項爾津

（武昌理工學(xué)院圖書館，湖北武漢430223）

淺談獨立學(xué)院圖書館更換自動化集成系統(tǒng)的幾點思考
——以武昌理工學(xué)院圖書館為例

項爾津

（武昌理工學(xué)院圖書館，湖北武漢430223）

隨著獨立學(xué)院規(guī)模的不斷發(fā)展，圖書館業(yè)務(wù)的自動化、信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化隨之提高，這對于圖書館自動化集成系統(tǒng)而言，又將是一次技術(shù)改革發(fā)展的重要階段，并提出了更深層次的要求。因此必須要加快圖書館自動化集成系統(tǒng)的更換工作。文章以武昌理工學(xué)院圖書館自動化集成系統(tǒng)更換為例，對圖書館自動化集成系統(tǒng)的背景及必要性進行了闡述，并對新的圖書館自動化系統(tǒng)選擇等做出了思考。

獨立學(xué)院圖書館；自動化集成系統(tǒng)；系統(tǒng)更換

在高校圖書館的現(xiàn)代化進程當(dāng)中，圖書館自動化集成系統(tǒng)發(fā)揮了重要的作用。圖書館自動化集成系統(tǒng)（Library Automation Integrated System）是指以電子計算機為手段，協(xié)助處理圖書館的各項業(yè)務(wù)工作（采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等），各子系統(tǒng)既能獨立運行又能相互聯(lián)系，并由在邏輯上屬于一個公共數(shù)據(jù)庫所支持的，能充分共享數(shù)據(jù)資源，向用戶提供具有內(nèi)在聯(lián)系的信息以滿足圖書館管理和廣大讀者需求的系統(tǒng)。在獨立學(xué)院圖書館建設(shè)初期，自動化系統(tǒng)程度較低。隨著獨立學(xué)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的大力開展，過去的自動化系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)時代的要求，因此，必須加快獨立學(xué)院自動化系統(tǒng)的發(fā)展，用先進的自動化集成系統(tǒng)來引領(lǐng)圖書館的發(fā)展。

新的圖書館自動化系統(tǒng)開發(fā)，應(yīng)該遵循全面覆蓋的原則，對圖書館現(xiàn)有的全部館藏圖書、期刊、光盤等信息資源進行有效的開發(fā)和利用。為了保障圖書館自動化系統(tǒng)的安全運行，必須在系統(tǒng)開發(fā)的過程中運用最先進的設(shè)備與技術(shù)，使系統(tǒng)擁有較強的容錯、糾錯、故障診斷等能力，最大限度地規(guī)避、杜絕系統(tǒng)故障機癱瘓現(xiàn)象的發(fā)生。為了保障圖書館自動化系統(tǒng)更加的便捷、規(guī)范，必須在系統(tǒng)開發(fā)時考慮到圖書館工作人員的能力問題，選擇操作簡單、容易掌握的系統(tǒng)，使圖書館工作人員能在售后服務(wù)時及時、快捷、有效地響應(yīng)服務(wù)。同時還要考慮以后圖書館的整體發(fā)展需求。獨立學(xué)院圖書館的發(fā)展起步晚，建館初期集中在圖書數(shù)量上，在圖書館深層次的業(yè)務(wù)服務(wù)上基本上沒有涉及，可能有些功能或者模塊不會用到，但是在選擇新的系統(tǒng)時要考慮圖書館發(fā)展趨勢，能夠有發(fā)展、升級的空間，例如與校園一卡通的接口，整體門禁系統(tǒng)的接口等自動化智能服務(wù)接口，學(xué)科館員咨詢服務(wù)平臺等等。

一、更換圖書館自動化集成系統(tǒng)的背景及必要性

圖書館作為學(xué)校的教輔部門，在獨立學(xué)院建校初期，學(xué)校重點投入學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)和教師隊伍建設(shè)，對于圖書館的人力、物力、財力的投入是有限的。因此，圖書的采購量、編目量、借閱量都不大，圖書館配備的館員能力也有限，造成圖書館的硬件條件、軟件條件的局限性，在選擇自動化文獻系統(tǒng)的時候主要考慮因素是使用操作簡單，容易上手，價格便宜的文獻管理自動化系統(tǒng)。

隨著獨立學(xué)院逐漸積累發(fā)展，圖書館的業(yè)務(wù)范圍在不斷擴展，服務(wù)手段也不斷豐富，現(xiàn)代計算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù)更多地投入應(yīng)用，圖書館的工作已逐漸由圖書資料的采集與流通轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源的采集、分析、加工、處理、特色數(shù)據(jù)庫，為讀者提供更高層次、更具針對性的深層次文獻有效利用的服務(wù)。而簡單單一只停留在采訪、編目、流通的文獻管理自動化系統(tǒng)就不能滿足圖書館現(xiàn)代化的發(fā)展。另外，現(xiàn)有的自動化集成系統(tǒng)對編目的MARC數(shù)據(jù)的交流、連續(xù)出版物板塊的使用等功能也很難實現(xiàn)。

以武昌理工學(xué)院圖書館為例。建館初期，使用的是大連博菲特文獻自動化系統(tǒng)。其填空式圖書編目界面，借還圖書操作簡單，容易上手，適合館藏圖書在100萬冊以下的中小型圖書館和資料室使用。2005年，由于大連博菲特內(nèi)部的原因，后更新為大連網(wǎng)信軟件有限公司的妙思《文獻管理集成系統(tǒng)》V6.5標(biāo)準(zhǔn)版，雖然它主要是面向高等院校及公共圖書館的自動化系統(tǒng)，但是它總體還是避免不了原來大連博菲特的一些系統(tǒng)漏洞及系統(tǒng)不穩(wěn)定性因素。因此在2008年我館藏書量超過100萬冊以后，借、還圖書過程中出現(xiàn)錯誤代碼提示較多，編目量大時、流通借還量大時、或者集中處理大批量的數(shù)據(jù)時，后臺的SQLServer數(shù)據(jù)庫支持力度不夠，容易卡機，需頻繁清理后臺數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，暴露出系統(tǒng)安全漏洞。同時，在館藏文獻查詢方面未提出簡潔、適時、合理的解決辦法，而今后圖書館發(fā)展趨勢在于如何有效檢索和利用文獻，對開展這方面的工作造成很大的影響。這些問題制約了圖書館業(yè)務(wù)工作并對提供優(yōu)質(zhì)、多樣性服務(wù)形成障礙，因此決定更換圖書館自動化文獻系統(tǒng)。

二、更換新的圖書館自動化集成系統(tǒng)選擇

當(dāng)前，圖書館自動化系統(tǒng)比較多，層次結(jié)構(gòu)不同，如數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能、操作模塊的結(jié)構(gòu)等等，各有千秋。但更換新的圖書館自動化系統(tǒng)與首次購買使用自動化系統(tǒng)不同，主要從以下幾個方面考慮選擇因素：

1.新的圖書館自動化系統(tǒng)功能的完備性

在新的系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計當(dāng)中，必須融入最先進的圖書館管理思想與模式，滿足圖書館文獻資料的標(biāo)準(zhǔn)化需求，并能夠處理和交換多格式、多語種數(shù)據(jù)。新的系統(tǒng)必須要符合圖書館的發(fā)展理念，覆蓋圖書館所有的業(yè)務(wù)范圍，并能夠在流程中提升工作的效率，最后帶動圖書館整體管理能力的提升。

2.新的圖書館自動化系統(tǒng)的實用性

獨立學(xué)院的工作人員大部分不是圖書館科班出生的，因此在更換新的系統(tǒng)時，要考慮到館員的實際情況，設(shè)計一些易學(xué)易懂、實用性強的系統(tǒng)界面。要根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)操作方面的需求，提供多方面的輔助功能，為用戶提供人性化、個性化的快捷服務(wù)。在系統(tǒng)當(dāng)中，還應(yīng)有靈活的參數(shù)管理、自定義報表等方式，使圖書館各項調(diào)整不會影響到信息顯示和打印格式，使圖書館自動化系統(tǒng)更加的標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化，更加有利于升級和擴展。

3.新的圖書館自動化系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)新舊自動化系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡

圖書館的館藏數(shù)據(jù)、書目數(shù)據(jù)、讀者數(shù)據(jù)等等是長年積累下來的重要信息，也是圖書館發(fā)展的必備數(shù)據(jù)，更換系統(tǒng)不能拋棄原有的數(shù)據(jù)。因此，保證原有數(shù)據(jù)安全無誤地轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)中是選擇新系統(tǒng)的必備條件。轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)工作要由新系統(tǒng)的供應(yīng)商與圖書館的系統(tǒng)管理員共同完成，確保數(shù)據(jù)信息的萬無一失。

4.新圖書館自動化系統(tǒng)應(yīng)該具備以下的特點：標(biāo)準(zhǔn)化,支持高層次網(wǎng)絡(luò)信息檢索的Z39.50協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、支持ISOILL國際標(biāo)準(zhǔn)等，并且也要支持其他元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，如DC等；功能、數(shù)據(jù)集成；各操作模塊結(jié)構(gòu)化；系統(tǒng)有自身維護和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能；提供二次開發(fā)平臺；支持各種MARC格式接口數(shù)據(jù)；提供書目檢索、新書通報、新書推薦、參考咨詢、館際互借服務(wù)；實現(xiàn)聯(lián)機聯(lián)合編目，滿足深層次文獻的開發(fā)和電子文獻的利用需要；提供對名稱、主題、分類等十多種規(guī)范文檔的管理；能實現(xiàn)校園一體化的端口模塊的軟件。

5.新的圖書館自動化系統(tǒng)的售前、售后服務(wù)。

獨立學(xué)院圖書館整體的館員專業(yè)化程度層次不齊，因此必須擁有良好的售后服務(wù)機制，使館員能夠及時地為用戶提供服務(wù)。同時，在系統(tǒng)售前應(yīng)該對圖書館人員進行培訓(xùn)，使其對新系統(tǒng)和各模塊數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)有所了解，對各崗位操作的模塊界面進行售前的培訓(xùn)工作，與舊系統(tǒng)的操作區(qū)別進行詳細(xì)介紹。售后服務(wù)主要考慮：后期具體操作到館實地培訓(xùn)；出現(xiàn)問題的響應(yīng)速度，解決問題的解決辦法和實際時間；后期的維護、更新費用。獨立學(xué)院圖書館的經(jīng)費有限，每項資金使用均需上報批示，數(shù)據(jù)庫的購買經(jīng)費及維護更新經(jīng)費也是新的系統(tǒng)選擇條件之一。

6.新的圖書館系統(tǒng)的調(diào)研工作。

新系統(tǒng)選擇需要借鑒211高校及兄弟院校使用的圖書館系統(tǒng)的經(jīng)驗特點，對各學(xué)校圖書館自動化系統(tǒng)管理軟件的功能及使用進行調(diào)研工作。以武昌理工學(xué)院圖書館為例，調(diào)研主要針對武漢各高校使用圖書館自動化系統(tǒng)的情況，調(diào)查表如下：

圖書館類型 使用ILAsII系統(tǒng) 使用匯文系統(tǒng)使用妙思系統(tǒng)公共圖書館 湖北省圖書信、武漢市圖書館、各縣市圖書涫高校圖書館武漢大學(xué)圖書館、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館、中南財經(jīng)政法大學(xué)圖書館、中南民族大學(xué)圖書館、武漢科技大學(xué)圖書館、武漢科技學(xué)院圖書館、長江大學(xué)圖書館、武漢教育學(xué)院圖書館等武漢科技大學(xué)華中師范大學(xué)武漢體育學(xué)院獨立學(xué)院圖書館武漢大學(xué)東湖分校圖書館、華中科技大學(xué)武昌分校圖書館、華中科技大學(xué)文華學(xué)院圖書館/湖北大學(xué)知行學(xué)院圖書館職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 武漢交通職業(yè)學(xué)院圖書館

以上內(nèi)容主要從新舊圖書館系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡，圖書館規(guī)模和讀者量，自動化系統(tǒng)功能的完全性，自動化系統(tǒng)穩(wěn)定性、集成度，工作站的數(shù)量，價格以及售后服務(wù)等方面綜合比較選擇新的圖書館自動化系統(tǒng)。

[1]張澤梅.國內(nèi)高校圖書館管理集成系統(tǒng)的選擇[J].圖書館學(xué)研究,2006，(1):53-54.

[2]秦金聚.更換圖書館自動化集成系統(tǒng)的理性思考[J].情報雜志，2011，（4）:31-32.

[3]程美群.國內(nèi)外圖書館自動化系統(tǒng)比較分析[D].湘潭:湘潭大學(xué),2004.

[4]顧劍.高校圖書館自動化集成系統(tǒng)的應(yīng)用與選擇[J].江西圖書館學(xué)刊，2009，（4）：108-109.

[5]黃宇.高職院校圖書館自動化系統(tǒng)升級研究[J].圖書館學(xué)刊，2009，（5）：107-108.

[6]孫桃紅.圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的換型實施工作[J].長春師范學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2006，（6）:171-172.

（責(zé)任編輯：徐國紅）

Thoughts about the Conversion of Library Automation Integrated System in Independent College——A Case Study of Library of Wuchang University of Technology

XIANG Er-jin
(Library,Wuchang University of Technology,Wuhan 430223,China)

Along with the development of independent college，the automation of library business and networking of information service have been improved,which is a very important phase for innovating the technology of automation integrated system.Therefore,we must accelerate the conversion of library automation integrated system in independent school.Taking thelibrary automationintegratedsystem in Wuhan university of technology as an example,the author of this paper expounds the background and necessity of the library automation integrated system,and ponder over the choose of the new library automation integrated system.

library automation integrated system;automated integration system;system conversion

A

1009-3583（2015）-0168-03

2014-12-10

項爾津，女，湖北麻城人，武昌理工學(xué)院圖書館館員。