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        謅議課表編排流程和遵循的原則

        2015-02-28 14:11:17李其琛
        新教育時代電子雜志(教師版) 2015年15期
        關(guān)鍵詞:課表教務(wù)處優(yōu)先

        李其琛

        (普洱學(xué)院教務(wù)處 云南普洱 665000)

        謅議課表編排流程和遵循的原則

        李其琛

        (普洱學(xué)院教務(wù)處 云南普洱 665000)

        課表是教學(xué)運行中的重要環(huán)節(jié),科學(xué)合理的編排課表是確保教學(xué)順利進行的重要保證,文章通過分析高校課表編排流程和遵循的原則,采取有效編排手段,實現(xiàn)排課信息化。

        課表編排 排課流程 排課原則

        提高辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量是高校改革和發(fā)展的重要階段,加強教學(xué)管理,已成為許多高校深化教學(xué)改革的主要任務(wù)。高校課表的編排是建立穩(wěn)定的教學(xué)秩序根本保證、是學(xué)校貫徹落實教育方針、培養(yǎng)合格人才的具體體現(xiàn),這一工作的好壞直接反映教學(xué)管理水平的高低;因此,高校怎樣在師資力量和教學(xué)資源緊缺的情況下,如何就現(xiàn)有條件編排較為科學(xué)合理的課表,盡量減少編排原則上的矛盾,不斷提高排課技巧,優(yōu)化課表,就顯得尤為重要。

        1.課表編排的準(zhǔn)備工作

        1.1 開課計劃的信息匯總

        “人才培養(yǎng)方案”是學(xué)校教學(xué)的方針,課表的編排須嚴(yán)格貫徹培養(yǎng)方案,教務(wù)處根據(jù)方案下達教學(xué)任務(wù)通知書,二級學(xué)院落實課程聘用方案,結(jié)合“各專業(yè)教學(xué)任務(wù)通知書”和“各學(xué)院按職稱匯總表”對教師任課情況進行聘任,在基本工作量范疇內(nèi)合理安排;教務(wù)處進行匯總上報教學(xué)委員會,教學(xué)委員會審核通過下發(fā)二級學(xué)院,將學(xué)期準(zhǔn)予實施的通知書和匯總表由教務(wù)處存檔并做好排課前數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,杜絕漏課、重復(fù)開課的情況發(fā)生。

        1.2 時間信息

        根據(jù)校歷和教學(xué)安排確定學(xué)期教學(xué)周次,校歷春、秋學(xué)期所包含的教學(xué)周數(shù)、專業(yè)實習(xí)的周次、每周上課的天數(shù)和可編排的節(jié)次,講座、選修課上課時間,特殊課程、教師集體活動時間(如:教研室、教學(xué)委員會、黨委會等)。

        1.3 教師信息

        熟悉每一個教師的基本情況:教師的年齡、職稱、學(xué)歷、健康狀況、進修情況、可承擔(dān)教學(xué)任務(wù)、以及教師的家庭住址及子女情況,以及所屬部門及任教的課程、校內(nèi)教師和外聘教師、公共課和專業(yè)課教師、專任教師和雙肩挑教師等。

        1.4 教室信息

        需掌握全校教室資源:教室類型(如:多媒體、語音教室、計算機房、實驗室等)、樓房信息(如:門牌號、樓層、教室容量、考試座位容量等)、分布情況、管理者信息(如:姓名、部門、電話、住址、其他兼課兼職)等。

        1.5 班級學(xué)生信息

        了解全校及各年級班級數(shù)、班級所在學(xué)院、專業(yè)年級、班級人數(shù)、男女構(gòu)成比例、輔導(dǎo)員及班主任情況、班委構(gòu)成情況等。

        1.6 合班信息

        合班是把幾個行政班合并成一個教學(xué)班級組織教學(xué)活動,須在上報教學(xué)任務(wù)通知書和匯總表以前就落實好,合班時應(yīng)注意:

        1.6.1 對只開設(shè)1-2周的課程,應(yīng)注意分專業(yè)、分文理科方向進行合班;

        1.6.2 根據(jù)教室容量,合班原則上不能超過3個行政班,并注意分配合班人數(shù);

        1.6.4 優(yōu)先將相同或相近專業(yè)、相鄰或歸屬一個學(xué)院的班級進行合班;

        1.6.5 注意將有相同實踐環(huán)節(jié)的班級合在一起,這樣才不會出現(xiàn)同一門合班課程,中間無實踐的班級等待實踐班級的現(xiàn)象;

        2.課表的人機交互式編排

        2.1 執(zhí)行計劃和任務(wù)的安排

        執(zhí)行計劃是人才培養(yǎng)方案的落實細(xì)化、是實施課程表編排的基礎(chǔ)前提,只有做好執(zhí)行計劃,才能確保實施人才培養(yǎng)方案的準(zhǔn)確性;在執(zhí)行計劃的基礎(chǔ)上對全校上課教師和教室及其他需備注的信息進行錄入校對,確保排課數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

        2.2 排課數(shù)據(jù)的處理

        教學(xué)任務(wù)安排完成后,按照課程信息進行篩選和查找,對特殊班級周課時、總課時、起止周不統(tǒng)一等異常安排進行更改,再進行排課相關(guān)數(shù)據(jù)的處理和初始化,生成排課總?cè)蝿?wù)。

        2.3 人機交互式排課安排

        校系管理是高校教學(xué)運行中最常用的管理模式,實行校系兩級管理,使管理中心下移,有利于各學(xué)院對整個教學(xué)安排進行宏觀調(diào)控,同時提高了教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,保證整個教學(xué)環(huán)節(jié)得到順利實施。

        學(xué)校在實施人機交互式排課任務(wù)上先統(tǒng)一安排學(xué)校層面的教學(xué)任務(wù),專業(yè)必修、選修課由各學(xué)院根據(jù)部門情況自行安排;既減少排課過程中少數(shù)教師家庭原因或進修情況帶來的課程沖突得以緩解,充分調(diào)動各學(xué)院教學(xué)的積極性,也使各學(xué)院之間的課程編排符合實際。

        2.4 手工編排特殊課程

        對相同課程多教師、教學(xué)任務(wù)周期短、集中授課時間少、外出實踐課時多、雙肩挑教師等情況的課程,要進行手工編排,通過優(yōu)化上課時間和安排側(cè)重點不同的方式來處理;對某部分教師提出的合理要求,要基于全局,在不影響全校課程編排的基礎(chǔ)上進行考慮并予以滿足;對某些特殊課程處理,要合理調(diào)配教室資源,尊重教師意愿,考慮學(xué)生課堂效率,結(jié)合三者來充分安排時段,給予課程最大程度的優(yōu)化。

        3.課表檢查公布

        課表排完應(yīng)檢查課程安排是否有遺漏、教室資源是否有沖突、教師時間安排是否重復(fù)等,經(jīng)過反復(fù)核對,將課表公布給師生及相關(guān)管理部門查詢;如有反映課表對教學(xué)效果有影響、教室資源有變動,應(yīng)及時對課表進行微調(diào),但原則上盡量不調(diào)整不相關(guān)教師及班級、教室。

        3.1 檢查班級、教室、教師安排情況

        應(yīng)根據(jù)全校教室分布、上課教師數(shù)、行政班級情況對已安排好的課表逐一檢查。查看課程編排課時數(shù)是否相同;特殊教師排課要求時間段及教室需求是否已滿足;教室利用率和上課時間段是否均衡;行政班級開課任務(wù)、實踐課程是否按教學(xué)計劃開出;課表查詢打印相關(guān)權(quán)限設(shè)置是否已完成等。

        3.2 通過局部微調(diào),合理優(yōu)化課表

        課表檢查中對教師、教室、班級異常情況進行登記:不按要求合班、上課課時量不均衡、不按聘任書合理的進行聘任、教師上課時間連上過于集中、重要的專業(yè)必修課是否因資源不足而安排在了不合適的時間段、外聘教師上課時間段沖突、班級課表松緊是否均勻等問題及時微調(diào),合理優(yōu)化課表。

        3.3 課表打印發(fā)放

        課表檢查注意及時備份數(shù)據(jù),按部門打印出全校教師、班級和教室使用總表,便于進行教學(xué)檢查及存檔;各學(xué)院班級、教師課表由其自行打印后下發(fā),對外聘、雙兼挑教師課表由教務(wù)處提供。

        4.教學(xué)運行中檢查課表的合理性

        教學(xué)運行過程中,通過規(guī)章制度確保課表的正常運行,各級教學(xué)管理部門審核教室使用、教師調(diào)(停)、補課處理、教室調(diào)度等方面要加大管理力度,須嚴(yán)格按照課表實施教學(xué)和運行管理;課表的運行是確保教學(xué)活動有序開展的重要手段,教務(wù)處及二級學(xué)院通過多種渠道了解教學(xué)信息、按課表檢測教學(xué)進度,通過常規(guī)的定期或不定期的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理教學(xué)中的各種異常情況,保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

        5.排課過程中應(yīng)遵循的原則

        5.1 優(yōu)先原則

        基于教育學(xué)、教育心理學(xué)原理,教師授課效率,基礎(chǔ)性學(xué)科、專業(yè)性學(xué)科或者是較難學(xué)的學(xué)科以及理工類學(xué)科,應(yīng)安排在學(xué)習(xí)的最佳時間段安排(如:周二、三、四的上午時段);每個教師因個人實際狀況不同,對教師的各種具體要求要給予適當(dāng)考慮;根據(jù)學(xué)校的教學(xué)資源、辦學(xué)條件及教師情況,在排課過程中應(yīng)優(yōu)先遵循以下原則。

        5.1.1 理工類、語數(shù)外學(xué)科、大班教學(xué)與跨專業(yè)合班課程優(yōu)先;必修課與選修課,專業(yè)必修課與公共必修課,應(yīng)是專業(yè)必修課優(yōu)先;

        5.1.2 授課班級多、周課時量大、跨年級專業(yè)、限制排課條件較多的教師優(yōu)先;

        5.1.3 優(yōu)先滿足老教師的特殊時段,便于通過老師對中青年教師進行傳幫帶;兼課教師與非兼課教師,以兼課教師優(yōu)先滿足;重頭課、外聘教師課程優(yōu)先;

        5.1.4 學(xué)期課程與短期課程,以學(xué)期課程安排優(yōu)先;畢業(yè)班與非畢業(yè)班中,考慮安排畢業(yè)班課程;

        5.1.5 低年級公共基礎(chǔ)課優(yōu)先安排;體育、實驗、外語、制圖課等在人力、設(shè)施、場地、多個教學(xué)班共享的公共基礎(chǔ)課優(yōu)先滿足;

        5.2 以師生為“本”的原則

        課表的最直接受益和使用者是教師和學(xué)生,因此在編排過程中一定要深入教師和學(xué)生當(dāng)中,充分考慮學(xué)生和教師對課程和教學(xué)資源等方面的需求,盡可能改善并滿足師生所需要的各種外部條件。

        學(xué)生課表應(yīng)考慮遵循學(xué)生認(rèn)知規(guī)律和年齡階段學(xué)習(xí)特點,注意學(xué)生學(xué)習(xí)注意力和大腦調(diào)節(jié)功能的生理及心理特點,從學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)考慮,使學(xué)生每天學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)均衡,給學(xué)生課外學(xué)習(xí)、自學(xué)和個人特長發(fā)揮以及創(chuàng)新實踐活動留有余地,這樣可以最大限度的調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。教師課表應(yīng)考慮教師生理和精神狀態(tài)表現(xiàn),從課表上最大限度地激發(fā)教與學(xué)兩方面的積極性為其創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境;充分考慮教師實際,可兼顧家庭和進行個人科研活動、教學(xué)研究,保證教師在最佳精神狀態(tài)下進行教學(xué)活動。

        5.3 兼顧整體性和全局性原則

        編排課表必須具有全局觀念、統(tǒng)籌安排、合理布局,才能發(fā)揮課表的最大整體功能。課程安排要嚴(yán)格按照人才培養(yǎng)方案實行,建立合理科學(xué)的教學(xué)工作系統(tǒng)結(jié)構(gòu);要認(rèn)真核對周學(xué)時、總課時、起止周等排課內(nèi)容,保證課表編排符合人才培養(yǎng)方案的全局部署,防止教學(xué)事故的發(fā)生。

        5.4 充分利用教學(xué)資源的原則

        課表編排應(yīng)根據(jù)教學(xué)資源及設(shè)備配置情況,既要滿足學(xué)生上課的需要,又要充分利用學(xué)校現(xiàn)有的教學(xué)設(shè)備,在教學(xué)資源尚不寬裕的情況下,合理利用教室資源有助于降低辦學(xué)成本,提高設(shè)備和教學(xué)場地的使用率和周轉(zhuǎn)率;編排時一般可采用“穿插互用”的辦法,一個班級沒有固定的教室,一門課程上課地點不進行固定進行相互穿插,便于統(tǒng)籌協(xié)調(diào),減少教學(xué)場地閑置并盡量延長設(shè)備的使用壽命,以最經(jīng)濟的投資獲得最佳的課堂效益。

        總之,排課是一個融合了大量教學(xué)信息的匯總工作,整個過程蘊藏著高等教育學(xué)、教育心理學(xué)和管理學(xué)等方面的知識,同時包含著函數(shù)運用和邏輯推理;它關(guān)系到高等院校教學(xué)、科研、服務(wù)社會三大職能完成的效果,也關(guān)系到教學(xué)運行的穩(wěn)定與教學(xué)質(zhì)量的提高,與學(xué)生、教師、管理人員的切身利益息息相關(guān)。編排者需要具備認(rèn)真仔細(xì)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和較強的知識轉(zhuǎn)換能力,通過不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)積累編排經(jīng)驗,還要本著“管理就是優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)需要全心付出”的工作理念,充分發(fā)揮個人主觀能動性,優(yōu)先考慮師生利益,深入分析教學(xué)資源及辦學(xué)狀況;通過更新編排手段,提高編排效率,促進校園信息化管理,為高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才提供高效服務(wù)。

        [1]薛冬梅.充分利用資源科學(xué)合理排課 [J]中原工學(xué)院學(xué)報2002年增刊

        [2]王惠君.淺析高校課程表編排[J]中國科技信息2010年第11期

        [3]張麗輝.對高校課程表編排的思考[J]新西部2007年第8期

        [4]王飛生.課程表的編排藝術(shù)[J]北京成人教育2001年第5期

        [5]張慧如.談高校院系兩級教學(xué)管理模式下的高效排課 [J]濰坊教育學(xué)院學(xué)報2010年第4期

        [6]袁景濤.排課過程中應(yīng)遵循的幾個原則[J]教學(xué)與管理2002年10月

        作者介紹:

        李其琛:(1983-),男,云南墨江人,普洱學(xué)院教務(wù)處,研究實習(xí)員

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