韋春麗

（中醫(yī)醫(yī)院 廣東惠州 516001）

計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析

韋春麗

（中醫(yī)醫(yī)院 廣東惠州 516001）

當(dāng)今社會，以計算機(jī)技術(shù)為主的信息化技術(shù)正在蓬勃發(fā)展。醫(yī)院為了順應(yīng)時代的發(fā)展，也開始向信息化方向轉(zhuǎn)變，采用電子檔案管理的方式，這樣既節(jié)省了人力、物力還實現(xiàn)了共享資源的現(xiàn)代化。本文主要分析了計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理運(yùn)用中存在的問題，從而提出措施，以便提高醫(yī)院檔案管理效率。

計算機(jī)技術(shù) 檔案管理 應(yīng)用分析

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用，其中醫(yī)院的檔案管理也采用了電子檔案管理方式。醫(yī)院的檔案管理是一項非常重要的工作。作為醫(yī)院來說，怎樣才能充分發(fā)揮利用醫(yī)院檔案發(fā)揮最大的價值，是值得我們進(jìn)一步研究和開發(fā)的。檔案管理作為醫(yī)院重要的組成部分，在各種活動中作用日益增加，人們也開始重視檔案信息的更新。為了盡快適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的需要，我們必須重新認(rèn)識并積極參與到醫(yī)院檔案的建設(shè)、創(chuàng)新與利用中來，使之在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、醫(yī)院檔案管理存在的問題

1.對檔案管理的不重視

有些醫(yī)院不重視檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理只是簡單地整理資料文檔，對醫(yī)院沒什么實質(zhì)意義，缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的檔案管理意識，缺乏工作的積極性和主動性，工作效率低下，沒有真正體現(xiàn)檔案管理的重要作用，使得文件管理不能滿足醫(yī)院的發(fā)展需要。醫(yī)院雖然制定了檔案管理的制度，但是由于工作人員的不重視，造成很多不必要的麻煩。在檔案管理內(nèi)容的納入方面，缺乏一個明確的標(biāo)準(zhǔn)，各個醫(yī)院只是按照自己的想法對其進(jìn)行管理，從而造成了許多需要納入的檔案沒有及時被納入。

2.工作人員素質(zhì)不高。

醫(yī)院現(xiàn)有的電子檔案管理人員大多數(shù)還是來自傳統(tǒng)的管理部門，他們都比較習(xí)慣用原來的紙質(zhì)方式，無法配合計算機(jī)檔案的規(guī)范管理，在具體工作中，檔案制定方式也缺乏系統(tǒng)化。面對這類新興的工作方式，就有許多的工作人員因為受到計算機(jī)相關(guān)方面專業(yè)技能方面的影響，工作起來很不順手。這也直接影響了實際利用工作質(zhì)量，阻礙了正常推進(jìn)信息化工作的發(fā)展進(jìn)程。由于該部門有著較大的人員流動且沒有認(rèn)真地去對待檔案資源地保管交接工作，造成了大量資料的丟失，從而增加了管理檔案的難度。

3.技術(shù)普及力度不夠。

檔案管理受到了技術(shù)、設(shè)備等條件的制約，在未來的較長的一段時間內(nèi)，檔案工作將處于計算機(jī)文件與紙質(zhì)文件并存的階段，這是必要的過渡階段。但傳統(tǒng)思想認(rèn)為紅頭文件、具有實體載體的文件資料更值得保存，這使得人們忽視了電子形式檔案的收集管理，導(dǎo)致了大量重要的醫(yī)療病歷、科研成果以及財務(wù)數(shù)據(jù)的流失。

二、針對醫(yī)院檔案存在的存提，提出合理的措施

1.改變舊觀念。

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人首先要轉(zhuǎn)變原來的舊的觀念，認(rèn)識到檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重要性。當(dāng)前社會隨著科技的發(fā)展，計算機(jī)走進(jìn)了人們的生活，各行各業(yè)的信息化程度都在提高。傳統(tǒng)的檔案管理復(fù)雜、費(fèi)事，而計算機(jī)的運(yùn)用在一定程度上減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度，進(jìn)而提高了工作效率。并且，這些電子形式文件可以快速復(fù)制和廣泛傳閱，這使其擁有了便捷性，而這也恰是紙質(zhì)檔案所不具有的。所以，醫(yī)院應(yīng)該提升重視程度，著重加強(qiáng)管理力度，提醒工作人員的責(zé)任意識，通過培訓(xùn)提升其業(yè)務(wù)水平，這可以使醫(yī)院的檔案管理工作更加科學(xué)化和有序化。

2.加強(qiáng)人事檔案管理，合理利用人才資源。

醫(yī)院人事檔案是檔案工作的重要組成部分，其發(fā)展和速度，直接關(guān)系到醫(yī)院的管理水平。醫(yī)院的人事檔案反映的是一個人的工作能力、社會經(jīng)驗等，是一個人在工作中不可缺少的重要依據(jù)。另一方面，進(jìn)行各部門的人員的調(diào)配，合理利用人力資源和行政機(jī)構(gòu)。對在衛(wèi)生部門的部署等方面將起到重要的作用。為了實現(xiàn)人事檔案管理，必須利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和科學(xué)的檢索系統(tǒng)相結(jié)合。我們自1998年以來醫(yī)院一直使用CPMS系統(tǒng)管理，人事檔案信息進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)備的計算機(jī)管理，確保醫(yī)院的人才培養(yǎng)，職務(wù)晉升，招聘和干部的合理性和公正性等方面。真正做到人盡其才，才盡齊用，全面、協(xié)調(diào)，可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而為醫(yī)院奠定了堅實的基礎(chǔ)。

3.改善醫(yī)院檔案管理設(shè)施信息化建設(shè)

改進(jìn)信息技術(shù)的支持措施對醫(yī)院的檔案管理計劃是一個全面的文件管理系統(tǒng)的工程，包括信息安全、信息模式、數(shù)據(jù)處理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)硬件等很多技能。因此醫(yī)院要逐漸改善檔案管理設(shè)施，構(gòu)建信息化檔案管理的軟件和硬件平帶，配置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、縮微設(shè)備、錄像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、電腦等，以增強(qiáng)電子版檔案的管理，實現(xiàn)醫(yī)院的自動化檔案管理，信息化、數(shù)字化法的發(fā)展，從而實現(xiàn)醫(yī)院信息化的建設(shè)。

4.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。

醫(yī)院必須重視信息化建設(shè)檔案管理，一方面，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行信息技術(shù)的研究和開發(fā)單一的管理系統(tǒng)計算機(jī)軟件，用電子檔案，而不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，從而能彌補(bǔ)了認(rèn)了資源短缺。建立計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的重要檔案，以方便接入醫(yī)院和使用，提高檔案管理服務(wù)能力。在另一方面，引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)，利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，以更新文件管理信息資源。在醫(yī)院內(nèi)部實現(xiàn)檔案的資源貢獻(xiàn)，提高檔案資源的利用率，充分發(fā)揮檔案管理的使用價值。

綜上所述，檔案管理已成為醫(yī)院的重要組成部分，一個醫(yī)院的現(xiàn)代技術(shù)體現(xiàn)在更新檔案信息上。檔案信息資源的創(chuàng)新與利用，增加了檔案人員的積極性和主動性。在醫(yī)院管理實現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)的過程中還存在著很多的問題，只要我們不斷提高對檔案管理的認(rèn)識，健全檔案管理制度，充分應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)建立醫(yī)院信息一體化管理模式，以滿足醫(yī)療、科研工作的需要，就能實現(xiàn)資源共享，使檔案管理在醫(yī)院發(fā)揮更大的作用。

［1］佟麗俠，馮茜.醫(yī)院檔案管理面面觀［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報.2012（09）

［2］吳記春.淺談醫(yī)院檔案管理［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報.2012（08）

［3］馮茜，佟麗俠.現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理的不足及對策［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報.2013（08）

［4］劉瑛.論醫(yī)院檔案管理工作的重要性［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報.2010（13）