老師和學(xué)員解釋清楚。作為總務(wù)處主任要帶頭實干，要少說空話，多干實事，甚至只做不說。［3］

三、健全制度，構(gòu)建管理體系

堅持從管理目標(biāo)、管理體制、管理手段入手，立足工作實際，突出抓好接待、會務(wù)管理等方面的建章立制，逐步建立起完善的后勤保障管理體系。為全校迅速推開各項工作提供了有力保障。同時在人手少，任務(wù)重的情況下，安排專人負(fù)責(zé)，堅持以人為本，調(diào)動后勤人員的積極性，修訂完善了后勤管理人員工作制度。

四、勇于創(chuàng)新，增強(qiáng)服務(wù)效率

為增強(qiáng)效率，提高服務(wù)水平，結(jié)合黨員先進(jìn)性教育，率先在全體干部職工中開展了以定崗、定位、定責(zé)為重點的“三定”活動。一是定崗。根據(jù)后勤工作特點和工作實際需求，確定了門衛(wèi)員、值班員等若干后勤工作崗位，對每個崗位分別制定了詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)。二是定位。要求每個干部職工根據(jù)自己從事后勤工作的性質(zhì)，在確定的崗位中找準(zhǔn)自己的位置，擺正站位。三是定責(zé)。以責(zé)任狀的形式規(guī)范職能、目標(biāo)、時限和責(zé)任，使每個干部職工崗位職責(zé)明晰。每項工作既有質(zhì)的要求，又有量的標(biāo)準(zhǔn)，每一步工作程序既有時限規(guī)定，又有程序規(guī)范依據(jù)，達(dá)到了行有規(guī)范，做有標(biāo)準(zhǔn)。同時，為確?！叭ā被顒诱嬲〉脤嵭ВM(jìn)一步加大了考核督導(dǎo)力度，制定了《學(xué)校后勤工作考核制度》和《“三定”活動具體考核方案》，將后勤工作直接考核到人，要求每個工作人員每天填寫工作日志，每月一考評，每季一匯總，年終總排位，并將考核結(jié)果直接與績效工資掛鉤，推動了各項后勤工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。［4］

五、勤儉辦事，打造節(jié)約型學(xué)校

始終堅持把勤儉節(jié)約貫穿于各項后勤工作始終，在他積極倡導(dǎo)和推動下，節(jié)約型學(xué)校建設(shè)取得了明顯成效。一是營造節(jié)約氛圍。組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)勤儉節(jié)約方面的講話，并利用黑板報、標(biāo)語、發(fā)放宣傳材料等形式，大力宣傳節(jié)約知識和身邊先進(jìn)典型的節(jié)約事跡，增強(qiáng)節(jié)約意識，在全鄉(xiāng)形成了良好的節(jié)約風(fēng)氣。二是強(qiáng)化節(jié)約責(zé)任。為把各項措施落到實處，實行了花木綠化澆灌用水專人負(fù)責(zé)制度，對節(jié)電、節(jié)水等節(jié)能情況，堅持每周一小查，每月一聯(lián)查，并及時通報情況，進(jìn)一步加大督導(dǎo)考核力度，切實強(qiáng)化相關(guān)人員的節(jié)約責(zé)任，取得了良好的效果。［5］

六、后勤工作要有計劃，有條不紊地實施

首先，后勤工作要有長遠(yuǎn)的工作目標(biāo)。學(xué)校以正確的辦學(xué)思想、全面育人的觀點，根據(jù)實際條件制定出學(xué)校事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。后勤管理必須以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃為藍(lán)圖，制定長期計劃。例如最近幾年，學(xué)校要維修哪些校室，增添哪些設(shè)備，環(huán)境綠化達(dá)到什么要求，后勤工作人員的素質(zhì)如何提升等都要有一個較遠(yuǎn)的奮斗目標(biāo)。其次，后勤管理要將長期計劃分步實施。要分階段、分學(xué)期制定實施計劃，做到目標(biāo)明確，合理分工，職責(zé)清楚，講求落實。再次，后勤工作要有超前意識。后勤工作必須做到“兵馬未動”而“糧草先行”，只有這樣主動工作，才能真正服務(wù)教學(xué)，服務(wù)效益才高。

［1］陳雪英．淺談學(xué)校后勤管理與建設(shè)節(jié)約型后勤［J］．中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）．2008（11）

［2］鄒靜波．略談學(xué)校后勤管理工作中“愛”的作用［J］．科學(xué)咨詢（科技·管理）．2012（01）

［3］王芹．淺談學(xué)校后勤管理工作的重要性［J］．經(jīng)營管理者．2013（25）

［4］李玲玲．學(xué)校后勤管理工作建設(shè)——關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部控制的幾點思考［J］．財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）． 2010（05）

［5］陳麗香．加強(qiáng)學(xué)校后勤管理，增強(qiáng)“服務(wù)育人”意識［J］．吉林教育2014年01期